1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年檔案借閱管理制度范本一、各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級檔案，須持簽有單位負責人明確意見的條據，方可查閱；二、各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續，必須注明預計歸還日期和聯系電話。借閱有密級檔案，須寫檔案借出審批單并經公司相關領導批準，方可借閱；三、如延長借閱時間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。若催還未果，檔案管理員要向單位領導反映。四、如情況特殊，外單位人員或集團其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無密級檔案。檔案主要供本集團公司利用，一般不外借。五、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片

2、、縮微膠卷等檔案一律不借出；六、檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印復制、擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應及時聯系檔案管理人員。七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴格按照國家檔案法、保密法予以追究法律責任。公司行政部檔案室檔案室證件借閱、使用管理規定一、目的為了規范公司各類證照的使用管理，避免因管理不善給公司的風險，防止遺失、保證按時年檢，特制訂本制度。二、范圍各子公司及部門的移交的行政類(如營業執照、_機構代碼證等)、財務類(如稅務登記證、信用等級證等)以及其他各類證件的原件、電子檔。三、證照資料的使用管理1、需要借閱、借

3、用證照資料，須到公司行政部填寫證照使用申請單寫明事由及擬用證照資料名稱、件數、歸還期限等，經部門主管審批，證照負責人簽批確認后，可到檔案室證件管理人員處辦理相應手續；2、證件管理人員僅憑有證照負責人或由證照負責人指定或委托代理人簽有批示“同意”的申請單辦理相應部門證照的借用、借閱等業務，其它任何人員提出的任何要求，均不予受理；3、凡借閱、借用證照資料，必須在申請日期內歸還，不能按時歸還的應申請延期，手續與上述1相同，但最長不得超過_天；4、公司證照不得丟失、損壞。如出現損壞或丟失，除立即向主管領導報告外，要立即與發證機聯系，及時辦理證照的掛失和補辦手續；5、6、不許擅自使用公司的證照進行各種擔

4、保；不得將證照轉借他人。四、證照的年審、到期、變更1、檔案保管員只負責對證件的日常借用、借閱管理，不負責證件的年審、換證等相關工作。2、證照的年審、變更、延期等相關手續，行政類和財務類證照由行政部安排具體負責辦理，其他證件由最初辦理證件的部門辦理年審、變更、延期等手續，證件歸屬部門負責在規定的時間內完成手續辦理和申報的具體工作。在證照完成年審、變更、延期等工作后移交到檔案管理人手中，并辦理移交手續，交接時移交人應有交接清單并注明證件期效。五、相關責任1、證件管理人管理的所有證件都應有清單和目錄，確保證件數量的準確性，對于借閱和歸檔都應有相應人員的簽字確認，證件管理人負有登記的及時性和完整性的責

5、任；2、證件借閱人負責借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應及時歸檔。借閱后不得將證件轉借其他人使用。六、注意事項：凡違反上述規定而私自復印的使用者，將按公司制度嚴肅處理，如果導致公司損失的，還應賠償公司因此而造成的損失；構成犯罪的，由公司送交相關司法機關追究弄事責任。本規定自_年_月_日起執行。公司行政部檔案室檔案移交、歸檔制度一、移交檔案應符合下列要求：1、凡向檔案室移交材料，應立卷。所移交的檔案材料必須完整、真實、準確。交件人有對遞交的歸檔文件的完整性、真實性、準確性負責。檔案室不接受圓珠筆和鉛筆起草的文件。電子檔材料文件應刻盤再移交檔案室。2、移交檔案材料均應編

6、制移交清單，清單一式二份，分別保存。交接雙方必須根據移交目錄清點核對，并在交接文據上簽名。移交檔案清單上要有卷內目錄及檢索以便查找。移交清單要附電子檔一份。3、文件按其內容的聯系，保持文件之間的歷史聯系區分保存價值，分類整理、立卷，便于保管和利用。4、移交檔案應避免重復。二、檔案室收檔案時，要對數量和質量進行嚴格的檢查。案卷總數與移交目錄要相符，卷內文件張(頁)數與案卷封面所登張(頁)要相符；質量要合乎立卷原則和要求，卷內文件不能有損壞。三、檢查完畢，如質量等均符合要求，即可辦理具體移交手續，交接時，要有明確的案件數、移交人、接收人、交接時間等，經雙方清點后，辦理簽字手續。四、各部門在向檔案室

7、移交檔案時要提前通知檔案室，應說明移交數量及移交材料，以便檔案室做接收準備。2022年檔案借閱管理制度范本（二）1、利用范圍。凡在本館保存的所有檔案，我國公民和_持有合法證明均可利用。2、利用時間。檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負責檔案的保密、安全并及時返還。3、利用程序。電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經本館工作人員檢查復核簽證后，方可帶走所取材料。4、檔案利用者應遵循下列規定：(1)查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經館長同意，必要時報請上級主管領導_批準。(2)利用者需要采用復印、照相方法復制檔案，均由檔案館負責辦理，并按規定收費。(3)利用者所復制的檔案(證明材料除外)除經本館請示上級領導機關特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制，絕密檔案復制件應于使用后交回。(4)港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應持市以上有關國家機關介紹信，并按國內利用者的利用程序有關規定辦理。(5)檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，