1、時刻治理:高效職業人士必備技能（節選)【課程名稱】 時刻治理:高效職業人士必備技能 【課程編號】 A06 【所屬體系】 個人進展類 【主講專家】 劉敏興 課程提綱通過本課程,您能學到什么？第一講 時刻的真諦1時刻的意義2.時刻運用的種類3時刻分配的方式時刻價值講第二講 對時刻治理的認識.時刻治理概述2.第一代時刻治理3.第二代時刻治理4第三代時刻治理5.第四代時刻治理第三講 第四代時刻治理1第四代時刻治理的要素與核心2.人生的四種需求與能力.現代時刻治理強調自然法則第四講 時刻治理的心態1.如何進行心理建設2.運用時刻時應注意的層面3.如何區分情況的輕重緩急第五講 目標設定與時刻治理1目標設定

2、的意義2有效目標的特質.目標的種類與作用第六講 時刻治理規劃1.目標搜尋2時刻規劃第七講 時刻治理80規則1.決策的必要性及80/2規則2.授權的差不多原則第八講 白費時刻的外在因素之解決方法(一)1.白費時刻的外在因素 .電話干擾的解決方法.不速之客的解決方法4用人不當的解決方法.社交困難的解決方法第九講 白費時刻的外在因素的解決方法（二） 1.白費時刻的外在因素 2.權責混淆的解決方法3.溝通不良的解決方法4.進度失控的解決方法5.資料不全的解決方法第十講 白費時刻的外在因素的解決方法(三）1.白費時刻的外在因素 2.會議耽擱的解決方法3.文件復雜的解決方法工作擱置的解決方法5.安排旅行的

3、解決方法第十一講 白費時刻的內在因素的解決方法（一） 1.白費時刻的內在因素 2.危機應付的解決方法3.打算欠妥的解決方法.貪求過多的解決方法.事必躬親的解決方法第十二講 白費時刻的內在因素的解決方法（二)1.白費時刻的內在因素 .條理不清的解決方法3.欠缺自律的解決方法4.無力拒絕的解決方法5.做事拖延的解決方法第十三講 依靠高科技競爭的時刻治理.何謂快 準空 多 閑2如何運用快 準 空 多 閑第十四講 治理時刻 治理自己.時刻的價值2.輕松治理時刻五步驟第十五講 阻礙時刻治理的四種觀念與時刻治理的策略1.阻礙時刻治理的四種觀念 時刻治理的策略第十六講 培養治理時刻的好適應 如何培養治理時刻

4、的適應 2.時刻治理的法則 第十七講 個人成就篇高效的秘訣-授權之道1.什么緣故要授權2授權的類型3.授權的原則4.如何同意授權第十八講 如何有效地組織會議1.需要開會的四種情況2.召開會議3.會議開始.主持會議5.操縱會議6.會議記錄第十九講 時刻規劃系統.目標的時刻規劃.達成目標的條件.時刻規劃系統第二十講 運用時刻的規劃1.日打算的五步驟2.高效的時刻治理第一講：時刻的真諦【本講要點】時刻的意義時刻的劃分時刻的運用時刻的價值故事給我們的啟發時刻的重要性小故事有兩個人，到非洲去考察。他們突然迷路了,正當他們在想如何辦時,突然看到一只特不兇狠的獅子朝著他們跑過來，其中一人立即從自己的旅行袋里

5、拿出運動鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運動鞋就搖搖頭講：“沒用啊,你如何跑也沒有獅子跑得快?！蓖橹v：“嗨，你因此不明白,在那個緊要關頭最重要的是我要跑得比你快。”那個故事讓人聯想到：人們正處在一個激烈競爭的世界,你必須參與一場人生的競賽，而這場競賽的對手可能是你的同事，也可能是你生意場上的對手。然而,不管如何樣競爭，最讓你感到束手無策的一樣東西時刻。時刻就好比故事里的獅子一樣，如何跑也不能跑得比它快。你不斷地去嘗試走在時刻的前面,例如平常做事要快一點，把工作時刻延長一點,然而久而久之，到了極限，你就會變得心力交瘁，最后還會感嘆到：什么都做不到，甚至會講沒有時刻。盡管你經常抱怨沒有時刻，然而你確

6、實從早晨忙到晚上，甚至廢寢忘食,忙到沒有家庭觀念,沒有休閑活動。但回頭來看,你仍感到特不地沮喪、無奈甚至焦慮,感到時刻依舊不夠用?！咀詸z】請回答下列問題:(）你的時刻夠用嗎?_()你如何看待以下問題?時刻確實是金鈔票嗎？時刻金鈔票金鈔票對你的意義重于時刻嗎?時刻金鈔票時刻對你比金鈔票更有價值嗎?時刻金鈔票你選擇哪一種答案?_相信每個人答案是不盡相同的?！景咐吭浻幸患翌檰柟緦?00名經理人做過一次調查,結果表明：僅有人認為有足夠的時刻；10人認為需要10的額外時刻；40人認為需要2%的額外時刻;其余的人認為需要多于50%的額外時刻。從那個數據能夠感受到,專門多人需要有更多的額外時刻。事實上

7、:時刻不只是金鈔票；時刻比金鈔票更有價值；時刻確實是生命。時刻的運用時刻運用分為幾類時刻:大塊時刻、首要時刻、零碎時刻、固定時刻、安靜時刻、彈性時刻、交通時刻。1大塊時刻你每天都要用一大部分的時刻來完成當天重要的情況，大塊的時刻至少需要兩個小時。事實上也能夠分散地安排大塊時刻,如此安排時刻你便會覺得身心愉快,且會產生一種成就感。2首要時刻一日之際在于晨。首要時刻與大塊時刻接近，它指每天早晨的那段時刻。有人把早晨的時刻用來進修，有人把早晨的時刻用來運動,有人把早晨的時刻用來做一些重要的考慮，因人而異。3.零碎時刻零碎時刻看起來看起來不太重要,然而這種時刻假如能夠把它積少成多，化零為整,把那些小塊

8、時刻充分利用起來,以專門少的時刻來做一些小事,堅持下來,也是特不可觀的。零碎時刻稱為時刻的存儲器。4固定時刻假如覺得某項工作在某個時段內進行效果最好，把它固定下來，就稱為固定時刻。.安靜時刻讀書也好,工作也好，是否能夠用心有效，環境的因素是專門大的,許多辦公室都感受到特不吵鬧，工作經常受到干擾,這時能夠由大伙兒互相來約定,安排一段安靜的時刻。6.彈性時刻每一項工作都需要時刻，最好是留有彈性,即預估的時刻應該略微寬裕些。能夠在兩三項工作之后,安排一個彈性時刻，來彌補往常還沒有做完的情況，或者講是留作被干擾以后的調節時刻。彈性時刻不能夠太長，10分鐘甚至20分鐘是比較適當的。7交通時刻一般人對交通

9、時刻差不多上用兩個字來形容:抱怨,特不是居住在大都市或者都市里的人。因此要工作有效率,就要學習如何去縮短或利用你的交通時刻，例如早點出門,晚點回家，選擇走哪條路線,坐車的時候你還能夠考慮一些問題，能夠聽聽音樂，看看書，充實自己。時刻的劃分時刻能夠花費在不同的情況上,因此就有了工作或學習時刻、休閑時刻、家庭時刻、個人時刻、考慮時刻等。1.工作或學習時刻時刻用在工作,或用在學習上，稱為工作或者學習時刻,它是為了謀生以及充實生活。學習是謀生前的預備,或者是工作時的進修,也是為了充實生活。工作并不是你生命的全部，活到老、學到老的終身學習的觀念差不多來臨。學習的重要性與日俱增，每個人都必須抽出一部分時刻

10、來學習新知識或者熟悉新事物。2休閑時刻休閑時刻包括休息、睡眠及體育活動。人生就像馬拉松競賽一樣,你不一開始就猛沖，白費甚至透支了你的體力,要明白得放松,要養成一種良好的睡眠、休閑以及運動的適應,才能把每一個人的軀體狀況調整到最佳狀態。3家庭時刻家庭是你休息最佳的避風港，只有家人與你沒有所謂的利害關系。你要跟家人真心地相處，不要到了需要時你時才回家，你才明白得去珍惜親情。4.個人時刻個人時刻是用來修身養性、充實自我的,是完全屬于個人獨自享受的時刻。個人時刻確實是自己跟自己約會的那種時刻。每個人不論是求學依舊工作,甚至在家中，都有一種不同意被侵犯的個人時刻，利用這些時刻人們能夠充實自己。5.考慮時

11、刻考慮時刻確實是考慮以后的時刻?？紤]時刻可著重用在打算自己以后的進展,也可用在反省往常自己所做的情況是否正確，是不是值得等。考慮如何再改進，如何再調整,如何讓自己變得更好,而不必特不為了什么目的考慮,能夠天馬行空地去想象，能夠胡思亂想,假如發覺了一些好的方法，或者是一些好的理念就應該趕忙把它記下來。時刻的價值時刻的價值差不多上分兩種，一種叫做無形的價值,另一種叫做有形的價值。無形價值時刻的無形價值是把時刻投資于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作關系、家庭關系、人際關系等。你為此花掉時刻，但它帶給你的收獲可能是無法用金鈔票來衡量的，這叫做無形的價值。有形價值時刻的有形價值是指你所苦心開拓的

12、許多家庭關系、社會關系，會在以后帶來有形的酬勞。例如你是一名銷售人員，訪問客戶,跟客戶建立關系,最后與客戶達成交易，你定會有酬勞。時刻具有有形和無形的價值。白費自己的時刻，等因此慢性自殺。白費不人的時刻，等因此謀財害命。事實上:時刻對每個人差不多上平等的；每個人都有相同的時刻；但時刻在每個人手里價值卻不同。【自檢】你的時刻價值是多少,你計算過嗎？請依照下表來計算一下你的時刻價值:你的時刻價值幾何年收入(萬元）年工作時刻(天）日工作時刻(小時)每天價值(元）每小時價值(元）每分鐘價值(元）250800.82508010.162508250252082020.420250840500.8你的時刻價

13、值:每天_元每小時_元每分鐘_元那么,人們該如何治理時刻，讓自己的時刻增值,讓自己更有成就?能夠支配的時刻確實是財寶本身。馬克思世界上最寶貴的東西確實是時刻。愛迪生人類都忽略了時刻的可貴，失去它,才懊惱不已。伏爾泰要充分利用時刻，每一事務都要安排時刻。富蘭克林時刻是最高貴而有限的資源。彼德杜拉克【總結】本講要緊從時刻的意義、特征、功能、價值以及時刻運用幾個方面，闡述了時刻的真諦。時刻不只是金鈔票，時刻比金鈔票更有價值，時刻確實是生命。時刻具有無形的價值和有形的價值。時刻對每個人差不多上平等的，每個人都有相同的時刻,但時刻在每個人手里價值卻不同。因此珍惜時刻才是你生命中最重要的情況。學習時刻的治

14、理是特不必要的?！拘牡皿w會】_第二講 對時刻治理的認識【本講要點】時刻治理的定義與目的時刻治理理論的歷史演進時刻治理的定義與目的時刻治理定義時刻確實是生命,時刻確實是金鈔票。人們往往是重視生命，樂于理財，而忽略了時刻治理。善用時刻,確實是善用自己的生命！時刻治理是在日常事務中執著并有目標地應用可靠的工作技巧，引導并安排治理自己及個人的生活,合理有效地利用能夠支配的時刻。時刻治理的目的時刻治理的目的確實是將時刻投入與你的目標相關的工作,達到“三效,即效果、效率、效能。效果,是確定的期待結果；效率，是用最小的代價或花費所獲得的結果；效能,是用最小的代價或花費,獲得最佳的期待結果。圖2-1 時刻治理

15、的“三效”關系【自檢】描述一下你今天的要緊工作,是否達到了“三效,即效果、效率、效能。假如沒有，你將如何改進?時刻治理的目的特點是否達到如何改進效果確定的期待結果效率以最小的代價或花費獲得結果效能以最小的代價和花費獲得最佳的期待結果以上效果、效能、效率三個主題,需要你慢慢地在心目中反省、檢討,找到你生命中的那種真正的具有人生方向、又有價值觀的東西。時刻治理理論的歷史演進學習時刻治理，首先了解一下時刻治理理論的歷史演進。因為科技進展的過程中，每一個人追求的確實是更好的效率、效能、效果。在追求的過程中，如何去節約更多的時刻,如何把時刻投入到最有效率的結果上,歷史上曾存在幾種方式,這種方式間發生的變

16、化就看起來一個歷史的演進。第一代時刻治理理論差不多是備忘錄型。一方面順其自然，另一方面也會追蹤時刻的安排。備忘錄治理的特色確實是寫紙條，這種備忘錄能夠隨身攜帶,忘了就把它拿出來翻一下。假現在天一天結束完成了大部分的情況，就能夠在備忘錄上劃掉,否則就要增列到改日的備忘錄上。這確實是第一代時刻治理，叫做備忘錄的時刻治理。這種時刻治理的優點是：重要的情況變化時的應變力專門強，是順應事實的。另一個優點確實是沒有壓力,或者壓力比較小。備忘錄型的治理便于追蹤那些待辦事項。但備忘錄治理沒有嚴整組織架構，比較隨意,因此往往會漏掉一些情況。忽略了整體性的組織規劃，有時候會面臨一種看起來在應付狀況或者在應付一些工

17、作上的情況,這是第一代時刻治理的缺點。第二代時刻治理理論強調的是“規劃與預備”，特色是記事簿。特點是制定時刻表,記錄應該做的情況,表明應該完成的期限,注明開會的日期等等。這種治理模式優點是追蹤約會以及應該做的情況。通過制定的目標和規劃完成的情況達成率比較高。缺點是容易產生凡事都要安排的適應,找不到考慮的空間。第三代時刻治理理論主旨是“規劃、制定優先順序,操之在我”。這一代的治理強調的是價值,制定中長短的目標以期實現一種價值觀。因此它的特色確實是將每天活動,寫在紙上或者輸入計算機，詳細地規劃各式各樣的規劃表或者組織表。它要緊是為了提高工作和生活效率。第三代時刻治理的優點是比較強調價值觀，以價值為

18、依據，或者以價值為導向的一種生活工作的方式。它能夠發揮長期、中期或者短期目標的效果,也能透過每天的規劃,安排優先的順序，能夠提高生產力；它的效率比較高，能夠感到井然有序。第三代時刻治理的疏忽表現在忽略了自然法則，缺乏遠見。因為它是以價值為導向，你要得到這些東西，你認為這是你生命中最重要的,因此在安排上往往會有些疏失，事實上價值觀未必是自然法則。第四代時刻治理強調了一切以自然法則為中心的羅盤理論。這種治理法則超越傳統上追求更快、更好、更具有效率的觀念,它不是換一個時鐘，而是提供一個羅盤,因為人走的多快是一回事,方向對才是最重要的。如何走,不是求快，而是如何向以后的目標接近。這種治理理論強調的是每

19、一天的行動，每一個時段的行動，都要與以后的目標專門接近，因此它強調的是一種方向,也叫做正北理論。表2-1 時刻治理理論的歷史演進理論的演進特點優點缺點第一代時刻治理備忘錄型應變力專門強沒有壓力隨意忽略整體規劃第二代時刻治理記事簿規劃與預備追蹤約會事件達成率比較高產生安排的適應第三代時刻治理強調價值規劃、制定優先順序以價值為導向提高生產率忽略了自然法則缺乏遠見第四代時刻治理自然法則和羅盤理論效率方向對在你的生活過程當中,每一個決定不是離開你人生的目標專門遠，確實是離你人生的目標專門近。因此你每一個時刻都在做選擇，每一個時刻都在做決定?！究偨Y】本講要緊闡述了時刻治理的定義及時刻治理的目的，時刻治理

20、理論的歷史演進，對四代時刻治理理論的特征、優點和缺陷分不作了闡述和分析。時刻是每一個人生命的一部分,時刻對所有的人差不多上平等的，關鍵是如何規劃，如何進行有效的時刻治理,要從內心深處找到你生命的價值。【心得體會】_第三講 第四代時刻治理【本講要點】第四代時刻治理的要素與核心完成人生的四大需求與能力自然法則第四代時刻治理的要素與核心第四代時刻治理的要素與核心是:改變的是思想而不是行為，是一種思維方式的變革。這種時刻治理強調的是一種人生的遠景,而這種人生遠景的一個宗旨確實是要學習如何去考慮以后，因此它是一種改變,這種改變是一種思想的改變,而不是行為的改變,是一種思維方式的變革。掌握時刻是邁向成功的

21、秘訣:時刻是寶貴的資源；時刻是寶貴的日用品；時刻是你生命的基礎;沒有時刻，你什么事都做不成。如何樣才能掌握時刻呢？決定哪一件情況必須立即去做;臨時把其他的情況拋開;把你的全部精力投入到這項活動。時刻的定義時刻是什么?韋氏大辭典中的定義是如此的：時刻是由過去、現在及以后構成的。時刻確實是過去、現在及以后的連續不斷的連續線。圖31 時刻的過去、現在和以后時刻的差不多元素時刻的差不多元素是事件,是過去的事，現在的事和以后的事。時刻是由每一個時刻的事件構成的。圖32 單個時刻和時刻的過去、現在和以后時刻治理的關鍵時刻治理的關鍵確實是事件的操縱,即把每一件情況都能夠操縱得專門好。時刻治理是日常事務中執行

22、的一種有目標的可靠的工作技巧,例如，如何安排你的生活,如何樣去規劃你的職業生涯或者工作的步驟，關鍵是合理有效地利用能夠支配的時刻。專門多人都有一句口頭禪，請他幫一個忙，或者有什么情況找他，一般他總會講：我沒有時刻。那他到底什么時候有時刻呢?成功與失敗最大的差異性:失敗者總會講,我沒有時刻。而一個成功的人,他一定會講自己能騰出時刻來。這確實是成功與失敗最大的差異性。贏得時刻,就能夠贏得一切。因為時刻治理的關鍵確實是情況的操縱，因此能夠把情況操縱得專門好，就能夠贏得時刻。因為時刻確實是生命的本身，連自己生命本身都治理不行,還能治理些什么呢?【治理名言】不能治理時刻的人，就不能夠治理一切。彼得杜拉克

23、時刻治理的差不多思路確實是讓自己活得更歡樂，因為人生的過程中，不是歡樂確實是痛苦，因現在間治理的差不多目的確實是更能夠活出你自己，有意識地掌控你自己的生命,這叫做自己做決定。而不是為他人生活，不是為了某一項情況，或者成為被不人利用的一種工具。學習時刻治理的理由時刻是不能儲存的時刻可不能停止時刻也不可能增加時刻無法轉讓時刻是租不到，買不到,也借不到時刻是一種心態、心境的表現,你如何看待時刻,如何運用時刻，確實是心態和心境的表現。良好的時刻治理，是一種適應的養成。有的人去鍛煉，重視他的軀體健康，他早晨起來去運動或者鍛煉，他確實是在善用每一天的那個時段,這是一種好適應。有的人有固定考慮的時刻，把那個

24、時刻運用在規劃以后上,這也是一種運用時刻的好適應。走出時刻治理的誤區在時刻治理中,存在許多誤區。那確實是忙、盲、茫。要走出時刻治理的誤區,就要拋開這三個字。不要瞎忙,也不要去亂忙,甚至也不是那種茫茫然,走出時刻治理的誤區確實是立即行動,調整好心態,調整好自己的思想,改變你的心境。完成人生的四大需求健康的定義世界衛生組織194年對健康的定義：一個人的健康是精神的、物質的、心理的以及社會文化的平衡,包括心理健康、精神健康、物質健康、社會文化的健康。生理、心理、社會文化以及精神達到了一種完善,而且是一種特不安適的狀態,這叫做健康。圖3-3 健康的圖解人生的需求1人生的四種需求心理的需求,物質的需求,

25、精神的需求，還有一種社會文化的需求，是人生的四種需求。這四種需求產生一種互補的作用,帶給人們的是內在的和諧、滿足與歡樂。圖34 人生的四種需求示意圖在學習時刻治理的過程中,首先要建立一個全方位的概念，確實是你的心理層面、社會文化層面、精神層面一定要健康，同樣物質層面也是能夠滿足的。只有這種健康滿足了，才能夠提升到和諧、歡樂,因此要學習從工作中去查找工作的意義。例如，什么緣故要做銷售工作，銷售工作是除了那種物質的滿足外,還有什么?你可能學到的是人際關系的拓展，學到了如何樣去跟不人溝通，同時也學到了如何樣去表達自己，如何去安排時刻等等。也確實是講，要從工作中去找到它的意義。從人際關系中，使自己能夠

26、成熟或者成長；在人與人之間相處的過程中，學會接納不人,學會尊重不人?！咀詸z】描述一下你的工作，從工作中你獲得哪些收獲?是否滿足了你的物質需求、精神需求、社會文化需求以及心理需求？_2寧靜的心靈人生的四種需求,是相互依存的。把物質的需求、精神的需求、心理的需求、社會文化的需求，四個重疊,找到最重疊的那部分,確實是心靈。圖3-5 人生的四種需求重疊圖追求成功之道里有寧靜的心靈,健康與獲利,愛的關系，財寶的自由,自我確信,自我實現，自我目標設定等等。專門多人都認為，追求成功最重要的是寧靜的心靈,四種需求重疊的部分其內在的力量確實是一種心靈的平靜。這種平靜，看起來是軸心點，以此擴散到四大需求，又看起來

27、化學實驗一樣,既能夠融合大伙兒,又能夠分散出去,產生一種由內而外的燃燒。這確實是生命過程中對自己生命的那種熱忱。我熱愛我的生命我熱愛我的工作我情愿對我的生命負責這些積極的自我對話,差不多展現了內心的那顆火花，確實是為生命平添了光亮的熱情,以及冒險的精神。因此點燃內在心靈的能量的引線，是要發揮一技之長的精神需求。如何樣熱愛我的生命，如何樣展現在我熱愛的工作之中,也確實是一種個人的需求貢獻的力量我熱愛我的生命,我就會對我的生命負責,我熱愛我的工作，我就會為我的工作目標去奮斗，而這時,金鈔票、健康、學識、感情等等都差不多成了你的資源，讓你更有能力去滿足不人的需求。社會人際關系里強調的是服務精神,假如

28、你是一名領導,你對工作、對生命是熱忱的，對自己是負責的，同時在企業中，你把生命、時刻奉獻給那個團隊,這種付出既是一種熱忱，又是一種服務，而這種服務確實是去滿足不人的需求。你自身的需求獲得了滿足以后,就能夠去奉獻給不人。因為你熱愛你的工作、你的生命，你明白對自己的責任感，以及對團隊的奉獻，對人際關系的服務，生活的品質自然會提升與改變。自然法則聞名心理學家馬斯洛認為生理的需求、安全的需求、自尊的需求、社會的需求一直到自我實現的需求,構成了人的需求體系。他把自我實現視為最高層次的人生經驗。然而在晚年的時候他做了一個修正，認為人生最高層次的經驗不是自我實現,而是自我的超越。也確實是生活的目標是超越自我

29、。第四代的時刻治理,強調的是自然原則。原則不包括做事的原則，工作的原則,或者講對什么采取信念的原則。同樣原則不等于價值,原則不等于慣例，原則也不等于宗教，原則僅是一種播種收割定律,叫做農場法則。原則1.原則不等于價值以價值觀為基礎的觀念是傳統時刻治理最空幻的地點,它只是純有價值觀,確實是明白時刻治理是實現它的價值,只明白描繪人生的藍圖,而沒有目標,缺乏的是一種真正的方向,因此原則不等于價值。而第四代時刻治理的一個特不重要的觀念是客觀的，不受個人價值觀阻礙。要有高品質的生活，需將客觀上的最重要的事變成主觀上最重要的事。高品質的生活不是一個人能夠獨立完成的,唯有真誠地與他人合作才能夠豐富制造你的生

30、活。2.原則不等于慣例現代生活瞬息萬變，你更容易抱著那種舊有的慣例、制度，希望它預測出萬中不變的一面，然而新的挑戰慢慢地會抹煞掉舊的方法和功效，由此導致了舊有慣例、制度的失靈。掌握原則不僅要更有效地解決問題，更重要的是,你所做的每一件情況,都要能夠適應以后的生活情景。3.原則不等于宗教原則不等于宗教，而是一種追求生命高品質，導求真理的途徑和規則,通過這些原則你才能夠成長。這些觀念提升了，你才能夠持續地追求永恒的進展。自然法則農場法則在農業上有一種播種收割定律,耕作的時序以及收割多寡，都受自然法則阻礙。但在談到社會以及企業文化時，你卻自以為能夠頑固連續自己的傳統法則，借此欺騙自己,并希望最后獲得

31、勝利。但這是行不通的。你今天真正應該做的，是為以后做預備,而不是臨時抱佛腳。況且那是沒有效的,因此平常就要付出努力。不管是國家或者是個人，常常不明白自己的均衡點，這是因為專門多人,不明白人與社會之間、與群體之間那種相互依存、相互依靠的關系，而正是這種相互依存、相互依靠的關系能從你自己的心靈深處,滿足你心理的需求，物質的需求,精神的需求,以及社會文化的需求。只有把四個需求結合起來，把內內心那種熱忱釋放出來,才能夠找到你真正的自己。【總結】本講要緊對第四代時刻治理理論進行具體的闡述。首先介紹時刻、時刻治理的概念和意義，然后闡述了時刻治理的目標完成人生的四大需求與能力。最后介紹了第四代時刻治理理論的

32、原則自然法則。時刻治理要從自己的心靈層面，滿足你心理的需求、物質的需求、精神的需求以及社會文化的需求?！拘牡皿w會】_第四講 時刻治理的心態1.如何進行心理建設2.運用時刻時應注意的層面3.如何區分情況的輕重緩急第四講時刻治理的心理建設與優先矩陣【本講要點】心理建設時刻治理優先矩陣心理建設心理建設的重要性社會文化的需求如人際關系，是以某些原則為基礎的，其中最重要的確實是人與人之間的互相信賴。這種互相信賴，源自于寬容，或者負責、體貼、歸屬感等等,甚至能夠講是無私的愛。在心理需求方面,專門多人追求一種臨時抱佛腳的幻覺，而不按部就班地讓自己逐漸地成長。多數人有一種幻覺，以為人生的意義是一種以自我為中心

33、的,追求的是自信、自我進展、自我修養,重點差不多上我要什么,我要做什么，而千百年來的哲學告訴人們,實現最大自我滿足感來自于關心不人。美國一位聞名的激勵大師金克拉曾經講過：你的成就建筑在你能夠服務不人的基礎上。假如你能夠協助不人實現夢想，你才能夠讓你自己美夢成真。因此,生命的意義確實是為了奉獻。關心不人，專門多時刻治理重視的差不多上頭痛醫頭、腳痛醫腳的方法,只能達到臨時抱佛腳的效果，而內心深處的需求,卻沒有達到真正的滿足。美滿的人生是建立在一種成功的結果之上的,付出了多少才會有結果，不是棉花糖式短暫的滿足，或者是短暫的成功。要把時刻治理好,首先要做的確實是自己的心理建設。假如心理建設不能治理好,

34、卻去談時刻治理,是毫無意義的。如何樣進行心理建設1學會自覺自覺是治療的開始。自己首先要覺醒,也確實是將自己抽身出來,檢查自己的思想，自己的動機，自己的過去,還有自己的先天條件,自己的行為、適應。同時看清晰自己的社會傾向以及心理進展的軌跡,進而拉長這種刺激與匯映的時差。2透過良知傾聽心靈內在的聲音傾聽自己內心深處的聲音：這一輩子到底要的是什么,希望過的是一種什么樣的生活。3.獨立的意志你在掌握你的生命,你必須要有一種獨立的意志力。心理建設的策略1進行心理建設的緣故世界在不斷變化和更新,每天都有新的事物,新的領導者,新的發明,新的教育方法,新的市場,新的書籍,新的文學，新的電視節目,新的電影等等,

35、每一天都在更新。你要跟得上那個時代,關鍵在于自己。因為人生確實是你如何樣來看待你自己的，人生就注定于你對以后做決定的那一刻。環境可不能改變，改變之道確實是你自己能不能改變你自己。不是環境在制造人，而是人在制造環境。2.進行心理建設的策略(1)如何追求持久改變環境可不能改變,改變之道確實是自己能否改變自己。人有追求歡樂的選擇與決定。那么如何樣追求這種持久的改變呢？提高你的期待,目標要高，目光要遠;拋快樂理方面那些消極的因素，要有一種積極的、樂觀的、熱忱的信念;從現在開始,改變你的策略，即改變你做情況的方法。(2)如何改變策略進行心理建設,改變策略，需要在情緒方面、健康方面、人際關系方面、鈔票財方

36、面、時刻方面改變策略。情緒方面。要學會改變情緒，因為新的事物、新的進展，會阻礙你的情緒。健康方面。你能否做一個操盡情緒的人，你的以后會可不能專門好，來自你的軀體健康,因此你要改變的是如何樣去關注你的軀體健康。人際關系方面。以后的進展有一個群體協作的趨勢，因此你要學會如何樣去跟不人相處，要尋求一種策略。鈔票財方面。在那個社會里，要活得更好，需要工作,工作要得到酬勞，而酬勞得到的是鈔票財,因此如何理財，也專門重要。時刻方面。以上4方面的完成只靠一樣東西,確實是時刻。鍛煉軀體需時刻,投資人際關系需時刻,理財也需時刻。因現在間的運用、掌握的方向是至關重要的。心理建設的過程.過程進行心理建設的過程,首先

37、是目標,當目標確定以后,必須去行動，然后進一步端正態度。這確實是成功的A模式,強調目標、行動、態度。成功的3A模式目標(AIM)行動(ATON）態度(ATITUDE)時刻治理是一種態度大趨勢的作者約翰艾茲彼特，曾經講過這么一句話:“我們正站在一個新的起點,兩千年（即2000年）,這重要的一年，象征著以后，是人們為之奮斗的里程碑,變化的速度加快,明白的情況增多,因而我們不得不重省自身,再悟自己的價值觀和傳統適應,而這一切,差不多上個人所為,個人試圖改變那個社會之前，首先要改變自己?！边@確實是一種心理建設的過程，事實上這句話,早在905年,一位特不有名的哲學家威廉詹姆斯就講過:“我們這一代最偉大的

38、革命確實是發覺，一個人能夠由改變調整內在的心態來改變外在的環境?！彼械慕Y果是行動造成的,所有的行動是考慮造成的，所有的考慮是來自于你一念之間。因此所有的改變是由自己的考慮和意念來決定的。它那個地點包括哪些東西呢？欲望。你要把情況做好,時刻治理好，欲望是不是專門強烈?決定。決定做或時刻治理的目標是什么？要把時刻治理做好，你的目標價值,人生的方向專門重要。行動。時刻治理是一種技巧,也是一種觀念，跟行為有一定差距,必須不斷地去練習,才能養成一種良好的適應。決心。時刻治理也是一種決心。你下決心持續地學習,直到運用自如。假如你把時刻治理好，就能夠達到自我的理想，建立自我的形象，進一步提升自我價值。每個

39、人應該把自己當成一個時刻治理的門外漢，而努力不斷學習。假如每天你能夠讓自己節約兩個小時,一個星期就能夠節約10個小時，一年就能節約500個小時，這種生產力就能提升到至少25以上。所有有成就的人，或是有成就的企業,總會把時刻用在高深產業的地點,源自于他們明白時刻大于金鈔票,時刻確實是他們生活查找的一種方向。成就感讓自己更歡樂,引發內心的動機,關鍵確實是追求成就感。要成就一件情況，一定要以目標為導向，才能夠把情況做好。要把握現在，專注今天,每一分、每一秒都要好好把握。假如你是一名銷售員,那個月要做到多少業績,那是你的目標。為實現那個目標,你必須去訪問多少位顧客。因此你的工作確實是，把時刻安排在產品

40、知識和顧客的訪問上，必須把每一分鐘，每一秒鐘利用好。作為一名領導人物，有兩個關鍵：工作表現。有能力去完成工作，而非只強調其努力是否夠。重視結果。在目標導向上,還要重視結果，凡事以結果定出成績。因此作為領導人,或者渴求有所成就的人，首先為自己把時刻治理好，在時刻治理上,如何樣去做到更好的服務，讓更多的人感到滿足，讓大伙兒都感到歡樂,你就有方法去賺到更多的鈔票。這就如美國的激勵大師金克拉所講一句話:“假如你想實現夢想,你必須學習關心不人實現夢想，你才能夠讓自己美夢成真”。在時刻治理的過程中,要從內心散發出誠懇、熱忱，充滿著歡樂、喜悅,從人與人之間了解協作的重要性動身,滿足不人。這些做到了，你就能得

41、到財寶,因此你的自我價值也會提高。時刻治理優先矩陣新一代的時刻治理理論,把時刻按其緊迫性和重要性分成B四類,形成時刻治理的優先矩陣。如下所示:圖41 時刻治理的優先矩陣緊迫性是指必須立即處理的情況,不能拖延。重要性與目標是息息相關的。有利于實現目標的事物都稱為重要，越有利于實現核心目標，就越重要。圖4-2 時刻治理的重要性與緊迫性示意圖有些情況緊迫又重要，如有限期壓力的打算；可能有些情況是緊迫但不重要,如有不速之客,或者某些電話;有些事重要,然而不緊迫,如學習新技能、建立人際關系、保持軀體健康等。因此有專門多情況不重要,又不緊迫,如瑣碎的雜事,無聊的談話等。如圖42所示。不同類的情況要如何去安

42、排,時刻如何加以調整,加以運用，這些情況讓你去做一個什么樣的人，有四種能夠參考。壓力人(A）,認為每樣情況都專門重要,專門緊迫。應該做的是有條有理、有條不紊地去完成你的工作,你應該學習投資你的時刻,去做一個從容不迫的人(）。你千萬不要去做那種專門緊急，但不重要的,那種叫做沒有用的人(C)，你總在應付一些雜事，做不重要又不緊迫的事的人稱之為懶人(D）。注重哪一類事務,你就成為哪一類人。【自檢】請回答下列問題:(）ABD這四類人中,你認為自己屬于哪一類人?_你要成為一名從容不迫的人，成為一名壓力專門重的人,成為一名無用的人，甚至要成為一名懶人的話,選擇權在于你,決定權在于你。上述的情形差不多上決定

43、于人們的心態,應如何看待自己，以及如何樣決定讓自己成為一名什么樣的人，才能夠適應那個社會，能夠讓你的以后活得更瀟灑,活得更有意義。(2）你是否是一名目標明確的人?來一起來玩個游戲?，F在給每個人都發500元鈔票,你能夠用這些鈔票去買下列的每一種商品，直到把鈔票花完為止。同時買完商品以后，不能退貨，請慎重考慮。假如你通過認真考慮，把它記下來,因為他們確實是你要的東西,這些差不多上您的時刻與精力所實現的人生目標。你來想一想看一下，這50元鈔票你會買什么。_相信每個人一定會想，時刻倒流200元,因此情愿買。時刻大于金鈔票，時刻比金鈔票更重要。你應該重新地檢討自己，確立你人生的目標。因此你對時刻的安排應

44、該是針對性的投入與完成,能夠直接關心你在人生奮斗目標中,或者是日常生活中具體的目標，也能夠關心實現人生的目標,因現在間治理中一定要對時刻善加運用或投資，因為時刻永久沒有方法倒流?！究偨Y】本講首先闡述了心理建設的重要性以及如何進行心理建設。第二讓你更能夠去體驗一件情況，時刻比金鈔票更重要。相關于金鈔票,時刻確實是你生命的本身，你應在時刻、金鈔票、生活的這種一體的關系中去找到你人生的成就感。最后運用時刻治理的優先矩陣來進行有效的時刻治理。【心得體會】_第五講 目標設定與時刻治理【本講要點】目標的設定目標的分析(我要什么）目標的搜尋目標的設定目標目標是一種以后的遠景，為了實現它,人們情愿做些努力。假

45、如講你沒有去做努力，那只只是是一個企圖。【案例】95年，美國耶魯大學對應屆畢業生做了一項研究調查,他們發覺有%的同學還沒有畢業就設定了他們人生的目標，20年后,也確實是193年,這3%的同學比其他97的同學更顯得富裕。這3%的同學，他們做了7件情況：他們曾經專門確實地寫下了他們想做的情況；他們列出了達成目標所得到的好處;他們列出達成目標要克服的障礙；他們列出了達成目標必須必備的知識以及信息；他們列出了達成目標需要共同協力的團隊、人員或者組織；他們總結出一套行動打算;他們寫出了達成目標的具體時刻。另外97%的人他們沒有去設定目標。緣故在于：他們對目標不了解;他們不明白如何去設立目標;對失敗有一種

46、恐懼感;可怕被拒絕；自我形象不佳;他們對自己缺乏熱忱。要想在你的一生或者以后實現你的夢想，你必須做一件情況，那確實是設定目標。目標設定的理由成功是什么？成功確實是目標。一個人之因此會成功，是因為他設定了目標,他也有信心完成他的目標。設定目標的理由：讓生活的方向有一種目標感?？朔卸璧男膽B。用心致志。產生熱忱。區分情況的輕重緩急。節約專門多時刻，把時刻擺在最有生產力的地點。能夠省鈔票。確認價值重要性。有了目標以后，會提高效率。有助于成長和進步。目標設定的指導原則時刻治理跟目標的設定是一體兩面的，那邊是時刻治理，這邊是目標,目標的完成必須依靠時刻去完成。有效目標的特征能夠實現；具體能夠衡量；完成有

47、期限;請教完成目標的人;白紙黑字寫下來,注明完成時刻表；具備彈性。設定目標的五個原則設定有效目標的原則能夠用MAR來表示。設定目標的MART原則pifc具體的Measurble能夠計量的Atainmen能夠達到的Reasoable合理的Time有時刻性的目標設定的方法目標設定是一個持續的過程。因為目標不是永恒不變的，而是有可能隨時改變的,假如目標設定的內容錯誤或者要求太高或太低的時候，就需要重新修訂。目標的修訂過程中,要有意識地針對特定的準繩與方向。.重視書面目標設定目標最好用白紙黑字寫下來。當你的目標是白紙黑字的時候，你一定加倍地重視自己的承諾。當你重視承諾的時候，你的考慮是獨立的，你也在鍛

48、煉你的信心;同時,你的目標明確,會減低不必要的矛盾心理，你的目標明確,會增強你的自尊心；你的目標明確，還會使你的注意力更為專注、集中；你的目標明確,你就會做良性的決策；你有了那個良性決策以后,你才能更進一步地去制造你人生的預期;當你這些都有了,你就會得到高價值的提升。圖5-1 書面目標的設定2目標設定要用文字描述出來在設定目標的時候,最好的方法確實是找出0個理由，重要的不是做什么,而是什么緣故要做這些情況。目標是一種挑戰，它能激發你的行動。目標是成績推斷標準，沒有目標，就缺乏評估標準。沒有目標,即使最好的工作方法也沒有用。目標設定是把你存在或者潛在的需要、興趣、愿望或者任務,都以明確的意愿表達

49、出來,同時用文字精確地描述出來,同時你的所作所為都瞄準那個目標。那個目標能夠讓你預見到以后,當你集中力量對著那個目標時,就容易產生專注，專注能夠把目標變為現實。目標作為一種描寫結果，重要的不是你做什么,而是什么緣故要做這些事。目標的分析（我要什么)目標的分類目標是一種以后的遠景,為了實現它,你情愿為它做些努力；假如沒有努力,它只是一種企圖，因此目標設定永久是以以后為取向的考慮。目標能夠按照時刻的長短和目標的對象進行分類。1以目標時刻的長短分類長期目標中期目標短期目標2.依照目標的對象進行分類家庭目標健康目標工作目標財務目標人際關系目標學習成長目標娛樂目標公益目標目標在時刻治理中的作用有專門多的

50、目標都等你去完成。每一天差不多上那么多的時刻,有的人越做越好,有的人原地踏步,關鍵是你有沒有好好地規劃你的各種目標，你的人際關系目標、學習目標、家庭目標、公益目標等有沒有去完善。目標將有助于把力量集中在真正的重點上假如你有意識地有目標，會將你潛意識的力量轉化到你的行動上。目標能夠讓你了解自己的目標并執著地追求把精力集中在最重要的情況上,而可不能把精力白費在不重要的情況上。能夠引發你對工作強烈的自我驅動力量圖5-2 目標設定圖目標的搜尋目標分析的原則設定能夠趕忙轉化成行動的目標努力使目標清晰目標搜尋的四個時期1.勾勒出生命遠景首先勾劃出你的生命遠景是什么,這一生到底想完成哪些情況。2依據時刻標準

51、區分遠景目標及生命體系依據一個時刻標準區分出自已的愿望和人生目標。一開始，個人的方法是否能夠實現，或者是空想并不重要。那個觀點以后再作檢討。3.職業理想的推擬重要的是要找出什么是求生存，什么是生存決定性的準繩,進行職業推擬。.目標清單開列列出清單，篩選出你認為最重要職位，這些職位是你要達到人生目標或事業目標的一個標準。第二,想一想，你的愿望和年輕時的夢，與目標是不是符合;第三,再想一下,往后推算5年到10年，有沒有可能讓這些目標不再是幻想，而是讓它美夢成真。【自檢】依照自己的實際情況填寫下表，明確你的目標是什么,把你的目標進行排序。在你設定目標的時候要考慮SMRT原則。同時講明如何才能達到你的

52、目標? ()你的第一目標是什么？_(2)你的目標彼此之間是否協調？ 是 不是(3）向目標邁進時,是否有最高目標與特定的中期目標？ 是不是(4)這些目標中，哪些是你自己能夠做的、哪些是你必須加強的？_(5)請你依照目標搜尋的4個時期來設定你的目標。_【總結】目標是以后的遠景。設定目標在時刻治理中具有決定性的作用。能夠講一個人之因此會成功,是因為他設定了目標,他也完成了他的目標。設定目標是要依據SMART原則。書面化目標具有專門多優點。目標的種類專門多，設定目標首先就要搜尋目標。搜尋目標有兩個原則、四個時期?！拘牡皿w會】_第六講 時刻治理規劃 HPRLINK http:/ww./Sectio/06

53、0601html tmiFra 第一節 目標搜尋目標分析的原則設定能夠趕忙轉化成行動的目標努力使目標清晰目標搜尋的四個時期.勾勒出生命遠景首先勾劃出你的生命遠景是什么,這一生到底想完成哪些情況。.依據時刻標準區分遠景目標及生命體系依據一個時刻標準區分出自已的愿望和人生目標。一開始,個人的方法是否能夠實現，或者是空想并不重要。那個觀點以后再作檢討。職業理想的推擬重要的是要找出什么是求生存,什么是生存決定性的準繩，進行職業推擬。.目標清單開列列出清單，篩選出你認為最重要職位，這些職位是你要達到人生目標或事業目標的一個標準。第二,想一想，你的愿望和年輕時的夢，與目標是不是符合；第三，再想一下,往后推

54、算5年到1年,有沒有可能讓這些目標不再是幻想，而是讓它美夢成真?！咀詸z】依照自己的實際情況填寫下表,明確你的目標是什么，把你的目標進行排序。在你設定目標的時候要考慮SMAR原則。同時講明如何才能達到你的目標？ ()你的第一目標是什么?_（2)你的目標彼此之間是否協調？ 是不是(3)向目標邁進時,是否有最高目標與特定的中期目標？ 是 不是(4)這些目標中，哪些是你自己能夠做的、哪些是你必須加強的？_(5）請你依照目標搜尋的4個時期來設定你的目標。_時刻治理規劃【本講要點】時刻治理規劃的原則與意義時刻治理規劃的原理與規則時刻治理規劃系統時刻治理規劃的原則與意義規劃的原則今天所做的每一種選擇,以及所

55、做的每一個決定都有兩種可能性,或者兩種結果：一種是離你的目標越來越近,一種是離你的目標越來越遠。因此，你所做的每一種決定,離目標越近，就要去做;離目標越遠，就要靈活地去修正。在那個過程中，要讓你的目標規劃更具合理性,就要進行時刻規劃。時刻規劃是要確保最寶貴的資產“時刻”的經濟價值;時刻規劃的最高標準是將能夠使用的時刻投入到最有益處、最有成就的作為中；時刻規劃最低的標準是用最少的時刻去完成追求與設定的目標。規劃的意義為你實現目標作預備,為你時刻效率的最大化作架構；在你個人的工作范圍，規劃使用有限的時刻以達到目標;規劃你的工作能夠節約時刻。時刻治理規劃的原理與規則規劃的原理讓自己認識到只有將有限的

56、時刻預算來完成你的任務,才能夠達成你的目標。規劃的規則差不多原則60/406%的時刻可能是在工作,你的收入來源,你的需求；40的時刻可能是完成目標所做的一些努力。假如只把你工作時刻的特定部分納入打算，確實是60分。%是你的工作,40%可能差不多上在連續你以后的目標。.行事與時刻分析表在做每一天的工作以及時刻分析表時，書面記錄要認真檢查，你如何以及什么緣故使用你的時刻。任務總表行事打算表你要達到目標,首先就把要達成的目標做詳盡的描述。其次是弄清具體的任務，即任務總表。4.規則的、系統的、執著的依照任務總表你必須有規則的、系統的、執著地去安排情況。5.務實的規劃你要務實，千萬不要好高鶩遠,只在你實

57、際上能夠處理的范圍內做規劃。6學習保持彈性彈性是時刻的打算,是用來實現目標的，而不是用來限制自己的。時刻治理規劃系統規劃系統在你的生命過程中，你有一個生命打算生命遠景,有專門遠的一個打算多年打算,還有今年的目標年度打算。你的年度打算一定要靠每一個季度去完成，確實是季打算。季打算是靠月打算完成,月打算又靠周打算完成，周打算要靠日打算完成。日打算確實是每日的結果,日結果一周累計起來確實是周結果，周結果累計一個月確實是月結果,三個月累計起來確實是一個季結果,季結果以后,又有年結果，循環下來，對年的結果進行調整。同時應隨時檢驗結果。時刻規劃系統里你會找到你生命的遠景,找到你多年的打算,然后擬訂你的年打

58、算,分解以后成為你的季打算、月打算等。例如，一名總經理，他的生命打算可能是要成立一個集團，他多年的打算可能是要進展多少家企業,今年的年打算必須完成多少營業額。假現在年他要完成00萬的營業額，那每一季至少要完成30萬到0萬營業額,每一個月就要10萬到20萬營業額。依此類推，一周至少完成要萬的業績，每一天要完成1萬。那每一天完成了，周才能完成;周完成了，月才能完成;月完成了季才能完成;季完成了,年才能完成;年打算完成了，就等于離目標更近了,如此才能完成你的多年打算，才能完成你的生命打算。圖6 時刻治理規劃系統時刻規劃系統里，日打算確實是每天要花一些時刻規劃你的活動。你的日打算要從周打算而來。自己每

59、天的趨勢差不多上朝著更大的目標邁進。一天檢查所有工作的來源，包括你的專案、你記載截止日期的打算、排到里面去的活動和應該注意的事項等。你以后的一周應該處理的情況，首先應該決定這些情況的優先順序然后再做周打算,如此能夠對工作做一些全盤的檢查,將你自己的目標系統化以后能夠為新的一周做更好的預備。周打算往上延伸確實是月打算。有時從比一周更長的時刻范圍來看，工作也是特不重要的，月打算能夠提供一個寬廣的視野，使你每一周打算得更有效果。它通常包含的差不多上下個月工作里更重要的情況。月打算再往上確實是你的季打算，一年之中固定每隔一段時刻就要檢查差不多到期的目標,并視情況做必要的修正和改進。在每一個季度末你能夠

60、確定下一個季度的方針,并決定哪些方面任務應該取消、增加或加快。例如下一季度你可能晉升為主管,你需要同意一些主管方面的知識培訓；你下個月可能要去一個地點旅游,那你必須要去收集旅游地點的一些信息資料,這些都應該安排在季打算的內容之內。【自檢】請你依照上面的時刻規劃系統來設計你的時刻治理規劃。_全方位檢查假如目標不明確,就沒有方法做時刻規劃。同時假如你的目標設定還要把健康、家庭、工作、人際、理財、心智、休閑、心靈等因素考慮進來,把每一個你它目的、角色、價值觀、信念詮釋出來。例如，你重視健康,因為你相信健康確實是財寶，你明白擁有健康的軀體,才能夠做你能做的情況。第二個角色，你現在是一個什么層次的年齡，