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文檔簡介
1、財務人員交接制度總則為了規范會計人員的管理, 確保會計人員變動崗位時, 區分清楚崗位變動前后崗位責任人的責任, 確保會計工作的前后銜接,防止賬目不清、責任不清等混亂現象的發生,根據有關規定,結合本組織具體情況,制定本制度。會計人員調動工作、 變動崗位或因故離職的, 必須按照本制度的規定處理善后事宜, 與接管人員辦清交接手續, 編制移交清冊,否則,一律不得離崗。移交會計人員離崗辦理移交手續前,必須做好以下各項工作:已經受理的活動業務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。尚未登記的賬目應當登記完畢, 并在最后一筆余額后蓋經辦人員印章。整理應該移交的各項資料, 對未了事項要寫出書面材料。 要核實所有內外
2、往來賬目, 部門間財產物資賬, 并盡可能處理結清,處理不完的列表交接。編制移交清冊。 移交清冊一般應包括: 單位名稱、 交接日期、交接項目、交接內容、交接雙方和監交人的職務、姓名、移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。 交接內容要詳細列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現金、有價證券、支票簿、發票、文件、其他會計資料和會計用品等內容。 會計核算已實行電算化的, 從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、 會計軟件數據移動存儲等及有關資料實物等內容。會計人員臨時離職或者因病不能工作需要他人接替或代理的, 財務負責人必須指定有關人員接替或者代理, 并辦理交接手續。
3、 臨時離職會計人員恢復工作的, 應當與接替或代替人員辦理交接手續。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的, 經財務負責人批準由移交人員委托他人代辦移交, 但委托人應當承擔相關責任。項目結束撤銷的, 項目人員也應辦理清算工作。 清算工作未完畢前, 不得離職。 接收人員和移交日期由組織財務負責人確定。三、 接管會計人員辦理交接手續時,移交人員要按照移交清冊逐項移交,接管人員要逐項核對點收,并注意以下幾點:現金、 有價證券要根據會計賬簿有關記錄進行點交。 庫存現 金、有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致,不一致時,移交人要在規定期限內負責查清處理。會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必須完整無缺
4、,不得遺漏。如有短缺,要查明原因,并要在移交冊中加以注明,由移交人負責。銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符, 如不一致, 應 當編制銀行余額調節表調節相符。財產物資和債權債務的明細賬戶余額要與總賬有關賬戶余額核對相符。 要通過隨機抽查個別賬戶余額方式, 核實賬賬、賬實的核對情況。接管的會計人員應繼續使用移交的賬簿,不得自行另立新 賬,以保持會計信息記錄的連續性、完整性。移交人員經管的票據、印章和其他實物等,必須交接清楚,移交人員從事會計電算化工作的, 要對有關電子數據在電腦上進行實際操作,以檢查電子數據的運行和有關數字的情況,在實際操作狀態下進行交接。四、 監交會計人員辦理交接時, 必須有
5、專人負責監交。 一般會計人員交接,由財務負責人監交;財務負責人交接,由單位負責人監交。交接工作結束后, 交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名或蓋章,以明確責任。移交清冊一式四份,交接雙方、監交人各一份,機構存檔一份。五、附則本制度由西藏祥發建設有限公司制定、解釋和修改,自頒布之日起施行。附:財務人員交接清單財務人員工作移交清冊單位(章)年 月 日類別名稱年度份數備注紙質交接材料電子版交接材料待辦事項交接其他工作交接交接人員移交人姓名職務接收人姓名職務監交人姓名職務注:本表一式四份,移交人、接收人、監交人各一份,機構存檔一份。移交人簽字:接收人簽字:監交人簽字:現金銀行帳交接表金額單位:元單位(章)項目金額備注一、現金帳面余額力口:未入帳收入單據共()張減:未入帳付出單據共()張二、應余現金余額三、實際清點現金四、未使用現金支票號五、未使用收據(發票)號碼六、銀行存款賬面余額力口:未達賬項調增額減:未達賬項調減額七、銀行存款調整后余額八、銀行對賬單實際余額九、未使用轉賬支票號十、印章(枚)有價證券共()張十二、其他移交人簽字:接收人簽字:監交人簽字:年 月 日()帳會計交接表單位(章):年 月 日金額單位:元科目名稱金 額科目名稱金 額科目名稱金額移交人簽字:接收人簽字:監交人簽字:財務人會員移交清冊(格式二)單位(章):年 月 日交接年度會計憑證會計帳簿會計報表其它資料一、
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