1、PAGE PAGE 5領事認證辦事指南一、適用范圍涉及的內容：浙江省涉外公證處出具的公證書；浙江省貿促會和經授權的浙江省開放城市貿促分會出具的原產地證、證明書；浙江省出入境檢驗檢疫局和經授權的浙江省開放城市出入境檢驗檢疫局出具的原產地證。適用對象：自然人、法人或者其他組織。二、審批依據領事認證辦法（中華人民共和國外交部令第2號）于2015年11月6日經國務院批準，自2016年3月1日起施行。三、受理機構舟山市人民政府外事辦公室直屬事業單位舟山市外事服務中心四、決定機構中華人民共和國外交部領事司、浙江省人民政府外事辦公室、各國駐華使領館五、申請條件領事認證根據自然人、法人或其他組織的申請，對需送

2、往國外使用的文書進行認證。文書需具備以下條件：（一）公證書應按照司法部規定的格式制作，由公證員簽名或加蓋簽名章并加蓋公證機構印章，所有印章須完整、清晰，鋼印應整本蓋透（如系比較厚的公證書可分頁蓋鋼印）。（二）原產地證、證明書必須有辦證企業的名稱或便章及簽字、出入境檢驗檢疫機構或地方貿促機構的印章、簽字，如有多頁內容，必須粘貼裝訂完好，并由出證單位加蓋騎縫章。（三）文書出具機構的簽名（簽章）和印章需事前向浙江省人民政府外事僑務辦公室備案。六、禁止性要求（一）文書的印鑒、簽名不屬實的；（二）文書的印鑒、簽名未進行備案，或者與備案不相符的；（三）文書的印鑒、簽名、裝訂、時效等不符合文書出具機構、文書

3、使用機構規定和要求的；（四）可能損害國家利益和社會公共利益的。七、申請材料目錄 申請領事認證的公證書、原產地證、證明書。八、申請接收申請方式：現場申請、代辦單位郵寄申請；聯系電話公地址：舟山市新城翁山路530號行政中心北樓1303室九、辦理基本流程申請受理審核認證發證。十、辦結時限自接件之日起，正常件辦結時限為5個工作日（另需加來回郵寄2個工作日），如需提前取件，可由申辦人提出申請，按加急件辦理，辦結時限為1個工作日（另需加來回郵寄2個工作日）。十一、收費依據及標準（一）收費依據依據計價格1999466號文、外交部領八函199952號、浙價服2012204號文等有關

4、規定進行收費。（二）收費標準1、浙江省人民政府外事僑務辦公室領事認證費用：民事認證收取認證費50元/證；商業認證收取認證費100元/份；申請加急服務（1個工作日取件）加收50元/份。2、外交部領事認證費用：民事認證收取認證費50元/證；商業認證收取認證費100元/份；申請加急服務加收50元/份；外交部代辦外國駐華使館領事認證，正常件收取60元/份，申請加急服務收取90元/份。3、外國駐華使領館領事認證費用：按各國駐華使領館規定實收。4、代辦費用：代辦外國駐滬領館領事認證服務費收費標準按人次計，每人次第一份收費200元，第二份及以上每份收費100元，直送服務費每份加收50元；代辦外交部及外國駐華

5、使館領事認證服務收費標準按人次計，每人次第一份收費300元，第二份及以上每份收費100元，另收來回郵寄費50元。5、舟山市外事服務中心代辦費用：150元/本十二、結果送達送達時限：當日或次日；送達方式：當場送達、郵寄送達。常見問題解答一、 什么是單認證？什么是雙認證？所謂單認證，是指我辦辦理的領事認證，簡稱單認證。雙認證，是指辦理我辦領事認證后，還需辦理該國領館的領事認證，簡稱雙認證。二、 辦理認證之前，需要先到哪些地方辦理材料？辦理認證之前，民事材料需到當地涉外公證機構辦理公證書。商業材料（如發票、產地證、報關單、動植物出口檢疫證明等）需到當地貿促會或出入境檢驗檢疫局蓋章。三、 證書有效期為

6、多長時間？各個國家對各種公證書的時效有不同的規定，如意大利要求結婚公證書3個月有效，阿根廷要求未受刑公證書2個月有效等。請根據有關要求和需要及時辦理領事認證，并在辦理后盡快使用。四、 領館認證可以代辦嗎？我辦可以代辦大部分國家領館認證。由于領館認證要求不同，唯有一小部分國家領館認證需申請人自行前往領館辦理。如比利時、瑞典、瑞士、芬蘭等國家，需申請人自行前往領館辦理。五、 浙江省內哪些地方可以直接辦理領事認證？除浙江省人民政府外事僑務辦公室可以辦理領事認證之外，寧波市人民政府外事辦公室也可以辦理寧波地區出具材料的領事認證。六、 浙江省內哪些地市外辦可以代辦領事認證？浙江省十一個市外辦（外僑辦）及

7、義烏市外僑辦、東陽市外辦均可代辦領事認證。七、我辦發現假公證后如何處理？ 我辦工作人員發現假公證書后將沒收與其相關的所有公證書，并將申辦人列入領事認證管理系統黑名單，假公證書移交我省司法部門核查，情節嚴重者我辦將提交當地公安部門。八、領事認證對涉外公證書的格式有什么要求？根據我國公證法的有關規定，涉外公證書只能由涉外公證處出具。在證詞、格式及用紙等方面都有專門規定，而且必須有相關外文譯文。普通公證書不能申辦領事認證，也不能送往國外使用。九、 中國內地文書送國外使用應如何辦理領事認證？中國內地出具的涉外公證書或商業文書送國外使用前，一般應先由中國外交部領事司或其授權的外國駐華領館領區內省級外事辦

8、公室辦理領事認證，確認公證書或商業文書中出證單位的印章及主管官員的簽字屬實，而后再由文書使用國駐華使館或領館辦理領事認證，確認外交部或其授權機構的印章及官員簽字屬實。十、 已經在國外的涉外公證書，是否可以向中國駐外使（領）館申辦領事認證？中國駐外使（領）館不掌握國內公證處或商業文書出證機關的簽字或印章備案，不便核實文書真偽，因此原則上不受理國內出具的公證書或商業文書的認證申請。當事人應將文書送回國內，按正常程序補辦外交部領事司或其授權單位的領事認證和文書使用國駐華使（領）館的認證手續。十一、文書使用國在上海無領館，或者有領館，但不受理領事認證，怎么辦？申辦前往在上海沒有設立領館、或有領館但沒有

9、授權領事認證國家（如牙買加、摩納哥等）使用的涉外公證書、商業文書，可以委托我辦代送至外交部辦理領事認證并由外交部辦理外國駐中國大使館領事認證。十二、 其它省（區、市）公證處出具的公證書，是否可以到我省申辦領事認證？不可以。由于被授權辦理領事認證的省級外事辦公室只掌握本省、區、市內涉外公證處或商業文書出證機關的簽字或印章備案，對其它省份出具的文書不便核實真偽，不能為其辦理認證。因此，當事人應到戶口所在地、居住地或有關事實發生地的涉外公證處申辦公證書，并到該公證處所屬的省級外事辦公室申請辦理領事認證。十三、 中國內地文書送國外使用，只辦理外國使、領館領事認證，不辦理中國政府領事認證可以嗎？不可以。因為外國駐華使（領）館不掌握中國國內公證書或商業文書出證機關的簽字或印章備案，難以核實文書真偽，所以要求文書必須先經中國外交部領事司或其授權外事辦公室認證，而后使（領）館再確認中國外交部領事司或外事辦公室的印章、簽名屬實。十四、 中國內地文書送國外使用，只辦理中國政府的領事認證，不辦理外國使、領館領事認證可以嗎？由于絕大多數國家的有關當局，如移民局、出入境管理部門、法院、婚姻登記部門、銀行、職業資格認定機構、勞動就業機構等只認可經自己國家駐外機構認證過的文書，只辦理中國政府