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文檔簡介
1、客服預約提醒電話預約員: 你好,請問你是田先生嗎?客戶: 是的,你是哪位?預約員: 田先生您好,我是奔馳 4S,預約接待員張東鵬,請問 您現在方便通話嗎?客戶: 方便預約員: 好的,田先生,上次您做了 30000公里的保養,那么根 據您的車歷,建議您的愛車該做 40000的保養項目, 請問您的車行駛 了多少公里了?客戶:大約 36000了預約員: 我建議您該做 40000 公里的保養。客戶: 不做不行嗎?預約員: 可以不做,但是為了您的愛車有更好的性能, 如果長時 間的行駛不進行保養得話, 會給您帶來不必要的安全隱患, 我建議您 還是做 40000 公里的保養。客戶: 那行吧!預約員: 您看您
2、什么時候有時間到本店來進行車輛的保養呢? 客戶: 下周周三吧!預約員: 那請問,您是上午還是下午來呢?客戶: 恩,上午吧!預約員:不好意思,田先生,下周三上午預約應經滿了,您看看下午可以嗎?客戶: 我看看。可以。預約員: 那您看看下午 3:00 可以嗎?客戶: 可以。預約員: 好的田先生,本次保養需要更換的。 。您周三下午來 的時候,我們會安排專門的接待人員,接待您,對此次保養進行全程 服務。客戶: 那大概需要多少錢?預約員: 幫您預估了一下大約 600,這只是預估費用,可能在檢 查之后會發現新的問題,我們會及時提醒您的。客戶: 好的預約員:田先生,再確認一下您做的是 40000 公里的保養,
3、時間 是下周三下午 3:00 。客戶: 是的。預約員: 田先生,請問您還有別的問題嗎?客戶: 沒了。預約員: 很高興為您服務。再見。客戶: 再見( 客戶先掛)客戶來店接待接待: 先生您好,歡迎光臨奔馳 4S店,請問您是田先生嗎? 客戶 :恩,我是接待: 田先生您好,我是您本次汽車保養的接待員小張,我會為您全程服務客戶: 恩,好的接待: 好的田先生,我現在為您的愛車進行一下初步檢查客戶: 好的接待: 田先生,我能進入您的駕駛室嗎?客戶: 可以接待:好的田先生, 借用一下您的車鑰匙, 請問您車內有貴重物品嗎?客戶: 我看一下啊, 哦 ,沒有接待: 好的田先生(套上三件套,檢查室內并記錄) 。田先生
4、,您車內 狀況一切正常,里程數是 36000,油箱內的油還剩一半,方便打開一 下您的后備箱嗎?客戶: 可以接待: 田先生,您看您的后備箱缺少滅火器,我建議您添加一個滅火 器,這樣可以提高安全性、客戶: 哦,是哦,那你們店有嗎?接待: 有的客戶: 多少錢?接待: 四十元一個客戶: 行,那裝一個吧!接待: 好的,那我們接下來檢查一下您愛車的外部狀況,田先生,您 看您的愛車這里有一個劃痕客戶: 哦,是嗎?在哪里?接待: 您看,在這!(動作)。我們可以免費給您修復,請問您需要修 復嗎?客戶: 免費的?那給我弄好吧接待: 田先生,我已經對您的愛車進行了初步檢查,您車室內狀況一 切正常,后備箱需要添加滅火
5、器一個,后有葉子板有劃痕一處。您看 您跟我到接待室進一步確認可以嗎?客戶: 恩,好的(田先生,來的路上還順利吧? 恩,還行) 接待: 田先生,請坐,您看一下這是您本次保養的項目和費用。本次 保養需要全車檢查,更換機油,三濾,火花塞,所需費用為,機油一 桶 100 元,三濾 60 元,火花塞 50 元,工時費 150 元,另外您要求的 添加滅火器一個,四十元,共計 400,您看您還有什么疑問嗎? 客戶: 工時費挺貴的啊,接待: 我們的技師都是高級技師,保養的質量您大可放心客戶: 恩,好吧接待: 那麻煩您在這里簽個字客戶: 簽字完成車輛保養過程中的客戶服務接待員:請您跟隨我到休息區吧。 。田先生
6、:嗯,好吧。(走到接待區)接待員 :田先生,您請坐。 。(田先生坐下,接待員還在站立)這是我們接待區服務接待小虎這是田先生小虎:您好,田先生。田:你好。接待員 :田先生,您先休息,我去給您的愛車安排技師進行保養。田:嗯,好吧。小虎:田先生,我們這里有電腦,有雜志,有瓜子,及一些小食品, 您可以隨意享用。我們有紅茶,綠茶,咖啡,奶茶等飲品,你需要 些什么呢?田:來杯綠茶吧。小虎:好的,您稍等。(輕緩的走開,飲品不能灑出,輕輕的送到小虎:請您慢用。有什么需要隨時叫我。 。田:嗯,好的。(在車間)接待 :李師傅,這是我們需要接受四萬保養的車, 您看一下這個單子, 其中客戶還說右后剎有些異響。 (邊介
7、紹邊只給李師傅看)麻煩您給 檢查一下。李師傅 :好的,放心吧,我會好好檢查的。 。 接待:嗯,謝謝您了,李師傅,我先看看客戶那里,您有什么事隨時 叫我。李師傅 :好吧,忙你的去吧(進入接待區)接待:田先生,您對我們的服務滿意嗎? 田先生 :還不錯啊。接待:您的車已經進行保養了, 沒有其他問題會在規定時間內完工。 。 田先生 :嗯,知道了。接待 :您可以隨意享用。我在幫您看看您的愛車,有事叫小虎就可 以了。田先生 :恩,好的,忙你的去吧。 。(再次進入車間) 接待:李師傅,辛苦了,車保養的還正常吧? 李師傅 :嗯,還好,其他涉及問題都解決了,那個剎車問題是剎車盤 出現裂紋,建議更換一下。 。接待
8、 :嗯,好的,我去跟客戶協商一下。 。(進入接待區)接待:田先生,您的愛車還不錯, 馬上就結束了, 但那個剎車盤問題, 出于安全考慮需要更換,您看看是不是換掉?田先生 :哦,大約多少錢?接待 :這個我們這里要 350 元,由于您是會員,我們也會有優惠的。 大約半小時就可以完成。 。田先生 :那就換掉吧。接待: 嗯,好的。田先生,您先休息,我去給您安排更換。 。 田先生 :忙你的去吧。(進入車間)接待 :李師傅,那個剎車盤您給換掉吧。 最后給好好挑一下剎車比。 李師傅: 好的,放心吧。(完工之后再次檢查) 接待:田先生,您的愛車保養及換件都結束了,如果方便,請您隨我 去檢查一下您的愛車吧。 。田
9、先生 :嗯,好的。驗車交車送客戶成員:接待員,客戶,技師,結算員。 第一步:技師與接待員的溝通:接待員: 小王,張先生的這輛車維修的怎么樣了啊,技師:按照排工單的要求,我已經按項查看并維修完成了,現在 我正打算全面的檢查一下客戶的車啊。接待員: 好的,咱們開始吧!(檢查完畢)接待員 : 好的,車沒有問題了。幸苦了,你去把車停到交車位, 我去通知客戶來驗車。技師:額額,我馬上去。第二步:接待與客戶的溝通接待員: 張先生您好,打擾一下,您的車輛已經完工了,我現在陪 您一起去驗車好嗎?客戶: 好的,沒問題。(來到交車位)接待員: 張先生這是您的愛車,我們已經幫你清洗完畢,現在您試 試車,還有什么問題
10、。客戶: 挺好的,沒有問題了。接待員: 張先生,現在我為您介紹下, 您本次 4W公里保養的項目和 相關費用。(介紹完畢)接待員: 請問您還有什么不清楚的地方嗎?客戶: 沒有啦:接待員: 您本次保養所更換的舊件,給您放在了您的車后備箱中, 現在我帶您去看下。您看這個機油濾清器已經堵了好多油, 已經不能再使用了, 等等其他費件也都在這里,您看您是帶走,還是不需要了。客戶: 帶走吧!接待員: 好的,這是本次保養的結算單,如果沒有問題了,麻煩您 簽下字。客戶: 嗯。接待員: 那現在我帶您去結算室結下賬行嗎?客戶: 好的,走吧。 第三步:結算員,接待員,客戶。接待員: 張先生我給您介紹下,這是我們的結算
11、員小李。結算員: 您好,張先生。接待員: 小李,這是張先生本次保養的結算單,你看一下。結算員: 好的,沒問題。結算員: 張先生,現在我們一起確認下您本次保養的所有項目和費 用。(介紹完畢)結算員: 張先生,由于您是本店的會員,我們給您打 8 折優惠。客戶: 好的,沒問題了。結算員: 您是刷卡還是現金。客戶: 刷卡。結算員: 張先生,借用一下您的銀行卡。您看下費用對嗎?客戶: 嗯,對的。結算員: 請輸入您的密碼。結算員: 張先生,這是您的卡, 請您收好, 謝謝您歡迎您再次光臨。(結算完畢)第四步:接待員,客戶接待員: 張先生,現在我陪你去提車吧!客戶: 好的,走吧。接待員: 在維修的過程中,發現您愛車,剎車片磨損的比較嚴重, 建議您下次更換。 還有,就是平時行車中, 剎車要慢踩, 避免急剎車 客戶: 額呃,我知道了。接待員: 這是我們 24 小時緊急服務熱線,我幫您貼在前風擋玻璃 上,你看可以嗎?客戶: 行啊!接待員: 現在我幫您把三件套取下來。先生請您上車,感謝您的光 臨,下次是 4.5W 公里的保養,我到時候會電話通知您的。請您保持 電話的暢通,先生您慢走,再見,祝您一路順風。回訪預約員: 您好,請問您是田先生嗎?客戶: 是的預約員: 我是 * 店的客服小王,您上周三在本店做了 40000 公里的保養。客戶: 對呀預約員: 您對上次的保養是否滿意?
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