1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年各類文員的職責及技能要求辦公室文員職責及基本的職業要求辦公室文員，是公司的基層職員，介于員工與職員之間。在不同的公司，文員所做的工作有所不同。一般從事文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等辦公室日常事務工作。另外，有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。主要分行政文員、文案文員、檔案文員。行政文員主要負責辦公室日常事務；文案文員主要負現起草文件合同等文件；檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。辦公室文員的職責，主要包括會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳、文件報紙收發，具體負責：1、接聽、轉接電話；接待

2、來訪人員。2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3、負責總經理辦公室的清潔衛生。4、做好會議紀要。5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6、負責傳真件的收發工作。7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8、做好公司宣傳專欄的組稿。9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。13、社會保險的投保、申領。14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。15、管理

3、辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。16、接受其他臨時工作。辦公室文員的職業要求1、首先要有一個很好文字功底，因為你要靠這個吃飯，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西，另外還有能領會領導的意圖(可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設身處地的替他想到，寫出來，這個比較難)。2、工作效率要高，記憶力要超強，因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做，如果你把這件事忘得一干二凈，到領導、單位需要答案、結果的時候，你會知道后果的。3、如果是領導的跟班秘書，你還的要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好

4、這一點是很重要的，對你也有很好的幫助的。4、文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要懂想與想，知道什么事情該做，什么不該做。5、文員的計算機水平，一般只要會操作常用辦公軟件就可以了。辦公室文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率有一定的要求。而且不同的公司，對辦公室文員的基本素質和技能會有具體的要求。一般要求應能獨立操作計算機，熟練操作辦公自動化軟件及郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，

5、中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。一些大的公司對普通話、英語閱讀和寫作能力也有所要求。一些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力，因此文員有可能踏入管理階層。2022年各類文員的職責及技能要求（二）生產部文員任職要求及工作職責一、任職要求：1.性別。不限。_年齡。_歲以上。3.學歷。大專以上。4.專業。不限，專業優先。5.經驗要求。有_年以上工作經驗優先。6.工作地點。現代工業港。二、工作范圍：1.受上級領導監督，由生產部經理直接領導，全力協助生產部經理處理日常事務.2.負責每天各車間匯總上報的生產報表，總結并報生產部經理，負責對各車間的每天上班人數、下單量、產量、剩余量等進行匯

6、總登記.3.配合生產部經理做好生產任務分配及人員安排工作、監督好生產紀律.4.按時做好每月的月總結(每月_號前)做好各車間每日生產明細表、月份生產單總表、月份各車間總表等，并報生產經理.5.參加生產管理會議，做好會議記錄并上報生產部經理，定期對各車間的安全、衛生進行檢查，發現問題及時向上級匯報.6、對車間的需打制的新款刀模及舊款維修刀模，做好登記并及時聯系刀模廠進行加工.對加工完成的刀模進行核對件數并交車間檢驗質量.7、對各車間的電板、絲印板進行監督管理，對外借及新做的電板、絲印板做好登記，對新款電板、絲印板與開發部聯系進行編號管理.8、對各車間的急用的紙格、電板、絲印板等等，及時與開發部聯系

7、并借過來，用完及時返還，并取消登記.9、對收到開發部更改資料及物控部更改材料名稱、編號通知，及時做好更改傳達工作.三、工作責任：1、對本人負責范圍內的工作出現重大失誤的，承擔工作失職之責任.2、對生產資料、統計數據混亂不準確，對生產產生誤導，承擔工作失職之責任.3、對因人為原因不能按時、按量完成上級安排的工作任務承擔責任.4、對上級領導分配的各項工作任務進行躍進、落實并對其負責.四、工作權限：1、對生產部管理會議議案有發言權和建議權.2、有權對車間員工生產紀律進行監督，有權有上班不守紀律，擾亂正常工作秩序的員工進行警告、批評指正.3、有權對倉庫上料員的上料狀況進行檢查、監督.4、有對本部門其他人員平時工作進行相互監督的權力.五、日程安排：1、每日上班后對辦公室的衛生進行清掃，保持辦公室干凈、整潔；2、對車間上報的各項報表進行整理，并報生產部經理；3、整理次日的工作資料，如生產排期表根據生產單，如有注明急單，把出貨日期填在生產排期表上，并寫在小黑板上；對已出貨的單，在黑板上進行取消.4、根據生產需要做好每一天的工作崗位職責：1.受上級領導監督，由生產部經理直接領導，全力協助生產部經理處理日常事務.2.負責每天各車間匯總上報的生產報表，總結并報生產部經理，負責對各車間的每天上班人數、下單量、產量、剩余量等進行匯總登記.3.配合生產部經理做好生產任務分配及人員安排工作、監督好生產紀律