1、應用時刻治理提高工作效率工作任務的完結作為一項技能常常被低估甚至忽視。然而，一直以來，對工作任務完結的重視總是能夠提高整個企業的運營效率，改善整個企業的運營表現，帶動整個企業生產力的提高。假如你能夠關心自己手下的職員在工作中應用 HYPERLINK /list/2-28.shtml t _blank 時刻治理流程，那么你就能夠關心他們提高生產力和工作效率。假如你手頭有失敗的項目，有需要重新完成的工作，或是你發覺自己手下的職員在過去幾周的時刻里為了完成一些重要的工作任務而變的近乎瘋狂，那么 HYPERLINK /list/2-28.shtml t _blank 時刻治理流程的應用就顯得更為重要了

2、。 記錄詳細的活動日志要想使工作任務的完結得到改善，一個有效的起始步驟確實是讓自己手下的職員記錄詳細的每日活動日志。我比較喜愛如此一種日志格式：在日志的左手欄里以半個小時或是十五分鐘為間隔列出每天的工作時刻，在日志的上方列出活動的負責人、活動種類（每天的工作任務、每周的工作任務等）、活動的起/止時刻、活動的可能持續時刻、實際持續時刻以及備注。要指導自己手下的IT職員應用日志來記錄他們每天進行的各項工作。要向他們解釋清晰，記錄日志的目的并不是出于微觀治理的需要，而是為了關心職員中的治理人員來提高自己所領導的職員的生產力和工作效率，同時也改善自己的工作表現。IT治理人員要列出所有的活動：休息時刻、

3、公司其他部門的朋友路過時交談所花費的時刻、完成項目/操作/小組任務所花費的時刻、與朋友或是愛人通電話所花費的時刻或是處理個人事務所花費的時刻。為了確保應用 HYPERLINK /list/2-28.shtml t _blank 時刻治理流程的成功，任何一項活動都不能被漏掉。評定日志當你手頭有了一周或是兩周的日志時，讓手下的職員將所記錄的時刻填寫到活動欄的每一個種類當中。然后讓他們把每周的總時刻累加起來。如此他們就會開始意識到優化時刻應用的現實途徑，并因此而改進完結工作任務的水平。這是建立一種能夠加強企業范圍內的 HYPERLINK /list/2-28.shtml t _blank 時刻治理的

4、 HYPERLINK /list/2-5.shtml t _blank 企業文化的開始。接下來的一步確實是開始對工作中的時刻花費情況進行評定和分析，關于下面幾個方面要特不引起注意。白費時刻的活動讓你手下的職員看看時刻看上去都白費在了哪些活動上，比如講打私人電話、喝咖啡休息、同路過的公司里的朋友談論與工作無關的情況或是上網進行一些個人掃瞄。這并不是講這些方面的活動必須幸免-任何人都需要休息，都需要處理一些合理的個人事務。之因此要如此做僅僅是出于分析的目的，要看看時刻白費在了哪里，讓大伙兒對此有清醒的認識。職員們經常會為在瑣事上花費了大量的時刻而感到驚奇不已。隨著對時刻花費情況真實了解的不斷深入，

5、職員們專門容易找到更為明智的利用時刻的方法。這才是工作任務完結或企業 HYPERLINK /list/2-28.shtml t _blank 時刻治理的真正開始。項目持續實際時刻與可能時刻對比了解項目持續的實際時刻與可能時刻的對比能夠給我們帶來專門多的意外和收益。通過對自己的工作活動的追蹤，治理人員們能夠對他們認為一個項目要持續的時刻同實際持續的時刻的對比有一個清晰的認識。這種認識能夠使他們對完成工作任務所需要的時刻的可能得到改進。項目持續時刻的可能將變得更加實際，從時刻、成本及范圍等多個方面來看，公司的項目打算也將因此而得到極大的改善。同樣，隨著這一過程的不斷改進，操作任務、小組任務以及其他

6、各項任務的時刻可能也將更為準確。由于對無法如期完成工作任務的緣故有了更為清晰的了解，職員們也能夠找到更好的如期完成任務的途徑。對項目持續的實際時刻與可能時刻的對比的了解不僅能夠使對項目持續時刻的可能變的更為準確，而且能夠使職員的時刻利用情況得到改進。通過對項目持續時刻可能的更為清晰的認識，治理人員在為每項新的工作任務可能工期時將更為準確，在現有工作任務的工期需要重新打算或是調整時也能夠有所意識，同時可不能由于不合理的時刻預期而引起 HYPERLINK /list/2-28.shtml t _blank 時刻治理上的問題。工作任務延期時刻日志評定/分析過程中另外一個頗具價值的要素確實是了解重要的

7、工作任務什么緣故會延期。項目延期可能是出自多方面的緣故-職員可能覺得工作太難或是太枯燥、他們可能可怕失敗、或是缺少工作的動力。在日志的關心下，治理人員能夠了解到造成工作任務延期的緣故，同時在此基礎之上找到防止這種情況出現的方法。會議假如職員們能夠對自己的工作時刻安排有更好的了解，能夠將各種會議同自己的工作更好的協調，那么才能使他們幸免在會議上白費不必要的時刻。他們能夠推斷出哪些會議是有意義的，哪些會議是沒有意義的。沒有必要的會議專門容易就能推斷出來。要通過各種方式來提高可行性會議的時刻利用率。通過對會議目標、日程和預期的交流能夠使所有的與會者對會議內容有更好的了解，更好的進行預備，如此有利于節

8、約會議時刻。安排新的工作任務時刻評定過程能夠讓治理人員了解空閑時刻在哪里。新的工作任務不管是來自哪里-來自項目需求也好、來自操作需求也好、來自小組需求也好，哪怕它確實是一個專門的項目也好-都能夠得到專門好的安排。時刻評定過程的不斷反復能夠讓職員更好的可能工作時刻，真正能夠按照工期完成任務。在需要的情況下，某些任務的工期能夠重新規劃。項目任務、操作任務和小組任務的時刻可能將變的更為實際。企業的項目打算也將得到改進。在此基礎之上，專門多 HYPERLINK /list/2-28.shtml t _blank 時刻治理問題都能夠被幸免。分配工作任務 HYPERLINK /list/2-28.shtm

9、l t _blank 時刻治理流程的另外一個好處確實是能夠使IT治理人員的工作分配得到改進。這有助于他們關心職員更好的完成工作任務。還有一個好處確實是治理人員能夠專門清晰的找到適合每項工作任務的最佳人選。從職員會議上獵取更大的價值職員會議應該定期進行，然而這些會議對時刻的白費有時會令人覺得難以置信。時刻評定通常能夠使這種狀況得到改善。對所有的小組任務、分配情況、起/止時刻、可能工期、實際工期以及備注的隨時記錄能夠為職員會議的預備和治理提供一個特不有效的工具。通常，要指定專人對會議內容進行記錄，適當更新小組工作打算，同時在下一次會議召開之前將所有的有關材料發送到所有的與會者手中。這能夠使職員們及

10、時糾正問題，及時對工作打算進行更新，同時為接下來的會議做好預備。差不多完成的工作任務能夠從要緊打算當中轉移出來，轉移到一個獨立的區域當中。打算要緊是列出現在正在進行的工作任務，作為小組 HYPERLINK /list/2-28.shtml t _blank 時刻治理的工具。同時，打算還能夠提供那些極為有益的差不多完成的項目的詳細資料。我曾經遇到過許多次如此的情況-上級領導要求了解同小組工作成就有關的信息，或是我自己需要了解一些細節問題。出于多種多樣的緣故，你需要對小組的工作成就有所記錄，假如沒有這種記錄的話，想要收集你需要的信息將會是一項要花費大量的時刻的任務。最后，如此處理職員會議能夠使時刻

11、的利用和知識的傳遞更為有效，從而使小組工作任務的完結得到極大的改善。交流與完結在每天的工作當中，治理人員都要面對大量的評議或要求，這些評議或要求能夠是來自公司的經理主管人員、高級治理層、中級治理層、直接領導，也能夠是來自分析家和生產線上的工人。為了確保重要的交流能夠轉化成目標乃至最終的工作成就，某種形式的記錄工具同完結工作任務的能力的結合是最為有效的。日歷、PDA、筆記本電腦或是臺式機、甚至是簡單的記事本都能夠用做記錄的工具。能夠建議你手下的職員應用一種專門好的方法，那確實是要立即闡明要求和意見，幸免日后在交流上出現誤會。最后的考慮應用了這些技巧之后，你將會發覺治理人員和職員在 HYPERLINK /list/2-28.shtml t _blank 時刻治理方面有了明顯的改進。職員的工作效率、工作表現和生產力都得到了顯著的提高。結果有時會令人感到吃驚。治理人員將會發覺有更多的項目如期完成。返工的情況有所減少，因為職員把注意力放到了防止白費發生上。重要工作任務能夠順利的如期完成，可不能出現在最后時刻突擊的情況。職員們將會對自己能夠完成哪些工作任務、哪些工作任務需要重新安排有給為清晰的認識