1、 第一章企劃部組織架構和職責 第一節系統組織設置一、組織架構營運本部總經理總部營運本部店面美工若干企劃部文員門店美工組組織策劃主管企劃經理地區公司企劃部大區公司企劃部企劃專員組織拓展經理企劃治理經理市場拓展專員形象設計專員媒體宣傳專員文案策劃專員組織治理專員營運本部企劃總監營運本部企劃快訊制作主管 (或文員)形象設計主管（或文員）市場拓展主管（或文員）美工組主管(領班)二.部門職能：營運本部企劃部門名稱：營運本部企劃(總公司策劃部門）直接上級：營運本部總經理下屬崗位:組織治理專員、文案策劃專員、媒體宣傳專員、形象設計專員、市場拓展專員、企劃部文員下屬部門：大區企劃部、地區企劃部部門本職:執行公

2、司重大決策，并按決策要求策劃集團公司統一實施的企劃方案和C手冊,負責落實、監督、考核全國公司的企劃執行和專業人才的培訓、選拔和推舉。要緊職能：標識系統的制定：負責代表公司形象CI標識系統的制定和統一實施方案的執行和布置。活動組織策劃:負責全國性重大活動的組織策劃、文案寫作和組織實施、檢查考核與總結。指導培訓:指導下屬部門的業務治理和專業知識培訓。打算制定：制定總公司的企劃綱要、工作目標、工作打算和治理制度。企劃檔案建立；整理匯編全國優秀企劃文案、音像資料和本部全國性企劃文案資料等,實行分類建檔治理。大區公司企劃;部門名稱：營運大區企劃部(大區策劃部門）直接上級:大區總經理、本部企劃總監下屬崗位

3、:策劃宣傳經理、組織拓展經理下屬部門:地區企劃部部門本職：負責總公司有關重大企劃案的落實,制定工作打算對下屬地區公司企劃進行指導，整合大區范圍內統一企劃的實施和企劃案的創作收集，按大區公司營運要求完成企劃任務。要緊職能標識系統的統一執行：指揮、監督公司規定的標識系統在大區范圍內的全面執行，檢查并上報營運本部結果。優勢整合:對大區內優秀企劃案例實行交流整理匯編在各地區見進行推廣。執行與培訓:對總公司下發全國企劃案督促安排各地區實施及檢查落實結果,按打算對所轄大區內企劃人員進行目標與專業技能和理論的培訓，建立獎懲選才制度。工作打算制定:依照總公司企劃工作綱要,從本大區實際動身，制定大區工作打算，指

4、導地區制定工作打算和具體實施方案，確立工作目標及部門贏利方向。 資料收集：整理收集大區內企劃案和活動音像資料,按不同類不分類建檔并上報總部企劃整理存檔,為企劃資料庫的建立多方收集資料。地區公司企劃 1、部門名稱：企劃部（地區策劃部門) 2、直接上級：總經理、大區企劃專員 3、下屬崗位：組織策劃主管，形象設計主管(文員）、快訊制作主管（文員)、市場拓展主管（文員）、門店美工主管(領班)下屬部門:組織策劃組、形象設計組、快訊制作組、市場拓展組、門店美工組 4、部門本職：執行上級企劃布置要求,為地區公司營運提供進展思路及實施方案，組織促銷活動、組織快訊制作,宣傳企業形象、完善標識治理。 5、要緊職能

5、：制定公司（含各分店)的形象設計和進展規劃；為各門店提供促銷宣傳和廣告服務,制定并組織各類相關活動；負責當地媒體的合作關系，樹立北京*的企業形象，減少因治理及銷售中帶來的不良阻礙;組織和實施公司不同時期的促銷活動;公布公司戶外和媒體廣告，樹立統一的公眾形象；制作DM快訊;設計并制作公司店面形象的布置和陳列宣傳;進行市場調研工作,及時了解本地區的消費結構和商品狀況,制定相關的銷售促銷策略和方案；有打算、有主題為公司企業形象、商品形象做完整的媒體宣傳及軟性報道；總經理交辦的其他企劃個案的制定和實施工作； 第二節企劃部門崗位職責(一）崗位職能圖營運本部總經理企劃部文員組織策劃主管企劃專員組織拓展經理

6、企劃治理經理市場拓展專員形象設計專員組織治理專員媒體宣傳專員營運本部企劃總監文案策劃專員企劃經理快訊制作主管 (或文員)形象設計主管（或文員）市場拓展主管（或文員）店面美工若干美工組主管(領班)（二）企劃總監職責 全面負責公司企劃綱要及企劃工作打算的制定和實施； 1、全面治理公司標識系統的統一制定、設計和實施規劃； 、執行總公司營運方針并按需要組織策劃公司統一實施的大型企劃方案,檢查和監督方案的落實； 、制定公司規劃提案，為公司領導提供公司進展戰略、公司專項個案、公司整合方向、公司贏利開發等專案,提出差不多數據理論依據,當好公司參謀； 4、定期到各地區公司按照企劃綱要及工作打算進行目標檢查和考

7、核; 、負責全公司企劃的業務培訓及工作指導; 6、制定企劃的組織架構、下屬崗位職責、部門進展打算； 、負責企劃人員的選拔、考核、培養、推舉; 8、執行總公司規定任務并按要求下發地區公司負責實施方案的落實、檢查、監督、總結，上報總經理執行方案結果和執行總結。 9、負責營運本部企劃的日常工作治理及企劃部與其他部門的協調； (二)企劃專員職責： 1、組織治理專員 協助總監完成公司規定的各項工作任務，抓好主管的專項業務并向總監匯報結果； 負責公司企劃組織架構的完善及地區公司組織架構人員增減的考核; 負責企劃人才選拔條件的制定和企劃工作的表彰、評定、通報; 抓好全國統一實施文案的執行、監督、修正和活動總

8、結; 負責全國優秀文案及日常企劃文件的建檔治理； 對各地區公司廣告收入及規劃細則、企劃工作總結、工作打算的建檔治理； 對全公司企劃工作進行總結評定標準的制定; 負責對全公司標識系統統一實施結果的檢查和治理; 、文案策劃文員 負責公司活動策劃的企劃工作，完成公司布置的日常工作，并向總監匯報 工作結果； 負責公司大型活動的組織策劃及實施細案,制定活動的實施細則; 制定大型活動及一般促銷活動的分類考核標準及活動投入與收益的比例要求； 組織全公司的策劃創意和文案寫作培訓、組織活動實踐的培訓； 按時完成公司指定個案的策劃和個案實施總結; 負責公司企業文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作； 對DM

9、快訊主題的策劃實行標準范例化； 對新店開業和重大節日活動的策劃文案實行標準范例化; 、媒體宣傳專員:： 負責策劃公司企業形象、企業文化、大型活動的媒體宣傳方式和組織方案 制定公司總體形象宣傳打算及媒體個案策劃,制定媒體開發利用規劃細則; 建立與媒體的良好合作關系,為公司企業形象的提高組織系列軟新聞的專題策劃; 負責公司宣傳通稿及個案新聞通稿的范例培訓； 對媒體廣告投入進行廣告內容、報紙版面、音像組合、廣告主題進行規范培訓和創意培訓;對公司重大事件、先進事跡、公司良好形象典型事件負責媒體報道宣傳； 4、形象設計專員： 負責北京*標識系統的設計制作和執行標識系統實施方案的落實; 負責地區公司門店的

10、形象設計; 企劃活動中常*準道具的設計及使用講明； 大型企劃活動全國性通用的快訊設計稿及媒體廣告稿的制作; 負責公司企劃形象介紹畫冊的設計和制作； 對DM快訊的版面設計、廣告收費標準進行統一培訓,指導各地區的快訊制作方法; 對*標識系統的目的、意義、特征、寓意進行文字創作和理論培訓。 、市場拓展專員負責企劃盈利模型、企業形象延伸的開發;負責賣場內外的廣告布局、收費標準的制定和分積治理模式的治理監督；負責制定企劃費用治理制度和收入獎懲制度，把全國企劃費用納入規范化治理;以*為依托,拓展企劃在超市以外的贏利空間,創建穩定的超市外企劃收入*和新的贏利模型；對全國聯采品牌商品實行統一廣告談判,制造收益

11、規模效應; 6、大區企劃專員:代表總部企劃指導和關心地區公司企劃工作的正常開展；負責執行大區公司和總部企劃下達的企劃工作任務，協助地區企劃按打算實施；制定大區企劃工作打算，指導地區公司企劃嚴格按打算工作要求，實行企劃崗位治理制；負責對地區企劃人員的考核、檢查、選拔、提升進行治理和綜合考評，并上報總部企劃；對各地區公司企劃工作組織相互交流，選送優秀企劃案例，上報總部建檔治理;負責對地區公司企劃*業知識培訓、操作治理培訓、促銷活動指導； 、大區企劃治理經理協助大區企劃專員治理日常企劃工作，負責對地區企劃人員的業務素養考核及培訓；負責大區企劃業務培訓打算的制定和日常業務治理，指導地區企劃的業務治理工

12、作;負責大區企劃資料、音像資料的收集整理，上報總部企劃建檔交流；對地區公司設崗定位給予關心指導，并制定崗位責任制;負責標識系統的統一實施對地區企劃進行檢查、督促和治理指導; 、大區組織策劃經理：負責大區管轄的地區公司全年企劃活動打算的制定；依照總部企劃要求制定本大區DM快迅的全年快迅主題及版面設計要求；負責地區公司企劃文案寫作、企劃活動組織、企劃策劃創意的培訓和指導;直接參與地區公司大型活動的組織策劃和具體實施;負責促銷道具、活動氣氛道具、廣告道具的設計,制定道具的使用收費標準和公司的道具治理措施;(三)地區企劃經理職責：1、全面負責企劃部的日常工作安排和常規治理;2、制訂審核和申報企劃部年度

13、、月度企劃費用并操縱支出；3、公司重大促銷活動的設計制作和實施的領導工作；4、制訂部門的崗位職責,培訓部門人員業務知識及學習交流安排；5、負責廣告媒體公布打算制訂，對戶外廣告位置的考察、廣告報批手續，負責資金報價收集、合同擬訂及外聯工作；6、負責監督店內、店外自有媒體的開發規劃及定價,負責編制店面O視覺規范手冊；7、負責對每個活動的實施狀況進行總結分類入冊;8、負責對本部門的職員進行業務考核、培訓和提升的推舉考評; 領導責任:對所有媒體的購買手續負責;對合作商承制手續負責；對是否為最優價負責;對廣告公布數量、質量等負責；對因部門協調不行,造成的損失負責； 要緊權利：有代表公司與有關單位聯系的權

14、利；有對部門有關設備的檢查權和支配權;有選擇媒體和制作商的權利；對企劃美工及部門主管廣告制作人員有申請調配權利；（四）組織策劃主管1關心經理治理部門的日常事務工作；2策劃門店日常促銷活動和快迅活動的組織;指導企劃文員的文案寫作和采購文案的修正和物資落實、文案活動實施；4大型活動文案策劃和執行活動的部門間協調;5重大節日的快迅版面、內容策劃；6媒體宣傳的文案擬稿、媒體廣告創意和落實；7負責“企劃部大事記”的采編工作；(五)快迅、形象設計人員職責: 1負責“快訊”制作整個流程的操作；2監督制版方對每期“快訊”的保密工作落實；3監督每期“快訊”的拍照時刻；4對每期“快訊”拍照的準確性并保證采購部門對

15、每一期快訊商品校對的次數和校對的時刻；5執行公司C手冊統一設計的一切規范平面設計廣告；負責對“快訊”的校對工作和有關設計印刷制版方面的洽談；(六）企劃文案兼文員職責1負責每期“快訊”原件的保管工作;2負責“快訊”制作整個流程的操作；3對部門工作中公司往來文件、合同進行保管和整理;4負責各項店內、外有關設計的文案工作；5負責所有活動之文案、樣板、照片、圖像、錄音帶收集、整理工作（包含分類、分冊、立檔、歸檔)；6協助公司店面大型活動、店面促銷、公關活動、公益活動方案的制定和文案的組織歸檔(包含聯絡相關部門）；7負責企劃部費用支出及報銷等的辦理手續工作;8協助快訊商品的拍攝工作,和協助快訊的設計制作

16、;協助開展企劃部日常工作;(七）市場拓展文員1負責各店美工耗材及本部門每月辦公用品的申請、預算及報銷；2負責公司店面活動現場氣氛的指導，督促工作（專門場景布置,店內掛件,位置規劃）；負責所管項目的報銷手續;4協助公司店面大型活動、店面促銷、公關活動、公益活動場面制作及督促工作；5展店的氣氛設計、跟蹤及執行;6對各店企劃美工的指導工作,加強與各店的聯系；7負責店內外廣告牌的售賣治理和收費標準的制定;8負責地區公司企劃贏利增長點的開發；（八）美工主管的工作職責： 目的與適用范圍: 明確規范門店美工主管工作職責,使其日常工作有所依循。 本職責適用于北京*綜合超市有限公司下屬門店。 職務名稱:門店行政

17、治理部美工主管。 直接上級：門店行政治理部經理。 直接下屬：門店美工組領班、職員。 本職工作：全權負責本組工作。 主管(領班）工作職責: 1組織召開晨會。 2參加例會、會議。 同意各部門或聯營供應商的PO端架牌、講明欄、告示欄及指示牌等申請。 4負責門店促銷活動的策劃,組織和協調。 5負責門店氣氛設計及制作工作。 6負責門店美工的日常行政治理工作。 7檢查下屬日常工作活動及效果。 8美工組衛生的監督,設施設備的維護及操作安全。 負責每日門店巡場和其他相關的企劃工作。 1向經理匯報工作情況。 11向行政組申領、申購工具、用品、耗材等,并及時發放。* 12美工工具材料的治理。 13職員的排班、登記

18、職員考勤、報考勤。 4美工相關文件、資料的收集、整理、保管。 15若門店美工組主管不在崗位時，則由領班負責行使主管職責。每日工作： 1檢查人員出勤,作好工作分配。 看板及PP制作。 3相關單據的審核簽字。 4與其它部門的協調溝通。每周工作： 每周企劃活動的打算制定。 2每周企劃活動的實施。 3下周美工組工作的安排。 上周各種企劃活動的總結。 5參加周例會。每月工作： 1制定下月工作打算。 PO海報的使用數量統計。 各種美工耗材的使用統計及控管。 4制定每月的費用預算 5月工作總結及下月企劃活動打算。（司慶、店慶、節慶) 6人員考核。 企劃美工主管向店面行政部經理負責,業務向企劃經理負責，美工室

19、職員向其主管負責。在店面行政部經理和企劃主管的領導下,帶領本部門職員認真完成店面涉及美工企劃的各項工作任務,抓好美工室的內務治理、職員考勤、設施用具保養,協調與各部門、班組的與聯系；搞好損耗物品材料領用登記，制定相關規章制度,搞好每月工作情況統計總結,落實每期快訊O換檔及店內商品指示掛牌、活動廣告講明、條幅、海報等的有關工作，負責賣場內外整體裝飾按設計規劃布置。(九）美工工作職責： 目的與適用范圍: 明確規范門店美工組美工日常工作。 本規范適用于北京*綜合超市有限公司下屬門店美工組。 美工工作職責： 1設計、書寫、制作場內PO、端架牌、講明欄、告示欄及指示牌等。 2設計制作店面名類裝飾物。 3

20、完成公司及門店慶典活動的賣場氣氛營造和布置等工作。 4巡視賣場及有關區域,并填寫巡場單。 5協助店面人員更換快訊、布置賣場。 6參加各類促銷活動。 7協助安裝燈箱片、展板等工作。 8室內衛生清潔。 9機器設備的正常維護及使用。 1參加晨會、會議。 11維護、保管自用工具、器材。 12定期向主管匯報工作。 13完成領導交辦的工作。每日工作： 1店面OP的書寫。 2店面活動看板的制作。 3書寫店面巡場記錄。 配合美工主管對企劃活動進行監控。 5美工組衛生的保持。 6其它日常的美工工作。每周工作： 1每周工作小結。 下周重點工作的執行。每月工作： 每月工作總結。美工工*責:1服從美工主管的安排、監督

21、，并完成當天工作任務；2負責當天賣場門口PP展示廣告牌的擺放；3負責美工室當天的衛生工作事務；4負責當天賣場美工事務的巡視檢查、內容如下:負責當天賣場內外OP牌，公共區域廣告，宣傳、掛牌的擺放以及完好的情況; B)檢查賣場內外PP掛旗、海報、橫幅、彩旗的掛置情況及其燈箱廣告情況； 第四節相關文件 企劃部資產治理暫行方法企劃部資產清單，對資產部交付的資產,由企劃部建帳,按崗職交專人負責使用保管。對無法落實到人的,由文員統一保管。個人領用必須辦理領用手續，前期領用的物品也需補辦手續，如有離職或調動崗位,要辦理移交手續。對各部門所需的耗材，須有用途講明文字報告和部門負責人簽字，經企劃部負責人簽字后，

22、辦理領用手續。對各部門臨時借用企劃部資產的，必須辦理借用手續。 企劃部稽核項目及標準地區: 門店： 日期： 序號稽核項目稽核標準稽核現狀存在問題整改建議1地區公司及門店標識的正確使用1按CI手冊:基礎系統部分2*標準廣告用語1天天低價樣樣動心 一切為您 精打細算賣場標識正確運用1符合C手冊基礎系統標準。4地區自有車輛*標識標準裝飾1按C手冊標準執行。5地區企劃部人員定崗配置1按營運手冊企劃部組織設置。6地區企劃部耗材和年廣告費用支出1按營運手冊門店企劃部美工耗材領用購買程序。7店內外廣告收費1依照地區公司自有媒體開發與經營規定8店內外廣告位設置1依照地區公司自有媒體開發與經營規定9企劃文案的寫

23、作培訓及實施的規范要求1按營運手冊1拍照各地區公司門店外觀和店內分布照片11地區公司門店O書寫1按營運手冊PO書寫規定2地區公司企劃部執行全國第一次企劃經理工作會議精神的具體工作落實情況13地區公司企劃部創收贏利模型具體方式14地區公司企劃部組織策劃及氣氛設計大型活動1按營運手冊店面促銷活動作業程序1地區公司企劃部快訊收集建檔1按營運手冊地區公司領導及各部門對企劃工作評價和要求17地區公司企劃工作存在的不足和困難18*。19企劃營運手冊修改意見（書面） 店長簽字： 稽核人簽字： 企劃稽核項目及標準地區： 門店: 日期: 序號稽核項目*存在問題整改建議123456 店長簽字: 稽核人簽字: 一品

24、牌部門職責：部門本職：負責總公司有關重大企劃案的落實，制定工作打算對公司企劃進行指導，整合統一企劃的實施和企劃案的創作收集，按公司營運要求完成企劃任務。要緊職能：標識系統的統一執行:指揮、監督公司規定的標識系統的全面執行,檢查并上報營運本部結果。 要緊職能：制定公司（含各分店)的形象設計和進展規劃；為各門店提供促銷宣傳和廣告服務,制定并組織各類相關活動;負責當地媒體的合作關系,樹立北京的企業形象,減少因治理及銷售中帶來的不良阻礙;組織和實施公司不同時期的促銷活動;公布公司戶外和媒體廣告，樹立統一的公眾形象；制作DM快訊;設計并制作公司店面形象的布置和陳列宣傳；進行市場調研工作，及時了解本地區的

25、消費結構和商品狀況，制定相關的銷售促銷策略和方案;有打算、有主題為公司企業形象、商品形象做完整的媒體宣傳及軟性報道;總經理交辦的其他企劃個案的制定和實施工作； 二.品牌經理職責 全面負責公司企劃綱要及企劃工作打算的制定和實施； 1、全面治理公司標識系統的統一制定、設計和實施規劃； 2、執行總公司營運方針并按需要組織策劃公司統一實施的大型企劃方案,檢查和監督方案的落實; 3、制定公司規劃提案，為公司領導提供公司進展戰略、公司專項個案、公司整合方向、公司贏利開發等專案，提出差不多數據理論依據，當好公司參謀; 4、定期到各分店按照企劃綱要及工作打算進行目標檢查和考核； 、負責全公司企劃的業務培訓及工

26、作指導; 、制定品牌企劃的組織架構、下屬崗位職責、部門進展打算； 7、負責品牌企劃人員的選拔、考核、培養、推舉; 、執行總公司規定任務并按要求下發地區公司負責實施方案的落實、檢查、監督、總結，上報總經理執行方案結果和執行總結。 9、負責營運本部企劃的日常工作治理及企劃部與其他部門的協調；三.設計主管職責:1.負責公司活動策劃的企劃工作,完成公司布置的日常工作,并向經理匯報 工作結果;2.負責公司大型活動的組織策劃及實施細案,制定活動的實施細則；3制定大型活動及一般促銷活動的分類考核標準及活動投入與收益的比例要求;4組織全公司的策劃創意和文案寫作培訓、組織活動實踐的培訓;5按時完成公司指定個案的

27、策劃和個案實施總結；6.負責公司企業文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作；7對M快訊主題的策劃實行標準范例化;8.對新店開業和重大節日活動的策劃文案實行標準范例化； .負責策劃公司企業形象、企業文化、大型活動的媒體宣傳方式和組織方案 1制定公司總體形象宣傳打算及媒體個案策劃,制定媒體開發利用規劃細則； 11.建立與媒體的良好合作關系，為公司企業形象的提高組織系列軟新聞的專題策劃;12.負責公司宣傳通稿及個案新聞通稿的范例培訓； 1.對媒體廣告投入進行廣告內容、報紙版面、音像組合、廣告主題進行規范培訓和創意培訓;4.對公司重大事件、先進事跡、公司良好形象典型事件負責媒體報道宣傳; 四.營

28、銷主管職責:制訂審核和申報銷售年度打算。2.制訂部門的崗位職責，培訓部門人員業務知識及學習交流安排；3.負責廣告媒體公布打算制訂，對戶外廣告位置的考察、廣告報批手續,負責資金報價收集、合同擬訂及外聯工作;4負責監督店內、店外自有媒體的開發規劃及定價，負責編制店面OP視覺規范手冊;5.負責對每個活動的實施狀況進行總結分類入冊；.負責對本部門的職員進行業務考核、培訓和提升的推舉考評；.關心經理治理部門的日常事務工作；8.策劃門店日常促銷活動和快迅活動的組織;9.協助公司店面大型活動、店面促銷、公關活動、公益活動場面制作及督促工作；0.展店的氣氛設計、跟蹤及執行；11加強與各店的聯系;2負責地區公司

29、企劃贏利增長點的開發; 企劃部稽核項目及標準地區: 門店： 日期： 序號稽核項目稽核標準稽核現狀存在問題整改建議地區公司及門店標識的正確使用1按CI手冊:基礎系統部分2積家標準廣告用語天天低價 樣樣動心 一切為您 精打細算3賣場標識正確運用1符合CI手冊基礎系統標準。地區自有車輛積家標識標準裝飾1按CI手冊標準執行。地區企劃部人員定崗配置1按營運手冊企劃部組織設置。6地區企劃部耗材和年廣告費用支出1按營運手冊門店企劃部美工耗材領用購買程序。7店內外廣告收費1依照地區公司自有媒體開發與經營規定8店內外廣告位設置1依照地區公司自有媒體開發與經營規定9企劃文案的寫作培訓及實施的規范要求1按營運手冊1

30、拍照各地區公司門店外觀和店內分布照片1地區公司門店PP書寫1按營運手冊書寫規定12地區公司企劃部執行全國第一次企劃經理工作會議精神的具體工作落實情況13地區公司企劃部創收贏利模型具體方式14地區公司企劃部組織策劃及氣氛設計大型活動按營運手冊店面促銷活動作業程序15地區公司企劃部快訊收集建檔1按營運手冊16地區公司領導及各部門對企劃工作評價和要求7地區公司企劃工作存在的不足和困難8地區公司企劃要求地區公司和總部支持的具體內容。19企劃營運手冊修改意見(書面) 店長簽字： 稽核人簽字: 企劃稽核項目及標準地區: 門店： 日期: 序號稽核項目稽核標準稽核現狀存在問題整改建議12356 店長簽字： 稽

31、核人簽字： 第二章、新開店企劃作業流程目的、適用范圍目的:規范各地區公司新開門店企劃工作進程，供新開店參考、修正、應用。適用范圍:本程序適用于積家百貨有限公司下屬各地區公司企劃部。作業流程人員招聘與培訓; 二、招商大會作業流程 (一）、確定時刻、地點積家百貨有限公司 店茲定于 年 月 日（星期 ） 時，在 舉辦招商大會。 (二）、參加部門及人員公司領導業務部門會 務 組企 劃部 （三)、籌備工作確定會址招商大會不僅僅是一個業務工作內容，同時也是企業形象的一個展示，一般應在當地最高檔次的酒店進行，易于對政府領導、新聞界、供應商的邀請,是公司一個重要的亮相。、采購部依照市調、商品分類、規定品項數等

32、,列出供應商名錄，在確認時刻后向供應商發出邀請函（要求有回執：單位名稱、參會人員、職務、參加總人數)。(見附件）、總經理辦公室負責外聯當地政府、銀行、治理部門的領導，名單確定,公司與會領導名單確定，領導發言稿確定。4、企劃部招商大會印刷品。1）吊帶式工牌(附圖）；2）供應商手冊、簡介、店內媒體及價位等;）確定會場布置方案;4）協調會務組預備條幅、公司標志、座位牌、人名牌、照片展板、簽到薄、簽字筆、照相、錄相安排落實等，提早一天會場布置到位；5）新聞單位邀請及新聞通稿預備；）會場導向牌制作。會務組確定接送領導車輛、食宿安排、禮儀接待、人員安排，禮品預備與發放,重要領導的午宴或晚宴預備。 (四）、

33、大會程序(議程按8:00-12：00打算）會務工作人員到場。會場預備就緒，公司人員到場。供應商簽到時刻（3分鐘）。主持人宣布開會。 介紹來賓:當地政府領導、行政主管部門領導;大型企業、知名品牌代表介紹。公司領導發言（介紹華聯差不多狀況、經營特色及進展方向，致辭）。當地政府領導發言。供應商代表發言。業務介紹(運營、財務工作流程等）商務洽談、簽約。結束。 (五）、會務要求參會人員一律統一著裝，如不能統一,則穿職業裝。男士著襯衫,系領帶，穿西褲,女士著職業套裝。迎接禮貌用語：“您好!積家購物中心,歡迎您的光臨！”、“請簽名，留下您的名片或聯絡方法。”所有參會人員一律佩戴胸卡。當地政府重要領導要指定專

34、人迎接。如會場不足夠大，應指定標明站位,記者設專位。當地報紙最好有告之廣告。 (六）、費用預算場租費 6、餐費新聞媒體廣告費 7、印刷費、沖洗費會場道具制作費 8、其它費及不可預見費公關費（記者發稿費、禮品費) 、總計交通費 招商會企劃作業流程公司簡介;門店簡介；招商簡介；供應商手冊；招商邀請函；選擇媒體公布;企劃倒計時表選擇會址；會場布置;邀請領導、媒體名單;邀請函發放；公司領導講話稿；嘉賓講話稿招商會企劃負責媒體接待;對招商會進行錄音、錄象、拍照；新聞公布會；開業前企劃作業流程企劃倒計時表；業務培訓;開業廣而告之宣傳；電臺、電視臺、報紙、霓虹燈、燈箱等。賣場裝飾D制作邀請領導、媒體名單;邀

35、請函發放；公司領導講話稿；嘉賓講話稿慶典會場布置開業慶典企劃負責媒體接待；新聞公布會組織與接待;安排慶典錄音、錄象、拍照；對招商活動、慶典活動資料的收集整理、進行整合、保存、并報總部企劃存檔。 相關文件附件：工牌、胸卡、會場標語、綜超全國分布圖、新聞通稿、各地店面照片。附件一、招商會邀請函;附件二、招商會領導嘉賓講話稿；誠摯邀請尊敬的x北京華聯綜合超市有限公司是國內貿易所屬的以零售為主的大型連銷企業，在國內已成功開辦30多家大型超市及百貨商廈。2000年北京華聯銷售達6億,201年北京華聯的百貨店鋪數量將達到家以上，大型社區綜合超市店鋪數量將達到50家以上，銷售額實現80億以上。為活躍地點經濟

36、、迎接加入WO后的挑戰,貫徹李嵐清副總理“把華聯搞大、搞實”的重要指示，積極投身于西部經濟的開發。北京華聯(成都)綜合超市有限公司鹽市口店將于9月正式營業。北京華聯（成都）公司經營以百貨為主,以超市為鋪。賣場面積三萬平方米,主營服裝鞋帽、金銀珠寶、家用電器、日用百貨、生鮮食品、數碼通訊等，經營品項達5萬余種，是集購物、休閑、餐飲為一體的綜合性百貨商廈。在北京華聯（成都)鹽市口店立即開業之際,我們誠摯地邀請您于2001年月1日下午13:30時，參加我公司在銀河王朝大酒店大宴會廳(五樓）進行的信息公布會,屆時敬候光臨！ 北京華聯（成都）綜合超市有限公司 2001年7月27日省長發言稿各位來賓,各位

37、朋友：大伙兒好!今天,我懷著喜悅的心情來到那個地點，參加北京華聯（成都)綜合超市有限公司進行的招商暨信息公布會。首先，請同意我代表四川省人民政府，向北京華聯（成都)綜合超市有限公司表示熱烈的祝賀。成差不多上天府之國的政治、經濟和文化中心,地理位置得天獨厚,商業傳統源遠流長。在這座人杰地靈、生機勃勃的現代化大都市里，經濟繁榮,商機無限,各路英豪揚帆擊漿于商海，百舸爭流的令人賞心悅目。四川省政府、成都市政府一貫歡迎有識之士到成都投資創業，并盡心盡力為大伙兒提供各種服務，并誠心誠意地祝福大伙兒事業興盛。北京華聯集團公司做為中國零售業的一艘航母，業績卓著，有口皆碑。北京華聯積極響應黨中央、國務院開發西

38、部的號召,以振興民族商業為已任,投資創業了北京華聯（成都）綜合超市有限公司，為成都商界注入了一股新奇血液。我相信,北京華聯（成都)綜合超市有限公司憑借自己優秀的企業文化、先進的經營理念和科學的治理，一定能夠深深扎根于成都,為成都的寬敞消費者撐起一片清爽的綠蔭。在此,我衷心祝福此次招商暨信息公布會圓滿成功,并預祝北京華聯(成都）綜合超市有限公司在金秋季節開業成功。感謝大伙兒！區長講話稿各位領導、各位來賓、各位朋友:大伙兒好！值此北京華聯(成都）綜合超市有限公司入駐鹽市口廣場并舉辦招商暨信息公布會之際,我謹代表錦江區委、區政府，對大伙兒表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。眾所周知，北京華聯始終以進展民族商

39、業為已任,遵照李嵐清副總理“把華聯搞大、搞實”的精神,實行大規模、低成本擴張，運用先進的連鎖化經營方式,致力于把公司建成具有強大市場拓展能力的大型零售商業企業。北京華聯投資創辦的北京華聯（成都）綜合超市有限公司，落戶成都市,落戶錦江區,必將為活躍成都市場,繁榮地點經濟注入新的活力。錦江區委、區政府將提供各種優惠政策大力支持北京華聯(成都）有限公司的經營工作。希望北京華聯（成都)綜合超市有限公司在社會各界的鼎立相助下，迅速站穩市場，成為蓉城百姓消費的最佳場所,成為廠家和商家展示產品的寬敞櫥窗。在此,我祝賀北京華聯(成都）綜合超市有限公司招商暨信息公布會勝利召開，并預祝北京華聯（成都）綜合超市有限

40、公司9月16日開張大吉。感謝大伙兒！北京華聯（成都）綜合超市有限公司招商暨信息公布會議程一、時刻01年月3日下午2：0-:0二、地點成都市銀河王朝大酒店五樓會議廳,六樓會客廳三、主持人 1、招商暨信息公布會主持由張宇憲副總負責;四、大會程序 12點前，會場內外按打算布置完畢，1點前全體華聯參會 人員必須到達指定崗位，各項工作預備就緒。 13點2分前公司領導抵達會場，開始預備迎賓。13點30分至1點正，來賓到達會場五樓及六樓會議廳簽 到。五樓會場前設兩張簽到桌，分不為“百貨店簽到處”、 “超市簽到處”，六樓設“貴賓簽到處”及“新聞單位簽到處”。期間,播放輕松、悠揚的樂曲，營造祥和、歡樂的 氣氛。

41、（六樓的簽到處要有專人為貴賓和記者服務)。14點正請貴賓上主席臺就座（按名單排位就座）。1點分主持人上場宣布“北京華聯（成都）綜合超市有 限公司招商暨信息公布會”開始。 上半場招商信息公布會程序安排 時刻：14:0015:40(一）、會議開始 主持:張宇憲 1、介紹主席臺就座的來賓。（附名單) 2、介紹前排就座來賓（附名單)。3、介紹參加招商會的新聞媒體單位名稱。（二)、14:20 北京華聯領導講話（約8分鐘） 北京華聯副總裁兼北京華聯(西部區）總經理,北京華聯（成都)公司總經理毛平博士致辭。（三）、15：20 供應商代表講話(約0分鐘） 、四川省百事可樂有限公司副總經理 葉尚華 2、恩必恩服

42、裝公司總經理 3、四川長虹集團川渝區總經理 胥幫欽 、蘭州綜合采購供應站副總經理 盧向青(四）、1:50 請領導講話（約30分鐘） 、中行四川省分行 自樹屏或楊寧 副行長 2、錦江區 曾群 副區長 3、蘇培瑋或狄庭國 副市長 4、王恒豐 副省長（五）、15：40 主持人宣布：恭送領導退席（請上六樓接待室 和采訪室）,宣布招商會下半場業務流程，由張總介紹。(六)、5:5 在六樓新聞采訪會議室毛平博士、有關領導、供 應商代表同意記者采訪。（六樓公司人員做好服務）。下半場招商會業務會程序（一)、5:50 張總介紹北京華聯(成都)公司有關部門負責人 （附名單)（二）、16:0 采購體系、流程和規范的介

43、紹(15分種) 主講人:張宇憲副總(三）、百貨店楊淑珍店長介紹百貨經營定位情況(10分鐘)（四)、16:25 財務結款流程介紹(10分鐘) 主講人：西部區財務總監、成都公司財務經理 黃倩（五)、16:45 西部區副總兼采購總監唐劍欽小結發言(5分鐘）(六)、17:0 商務答辯會(30分鐘) 主答人:唐總、張總 輔答人：黃倩、楊店長、張文、孔礴（七）、7:35 超市、百貨店經理等與供應商代表預約洽談合同 時刻(30分鐘）五、17:55 宣布會議結束，請來賓離場六、18:0 北京公司人員清理物品，清場。主 持 稿尊敬的各位領導、各位來賓、女士們、先生們、朋友們下午好! 北京華聯（成都）綜合超市有限

44、公司招商暨信息公布會現在開始。特不快樂給大伙兒介紹出席本次大會的主席臺就座嘉賓。他們是四川省副省長王恒豐先生(感謝您的光臨)，四川省紀委常委劉明珍女!(歡迎您）,成都市副市長蘇培瑋先生,四川省流通辦主任趙岷先生,成都市政府副秘書長王建國先生，成都市商委主任羅大常先生,（錦江區區委書記白剛先生，錦江區區長陳智先生，錦江區委副書記袁輝先生,綿江區副區長曾群先生，（來其中2人），省中行副行長自樹屏或楊寧先生,省建行行長吳民豪先生，成都川宏暨業有限公司楊天明董事長，北京華聯副總裁兼西部大區總經理，成都公司總經理毛平先生,北京華聯西部大區副總經理兼采購總監唐劍欽先生。今天出席大會的還有成都華聯商廈股份有

45、限公司副董事長陳偉先生，四川百事可樂有限公司副總經理葉尚華先生，四川長虹集團川渝區總經理胥邦欽先生等近十名供應商代表,還有我們的新華社四川分社、四川日報、四川電視臺、成都電視臺、成都經濟臺、成都日報、成都商報、中國商報、中國經營報、天府晚報、四川青年報、粵港信息報、華西都市報、廣播交通臺、岷江音樂臺,廠長經營報等新聞界的朋友們。感謝你們對北京華聯的支持，對各位朋友的到來表示熱烈的歡迎。一、請北京華聯副總裁兼西部區總經理,北京華聯(成都)綜合超市有限公司總經理毛平博士致辭。二、下面請供應商代表講話1、有請我們四川省百事可樂有限公司副總經理葉尚華先生（感謝你對北京華聯的支持與鼓舞)。2、有請四川長

46、虹集團川渝區總經理邦欽先生（長虹集團是以產業報國，北京華聯以振興民族商業為己任,我們的心是相的通）。3、有請蘭州綜合采購供應站副總經理盧向青先生(盧總與華聯在蘭州的合作一定會給大伙兒好的啟發，合作雙贏的鮮花一定會在成都開的更艷)。三、請嘉賓講話1、請香港美雅高國際時裝公司總經理陳建平先生、有請中行四川省分行副行長（白樹屏、楊寧）先生（感謝白、楊行長的信任和支持，北京華聯將會更努力的進展，為四川人民造福)。、請成都市錦江區曾群副區長講話（特不感謝曾區長,北京華聯在錦江區這片繁華的商業網中,一定會做出特色,回報區委、區政府的支持)。4、請成都市副市長蘇培瑋先生(感謝蘇副市長的鼓舞，感謝成都市政府的

47、支持，漂亮的成都市，熱情的成都人民，良好的投資環境給我們北京華聯極大的吸引,在這片熱土上,我們一定會成功)。5、下面歡迎四川省王恒豐副省長講話（太精彩了，太令人興奮了,王副省長的鼓舞將銘記我們每一個華聯人心中，為繁榮四川經濟,振興民族商業，北京華聯在四川大地上將不斷努力,作出的應有貢獻）。再次感謝各位嘉賓、供應商代表熱情的發言,感謝你們的支持和厚愛，北京華聯將和大伙兒,熱愛漂亮的熱土，建設我們可愛的成都。下一項是華聯系統業務流程介紹，首先恭請領導退席。歡迎新聞界朋友也上六樓采訪室，北京華聯副總裁毛平博士歡迎你們的采訪。下半場招商會業務程序在業務流程介紹前，我首先向寬敞的供應商朋友介紹北京華聯(

48、成都）綜合超市有限公司的有關領導干部。希望今天相識的緣份是改日我們成功合作的開始。西部區財務總監兼成都公司財務經理黃倩女士公司總辦蔡云平先生：北京華聯(成都）綜合以采購部經理張文先生北京華聯成都鹽市口百貨店店長楊淑珍女士鹽市口店超市店店長盧紅建北京華聯成都鹽市口店店長助理王儉北京華聯成都鹽市口店生鮮部經理顏曉寧北京華聯成都鹽市口店食品采購部經理靳志忠北京華聯成都鹽市口店百貨采購部經理杜揚北京華聯成都鹽市口店家電部經理蔡子卿北京華聯成都鹽市口店百貨店二樓經理李首海北京華聯成都鹽市口店百貨店三樓女裝經理萬靜北京華聯成都鹽市口店百貨店三樓男裝經理王徽北京華聯成都鹽市口店百貨店四樓經理那萬勇請各位經理

49、回座。二、下面由我給各位簡要介紹北京華聯采購系統流程和規范。、簽定合同的要求。、大進貨時刻安排。、開業時刻打算。4、差不多流程。三、下面請百貨店店長楊淑珍介紹百貨經營定位情況。四、請西部區財務總監、成都公司財務經理黃倩作財務結算流程介紹。五、請西部區副總兼采購總監、成都公司副總唐劍欽先生講話。六、商務答辯會 主答人：唐總、張總 輔答人：黃倩、楊淑珍、張文、孔礴七、各位供應商朋友，今天相聚的時刻專門短暫，在此我代表北京華聯(成都)綜合超市有限公司再次感謝你們對華聯的支持，北京華聯與兄弟的供應商同心合作，堅持雙贏與利、長期共同進展的原則，在西部開發的契機里，我們合作進展的天地無限，又贏無限。今天的

50、招商會到此結束，感謝大伙兒！成 都華 聯 招商會邀請要緊領導同志名單姓名職位聯系人電話王恒豐四川省副省長楊 總1808178308劉明珍四川省紀委常委楊 總13808130蘇培瑋成都市副市長陳 總137000845狄庭國成都市副市長陳 總170802845趙 岷四川省流通辦主任陳 總137080045王建國成都市政府副秘書長陳 總37000284羅大常成都市商委主任陳 總1370802845白 剛錦江區委書記文 勁1308062641627855陳 智錦江區區長徐廣東9880061777袁 輝錦江區委副書記908017379660766曾 群錦江區副區長10803白樹屏中行副行長6403837

51、楊 寧中行副行長60383劉蜀蓉鹽市口街道辦事處書6620126130667689錦江區政府招商局張緣文198250069七月流火 真情似火 北京華聯(成都）綜合超市有限公司招商暨信息公布會紀實在成都熱情似火的7月日，我們欣喜地迎來了北京華聯(成都）綜合超市有限公司在銀河王朝大酒店召開的招商暨信息公布會。會議原定于下午點開始,點以后，便有眾多廠家、商家的代表陸續來到位于五樓的會議廳簽到。不到1點30分,簽到處和會議廳里差不多是人頭攢動、人聲鼎沸了，原定的80人的座位專門快就被坐滿，工作人員不得不臨時在過道旁和大廳后面參加會議。即使是如此，眾廠家、商家代表的熱情絲豪不減，大伙兒熱烈地交談著，對北

52、京華聯入駐成都紛紛表示歡迎，對這次招商大會列是表現出極大的熱情與關注。2點整，北京華聯(成都）公司張宇憲副總經理宣布“北京華聯(成都）綜合超市有限公司招商暨信息大會現在開始”,會場里頓時掌聲雷動。當張總向與會人員介紹在主席臺上就坐的四川省副省長王恒豐、省紀委常委劉明珍、成都市副市長蘇培偉、省流通辦主任趙岷、四川報業集團總編唐小強、省建行行長趙富高、省中行副行長解建蓉、成都市商委副主任陳家樹、錦江區委副書記袁輝、錦江區副區長曾群時,會場上的掌聲更是經久不息。廠商代表們差不多從省、市領導以及銀行領導的與會,感受到了華聯雄厚的實力和其在商界舉足輕重的地位，對今后的合作更充滿了信心和期待。張總接著向大

53、伙兒-介紹了與會的其他嘉賓和新聞媒體單位:成都華聯商廈股分有限公司副董事長兼總經理陳偉,成都川宏實業有限公司董事長揚天明,四川百事可樂有限公司副總經理葉尚華，長虹集團川渝區總經理胥邦欽，以及新華社四川分社、中國商報、中國經營報、四川電視臺、成都電視臺、華西都市報、成都商報，岷江間樂臺等近2家新聞單位。隨后,北京華副總裁兼西部區總經理、成都公司總經理毛平博士致辭。毛總首先代表北京華聯和成都公司對政府各級領導、銀行領導、嘉賓和供應商的到來表示熱情的歡迎。接著,他概要介紹了北京華聯的:北京華聯是國內貿易局下屬的華聯商廈集團的核心企業,為響應國家西部大開發的號召和遵照李嵐清副總理“把華聯搞大、搞實”的

54、指示,實行大規模、低成本，已在北京、武漢、南京、西安、青海、蘭州等20多個大都市設立了子公司。現在，北京華聯在成都投資興建商廈,關于華聯四川及西南地區開拓市場、樹立公司形象都具有十分重要的意義。毛總表示:華聯的成長與壯大離不開政府、金副界、新聞界特不是供應商的大力支持與關愛。華聯一貫堅持與供應商“互利雙贏,共同成長”的方針，希望西南地區的商家也給予華聯積極的支持,與華聯一道成長。省中行副行長解建蓉女士在發言時，首先代表省中行對北京華聯（成都)公司招商大會的召開表示祝賀。她表示，基于中行與北京華聯差不多建立長期、良好的合作關系,中行必定長期積存的為大型商業企業服務的經驗,接著為北京華聯在資金運作

55、方面提供優質的服務，并衷心地祝福中行與華聯成都公司的合作取得成功。在錦江區副區長曾群發言之后，四川省副省長王恒豐發表了熱情洋溢的講話。他代表省、市政府對北京華聯（成都）公司招商大會的召開表示熱烈的祝賀,并表明了省、市政府對北京華聯的態度：“四川省政府、成都市政府一貫歡迎有識之士到成都投資創業,并將盡心盡力為大伙兒提供各種服務。”在談到北京華聯入駐成都的意義時,王副省長講：“北京華聯集團作為中國零售業的一艘航母，業績卓著,有口皆碑。北京華聯積極響應黨中央、國務院開發西部的號召,以振興民族商業為已任，投資創辦了北京華聯（成都)綜合超市有限公司，為成都商界公司憑藉自己優秀的企業文化、先進的經營理念和

56、科學的經營模式,一定能深深扎根于成都,為成都的寬敞消費都撐起一片清爽的綠蔭”最后,他祝福此次招商暨信息公布會圓滿成功，并預祝北京華聯（成都）綜合超市有限公司在金秋季節開業成功。王副省長的講話在供應商中引起了巨大的反響,許多知名的、有實力的供應商紛紛發言。百事或樂四川經銷有限公司副總經理葉尚華在發言中談到：百事可樂與北京華聯建立了長期的良好的合作關系,特不是在西部地區,北京華聯使百事的銷售量增長了30以上，因此百事將接著保持與華聯良好的合作關系,并給予北京華聯最大的支持。蘭州綜合采購供應站副總經理盧向青在談到與北京華聯的合作時講:“蘭州綜合采購供應站作為當地唯一生存并壯大的商業企業，它所取得的成

57、確實是與華聯優秀的企業治理、優良卓越的信譽、對合作伙伴盡力扶持的態度密不可分的,因此,我們也以自身的經驗鼓舞各位商界朋友積極地參予與華聯的合作”而香港美雅高國際時裝公司總經理陳建平傾訴了與北京華聯年的合作感受：“美雅高品牌雖小，但由于華聯經營定位準確，經營活動極富創意，使得美雅高在極短的時刻內得以迅速成長北京華聯（成都)公司的開業讓美雅高再次看到了華聯雄厚的實力，對以后的合作更加充滿信心。”供應商發言之后，毛總在六樓會客廳同意了記者采訪，場面極為熱烈。新華社四川分社、成都商報、華西都市報、四川電視臺、成都電視臺等近20家新聞媒體的尹者，就社會各界所關懷的問題踴躍提問。與此同時,五樓會議室里,張

58、總正在向與會商家介紹采購流程中合同、價格變更,訂單與訂單變更、訂貨的取消與變更,商品條碼等重要問題。百貨店楊淑珍店長對商家“最快捷付款周期，最優惠合作條件，除合同外不再收取費用”的承諾,得到眾多商家眾口一致的贊揚。在這之后,北京華聯西部區財務總監兼成都公司財務部經理黃倩女士，向供應商介紹了大伙兒最為關懷的結款流程中的帳期、對帳單、針對不同銷售方式而采取不同結款方式等問題,供應商們聽得頗為認真，許多人在認真地做記錄。黃經理做出的“在正常情況下絕不拖欠款”的承諾，博得了供應商們的滿堂喝彩。最后,北京華聯西部區副總經理兼采購總監唐劍欽做了總結發言。唐總講,北京華聯一直堅持對供應商的“互利雙贏,共同成

59、長”的態度和“誠信合作”的原則,這是北京華聯得到寬敞供應商長期支持與合作的緣故，也是北京華聯得以進展壯大的關鍵所在。唐總還對北京華聯在西部地區的進展規劃做了介紹：年底前成都雙橋子店將開業，明年內綿陽、自貢等地級市店以及貴陽、昆明、重慶等重要都市店也將開業。從今年8月10日起,呼和浩特二店、銀川店、蘭州三店、西寧二店、烏魯木齊一店、西安店的陸續開業,表明北京華聯在西部的投資已全面啟動。成都作為與南京、鄭州、武漢齊名的四大商業戰場之一，對北京華聯而言具有十分重要的戰略意義，北京華聯(成都）公司的成立必將為日后進軍西部、搶占市場奠定堅實的基礎。會議最后的商務洽談活動場面異常火爆,遠遠超出了人們的預料

60、，超市與百貨兩方面總計有超過70多家供應商積極地與各部門接觸,表達了他們欲與北京華聯成都公司合作的強烈愿望，其中不乏像內蒙古草原興發股分公司、美國威士雅藥業集團、雀巢公司、均瑤集團、保潔、聯合利華、海爾、強生集團、創維集團、索尼(中國)有限公司、L電子、西門子、飛利浦電子、科龍集團、阿迪達斯和耐鄂爾多斯等等國內外知名品牌和企業。二、三線品牌的供應商表現得更為踴躍,有的甚至要求立即簽約。大多數廠商在詳細詢問了各自所關懷的諸如結款流程、帳期、返利、入場費用等問題后，均表示將在近期到公司洽談合作事宜、簽定合約。會議在熱烈的氣氛中圓滿地結束。這次招商會的成功進行，為北京華聯（成都）公司招商工作的順利進