1、合同簽訂和審核制度一、合同簽訂準則簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法 人委托人。法人委托人必須對本企業負責，對本職工作負責，在授權 范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約，但經 總經理特別授權并發給委托證明收的例外。簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方的情況。包括：對 方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況， 對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。同時必須將 對方公司營業執照、組織機構代碼證、法人身份證等有效證件（加蓋 公章）留做備案，確保所簽合同有效、有利。簽訂合同，必須貫徹平

2、等互利、協商一致、等價有償的原則和 價廉物美、擇優簽約的原則。合同一律采用書面格式，有行業統一標準合同的必須采用統一 標準文本。合同對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達 要清楚、準確。任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經 濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀 取私利，違者依法嚴懲。二、合同的審核部首部分：注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。正文部分：產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、 規格、等級、花色、是否成套產品等；技術質量要求要明確、具體； 數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率 等；運輸方式

3、及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收 方法應明確；價金必須執行現行的國家定價或國家指導價、市場調節 價；違約責任有法定違約金的按規定寫明，法律沒規定或規定不具體 的，應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。 結尾部分：雙方都必須使用合格的印章公章或合同專用 章，不得使用財務章或業務章等不合格印章；注明合同有效期限。合同必須采用規范的打印格式，手寫無效，合同中具體的填寫 處必須用黑色或藍黑色中性筆或鋼筆規整填寫，合同中不允許出現涂 改、粘貼、字跡不清、殘破缺頁和空白處，如要涂改必須在涂改處雙 方蓋章才應有效。簽訂合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協議 合同由我方所在區、縣人民法院管轄。簽訂購貨合同應以現貨為主，并堅持經銷定進原則；付款盡可 能采用托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規定辦理。三、合同審批流程如下合同的正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正 式簽訂。公司委托人填寫合同審批會簽單，并在“經辦人” 一欄簽 字；經辦部門及合同相關部門的部門經理對合同的必要性和采買 價格等行業專業因素進行審核，并在合同審批會簽單上簽字；印章管理專員對合同進行核查，是否符合公司合同審核制度；合同提交給公司律師，由公司律師進行審核，并在合同審批 會簽單簽署法律意見；合同報公司總經理進行審核。 重大涉外合同