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文檔簡介
1、公司員工管理制度第一章 入職指引第一節 入職與試用一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件,同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。三、入職第二節 考勤管理一、工作時間 公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為 7。5 小時。其中:周一至周五:上午: 8 : 30 12 : 00下午: 13 : 30 17 : 30 為工作時間12 : 00 13 : 30 為午餐休息周六:上午: 8 : 30 12 : 00 為工作時間實行輪班制的部門作息時間經人事部門審查后實施。二、考勤1、所有專職員工必須嚴格遵守公司
2、考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。2、 遲到、早退、曠工(1)遲到或早退 30 分鐘以內者,每次扣發薪金 10 元。30 分鐘以上 1 小時以內者,每次扣發薪金 20 元。超過 1 小時以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。(2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。3、請假(1)病假a、員工病假須于上班開始的前 30 分鐘內,即 8 : 30 9 : 00 致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區、縣級以
3、上醫院出具的康復證明,經人事部門核定后,由公司給予工作安排。(2) 事假:緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫請假單,經權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發工資。4、出差(1) 員工出差前填好出差申請單呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。(2) 出差人員原則上須在規定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在出差申請單上注明事由,經權責領導簽字按出差考勤。5、請假出差批準權限:三天以內由直接上級審批,三天以上十天以內由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人
4、事主管部門審查、總經理審批。6、加班(1) 加班應填寫加班單,經部門負責人批準后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,統一以勞動合同約定標準為基數,以天為單位計算。(2) 加班工資按以下標準計算:工作日加班費=加班天數基數 150 %休息日加班費=加班天數基數 200 %法定節日加班費=加班天數基數 300 %(3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。(4)公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。7、考勤記錄及檢查(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予
5、以上報,經部門領導審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。(2)人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。(3)對于在考勤中弄虛作假者一經發現,給予 100 元以上罰款,情節嚴重者作辭退處理。第四節 人事異動一、調動管理1、由調入部門填寫員工內部調動通知單,由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事部門經理批準,部門經理以上人員調動由總裁(子公司由總經理)批準。2、批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事變動發文通報。3、普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。4、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門
6、將相關文件存檔備查,并于信息管理系統中進行信息置換。5、人事部門將根據該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。二、辭職管理1、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交辭職申請表,經批準后轉送人事部門審核,高級員工、部門經理以上管理人員辭職必須經總裁批準。2、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門 ,以保證及時進行有針對性的工作改進。3、員工填寫離職手續辦理清單,辦理工作移交和財產清還手續。4、人事部門統計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。5、員工到財務部辦理相關手續,領取薪金。6、人事部門將離職
7、手續清單等相關資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。三、辭退管理1、見本手冊第一章第二節六。1及六。2 。2、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交辭職申請表,經審查后報總裁批準。3、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發離職通知書。4、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續和財產的清還手續;員工在約定日期到財務部辦理相關手續,領取薪金和離職補償金。5、員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照治安管理處罰條例的有關規定處理。6、人事部門在辭退員工后,應及時將相關資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。第二章 行為規范第一節 職業準則一、基本原則1、
8、公司倡導正大光明、誠實敬業的職業道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。2、員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系,員工之間應互相尊重,相互協作。4、公司內有親屬關系的員工應回避從事業務關聯的工作。二、員工未經公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動:1、以公司名義考察、談判、簽約2、以公司名義提供擔保或證明3、以公司名義對新聞媒體發表意見、信息4、代表公司出席公眾活動三、公司禁止下列情形兼職1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作2、兼職于公司的業務關聯單位或商業競爭對手3、所兼職工作對本單位構成
9、商業競爭4、因兼職影響本職工作或有損公司形象四、公司禁止下列情形的個人投資1、參與業務關聯單位或商業競爭對手經營管理的2、投資于公司的客戶或商業競爭對手的3、以職務之便向投資對象提供利益的4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的五、員工在對外業務聯系中,若發生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪污。六、保密義務:1、員工有義務保守公司的經營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件。2、員工未經授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營情況、業務數據等。第二節 行為準則一、工作期間衣著、發式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發、怪發,女
10、士不留怪異發型,不濃妝艷抹。二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。三、禁止在辦公區內吸煙,隨時保持辦公區整潔。四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用“您好,xx公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉告。五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。六、遵守電話使用規范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。七、文具領取應登記名稱、數量,并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節約使用。八、私人資料不得在公
11、司打印、復印、傳真。九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。十、根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:1、如果公司有相應的管理規范,并且合理,按規定辦。2、如果公司有相應的管理規范,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,并及時向制定規定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。3、如果公司沒有相應的規范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。第三節 獎
12、懲一、獎懲種類獎懲分行政、經濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經濟處罰包括降薪、罰款、扣發獎金。二、獎勵條件1、維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者 、2、研究創造成果突出,對公司確有重大貢獻者3、生產技術或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,采納后具有成效者4、積極參與公司集體活動,表現優秀者5、節約物料、資金,或對物料利用具有成效者6、遇有突變,勇于負責,處理得當者7、以公司名義在市級以上刊物發表文章者8、為社會做出貢獻,并為公司贏得榮譽者9、具有其他特殊功績或優良行為,經部門負責
13、人呈報上級考核通過者三、懲罰條件1、違法犯罪,觸犯刑律者2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者5、泄漏科研、生產、業務機密者6、謾罵、毆打同事領導,制造事端,查證確鑿者7、工作時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者8、妨害現場工作秩序或違反安全規定措施9、管理和監督人員未認真履行職責,造成損失者10、遺失經管的重要文件、物件和工具,浪費公物者11、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發生錯誤者13、因疏忽導致設施設備或物品材料
14、遭受損害或傷及他人14、工作中發生意外而不及時通知相關部門者15、對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者16、拒不接受領導建議批評者17、無故不參加公司安排的培訓課程者18、發現損害公司利益,聽之任之者19、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為四、獎懲相關規定1、行政獎勵和經濟獎勵可同時執行,行政處罰和經濟處懲可同時執行,獎懲輕重酌情而定。2、獲獎勵的員工在以下情況發生時,將作為優先考慮對象:( 1 )參加公司舉行或參與的各種社會活動( 2 )學習培訓機會( 3 )職務晉升、加薪( 4 )公司高層領導年終接見3、一年內功過相當可抵消,但前功不能抵后過。可相互抵消的功過如下:(1) 大過一次與
15、大功一次(2) 記過一次與記功一次(3) 警告一次與表揚一次4、表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次 ,記過三次等于大過一次。5、各級員工獎懲由所在部門或監督部門列舉事實,填寫獎懲申報單,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經總經理審批。6、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據。受處罰員工如有不服可在 7 個工作日內以書面形式向人事部門申訴,人事部門經核查后將處理結果反饋給申訴員工。1、早:上班9:00晚:下班9:00早班:8:00(含晚班打卡)。2、不按時
16、打卡遲到、早退一次20元。3、早晚不打卡算曠工一天,一次30元。4、值班人員9:00下班必須打掃衛生,不及格一次10元。5、上崗工牌、工裝佩戴整齊,未穿工裝、未戴工牌一次20元。6、每周周六周日不可以請假,一月2天公休,每天只能休1人(自行商量)。7、超出2天公休一天扣30元(2天公休不能一起休)。8、自己私自接單(不含美團外賣)發現一次罰款200元,2次立即開除,工資沒有。9、離職提前15天申請,招聘到人員替代你的崗位才可以離職。10、上崗期間不可以辦私人事務,發現一次罰50元。11、中途離職沒有提前15天申請,工資沒有。12、上班期間,不開上崗接單軟件,一次罰款20元。服務承諾一、凡聘我公
17、司家庭服務員,完全依照合同辦事。二、客房需要更換服務員,一切以客戶要求為準。三、服務員服務水準不到位,可隨時進行再培訓再上崗。四、服務員如有違法亂紀的,經查實按法律程序交有關部門處理。五、服務員上崗后,一切入鄉隨俗,確保家政平安和睦。六、服務員與用戶不協調時,本公司將隨時配合客戶加以教育并可考慮換人。家政工作人員守則1、愛崗敬業,認真負責,有工作責任心。2、文明用語,禮貌待客,服務熱情到位,嚴格接待程序起身、問好、讓座、交談、送別。接電話時:“你好,家政服務中心,請問您有什么服務需求?很高興為您服務?”來電鈴聲不得超過三響。3、著裝整潔,儀表端莊,統一佩帶工牌。4、準確無誤填寫家政服務需求信息
18、,及時反饋辦理相關事宜。熟悉各項服務標準,業務操作熟練,準確掌握價格標準。5、認真、如實按規定時間填寫家政服務中心工作進度報表,不得虛報瞞報,適時總結家政服務工作與市場接軌的經驗提出有建設性的意見。6、嚴格遵守工作紀律,不遲到、早退,有事請假。7、工作一絲不茍,態度嚴謹,嚴格執行公司統一出臺的各項規章制度,不得擅自改變。8、牢固樹立“團結、合作、勤奮、務實、誠信、創一流服務”的經營理念。家居保潔員工作職責1、進家前主動與用戶聯系,核實時間、地點,嚴格按照客戶約定提前到達,作現場,要守時、守信。2、進家后,請客戶驗收派工單,核實工作內容,計價方式如有異議要及時與中心聯系,妥善處理。3、嚴格按照家居保潔行為規范的要求,以對用戶高度負責的精神,保質保量地完成工作,不怕臟、不怕累。4、要尊重用戶,講文明、有禮貌,盡力滿足用戶要求,不準以任何理由與用戶爭吵,不準私自從用戶手中接活,不準私自更改預定價位,擅自向客戶討價還價。5、要自備水杯、毛巾、餐具等生活用品和抹布、玻璃器等衛生清潔用品。6、要做到安全第一,保證自身安全及用戶家庭財產安全。損壞東西要自覺賠償。7、要樹立公司形象,維護公司利益,遵循“誠信為本,用戶之上”的服務立念。8、完成預定的保潔工作后要經客戶檢查驗收合格,并在服務反饋單中填寫意見,支付約定款項后,方可交回公司辦理銷單手續。家政服務部工作人員守則一、家
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