1、領(lǐng)導(dǎo)干部新新OA應(yīng)用用幫助手冊冊一、登錄OOA系統(tǒng)：在登錄界面面“用戶名”后輸入自自己的OAA系統(tǒng)帳戶戶名，如：王澈“口令”后輸入帳帳戶名對應(yīng)應(yīng)的口令，點擊確定按鈕或直接按回車鍵進入系統(tǒng)主界面，如下圖所示：二、基本應(yīng)應(yīng)用：登錄密碼修修改在系統(tǒng)主界界面左側(cè)導(dǎo)導(dǎo)航區(qū)點擊擊【個人設(shè)設(shè)置】【密碼設(shè)設(shè)置】，系系統(tǒng)彈出如如下圖所示示的密碼修修改窗口：輸入原始密密碼和新密密碼后點擊擊【確定】按按鈕。（缺缺省的原始始密碼為11234556）系統(tǒng)提示密密碼修改成成功，然后后點擊關(guān)閉閉按鈕。注意！密碼碼修改后55分鐘，新新密碼才可可以生效。建立私用意意見和私用用名單私有意見和和私有名單單是為具有有批閱文件件的人員

2、準(zhǔn)準(zhǔn)備的，用用戶可以把把自己在批批閱文件時時經(jīng)常用到到的意見和和名單建立立在其中，為為批閱文件件的時候直直接使用。在系統(tǒng)主界界面左側(cè)導(dǎo)導(dǎo)航區(qū)點擊擊【發(fā)文管管理】，系系統(tǒng)彈出如如下圖所示示的窗口：點擊左側(cè)導(dǎo)導(dǎo)航區(qū)中的的【常用意意見】，系系統(tǒng)彈出如如下圖所示示的窗口：或如下窗口口：左側(cè)導(dǎo)航區(qū)區(qū)分為：公用意見：所有簽署署意見的人人員都可進進行選擇的的意見。公用名單：所有簽署署意見的人人員都可進進行選擇的的人員名單單。私有意見：本人用的的意見。私有名單：本人用的的人員名單單選擇。關(guān)閉當(dāng)前頁頁：返回到到主界面。其中“公用用意見和公公用名單”由系統(tǒng)管管理員定制制，“私有意見見和私有名名單”由用戶根根據(jù)需要

3、自自己定制，定定制方法如如下：a、定制私私有名單 在上圖中左側(cè)側(cè)導(dǎo)航區(qū)點點擊【私有有名單】【增加】按鈕，彈出出如下圖所所示的窗口口：上圖中輸入入需要的人人員或部門門名稱和相相應(yīng)的序號號，點擊“保存”按鈕即可可。b、定制私私有意見 在上圖中左側(cè)側(cè)導(dǎo)航區(qū)點點擊【私有有意見】【增加】按鈕，彈出出如下圖所所示的窗口口：上圖中可按按“備注”中的方法法輸入意見見編號和意意見內(nèi)容，點點擊“保存”按鈕即可可。進入電子郵郵件的方法法：第一種方法法：在系統(tǒng)統(tǒng)主界面左左側(cè)導(dǎo)航區(qū)區(qū)點擊【個個人辦公】【電子郵件】，如下圖：第二種方法法：在系統(tǒng)統(tǒng)主界面中中點擊如下下圖標(biāo) 第三種方法法：在系統(tǒng)統(tǒng)主界面【辦辦公快車道道】中點

4、擊擊【新建郵郵件】，如如下圖所示示： 進入電子郵郵件的界面面如下圖：上圖左邊導(dǎo)導(dǎo)航區(qū)中顯顯示了“郵箱大小小”和“已用大小小”，若“已用大小小”達到或超超過“郵箱大小小”的值。系系統(tǒng)會提示示用戶：此時應(yīng)把多多余的、過過期的郵件件選中，然然后點擊按按鈕刪除選選中的郵件件，再點擊擊按鈕釋放放出郵箱空空間。辦理公文系統(tǒng)主界面面中間部分分顯示了當(dāng)當(dāng)前用戶的的待辦文件件，如下圖圖：點擊文件標(biāo)標(biāo)題就可以以打開需要要處理的文文件，根據(jù)據(jù)您所處公公文的流程程環(huán)節(jié)的不不同，您對對公文具有有不同的操操作權(quán)限和和操作按鈕鈕，如下圖圖中有“批閱正文文”、“附件管理理”、“核稿意見見”“辦理完完畢”、“退回”、“提示信息

5、息”、“打印”、“個人關(guān)注注”、“幫助”、“關(guān)閉”等操作按按鈕。辦文中各操操作按鈕說說明下面對應(yīng)用用中可能遇遇到的操作作按鈕進行行分別說明明：a、批閱正正文：批閱閱正文按鈕鈕用于打開開正文進行行修改審批批，修改痕痕跡將被系系統(tǒng)自動記記錄。b、附件管管理: 附附件管理用用于附件文文件的上傳傳和管理，點點擊【附件件管理】按按鈕打開附附件管理對對話框。c、查看正正文：查看看正文按鈕鈕用于被授授權(quán)查看正正文的用戶戶瀏覽正文文，用戶做做的修改將將不會被系系統(tǒng)保存。d、查看原原稿: 查查看原稿按按鈕用于被被授權(quán)查看看原稿的用用戶瀏覽生生成正式公公文前的草草稿，可以以查看用戶戶的的修改改痕跡等，用用戶做的修

6、修改將不會會被系統(tǒng)保保存。e、查看附附件: 可可以打開相相應(yīng)的附件件查看其內(nèi)內(nèi)容，但不不能修改附附件。f、收回：收回操作作幫助您將將需要收回回的文件從從您的下一一環(huán)節(jié)收回回，注意一一旦您的下下一環(huán)節(jié)已已經(jīng)將文件件發(fā)送給其其他人處理理，您將不不可以收回回文件。g、退回：退回按鈕鈕將文件退退回到文件件的上一處處理人辦理理。若用戶戶認(rèn)為當(dāng)前前文件不應(yīng)應(yīng)下發(fā)時可可點擊“退回”按鈕，并并說明退回回理由，把把文件返回回給上一節(jié)節(jié)點用戶。h、打印: 打印按按鈕用于打打印發(fā)文管管理中的發(fā)發(fā)文辦理單單、表頭、流轉(zhuǎn)歷史史等需要打打印的文檔檔。I、簽發(fā)：簽發(fā)操作作面向最終終領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)執(zhí)行了簽發(fā)發(fā)操作代表表領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)經(jīng)對

7、該文件件簽署了意意見，并同同意文件發(fā)發(fā)布，形成成正式的文文件。j、提示信信息：提示示信息用于于顯示公文文的類型和和當(dāng)前所處處的狀態(tài)等等信息。k、個人關(guān)關(guān)注：將當(dāng)當(dāng)前文檔在在電子郵箱箱的“文件資料料”夾中做一一個連接，以以后查看時時直接在“文件資料料”夾中選擇擇后即可查查看l、各種意意見按鈕：如“核稿意見見”、“審核意見見”、“擬稿部門門領(lǐng)導(dǎo)審核核”、“會簽意見見”、“辦公室核核稿意見”、“簽發(fā)意見見”等按鈕用用于公文辦辦理過程中中填寫辦文文意見，并并且必須填填寫。辦文中意見見的填寫方方法： 公公文辦理過過程中所有有意見都通通過對話框框的形式來來填寫，如如點擊“審核意見見”按鈕，系系統(tǒng) 打開填填

8、寫意見對對話框：在意見對話話框中可以以直接輸入入辦文意見見，也可以以直接選擇擇公用意見見或私有意意見，減少少您手工輸輸入的工作作量。其中：公用用意見是系系統(tǒng)管理員員定制的最最通用的辦辦文意見。如：同意意，已閱等等； 私有意意見是用戶戶在“2、建立立私用意見見和私用名名單”章節(jié)中根據(jù)據(jù)需要自己己定制的辦辦文意見。點擊【公用用意見】或或【私有意意見】按鈕鈕后，系統(tǒng)統(tǒng)打開如下下對話框： 選擇一種意意見，點擊擊【確定】后后，系統(tǒng)將將選中的意意見加入到到“填寫意見見”對話框中中。如果選擇意意見為“請 批批示”類型的，中中間帶有空空格的意見見，系統(tǒng)將將打開選擇擇人員或單單位對話框框： 選擇一個人人員后，點

9、點擊【確定定】按鈕，系系統(tǒng)會將選選擇的人員員加入到已已選擇的意意見中替代代空格部分分，然后一一并加入到到“填寫意見見”對話框中中。7、辦公代代理定制：當(dāng)用戶外出出或離開時時通過設(shè)置置其他人員員來代理自自己的工作作，設(shè)置代代理人、代代理開始時時間、代理理結(jié)束時間間，在代理理結(jié)束時間間之前用戶戶和代理人人享有同樣樣的文件處處理權(quán)限。在系統(tǒng)主主界面左側(cè)側(cè)導(dǎo)航區(qū)點點擊【個人人設(shè)置】【個性性定制】，系統(tǒng)彈出辦公代理的設(shè)置頁面，如下圖所示：在代理人、代理開始始時間、代代理結(jié)束時時間欄內(nèi)輸輸入相應(yīng)的的值即可。8、待閱文文件的查看看方法第一點：待待閱文件包包括待閱發(fā)發(fā)文、待閱閱收文、待待閱通知通通告、待閱閱請

10、示匯報報、待閱業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)系書書、退回通通知等等文文件，顯示示在主界面面的中間位位置，如下下圖所示：待閱文件中中顯示的文文件是等待待用戶查閱閱的文件，點點擊其中一一個文件，如如“公司辦（黨黨辦）請您您閱讀：行政白頭頭通知 tesst10116fw001“文件后，彈彈出如圖所所示界面：此界面中的的“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕時不不能轉(zhuǎn)發(fā)文文件的，若若要轉(zhuǎn)發(fā)文文件，必須須打開正文文，用里面面的“內(nèi)部傳閱閱”按鈕轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)。點即“請閱讀”打開正文文。此時，用戶戶可以根據(jù)據(jù)自己的需需要點擊查查看正文、查看附件件、下載正正文、內(nèi)部部傳閱、個個人關(guān)注、幫助、關(guān)關(guān)閉等按鈕鈕，進行下下一步工作作。待閱文文件一旦打打開后將不不再在主界界面中顯示示。第二點：已已閱讀過的的待閱文件件有兩種方方法查找：在主界面中中點擊左上上角的“公文管理理”，選擇相相應(yīng)的文件件種類，如如果待閱文文件中是行行政發(fā)文就就選擇“發(fā)文管理理”，如果是是通知通告告就選擇“通知通告告”進入相應(yīng)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫庫，點擊左左邊的“待閱文件件”，就能找找到你所要要的文件。打開自己的的郵箱，點點擊“提示郵件件”，里面