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文檔簡介
1、文化志愿者協會財務管理制度第一章 總 則第一條 為了加強文化志愿者協會(以下簡稱協會)財務管理,根據會計法、基金會管理條例、民間非營利組織會計制度等法律法規及協會章程和協會實際,制定本方法。第二條 協會財務管理的主要任務是通過資金的管理和運用,對機構的經濟活動進行綜合管理。具體包括:管理各項收入,降低成本費用,合理安排和使用各項資金;加強經濟核算,提高資金使用效益;建立健全財務管理制度和規程,加強財務監督、檢查;維護機構財產完好,充分發揮財產物資效益;開展財務分析,參與機構經濟決策,規范財務信息披露,促進機構建設和事業發展。第三條 財務管理是機構管理的重要組成部分,協會根據章程規定,切實做好財
2、務管理工作。第四條 協會的財務管理實行統一領導、歸口管理的原則。在秘書處的領導下,一切財務收支活動歸口財務管理部門統一管理。第二章 財務管理體制第五條 協會的最高權力機構是理事會。理事會定期審議機構財務報告,并決定財務工作中的重大問題。在理事會休會期間,由理事長授權秘書長負責日常工作。第六條 協會的財務活動依章程接受理事會、監事和會員的監督。第七條 協會理事會換屆和更換會長及秘書長之前,應當進行財務審計。第三章 財務管理人員及職責第九條 設立財務管理機構或配備專職會計人員,并建立財務崗位責任制。聘任具備會計人員任職經歷的人員從事財務工作。(一) 本協會會計人員根據本協會實際,確定其職責和工作任
3、務。(二) 會計應妥善保管“京圖文化志愿者協會財務專用章”,該印章的使用按照本協會印章管理規定執行。(三) 會計應認真審核本協會所有報銷原始單據,確認其合法性和有效性,嚴把審查關。會計負責會計憑證的整理、裝訂和保管,確保會計憑證的完整、安全。(四) 本協會的會計檔案不得攜帶外出。凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經秘書長批準。 第四章 預算管理第十條 協會根據機構發展戰略,按照年度工作計劃和任務,本著資源統籌規劃、保障工作重點、收入支出協調的原則,堅持勤儉辦事的方針,編制年度財務預算。第十一條 根據年度工作計劃,編制各項目的“收入”、“業務活動成本”、“管理費用”等預算初稿,經秘書長審核后,形成年
4、度財務總預算。財務總預算經理事會審議批準后執行。第十二條在編制年度預算時,收入預算參考上年預算執行情況及業務發展計劃合理預測制定,業務活動成本和管理費用根據項目特點和工作計劃本著量入為出、厲行節約的原則,按機構費用標準或工作量測算編制。第五章 收入管理第十四條 協會的收入來源主要包括:(一)接受捐贈的現金:(二)基金增值;(三)本會所實現的合法收益;第十五條 分類核算捐贈收入與捐贈以外其他收入。第十六條 全部收入,必須納入財務部門統一管理。第十八條 協會接受的每筆捐贈款都必須開具捐贈收據和捐贈證書,設置現金和銀行存款日記賬,按照捐贈發生順序逐日逐筆記載,不得遺漏。第十八條 嚴格遵循捐贈款使用的
5、公開公示程序,實行財務公開。本協會應適時向社會公布募得捐款的數量,公開本協會開展公益活動和籌得善款的詳細使用結果,接受理事會、監事、會員查詢、監督和審計。第六章 支出管理第十九條 各項支出的安排必須有利于公益事業發展,必須貫徹厲行節約和量力而行的原則,嚴格遵守各項財政、財務制度和財經紀律。第二十條 按照理事會批準的年度預算和規定的開支范圍、標準執行資助支出和費用支出,并嚴格按照捐贈協議安排資助計劃;建立健全各項支出管理和審批制度。第七章 票據管理第二十一條 財務部門購置統一收據,必須作好連號登記。收據存根按會計檔案規定保管,不得隨意銷毀。第二十二條 所有購物盡量提供發票,若不能提供的,需要電子訂單作憑證。原始憑證不許涂改;報銷的發票中,大寫小寫金額要一致;發票中報銷單位名稱有誤或印章模糊不清均視為無效發票;收據一般不能作為報銷憑證。第八章 財務會計信息披露第二十三條 建立定期財務信息披露制度,提供真實、及時、公允的財務會計信息。第二十四條 以單一項目或捐贈人為報告主體的財務會計信息由財務管理部門負責按會計制度核算并編制,報秘書長審閱批準后,方可對外提供或披露。重大財務信息的披露必須納入財務會計報告的內容,由財
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