1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年會議會議管理規章制度國有國法，家有家規，義工聯盟也有自身的會議管理規章制度，下面一起來了解一下吧。第一章總則第一條為了保障_義工聯盟活動的有序進行，保證管理層的高度協調統一，加強聯盟的制度化、規范化、科學化，根據聯盟的實際情況，特制定_義工聯盟會議管理制度。第二條本制度由辦公室負責監督執行，各部門配合執行。第二章適用范圍第三條本制度適用于_義工聯盟管理層的所有會議。第三章管理權責第四條會議發起者負責發布通知及_會議，并有權對違反本制度的人員采取處罰措施。第五條辦公室負責會議的統籌、協調并監督本制度的執行。第四章會議流程第六條會議應堅持高效務實、切實

2、解決問題的原則。第七條理事會例會1、例會時間。每月的第一個周六。2、與會人員。會長、副會長、各部門部長、副部長、主任、副主任(各部門干事及分支社團可自愿參加)。3、會議內容。會議主持人簡述會議主要內容;各部門負責人報告上月活動開展情況，提出需要解決的問題及本月活動安排;與會人員討論相關事項;會議主持人安排和部署下月整體活動并宣布議定事項等。4、會議記錄。辦公室相關人員應做好會議記錄，會議記錄應載明會議主持人、議題、會議內容和決議等。會議結束后，記錄者整理相關資料，將電子版發至管理群，供未參加會議人員學習參考。第八條部門例會1、例會時間。每月的最后一個周六。2、參會人員。由各部門負責人主持，該部

3、門全體成員參加。3、主要內容。部門負責人簡述部門近期總體活動情況和面臨的問題;部門各成員匯報活動情況，提出活動過程中遇到的困難和問題;與會人員討論相關事項;部門負責人提出本月活動計劃，具體安排和有關要求等。4、會議記錄。由部門負責人指定人員負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、議題、會議內容和決議等。會議結束后，記錄者整理相關資料，將電子版發至辦公室備案，由辦公室審核發至管理群，供其他未參會人員學習參考。第五章會議紀律第九條所有參會人員必須準時出席會議，不得無故缺勤、遲到或者早退。如有特殊原因，至少在會議前一天向部門負責人請假，否則將被視為無故缺席。第十條凡遲到或者因故未能參加會議的人員，會后須

4、向會議主持人了解會議內容，并執行會議布置的與本部門或本人有關的決議或任務。第十一條會議進行中，與會者自覺將手機關機或調成振動、靜音狀態，以保證會議正常進行，會議鼓勵自由發言，但要嚴肅認真，切實有效，言簡意賅。第十二條會議時，與會人員認真做好會議記錄，不得在會場吸煙，隨意走動或中途離開，不得隨意交談。第十三條會議內容具有保密性，任何人不得泄露，否則，情況查明后將對其通報批評，嚴重者將予以除名。第六章獎罰制度第十四條獎勵。參照_義工聯盟會員考核獎勵制度執行。第十五條遲到、早退、缺席。1、遲到。所有與會者在會議規定召開時間后_分鐘內未到的，計為遲到。2、早退。所有與會者如未經主持人同意在會議結束前提

5、前離開會場，計為早退。3、缺席。所有與會者未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議，計為缺席。第十六條處罰。1、無正當理由遲到、早退予以口頭批評。2、無正當理由缺席和拒交活動總結做同樣處理。連續_次違反規定視為自動放棄管理者資格，處以勸退(特殊情況除外)。3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席，由傳達人承擔處罰。第六章附則第十七條本制度最終解釋權歸_義工聯盟辦公室所有。第十八條凡本制度未明確規定的獎懲，按_義工聯盟會員考核獎勵制度有關規定執行。第十九條本制度由理事會批準后生效，自頒布之日起執行。2022年會議會議管理規章制度（二）一、會議準備1、會議室僅限于舉行會議、教育培訓、來賓

6、接待等工作需要。2、會議室由行政人事指定專人管理，統一安排使用。3、各部門若需使用會議室，需至少提前半天向現在人事部申請，有特別要求的應做特別說明。如需布置會場，應提出詳細要求并提前三天通知辦公室。4、現在人事部在接到會議通知后，一般情況下按照申請時間先后進行排期，如遇到相互碰撞的情況，由行政人事部根據會議的輕重緩急、重要程序進行調度，但事前必須征求申請部門的意見。5、行政人事部在確定會期后，要進行會前準備，提前通知各參會人員準時到會，并說明注意事項。按會議參加人數準備好相關文件資料。6、會前一個小時，由專人對會議室進行全面檢查，內容包括會場是否整潔、干凈，會議椅是否足夠，電路是否正常，飲水有

7、否保證，桌上用品是否擺放整齊，如天氣適宜，應將窗戶打開，并將窗簾置于同一水平線，檢查各項設備是否處于良好狀態并正常運行。7、如天氣炎熱，應在會前二十分鐘將空調打開，調于適當溫度。會議開始前五分鐘，打開照明燈光。在參會人員到達后，分發會議資料，給主要領導倒茶，需使用專業設備的，要安排調配。8、行政人事部要建立會議簽到簿，載明。時間、地點、會議主題、參會人員、部門，簽到簿由專人負責管理。9、各部門在使用會議室中，要注意保持衛生，愛護室內設備。會議室內所有設備、工具、辦公用品未征得同意，不得拿出作為他用。10、會議結束后，由專人關閉電源、門窗，并通知保潔人員及時清潔衛生，恢復原狀。二、會議記錄1、除

8、部門會議外，其他會議由各專業部門指定專人記錄，例會和重要會議必須形成_，_要求準確，完整，基本按原話方式記錄，為了快速、準確記錄，可采用錄音筆，會后進行整理，必要時，由到會人員簽名。錄音必要時可做資料保存。2、日常性工作會議和部門會議可采用摘要記錄，摘要記錄要善于歸納，把握實質，突出重點，要清晰、明確地記錄問題及解決方法。3、_如未能完整記錄，應在會議結束后及時詢問有關人員進行補充，在完成初稿后交主管業務負責人審核修改。定稿后由總經理簽發，送達給與會相關人員，做好發文簽收登記。4、_采用統一格式，于會議當天或第二天中午前完成。5、_按月進行歸檔，由總辦秘書負責檔案的管理。6、部門會議由部門按排專人記錄，并決定是否出_，如涉及需其他部門或單位配合事項，應送給相關部門和單位。三、會議事項督辦1、會議事項的督辦由行政人事部負責。行政人事部建立督辦事項登記制度，建立催辦登記薄，逐項列出檢查催辦的的事項。2、凡行政人事參加的會議均要進行會議事項的督辦登記，載明：會議主題，會議時間，會議確定事項及責任人，完成時間，完成方案，完成效果。3、會議結束后，由辦公室副主任對會議確定事項進行歸納登記并跟蹤督辦，將每次