1、 永泰地產項目公司綜合部崗位說明書PAGE PAGE 17 目 錄TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc153729145 項目公司綜合部經理崗位 PAGEREF _Toc153729145 h 2 HYPERLINK l _Toc153729146 項目公司綜合部行政秘書崗位 PAGEREF _Toc153729146 h 5 HYPERLINK l _Toc153729147 項目公司司綜合部部IT專員員崗位 PAGEREF _Toc153729147 h 88 HYPERLINK l _Toc153729148 項目公司司綜合部部計劃管管理專員員崗位 PAGER

2、EF _Toc153729148 h 111 HYPERLINK l _Toc153729149 項目公司司綜合部部資料員員崗位 PAGEREF _Toc153729149 h 114 HYPERLINK l _Toc153729150 項目公司司綜合部部司機崗崗位 PAGEREF _Toc153729150 h 177項目公司司綜合部部經理崗崗位基本信息息本崗位名名稱經理崗位編號號所在部門門項目公司司綜合部部崗位定員員工作關系系公司內部相關部門及崗位：項目公司各部門、北京公司總經辦公司外部相關單位名稱：相關執法部門、政府職能部門、關系單位直接上級崗位：項目公司總經理助理本崗位直接下級崗位：計

3、劃管理專員、行政秘書、IT專員、 資料員直接下級人數：主要工作作職責（按重要要性排序序）職位設置置目的：在公司領領導、對對口職能能部門領領導下，規劃、指導、協調項項目公司司綜合服務務支持等等各項工工作，組組織管理理下屬人人員完成成本職工工作，以提高高公司運運行效率率。序號概述內容描述述1制度優化化組織編制制項目公公司行政政管理規規章制度度、并負負責監督督貫徹執執行 2會議組織織組織、協協調公司司年會、員工活活動、市市場類活活動及各各類會議議3資產管理理及后勤管理項目目公司各各類財產產和日常常的安全全保衛工工作；開展防水水、防火火、防盜盜、防竊竊及安全全宣傳，并檢查查落實情情況4文件管理理組織并

4、監監督公司司的文件件管理、檔案管管理，管理公公司重要要資質證證件；組組織公司司年檢、變更、資質年年檢等工工作負責外聯聯工作及及辦理公公司所需需各項證證照5日常接待待組織、安安排重要要客人來來訪的接接待工作作，協調調內外關關系6運營管理理協調公司司與項目目公司之之間 、項目公公司內部部各部門門工作檢查和監監督流程程文件的的執行情情況，提提出改進進建議7計劃管理理 執行公司司政策，匯總整整理各部部門工作作計劃，并督促促計劃的的執行8人力資源源管理執行公司司人力資資源政策策，負責責項目公公司的招招聘、培培訓、薪薪酬及績績效管理理工作以以及其他他人事管管理管理理工作9信息管理理制訂和組組織實施施公司信

5、信息化建建設的戰戰略規劃劃、管理理辦法及及信息系系統改進進、維護護方案9其他完成上級級安排的的其他工工作10工作職權權業務類對項目公公司的行行政管理理規章制制度有建建議權、初步步審核權權對項目公公司的運運營管理理、信息息管理、人力資資源制度度有建議議權、初初步審核核權費用審批批類對本部門門的費用用支出有有建議權權對本部門門年度預預算內費費用有初初步審核核權人事類對部門員員工績效效情況有有考核權權對部門員員工崗位位調整、人事任任免的建建議權任職資格格教育程度度本科以上上學歷專業管理類專專業工作經驗驗5年以上上房地產產行業工工作經驗驗；3年以上上管理工工作經驗驗。資格證書書業務技能能良好的溝溝通協

6、調調能力、較強責責任感語 言言英語簡單的英英語溝通通能力其它計算機水水平熟練使用用辦公軟軟件能力素質質計劃能力力信息收集集能力組織協調調能力問題解決決能力成本意識識其他修訂記錄錄版本號修訂時間間修訂內容容修訂者審核者審批者V1首次填寫寫項目公司司綜合部部行政秘秘書崗位位基本信息息本崗位名名稱行政秘書書崗位編號號所在部門門項目公司司綜合部部崗位定員員工作關系系公司外部相關單位名稱：各大超市、物業公司、房屋租賃公司、搬家公司、保險公司酒店、旅行社等直接上級崗位：部門經理直接下級崗位：直接下級人數：本崗位公司內部相關部門及崗位：財務部、人力資源部等主要工作作職責（按重要要性排序序）職位設置置目的：根

7、據公司司各部門門的需要要，通過過行政性性支持工工作，為為公司員員工做好好行政服服務，支支持和保保障公司司戰略和和發展目目標的實現。序號概述內容描述述1物資采購購負責制定定月采購購計劃，及時采采買各門門要求購購置的辦辦公用品品等辦公公耗材2辦公成本本控制負責有效效地管理使使用辦公公用品并并控制辦公公成本3員工保險險辦理負責現場場員工商商業保險險工作4員工宿舍舍管理負責員工工宿舍的的各項管管理（租租賃房屋屋、退租租房屋）5辦公用品品管理負責管理理日常辦辦公用品品6機票和酒酒店預訂訂負責根據據各部門門的需要要及時預預訂機票票和酒店店7萬豪辦公公設施維維護負責萬豪豪辦公區區的辦公公設施的的維修和和保養

8、負責與萬萬怡物業業、萬豪豪物業的的聯系8其他完成上級級領導交交辦的其其他工作作910工作職權權業務類費用審批批類人事類任職資格格教育程度度本科以上上學歷專業文秘專業業及相關關專業工作經驗驗3年以上上房地產產行業工工作經驗驗資格證書書業務技能能對辦公設設備的使使用、維維修、保保養較熟熟練語 言言英語一定的英英文閱讀讀能力其它計算機水水平能夠熟練練操作辦辦公軟件件能力素質質溝通能力力團結合作作自我發展展能力問題解決決能力敬業負責責其他修訂記錄錄版本號修訂時間間修訂內容容修訂者審核者審批者V1首次填寫寫項目公司司綜合部部IT專專員崗位位基本信息息本崗位名名稱IT 專專員崗位編號號所在部門門項目公司司

9、綜合部部崗位定員員工作關系系公司外部相關單位名稱：IT商家、ISP提供商等直接上級崗位：經理直接下級崗位：直接下級人數：本崗位公司內部相關部門及崗位：公司各部門等主要工作作職責（按重要要性排序序）職位設置置目的：根據公司司發展戰戰略及管管理要求求，負責責公司內內部的管管理信息息系統維維護，內內部郵件件系統管管理，計計算機硬硬件維護護等工作作，保證證公司各各部門工工作的正正常進行行，支持持和保障障公司戰戰略和發發展目標標的實現。序號概述內容描述述1維護公司司局域網網負責建立立及維護護公司局局域網，保證其其24小小時正常常運作2維護公司司辦公設設備負責公司司電腦、復印機機、傳真真機、打打卡機等等的

10、維護護、保養養及聯系系維修負責公司司電腦及及外圍設設備的維維護，并并為之提提供相關關技術支支持3提供視頻頻會議技技術支持持負責為視視頻會議議的正常常運作提提供技術術支持4設計應用用軟件負責為公公司有關關部門設設計應用用軟件5培訓電腦腦知識負責為公公司各部部門員工工進行電電腦相關關知識的的培訓6管理內部部郵件系系統負責公司司內部郵郵件系統統管理及及網絡管管理7系統整合合負責整合合各分立立系統，實現跨跨系統的的數據訪訪問8其他完成上級級領導交交辦的其其他工作作工作職權權業務類費用審批批類人事類任職資格格教育程度度大專以上上學歷專業計算機專專業及相相關專業業工作經驗驗1年以上上一般工工作經驗驗資格證

11、書書業務技能能電腦硬件件維護能能力及軟軟件使用用設計能能力語 言言英語其它計算機水水平能夠操作作辦公軟軟件能力素質質溝通能力力團結合作作技術應用用能力問題解決決能力敬業負責責其他修訂記錄錄版本號修訂時間間修訂內容容修訂者審核者審批者V1首次填寫寫項目公司司綜合部部計劃管管理專員員崗位基本信息息本崗位名名稱計劃管理理專員崗位編號號所在部門門項目公司司綜合部部崗位定員員工作關系系公司外部相關單位名稱：公司計劃管理部門、統計局、建委等直接上級崗位：部門經理直接下級崗位：直接下級人數：本崗位公司內部相關部門及崗位：公司各部門等主要工作作職責（按重要要性排序序）職位設置置目的：根據公司司發展戰戰略及管管

12、理要求求，通過過計劃管管理考核核各部門門計劃工工作完成成情況以以及完成成市統計計局、市市建委、區統計計局等規定的的報表，保證公公司工作作的正常常開展。序號概述內容描述述1計劃管理理負責每月月收集各各部門月月度計劃劃，并編編制項目目計劃報報總部總總經辦；負責收集集各部門門季度計計劃及年年度計劃劃，并編編制項目目計劃后后報總經經辦；負責接受受各部門門對計劃劃編制方方法的咨咨詢，解解釋要求求，指導導其使用用公司統統一要求求的格式式。2整理文件件負責文件件的歸檔檔、裝訂訂等各種種內勤工工作3文件制作作負責各種種文件、表格的的出稿4配合工作作負責配合合各項制制度的實實施及對對各部門門工作計計劃的檢檢查工

13、作作5其他完成上級級領導交交辦的其其他工作作67工作職權權業務類費用審批批類人事類任職資格格教育程度度大專以上上學歷專業會統類專專業及相相關專業業工作經驗驗1年以上上統計工工作經驗驗資格證書書業務技能能熟悉房地地產行業業語 言言英語其它計算機水水平能夠操作作辦公軟軟件能力素質質溝通能力力團結合作作技術應用用能力問題解決決能力敬業負責責其他修訂記錄錄版本號修訂時間間修訂內容容修訂者審核者審批者V1首次填寫寫項目公司司綜合部部資料員員崗位基本信息息本崗位名名稱資料員崗位編號號所在部門門綜合部崗位定員員工作關系系公司外部相關單位名稱：工商、檔案局、建委等職能部門、北京公司及各項目公司等直接上級崗位：

14、部門經理直接下級崗位：直接下級人數：本崗位公司內部相關部門及崗位：公司各部門等主要工作作職責（按重要要性排序序）職位設置置目的：根據公司司發展戰戰略及管管理要求求，通過過辦公性性或行政政性工作作，為本本部門及及公司提提供秘書書支持，支持和和保障公公司戰略略和發展展目標的的實現。序號概述內容描述述1保管證照照與印鑒鑒執行購買買公司印印鑒管理理制度，保管與與使用公公司證照照、印鑒鑒負責證照照年審手手續的辦辦理2公文管理理負責公司司對內、對外公公文的擬擬訂、歸歸檔管理理執行按照項目目公司公公文收發發管理規規定，負負責公司司文件的的收發3審核車輛輛使用費費用負責公司司車輛使使用費用用的審核核，包括括保

15、險、維修、保養、成本控控制等4合同、書書籍的管管理負責公司司各部門門合同的的歸檔管管理負責公司司書籍的的登記、保管、發放5保持公共共關系負責定期期對有關關職能部部門行政政拜訪、行政接接待，并并與之保保持良好好的公共共關系6軟件的管管理負責房地地產開發發信用管管理軟件件的使用用、管理理、報送送7保管辦公公器材負責公司司重要辦辦公器材材的保管管8發放管理理餐券及及誤餐費費負責公司司每月餐餐券及誤誤餐費發發放管理理9編制檔案案負責組織織項目各各標段工工程竣工工檔案的的編制、報驗工工作10其他完成上級級領導交交辦的其其他工作作工作職權權業務類費用審批批類對公司車車輛使用用費用有有審核權權人事類任職資格

16、格教育程度度大專以上上學歷專業文秘、檔檔案管理理等專業業及相關關專業工作經驗驗1年以上上一般工工作經驗驗資格證書書業務技能能語 言言英語其它計算機水水平能夠操作作辦公軟軟件能力素質質溝通能力力團結合作作技術應用用能力問題解決決能力敬業負責責其他修訂記錄錄版本號修訂時間間修訂內容容修訂者審核者審批者V1首次填寫寫項目公司司綜合部部司機崗位位基本信息息本崗位名名稱司機崗位編號號所在部門門綜合部崗位定員員工作關系系公司外部相關單位名稱：交警隊、車管所等直接上級崗位：部門經理直接下級崗位：直接下級人數：本崗位公司內部相關部門及崗位：公司各部門等主要工作作職責（按重要要性排序序）職位設置置目的：根據公司司發展戰戰略及管管理要求求，通過過高效率率、低成成本地保保障公司司領導和和各部門門用車，保證公公司各部部門工作作的正常常進行，支持和和保障公公司戰略略和發展展目標的的實現。序號概述內容描述述1保障因公公用車負責安全全及時地地保障公公司各部部門或公公司領導導因公用用車負責保障障項目公公司長途途用車負責運行行日常勤勤務用車車、看房房班車2管理日常常車輛負責對公公司購置置、租用用車輛時時，積極極提出合合理化建建議協助辦理理車輛購購買、保保險辦理理、養路路費、車車船稅的的繳納、年檢等等手續3車輛日常常保養負責做好好車輛的的定期維維修、保保養、清清潔等4協助處理理事故遵守交通