1、合同管理流程合同訂立中應注意的問題合同管理流程訂立合同應采取書面形式 （雖然我國合同法規定，合同訂立可以采取書面形式、口頭及其他形式，一旦產生糾紛，采取書面以外形式往往難以舉證，責任無法確定，只有書面形式的證據最容易提供、效力最高）。合同形式當事人的名稱或者姓名和住所；標的；數量；質量；價款或者報酬；履行期限、地點和方式； 交付及驗收違約責任；解決爭議的方法。合同的一般必備條款了解合同相對方的主體簽約資格、履約能力是重點 首先審查營業執照 ，包括企業法人營業執照和“營業執照 ” 簽約前，應讓對方提供加蓋公章的營業執照復印件 合同中務必寫清楚地址、聯系方式等 公司內設部門不具有簽約主體資格 -包

2、括解除合同 確認對方有簽約資格 對于合同金額較大的合同，對對方履約能力的考察是必要的（網絡檢索、工商查詢，征信記錄、實地拜訪、交易第三方訪談等） 如簽約對方系代理方應提供授權委托書，代理方及被代理方的營業資質證照，確定對方的簽約資格。 當事人的名稱或者姓名和住所清楚明確 是產品還是服務 避免使用英文縮寫或簡稱，例如：在不違反相關法律的前提下，乙方須按照甲方的要求為其提供 EDM 。 對于特有標的物，如無通用名稱，應對其進行定義或圖示 規格型號、數量、計量單位應明確 質量表述是關鍵：以原廠說明書、各級產品質量標準等產品的質量、技術標準合同產品的質量、技術標準如在采購文件、投標文件（什么是采購文件

3、、招標文件？如本協議引用了其他文件，建議將上述文件也作為本協議的附件，否則，極易產生爭議。）中無相應說明，則按中華人民共和國有關部門頒布的最新的國家或專業（部）標準執行。沒有國家或專業（部）標準的，按設備生產廠家的企業標準執行。合同標的清楚明確避免廣告、宣傳、性能描述用語合同標的-質量、技術指標注意價格構成：含稅否？是否含運費等 注意幣種，匯兌損益 價款支付要明確：一次性支付？分期支付？支付的時間節點、期限？是預付還是后付？是訂金還是定金？是否生效條件？舉例1：10.2、其它約定事項： 合同自收到第一筆預付款后開始執行 （這樣寫會造成麻煩-如果甲方一直未付款，那么此合同是有效還是無效呢？）價款

4、及報酬合同的履行地有特殊的法律含義和法律后果民事訴訟法第24條規定第二十四條因合同糾紛提起的訴訟，由被告住所地或者合同履行地人民法院管轄。最高人民法院關于在確定經濟糾紛案件管轄中如何確定購銷合同履行地的規定一、當事人在合同中明確約定履行地點的，以約定的履行地點為合同履行地。 當事人在合同中未明確約定履行地點的，以約定的交貨地點為合同履行地。 合同中約定的貨物到達地、到站地、驗收地、安裝調試地等，均不應視為合同履行地。 二、當事人在合同中明確約定了履行地點或交貨地點，但在實際履行中以書面方式或雙方當事人一致認可的其他方式變更約定的，以變更后的約定確定合同履行地。當事人未以上述方式變更原約定，或者

5、變更原合同而未涉及履行地問題的，仍以原合同的約定確定履行地。 三、當事人在合同中對履行地點、交貨地點未作約定或約定不明確的，或者雖有約定但未實際交付貨物，且當事人雙方住所地均不在合同約定的履行地，以及口頭購銷合同糾紛案件，均不依履行地確定案件管轄。履行地點、期限及方式 無論是通過運輸公司還是公司自身直接送貨，均應讓收貨方簽字或蓋章確認，并存檔。 在合同中應明確對方公司蓋章還是指定收貨人簽收，如指定收貨人，對方應提供指定收貨人的授權委托書及身份證復印件并加蓋公章，如變更，則應重新提供。（實踐中，很多案例，買方公司員工離職，公司否認收貨人是其員工，賣方又無其他證據證明履行了交貨義務，最終賣方敗訴的

6、案例）約定管轄高于法定管轄 履行過程： 1. 注意交付條款，如甲方指定地點交付（應限定范圍）？ 2. 關于風險轉移-交付方式的不同所決定（代辦運輸還是負責運輸） 例句1：買賣合同約定交付地點： 中聯科技園 （建議寫省市街道門牌號，并由甲方或本合同約定的甲方聯系人簽收。） 貨物交付例句3：交貨地點、時間：廣州市內買方指定地點，交貨時間不遲于2011年 10 月15 日（加上“不遲于”三字對賣方浙江熊貓比較有利，意味著浙江熊貓可以提前交貨，否則，提前交貨也是與合同約定不符的。當然，如果浙江熊貓確認就是“10月15日當天”交貨，則無需作上述添加）。履行地點、期限及方式應注意： 1. 對于驗收標準（質

7、量或技術要求）的明確約定，以及可執行性 2. 驗收主體（買方還是第三方） 3. 明確驗收流程、期限驗收應重視違約責任的約定 1. 應具備操作性； 2. 應具備合理性（我國合同法上的違約金兼具補償性和懲罰性，以補償性為主、懲罰性為輔。當違約金低于損失，則屬于賠償性質；當違約金高于損失的情況下，違約金兼有賠償與懲罰的雙重功能。） 3. 可設定違約加重責任 如違約后，守約方有權發出書面履約通知，違約方應在通知約定期限內全面履行合同約定義務或進行必要整改，逾期，守約方可針對違約方的違約行為采取相關法律措施，由此而發生的相關費用，包括調查費、律師費、公證費、差旅費等均由違約方承擔。例句：任何一方違反本合

8、同規定致使另一方蒙受損失的，受損方可以要求損害方賠償損失，但賠償僅以可舉證的直接損失為限，不包括流失的或預期的利益，以及任何其它連帶性或間接性的損失，賠償上限不超過本合同金額。違約責任清楚、明確例句：如無法通過協商解決，則應在被告住所地仲裁委員會仲裁或人民法院訴訟例句：如雙方不愿意協商或者協商不能解決時，應向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。（未約定合同簽訂地點，所以此條實際無法執行。） 要符合法律規定例句：第十條 雙方因履行本合同而發生的爭議，應協商、調解解決。協商、調解不成的，可向靜安區人民法院（為何是靜安區？甲、乙兩方住所地都不在靜安區呀！）起訴。我國民事訴訟法第二十五條規定：合同的雙方當事

9、人可以在書面合同中協議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄，但不得違反本法對級別管轄和專屬管轄的規定。爭議解決用語一定要嚴謹，避免任何可能產生歧義的表述：例句1：貨物第一次（何為“第一次交貨”？如果是允許分批交貨，建議在前面“交付”條款中明確）交貨時，乙方可（北京地區內）例句2：供貨周期： 合同生效后45個工作日到貨（什么是“到貨”？是到國內？到賣方？還是到最終用戶？）例句3：在甲方支付全部貨款前，本合同產品的所有權及使用權仍歸乙方所有。例句4：收到首期后交付-自收到首期付款日次日起算的三個工作日內交付中英文本的合同一定要明確何文本有優先適用效力。合同的

10、其他注意事項生效及效力等級 簽章后成立，還是生效例句：（二）合同執行中涉及采購資金和采購內容修改或補充的，須經市財政部門審批，并簽書面補充協議報遼寧省政府采購監督管理部門備案，（是審批是生效條件，還是備案是生效條件？還是二者都必須滿足？一定要約定清楚）方可作為主合同不可分割的一部分。 法定生效條件 附條件還是附期限：所謂條件，是指當事人以將來客觀上不確定的事實，作為決定法律行為效力的因素；所謂期限，是指當事人以將來客觀確定到來的事實，作為決定法律行為效力的因素；“以某人死亡”為合同生效的決定因素-是附“不確定期限”的合同。 效力等級：合同的其他注意事項合同的目的是什么： 與其說合同的目的在于保障全面、及時履行，不如說是為了