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文檔簡(jiǎn)介
1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年醫(yī)院科秘書(shū)職責(zé)范文一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,草擬醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、通知、請(qǐng)示、申請(qǐng)、通告等行政文件;負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄,起草_等;負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿,把好文字關(guān)。二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負(fù)責(zé)印鑒工作,開(kāi)具介紹信和有關(guān)證明;處理信訪工作。三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細(xì)登記、及時(shí)處理上報(bào)的文件;負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜;負(fù)責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。四、安排使用會(huì)議室,負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補(bǔ)充購(gòu)置、保管、請(qǐng)領(lǐng);接待參觀來(lái)訪人員。負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,為院長(zhǎng)的各項(xiàng)活動(dòng)
2、做好準(zhǔn)備。五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2022年醫(yī)院科秘書(shū)職責(zé)范文(二)1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告、匯報(bào)材料、大事記,以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作。2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議:院長(zhǎng)辦公室、職工大會(huì)、表彰大會(huì),以及院長(zhǎng)臨時(shí)召集會(huì)議_通知、簽到、記錄等工作。3、認(rèn)真做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)院檢查指導(dǎo)工作的接待。4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。5、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。6、做好文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。7、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。2022年醫(yī)院科秘書(shū)職責(zé)范文(三)1、處理院長(zhǎng)辦公室
3、日常文案;2、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長(zhǎng)辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù);3、監(jiān)督執(zhí)行院長(zhǎng)下達(dá)各部門(mén)的工作任務(wù);4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門(mén)之間的關(guān)系;6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作;7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務(wù)。2022年醫(yī)院科秘書(shū)職責(zé)范文(四)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案及處理程序:1、當(dāng)值保衛(wèi)一定要迅速(3一_分鐘)趕至現(xiàn)場(chǎng),并通知保衛(wèi)領(lǐng)班趕至現(xiàn)場(chǎng),統(tǒng)一指揮。2、處理突發(fā)事件由安保負(fù)責(zé)人統(tǒng)一指揮,特殊情況下,保衛(wèi)領(lǐng)班負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮,以服從命令為原則。3、安保人員必須無(wú)條件服從主管領(lǐng)導(dǎo)的命令,保衛(wèi)領(lǐng)班負(fù)
4、責(zé)對(duì)突發(fā)事件的處理過(guò)程作詳細(xì)記錄,以團(tuán)結(jié)協(xié)作為原則。(一)盜竊當(dāng)保衛(wèi)發(fā)現(xiàn)有盜竊現(xiàn)場(chǎng)或接到盜竊報(bào)案時(shí),應(yīng)立即用通訊器材(對(duì)講機(jī)或電話)向保衛(wèi)領(lǐng)班/安保負(fù)責(zé)人報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)的具體位置,然后留在被盜現(xiàn)場(chǎng)或迅速趕到被盜現(xiàn)場(chǎng),維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),禁止一切人員進(jìn)出現(xiàn)場(chǎng):1、保衛(wèi)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后立即了解被盜的具體地點(diǎn)、時(shí)間及情況;2、保衛(wèi)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)前,案犯已逃離現(xiàn)場(chǎng)時(shí),可用電話或?qū)χv機(jī)報(bào)告,但在使用對(duì)講機(jī)公用頻道時(shí)不應(yīng)隨意泄漏案件的性質(zhì)。正確的呼吸對(duì)講術(shù)語(yǔ):“隊(duì)長(zhǎng),請(qǐng)你速到_位置”。3、保衛(wèi)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),如案犯仍未逃跑或已抓捕,可使用通訊器材向領(lǐng)班匯報(bào)。保衛(wèi)領(lǐng)班接到報(bào)告后立即用通訊器材交待前后門(mén)衛(wèi),并迅速趕
5、赴現(xiàn)場(chǎng)指揮。4、對(duì)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行保護(hù)。5、領(lǐng)班到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)立即了解案情及相關(guān)資料(詢問(wèn)筆錄),根據(jù)案情需要及案件損失大小向公安機(jī)關(guān)報(bào)告案情。(二)治安巡邏1、巡邏范圍只限定為公共地方,如綠化區(qū)、公共走廊、電梯廳、通道、洗手間等,未經(jīng)許可,不許進(jìn)入他人的房間內(nèi)。2、巡邏方式主要有定時(shí)和不定時(shí)巡邏、穿制服和著便衣巡邏、白天和夜間巡邏等方式。3、必須加強(qiáng)安保巡邏,消除各種不安全因素。(三)發(fā)生火警時(shí)的應(yīng)急措施發(fā)生火災(zāi)時(shí),要做到及時(shí)報(bào)警,迅速切斷電源,組織人員離開(kāi)火源、電源,避免更大的危險(xiǎn)性發(fā)生。1、打“119”并報(bào)告上級(jí)。2、組織人員搶救,并查找原因,組織醫(yī)護(hù)人員對(duì)受傷員進(jìn)行搶救醫(yī)治。3、控制火勢(shì)。4、組
6、織人群安全撤離危險(xiǎn)區(qū)。5、嚴(yán)防壞人趁火打劫。6、協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好善后處理工作。7、消防栓接圈的封閉及水龍帶,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行定時(shí)檢查、保養(yǎng)及試驗(yàn)工作,不合格的應(yīng)及時(shí)更換。(四)打架斗毆當(dāng)值保衛(wèi)在巡邏時(shí)發(fā)現(xiàn)打架斗毆行為:1、應(yīng)立即上前制止或迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng),維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的道路交通秩序,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng);保衛(wèi)領(lǐng)班接到報(bào)告后,要迅速趕至現(xiàn)場(chǎng),領(lǐng)班到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,立即了解案情及相關(guān)資料,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的事態(tài)做出布置:對(duì)事態(tài)輕微的事件進(jìn)行調(diào)解,事后向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。對(duì)事態(tài)嚴(yán)重的,應(yīng)立即報(bào)告公安機(jī)關(guān)。(五)成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):周小華,副院長(zhǎng),電話組長(zhǎng):黃林,保衛(wèi)科長(zhǎng),電話六)成立安全應(yīng)急小組:組長(zhǎng):黃林,保衛(wèi)科長(zhǎng),電話組長(zhǎng):段先燦,電話員:保衛(wèi)科所有人員,電話:7_91安全領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):要本著“安全第一、預(yù)防為主”的方針,層層建立安全工作責(zé)
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