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文檔簡介

1、5S管理培訓課程 改變公司面貌的5S打開自己的心門攜手共 進我們每個人都有改變這個世界改變他人的征服欲望,而我們很難 去完善自己不足的一面去顧全大局以前我們騎在牛背溜達,那么我 們小睡一會都沒有問題,而今天我們掌握了奔馳在高速路上的汽車方 向盤的時候,我們稍打個盹就會車悔人亡。(在自己的角度誰都沒有 錯)我們每個人都有一扇心門,而且只能從里面開啟 我們需要自己 從心門中走出來,相互合作,攜手共進5S的起源5S起源于日本, 是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的 管理,這是日本企業獨特的一種管理辦法。1955年,日本的5S的 宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓。到了 1

2、986年,日本的 5S的著作逐漸問世,從而對整個現場管理模式起到了沖擊的作用, 并由此掀起了 5S的熱潮。5S的定義5S是指整理(Seiri)、整頓 (Seiton)、清掃(Seisou)、清潔(Seiketsu)、素養(Shitsuke), 其日文的羅馬拼音的第一個字母均為S,因此簡稱“5S”。整理:分 清有用和沒用的東西。整頓:依規定定位,擺放得井然有序,做上 清楚的標記。清掃:最基本的掃地、擦拭,早期發現辦公設備的異 常、松動等,全員預防保養。清潔:維持經過整理、整頓、清掃3 個S的環境。素養:嚴格執行公司制度,弘揚公司文化,從心態上 養成好的習慣。5S之間的關系5S的主要功用(1)讓客

3、戶留下深刻 的印象;(2)節約成本,實施了 5S的場所就是節約的場所;(3)可 以使我們的工作場所的安全系數十分有效地增大;(4)可以推進標準 化的建立;(5)通過5S可以極大地提高全體員工的士氣。?推行5S的目的做一件事情,有時非常順利,然而有時卻非常棘手,這 就需要5S來幫助我們分析、判斷、處理所存在的各種問題。實施5S, 能為我們的公司帶來巨大的好處,可以改善企業的品質,提高生產力, 降低成本,確保準時服務,同時還能確保安全生產并能保持并不斷增 強員工們高昂的士氣。改善和提高企業形象 整齊、整潔的工作環境, 容易吸引顧客,讓顧客心情舒暢;同時,由于口碑的相傳,企業會成 為其它公司的學習榜

4、樣,從而能大大提高企業的威望。促成效率的 提高良好的工作環境和工作氛圍,再加上很有修養的合作伙伴,員 工們可以集中精神,認認真真地干好本職工作,必然就能大大地提高 效率。試想,如果員工們始終處于一個雜亂無序的工作環境中,情緒 必然就會受到影響。情緒不高,干勁不大,又哪來的經濟效益?所以 推動5S,是促成效率提高的有效途徑之一。保障企業安全 整理、 整頓、清掃,必須做到儲存明確,東西擺在定位上物歸原位,工作場 所內都應保持寬敞、明亮,通道隨時都是暢通的,地上不能擺設不該 放置的東西,倉庫有條不紊,意外事件的發生自然就會相應地大為減 少,當然安全就會有了保障。降低成本一個企業通過實行或推行 5S,

5、它就能極大地減少人員、設備、場所、時間等這幾個方面的浪費, 從而降低生產成本。 改善員工的精神面貌,使組織活力化 第七個 目的,可以明顯地改善員工的精神面貌,使組織煥發一種強大的活力。 員工都有尊嚴和成就感,對自己的工作盡心盡力,并帶動改善意識形 態。5S活動的目的,歸根結底就是:為了培養員工的積極性和 主動性;創造人和設備皆宜的環境;培養團隊及合作精神。(不可忽視環境)作為企業中的一員,你如何通過自己的言行舉止,為貫徹和推行5S來作出自己的努力呢? 5S推行原則 部門領導負責制原則如果我只是個人形式,可以只按個人意愿工作,但今天我要帶一個團隊,我就要對團隊負責,我們要考慮我們的團隊今天會 怎

6、樣,a name二baidusnap0/a明天/B會怎么樣?有時我們甚至 要放棄自己的想法,站在團隊的角度去思考和工作。一群由羊帶領的狼是會被一群由狼帶領的羊打敗的 公司實行部門領導負 責制,部門領導對本部門員工工作、衛生和財產安全負全責。部門 負責人就是部門5S管理組長,結合公司5S管理推進小組全面落實部 門領導必須領導和指導本部門員工的工作,培養員工、關心員工,全 面督導員工的勞動紀律、及辦公室所有的財產安全和辦公室、宿舍的 衛生。也就是言傳身教全員參與的原則5S的實施和公司各項管理 制度的實施是全體員工共同的職責,必須全體動員、全員參與,人人 具備對公司各項工作的責任感和使命感。各部門文

7、員就是5S專干 弄臟一個環境容易還是還是清掃容易客戶至上原則5S管理實施過 程、公司所有管理制度與流程的制定、及員工的行為規范都要以客戶 為導向,體現客戶至上準則。客戶至上準則:客戶永遠是我們最重 要的人;客戶不是我們工作的障礙,而是我們工作的目的;客戶是把 他的需求帶給我們的人,我們的工作是很好地對待客戶,使他和我們 都得到益處。日清日結的原則 我們要求全體員工對工作能做到日清日結。日清日結不單是指對當天的事情要做到清結,對連續幾天的 事情都要做到計劃和清結。日是一個動態過程,在清理的基礎上一 定要結凈,對昨天的事情要結斷,對前天的事情要結束,對明天/B 的事情一定是要與今天來結合,對后天的

8、事情一定要用結構性思維, 也就是系統思維,這就構成日結系統。迅速反應、馬上行動的原則 全體員工對客戶的要求、公司的管理制度、其他部門的協作要求能以 最快的速度作出回應,遇到問題要在第一時間拿出解決問題的方法, 或向領導、相關部門反饋信息。保持強勁的執行力。各部門負責人 對本部門的每項工作都要規定相應的時限,要求全體員工在時限內完 成工作。如不能按期完成的,要求員工都能做到向上司匯報情況,說 明原因。如對其他部門要求協作的工作未能在規定時間內完成,則必 須向提出要求的部門回報,并說明原因。大家都用這種姿態去處理 的話,我就不相信還會不順利,還會碰釘子。終生學習原則員工必 須做到準時參加、認真對待

9、公司的每一次培訓,全身心投入公司開展 的讀書活動。部門負責人應安排員工在晨會或部門會議中誦讀公司使 命、愿景和目標,必須保證員工通過學習能準確領會企業文化,認同 公司的理念和價值觀,用公司規范來嚴格要求和衡量自己的工作。員 工在人力資源部的支持下,應制定自己的職業生涯規劃,在公司的個 人發展計劃和學習計劃,終生學習,不斷成長。注重整體利益和群 策群力原則做每一件事情時,都必須考慮它會如何影響整個公司的 利益,工作中必須兼顧公司整體利益。必須具備團隊合作精神和共 同解決解決問題的能力。我們有義務隨時維護公司的清潔衛生。當 一個部門有困難,或某部門臨時性工作量很大,影響到全公司的工作 時,其他部門

10、員工都有義務協作。如協助部品部搬配件、盤底、大型 活動前會議室的布置、停電前后協助發電、懸掛橫幅等。百分之百 支持決定的原則 并相互支持和協作。以免出現員工就同一問題給客 戶不同的答案,給客戶留下公司不規范的印象。對于客戶對公司的 抱怨和提出的問題,我們要求所有的員工都能首先對客戶說:“對不 起,這是我們的問題。”然后幫助客戶解決問題,每一位接受客戶抱 怨的員工必須保證為客戶解決問題,或是確認這個問題有新的同事接 到信息并在著手解決。對外服務首問負責原則首問負責制責任人為 接待來客或來客詢問的我公司第一名職員(含電話接待)。首問負責 制責任人必須對客戶和來賓所提問題或所接洽的部門給予完整、準確

11、 的回答和指引,確實不屬本身工作職責范圍的,要帶其到相關部門責 任處移交所提問題或所找的人(電話詢問必須告訴對方所找部門或個 人的電話號碼),首問負責制責任人的工作才告完畢。先看幾張照片 我們只要比較稍微整理后樣子 我們喜歡哪中環境呢素養素養是指 人人不斷提高個人素質,人人依公司規定行事,養成良好的工作和生 活習慣。大家可能對5S管理感觸最多的是煩瑣,難堅持,其實只有 成為了一種習慣的時候,5S就成了我們的企業文化了。就象誰會在 五星級的賓館大廳去吐痰,不會因為那種氛圍不允許,而這些是怎么 來的,是從艱難的堅持來的。員工工作規范 公司員工,必須牢記 企業的使命、愿景和目標,并貫徹于工作的始終,

12、必須奮進、守信、 勤奮、務實、創新,遵紀守法并具備良好的職業道德和社會公德。員 工必須保持良好的精神風貌和工作狀態,具有團隊協作精神,與各部 門同事真誠合作.員工工作規范我們必須服從領導安排和工作調 配,具備積極熱情、認真負責的工作態度,對工作任務做到日清日潔, 不拖拉,不推諉。嚴以律已,嚴格遵守公司的各項規章制度和安全 規定。員工工作規范 員工必須嚴格遵守公司制定的考勤與請假制 度,不得曠工、遲到、早退、私自換班,不得作虛假的考勤記錄。員 工不得脫崗、睡崗、串崗,不得在工作時間聊天、聽音樂、看與工作 和培訓無關的書籍或做其他與工作無關的事情。愛護公司財產與節 儉 愛護公司所有財物,按規程操作辦公設備,保證公司財產安全。 節能降耗,空調開放、餐廳紙使用、不要剩飯菜等 離開辦公室時必 須關閉所屬責任區所有電源,停電停水時立即關閉電源和水源開關, 以免來電、來水時無人關閉電源和水源開關。員工基本禮儀 員工 必須必須尊重和團結同事,在工作場所或走道迎面遇到同事要問好。 員工在通過走道時,必須按照交通規則

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