1、合同審批及付款操作指南南京公司合同審批及付款在 0A 中實現電子流審批，相關的操作 步驟如下：、發起簽呈表目前采用的紙質簽呈表，對應于 0A 系統中的文件會簽單，發起簽呈表時，只需進入 0A 系統【綜合辦公】模塊的“南京文件會簽單”， 點擊“新建”即可新建一個文件會簽單，如圖1-1 所示:文件會簽單喟峰;Hfls sen； 異艾口詰呂& g W6S審瞬圖 1-1表單填寫說明：編號：不可編輯，申請單提交后，系統自動Th成（編號規則由 管理員統一維護）。日期：不可編輯，默認為系統當前日期。文件名稱：必填項，填寫文件的名稱。文件編號：填寫文件的編號信息。概要：必填項，填寫文件的概要信息。經辦人：不可

2、編輯，默認為系統的當前用戶名，可以通過“選 擇“按鈕重新選擇經辦人。部門：不可編輯，默認值為系統當前用戶所在部門。是否需要發文：默認值為空，可以選擇“是”或“否”，此處 的選擇僅做為一個標識，不與其他功能相關聯。是否需要蓋章：默認值為空，可以選擇“是”或“否”，此處 的選擇僅做為一個標識，不與其他功能相關聯。是否需要存檔：默認值為空，可以選擇“是”或“否”，此處 的選擇僅做為一個標識，不與其他功能相關聯。備注：填寫需備注說明的信息。注：需要掛載附件文件時，點擊圖 1-1 中紅色標識出的回形針按鈕， 即可上傳文件，上傳成功后如圖1-1 所示。上傳的文件大小控制在10M 以內，如太大會影響上傳的速

3、度，領導查閱時，打開文件的速度 也會受到影響。流程圖及說明:圖 1-2順序審批按選擇人員的順序依次進行審批，全部人員審批結束后，本環 節才算審批結束；該環節的審批人可以為一個人，也可以為多個 人。并發審批選擇的人員必須全部審批通過后（審批不分先后順序），該環 節才算審批結束；該環節的審批人可以為一個人，也可以為多個 人。在并發審批時，如果該環節的審批人為多個（2 人及以上）， 用戶打開審批單時，系統會彈出如圖 1-3 所示的提示框：圖 1-3點擊“確定”進行審批即可。二、發起合同申請審批在文件會簽單審批結束后，即可在 0A 系統中發起合同會簽單申 請審批， 進入【綜合辦公】模塊的“南京合同會簽

4、單”，點擊“新建”合同會簽單曰Uh ?mnta03B5川*:直 t291:-編晦日；-爭日 mHw按鈕即可新建一個合同會簽單，如圖1-4 所示:riil圖 1-4表單填寫說明:I a w卜亞亀a vMk /編號：不可編輯，申請單提交后，系統自動Th成（編號規則由 管理員統一維護）。日期：不可編輯，默認為系統當前日期。緊急程度：默認為普通，有“普通”、“緊急”、“特急”三個選 擇*iA：項。所屬公司：默認為空，選項值由管理員統一維護。 所屬項目：默認為空，選項值由管理員統一維護。 項目期數：默認為空，選項值由管理員統一維護。 合同名稱：必填項，填寫合同的名稱。合同編號：填寫合同的編號信息。合同類

5、型：默認為空，選項值由管理員統一維護。 合同金額：填寫合同的金額。合作方：必填項，填寫合作方信息。經辦人：不可編輯，默認為系統的當前用戶名，可以通過“選 人員“按鈕重新選擇經辦人。擬稿人：填寫擬稿人姓名。核稿人：不可編輯，通過“選人員“按鈕選擇核稿人。 蓋章：必填項，默認值為空，選項值由管理員統一維護。存文：填寫歸檔編號或其他內容，視實際使用情況而定。 概要：填寫合同文本的概要信息。部門負責人審批意見、會簽部門審批意見、管理層審批意見： 不可編輯，供領導層進行紙質簽署。注：在進行合同審批時，有的領導會需要查看原始的簽呈表（即審批結束后的文件會簽單），這時我們可以把審批結束后的文件會簽單作 為附

6、件上載至合同會簽單。上載文件會簽單的步驟如下：保存文件會簽單打開審批結束的文件會簽單，點擊“打印“按鈕，顯示打印界 面，如圖 1-5 所示：點擊瀏覽器的“文件“選項，如圖 1-6 所示:圖 1-64 R Al H文件會簽單曾 Rt-rjito-ajilnnnq日mmarii邸乍_ irASavgi i：L! A a1丄話沙itihjii A # ti圖 1-5月邁選擇“另存為“按鈕，彈出如圖 1-7 所示的界面:圖 1-7選擇保存文件的地址，點擊“保存“即可保存當前的文件會簽 單。上傳文件會簽單點擊圖 1-4 中的“回形針“按鈕，把保存下來的文件會簽單上 傳即可。流程：審批的流程嚴格按照公司發

7、布的管理權限劃分手冊執行。三、發起付款申請審批在合同會簽單審批結束后，相關人員會把合同內容輸入到明源系 統，在需要進行合同付款時，即可在 0A 系統中發起付款申請審批, 進入【綜合辦公】模塊的“南京付款申請”，點擊“新建”按鈕即可 新建一個付款申請單，如圖 1-8 所示：納!J：忖款申請單DU-翠總亞嚶曇迪-費眞卻門睛頌 1 觀rfi3.申済人D支冃方弍瑪耳金 1 盍芒轉咋！-船孔星V*aws 單冃弔空出哥:士刊此 31n加W 除|肋徊見喟肚靈ajj ；M? I丈 tb 檢翩冃怖圖 1-8表單填寫說明：編號：不可編輯，申請單提交后，系統自動Th成（編號規則由 管理員統一維護）。日期：不可編輯，

8、默認為系統當前日期。緊急程度：默認值為：普通，可通過下拉菜單選擇。申請部門：不可編輯，默認值為申請人所在部門，可以通過“選 擇”按鈕重新選擇部門。申請人：不可編輯，默認為系統的當前用戶名。 支付方式：必填項，可多選。幣別：默認值為：人民幣，通過下拉菜單選擇。金額：默認值為： 0，填寫付款的金額。大寫：不可編輯，系統按填寫的金額信息自動轉換大寫樣式。 我方單位： 通過下拉菜單選擇， 選擇項的內容由管理員統一維 護。對方單位：必填項，填寫對方單位信息。開戶行信息：填寫申請人所在單位的開戶行信息。 賬號信息：填寫申請人所在單位的銀行賬號信息。付款用途及說明：必填項，填寫付款的用途信息。 備注：填寫付

9、款時需備注說明的信息。借款單編號： 填寫關聯的借款單編號， 無關聯借款單時可不填寫。金額：填寫關聯的借款單的金額，無關聯借款單時可不填寫。 借款人：填寫關聯的借款單的借款人信息， 無關聯借款單時可 不填寫。日期：不可編輯，通過日期控件選擇；填寫關聯的借款單的日 期， 無關聯借款單時可不填寫。合同會簽單編號： 填寫關聯的合同會簽單編號， 無關合同會簽 單時可不填寫。合同編號： 填寫關聯的合同會簽單中的合同編號， 無關合同會 簽單時可不填寫。合同名稱： 填寫關聯的合同會簽單中的合同名稱， 無關合同會 簽單時可不填寫。合同金額：填寫關聯的合同會簽單中的合同金額， 無關合同會 簽單時可不填寫。經辦人在

10、進行合同付款時，需要把明源系統中的“合同款項支付 審批表“作為附件，與付款時需上傳的文件一起上載至付款申請單中， 并在付款申請單的”備注“欄中填寫付款時需說明的要點口：上期 累計金額、本期發Th 金額等，便于領導在不打開附件的情況下， 盡可 能多的看到關鍵信息。信息全部填寫完成后，點擊“提交”按鈕即可按設置的流程進行 流轉審批。上載“合同款項支付審批表“至付款申請單的步驟如下 ： 以圖片格式保存“合同款項支付審批表“至本地進入明源系統，打開“合同款項支付審批表”；按下電腦鍵盤上的“ PrtSc”鍵或“ Print Screen鍵（鍵盤型號不同，按鈕名稱不一樣），拷貝當前整個屏幕；點擊“開始”一“附件”一“畫圖”，如圖 1-9 所示：LJ ，則L1 r 衛旺 J 匚站 0 加汕20口口 d護* A MM姻Jao 1o -H0 荀 開茶翩 I Rjj 二 t1 f廳話屈 Tip辰 fe圖 1-9單擊鼠標右鍵，選擇“黏貼”即可把拷貝的屏幕黏貼到畫圖板中； 選擇圖1-9 中紅色區域標出的選擇框，剪切相關的圖片保存至 本地即可。點擊圖 1-8 中的“回形針“按鈕，把保存下來的“合同款項支付 審批表”上傳即可。另：用其他的截圖工具也可以，如：Q