1、集中采購管理方案方案編號：NC_ZX_JZCG V1.0方案說明： 本方案是為各類企業集中采購業務管理信息化建設提供的解決方案。本方案適用于集團企業物資公司模式的集中采購管理、集團企業虛擬采購組織模式等多種模式的集中采購管理。本方案適用于生產性及非生產性物資、勞務的集中采購管理，同時支持企業級各種業務類型不同采購流程的采購管理。一、企業業采購管管理中經經常遇到到的問題題集團企業業如何發發揮集中中采購的的優勢，降低采采購成本本？如何使原原材料庫庫存控制制在一個個合理的的水平？如何及時時、準確確地制定定采購計計劃，按按需采購購？如何對供供應商進進行科學學、及時時、準確確的評估估，提高高交貨準準確率

2、？如何有效效控制采采購價格格，以有有效地控控制采購購成本？如何保證證采購物物資的質質量？如何規范范采購交交易行為為，并確確保各級級人員按按規范處處理采購購業務？如何提供供及時、可靠的的信息供供領導者者進行采采購決策策？二、NCC集中采采購管理理能夠做做什么？發揮集中中采購的的規模效效應，降降低采購購成本。支持物資資公司模模式和虛虛擬采購購組織模模式的集集中采購購。強化物資資采購的的集中管管理控制制 支支持企業業定價權權、采購購權、質質檢權及及支付權權做必要要的分離離以及設設專門部部門負責責采購合合同管理理、供應應商的選選擇、價價格的確確定、質質量檢驗驗等。加強供應應商管理理。 可可以實時時采集

3、供供應商的的歷史交交易記錄錄，建立立實用、先進的的模型，對供應應商從質質量、價價格、交交期、服服務、可可持續的的改進等等多個方方面進行行科學的的評估。加強采購購價格管管理NC系統統支持采采購詢價價比價，制訂采采購基準準價格，并指導導、控制制采購訂訂單的執執行，從從而達到到降低企企業采購購成本的的目的。5、規范范、協同同、優化化企業采采購業務務處理流流程，提提高采購購工作效效率。支持采購購業務從從請購、訂單、收貨質質檢、入入庫、收收票、到到結算全全過程的的管理，并且能能夠根據據企業實實際情況況，靈活活配置適適于企業業的各種種不同業業務類型型的采購購業務流流程和審審批工作作流，支支持企業業采購業業

4、務流程程的變化化。幫助企業業掌握全全面的庫庫存信息息，全面面壓縮庫庫存。NC通過過對物資資庫存存存量狀態態的細化化，可以以幫助企企業動態態掌握全全面的庫庫存信息息，并做做出科學學合理的的采購計計劃，從從而全面面壓縮庫庫存。三、集中采采購管理理如何實實現 NC認認為，綜綜合分析析各類企企業集中中采購管管理，可可以歸納納總結為為三種模模式：集集團企業業物資公公司模式式、集團團企業虛虛擬采購購組織模模式、企企業級集集中采購購管理模模式，以以下將對對這三種種應用模模式進行行分析，并闡述述NC對對每一種種應用模模式是如如何實現現的。（一） 集團企企業物資資公司模模式1、應用用模式分分析 集集團企業業物資

5、公公司模式式是指在在整個集集團企業業內部，為了充充分發揮揮集中采采購的規規模效應應，降低低采購成成本，集集團企業業中單獨獨設置獨獨立核算算的物資資公司，負責對對整個集集團大部部分物資資進行集集中采購購。 集集團企業業物資公公司模式式下，集集團企業業內各公公司向物物資公司司采購，物資公公司匯總總各公司司采購需需求，集集中向供供應商采采購；物物資公司司與供應應商進行行采購結結算，同同時物資資公司與與各分公公司進行行內部采采購結算算；發貨貨方式主主要有兩兩種，一一種是供供應商向向物資公公司發貨貨，物資資公司向向各分公公司發貨貨，另一一種是供供應商直直接向各各分公司司發貨。集團企業業物資公公司應用用模

6、式如如圖1示示。圖1注：圖中中實線代代表采購購訂單流流向及采采購結算算流向；虛線代代表物流流流向。應用邏輯輯角色集團企業業物資公公司模式式從系統統應用的的角度應應設置如如下邏輯輯角色，如表11示：組織結構構部門邏輯角色色角色職責責XX公司司計劃部計劃員主要負責責匯總各各部門的的物料請請購，生生成采購購訂單，提交物物資公司司采購。倉儲部庫管員主要負責責物料接接收入庫庫、物料料庫存賬賬簿、收收發存統統計、分分析等。財務部結算員主要負責責與物資資公司內內部采購購結算業業務。物資公司司計劃部計劃員主要負責責物資公公司的物物料需求求，匯總總各公司司提交的的采購訂訂單，制制定對各各供應商商的采購購訂單。采

7、購業務務部采購主管管主要負責責對整個個采購業業務過程程的管理理和控制制。采購業務務員主要負責責對采購購訂單執執行情況況進行跟跟蹤，包包括采購購訂單執執行狀態態、到貨貨情況、以及退退換貨等等。財務部采購結算算接收采購購發票，包括物物料的采采購發票票及費用用發票，與采購購入庫單單進行結結算，確確認采購購入庫成成本及應應付。銷售結算算主要負責責與各公公司的內內部銷售售結算及及外部銷銷售結算算。倉儲部庫管員主要負責責物料接接收入庫庫、對各各公司物物料的出出庫、物物料庫存存賬簿、收發存存統計、分析等等。質價部供應商管管理主要負責責物料供供應商的的選擇、評估、并指導導和監督督采購業業務執行行。采購價格格管

8、理主要負責責物料的的詢價比比價以及及指導和和監督采采購業務務中的采采購價格格的執行行。質量檢驗驗主要負責責采購的的物料進進行質量量檢驗。表1應用流程程圖如圖圖2示。圖2應用流程程圖說明明集團企業業中XXX公司根根據各部部門請購購匯總，生成并并提交對對物資公公司的采采購訂單單。物資公司司接收、確認集集團企業業各公司司采購訂訂單，并并通知各各公司。物資公司司計劃部部負責匯匯總各公公司采購購訂單，包括物物資公司司本身的的采購申申請，生生成物資資公司對對供應商商的采購購訂單。物資公司司質價部部，負責責供應商商管理、采購價價格管理理，指導導采購訂訂單業務務的執行行。物資公司司采購業業務部對對采購訂訂單進

9、行行審核，提交供供應商。物資公司司采購訂訂單到貨貨、到貨貨檢驗、入庫、采購發發票、采采購結算算后傳應應付系統統計應付付及傳存存貨核算算系統計計存貨入入庫成本本。物資公司司根據各各公司采采購訂單單生成物物資公司司對各公公司的銷銷售訂單單，并據據以銷售售出庫給給各公司司，與各各公司進進行內部部銷售結結算，結結算后傳傳應收系系統計應應收及傳傳存貨核核算系統統計存貨貨出庫成成本。各公司進進行入庫庫確認，與物資資公司進進行內部部采購結結算，采采購結算算后傳應應付系統統計應付付及傳存存貨核算算系統計計存貨入入庫成本本。關鍵控制制點說明明請購單審審批：主主要包括括對請購購數量、請購資資金預算算的審批批，NC

10、C提供物物料的AATP可可承諾量量信息及及請購資資金預算算信息可可以輔助助進行請請購審批批。采購訂單單審批：主要包包括對采采購訂單單的供應應商、采采購價格格、付款款協議、交貨方方式等的的審批。通過NNC系統統參數設設置可以以對采購購訂單的的價格進進行合同同價格控控制、最最高限價價控制。到貨環節節；交貨貨期、交交貨數量量控制、質量控控制；采購發票票控制：采購發發票錄入入時可進進行與采采購訂單單比較，進行數數量容差差控制、單價容容差控制制。原材料合合理庫存存水平的的控制：最高庫庫存控制制、最低低庫存控控制、安安全庫存存控制。集團企業業虛擬采采購組織織模式應用模式式分析 集集團企業業虛擬采采購組織織

11、模式是是指在整整個集團團企業內內部，為為了充分分發揮集集中采購購的規模模效應，降低采采購成本本，集團團企業中中設置虛虛擬的采采購組織織，主要要負責對對整個集集團各公公司、部部門物資資請購的的審批、訂單生生成及審審批，集集團各單單位只能能對訂單單進行后后續執行行。虛擬采購購組織模模式的集集中采購購在跨國國公司，外資企企業中應應用較多多，可減減少機構構，降低低采購人人員及間間接的采采購成本本，是NNC推薦薦的一種種集中采采購模式式。虛擬采購購組織模模式應用用模式如如圖3示示。圖3注：采用哪種種采購模模式，企企業將根根據具體體情況，根據物物料性質質的不同同而不同同，一般般對各公公司、各各分廠、各部門

12、門普遍公公用的物物料采用用集中采采購模式式的情形形比較多多。實際應用用中，采采購組織織可以是是部門，可以是是小組，也可以以是具體體的人。可以根據據物料分分類的不不同，設設立多個個虛擬的的采購組組織。應用邏輯輯角色集團企業業虛擬采采購組織織模式從從系統應應用的角角度應設設置如下下邏輯角角色，如如表2示示：組織結構構部門邏輯角色色角色職責責采購組織織采購組織織物料采購購申請及及訂單審審批對集團各各單位采采購申請請進行審審核，參參照生成成并審核核各單位位的采購購訂單，審核內內容主要要包括供供應商、采購價價格、付付款協議議，交運運方式等等，各單單位只能能執行訂訂單。集團公司司/分公公司/子子公司/分廠

13、計劃部物料計劃劃員主要負責責各種物物料的請請購，包包括生產產性物料料及非生生產性物物料的請請購。財務采購結算算主要負責責接收采采購發票票，并與與采購入入庫單進進行結算算，確認認應付。倉儲庫管員主要負責責采購訂訂單執行行情況進進行跟蹤蹤、采購購入庫、物料庫庫存賬簿簿、收發發存統計計、分析析等。質價部供應商管管理主要負責責物料供供應商的的選擇、評估、并指導導和監督督采購業業務執行行。采購價格格管理主要負責責物料的的詢價比比價以及及指導和和監督采采購業務務中的采采購價格格的執行行。質量檢驗驗主要負責責采購的的物料進進行質量量檢驗。表2應用流程程圖如圖圖4示。圖4應用流程程圖說明明股份公司司、各分分廠

14、、各各分公司司提出物物資請購購，在請請購時注注明采購購組織。集團公司司的采購購組織對對各單位位物資請請購進行行審批。集團公司司的采購購組織根根據審批批的物資資請購生生成各單單位的采采購訂單單，并進進行審批批。集團公司司質價部部負責供供應商管管理、采采購價格格管理工工作，并并對采購購訂單業業務提供供指導和和監督。審批后的的采購訂訂單交由由各單位位執行，進行后后續采購購日常業業務處理理，包括括采購到到貨、采采購入庫庫、采購購發票、采購結結算等。關鍵控制制點說明明集團采購購組織對對請購單單審批：主要包包括對請請購數量量、請購購資金預預算的審審批，NNC提供供物料的的ATPP可承諾諾量信息息及請購購資

15、金預預算信息息可以輔輔助進行行請購審審批。集團采購購組織對對采購訂訂單審批批：主要要包括對對采購訂訂單的供供應商、采購價價格、付付款協議議、交貨貨方式等等的審批批。通過過NC系系統參數數設置可可以對采采購訂單單的價格格進行合合同價格格控制、最高限限價控制制。到貨環節節；交貨貨期、交交貨數量量控制、質量控控制；采購發票票控制：采購發發票錄入入時可進進行與采采購訂單單比較，進行數數量容差差控制、單價容容差控制制。原材料合合理庫存存水平的的控制：最高庫庫存控制制、最低低庫存控控制、安安全庫存存控制。企業級集集中采購購管理模模式應用模式式分析 企企業級集集中采購購管理模模式指在在企業級級采購管管理應用

16、用中，各各部門所所需物料料統一由由采購部部門進行行集中采采購，尤尤其對公公用的物物料采購購，如辦辦公用品品、辦公公設備、消耗性性材料、勞務，及重要要物料，可以由由各用料料部門提提出采購購申請，由專門門的采購購部門進進行采購購，另外外基于“不相容容權利應應分開設設置”的原則則，將定定價權、采購權權、質檢檢權及支支付權做做必要的的分離，如對供供應商選選擇、采采購價格格、質量量檢驗、采購合合同簽定定等可設設置專門門的質價價部進行行管理。 企企業級集集中采購購管理應應用模式式如圖55示。圖5應用邏輯輯角色企業級集集中采購購管理模模式從系系統應用用的角度度應設置置如下邏邏輯角色色，如表表3示：部門邏輯角

17、色色角色職責責采購部門門采購主管管主要負責責采購業業務過程程的管理理和控制制。采購業務務員主要負責責采購訂訂單簽定定及對訂訂單執行行情況進進行跟蹤蹤，包括括采購訂訂單執行行狀態、到貨情情況、以以及退換換貨等。采購結算算員接收采購購發票，包括物物料的采采購發票票及費用用發票，并與采采購入庫庫單進行行結算，確認采采購入庫庫成本，同時傳傳財務應應付系統統及存貨貨核算系系統。倉 庫庫管員主要負責責采購入入庫、物物料庫存存賬簿、收發存存統計、分析等等。質價部采購合同同/供應應商管理理員主要負責責物料供供應商的的選擇、評估、簽定采采購協議議并指導導采購業業務據此此執行、對采購購業務中中的供應應商進行行管理

18、和和控制。采購價格格管理員員主要負責責物料的的詢價、比價、對采購購業務中中的采購購價格進進行管理理和控制制。質檢員主要負責責采購的的物料進進行質量量檢驗。使用部門門采購申請請各部門按按業務需需要填寫寫采購申申請表33、應用用流程圖圖如圖66示。圖64、應用用流程圖圖說明NC采購購管理系系統預制制了幾種種采購業業務類型型的處理理流程，包括普普通采購購、受托托代銷、辦公品品采購、直運采采購。另另外NCC系統專專門開發發了業務務流程配配置平臺臺，可以以靈活地地根據企企業的需需要定義義業務流流程，并并可以靈靈活配置置控制條條件及審審批工作作流，在在此描述述普通采采購業務務類型的的企業級級集中采采購管理

19、理應用流流程。請購單：由各使使用部門門填寫請請購單，NC系系統請購購單支持持多種數數據來源源，與生生產、銷銷售、庫庫存系統統可實現現完全集集成應用用。請購購單來源源主要包包括來自自生產部部門的物物料需求求計劃、基于庫庫存再訂訂貨點法法生成的的采購申申請、銷銷售訂單單傳來的的請購信信息（支支持以銷銷定購模模式）、其它部部門提交交的采購購申請、手工錄錄入等。采購訂單單：參照照審核的的請購單單生成采采購訂單單；NCC系統支支持多種種分單方方式；同同時支持持對訂單單進行細細致的業業務狀態態管理。到貨單：根據采采購訂單單進行到到貨簽收收，生成成到貨單單。支持持一行訂訂單可多多次到貨貨。報檢單：對于到到貨

20、單中中需要進進行質量量檢驗的的貨品，生成報報檢單。質檢部部進行質質量檢驗驗，將檢檢驗結果果寫入到到貨單中中。入庫單：庫管員員根據到到貨單中中的合格格品數量量生成入入庫單。采購結算算：結算算員根據據入庫單單生成采采購發票票，生成成采購發發票后由由系統進進行結算算，生成成成本確確認單；結算員員對采購購發票進進行確認認，確認認后生成成應付單單，形成成供應商商的應付付款。實實現采購購系統與與存貨核核算系統統、應付付系統的的有機集集成應用用。5、關鍵鍵控制點點說明請購單審審批：主主要包括括對請購購數量、請購資資金預算算的審批批，NCC提供物物料的AATP可可用量信信息及請請購資金金預算信信息可以以輔助進

21、進行請購購審批。采購訂單單審批：主要包包括對采采購訂單單的供應應商、采采購價格格、付款款協議、交貨方方式等的的審批。通過NNC系統統參數設設置可以以對采購購訂單的的價格進進行合同同價格控控制、最最高限價價控制、最高庫庫存控制制。到貨環節節；交貨貨期、交交貨數量量控制、質量控控制；采購發票票控制：采購發發票錄入入時可進進行與采采購訂單單比較，進行數數量容差差控制、單價容容差控制制。原材料合合理庫存存水平的的控制：最高庫庫存控制制、最低低庫存控控制、安安全庫存存控制。其它幾種種采購業業務類型型的企業業級集中中采購管管理應用用流程 1）受托托代銷業業務： 受受托代銷銷是一種種先銷售售后與供供應商結結

22、算的采采購模式式，可節節省商家家的庫存存資金，降低經經營風險險。企業業中受托托代銷可可分為兩兩大類，一類是是與普通通采購類類似，執執行的是是一次入入庫多次次結算的的流程，可根據據入庫單單生成采采購發票票；另一一類是根根據銷售售情況進進行結算算，商家家在廠家家許可的的價格范范圍內，進行銷銷售，根根據預先先的協議議，按銷銷售額的的比例進進行結算算，由廠廠家開具具采購發發票。 適適用范圍圍：有受受托代銷銷業務的的商業企企業，大大型超市市等。 企企業級集集中采購購管理-受托代代銷業務務類型應應用流程程如圖77示。圖72）消耗耗性采購購： 消消耗性采采購的特特點是采采購完成成即被消消耗掉，進入企企業經營

23、營或管理理費用的的采購業業務，無無需庫存存管理，無需進進行存貨貨成本核核算。如如辦公用用品的采采購、購購買的勞勞務費用用等。 企業級級集中采采購管理理-消耗耗性采購購業務類類型應用用流程如如圖8示示。圖83）直運運銷售： 對對于進行行直運銷銷售的企企業而言言，無需需進行實實物的收收發，即即完成購購銷業務務，由供供應商直直接將商商品發給給企業的的客戶。結算時時，由購購銷雙方方分別與與企業結結算，開開具購銷銷發票，進行資資金的劃劃轉。 企企業級集集中采購購管理-直運銷銷售業務務類型應應用流程程如圖99示。圖9NC對物物料采購購過程中中狀態的的管理NC設置置了下面面的一些些狀態，用于實實時了解解采購物物資的狀狀態：已計劃量量：描述述已經下下請購單單，但尚尚未下達達為采購購訂單的的這部分分原材料料的量；訂單在途途量：已已經形成成采購訂訂單，但但尚未到到貨的這這部分原原材料的的量；到貨待檢檢量：已已經到貨貨但尚未未完成檢檢驗，