1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年辦公用品領用借用保管制度第一章總則第一條目的為加強辦公用品管理，規范辦公用品領用、借用、保管等行為，提高使用效率，特制定本制度。第二條適用范圍本公司所有員工及辦公用品。第三條原則各部門員工應厲行節約，勤儉辦公。第二章辦公用品領用規定第四條辦公用品購買后，須提交_、實物，經綜合辦查驗，財務部審計之后，綜合辦、財務部審計人員在入庫單簽字后入庫。采購人員憑入庫單、_、清單報銷；綜合辦憑入庫單登記臺帳。第五條由綜合辦下發辦公用品。各部門人員領取辦公用品須填寫辦公用品領用登記表第六條辦公用品的管理。辦公用品分為消耗品、耐用品等。1.消耗品包括筆、膠水、膠帶、

2、筆記本、復寫紙、文件袋、便條紙、釘書釘等。2.耐用品包括辦公桌椅、電腦、打印機、打孔機、計算器、釘書機等。第六條消耗品應限定個人使用，自第二次領用起，必須以舊換新，但純消耗品如橡皮擦等除外。第七條員工領用價值較大的辦公用品，需填寫辦公用品領用申請單，待領導審批同意后，到綜合辦做好辦公用品領用相關登記方可領取。第八條各員工對所領用的辦公用品應做到物盡其用，不得浪費材料。第九條員工離職時，應將所領用辦公用品一并交回綜合辦審驗第三章辦公用品借用規定第十條借用公司任何物品，借用人均須到綜合辦領取并簽寫“物品借用申請表”，經物品保管人簽字同意后方可借用，但需在規定時間內歸還。第十一條物品一般最長借用時間

3、為兩天，如果需要續借需注明原因經保管人簽字同意才可續借。第十二條歸還物品時，物品保管人要對物品進行必要的查驗，具體包括物品的_國海能源科技有限公司數量、質量、功能等，認定原物無損時，才可在申請表上簽收歸還日期，如有損壞，借用人需負賠償責任。第十三條財物交接時必須當場檢驗，如有毀壞和缺失，交接時一經發現，接收人拒收，上一保管人又不能說明原因的，由其承擔責任。第十四條如有人在交接時不進行當場檢驗或者檢驗后發現問題仍然接收以致無法歸責的，由接收人承擔全部賠償責任。第十五條未經許可，不得將固定資產借給外公司或非本公司工作人員使用。第四章辦公用品保管規定第十六條采購的辦公物品由綜合辦專人負責，保管實行“

4、_、兩齊、兩一致”即材料清、賬目清、數量清，擺放整齊、庫房整齊，賬、物一致。第十七條所有入庫辦公物品，物品保管人員都必須一一做好登記，并做好保全措施。第十八條物品保管人員對領用的辦公物品做好領用登記手續，并計算出剩余數量。特需辦公物品一旦領用完時，應立即提出申購。第十九條公司員工對其所負責及使用的固定資產必須正確使用，精心愛護，保證固定資產完整性。如有損壞或丟失，由當事人承擔賠償責任。本制度所稱固定資產是指使用期限超過一年，并且在使用過程中保持原有物質形態的資產，包括房屋、建筑物、用于生產經營的機器設備、運輸設備、工具器具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等；非生產經營性設備單位價值在

5、_元以上，且使用年限在二年以上的作為固定資產管理；單價雖達不到固定資產標準起點，但耐用期在一年以上的大批、同類財產，也作為固定資產管理。第二十條綜合辦對固定資產進行統一編號，建立固定資產實物管理臺賬及固定資產卡片，辦理固定資產出、入庫和調配手續。第二十一條每季度_財務部門、實物管理部門及使用部門對固定資產的清查和年末的全面清查盤點工作。綜合辦、財務部及實物管理使用部門均須在盤點表格上予以簽字確認。第二十二條單位內各部門之間轉移固定資產，由綜合辦統一調度，轉移時由綜合辦填寫固定資產轉移單，由經辦人、轉出部門負責人、轉入部門負責人簽字確認。第二十三條固定資產管理人員、使用人員調動時，必須辦理交接手

6、續(特別是_國海能源科技有限公司配置給個人使用的車、手提電腦的交接)，綜合辦見調出單位、副總經理審核簽批意見后，方可辦理調動手續。第二十四條調離或離職人員應在離職前將辦公物品和勞保物品交還綜合辦物品保管人。第五章責任及處理第二十五條凡屬正常報損、報廢的固定資產，由使用部門填寫固定資產報損、報廢報告單，分管副總進行審批處理。第二十六條如有變賣、租賃、捐贈、債務重組、非貨幣性資產交易等處置固定資產意向，不論價值多少，必須填寫固定資產處理申請單，經總經理審批。，必須與對方簽訂相關合同、協議。第二十七條因不正當操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產造成損壞，責任人或過失人應予賠償損失，承擔全

7、部責任。故意損壞的還應責令寫出書面檢查，給予嚴厲批評。出借后的固定資產造成的損壞由借用人負責賠償。第二十八條因保管不善造成固定資產丟失，責任人應予賠償，承擔全部責任。固定資產出借后造成丟失的，由借用人或批準人賠償。第二十九條經妥善保管后，固定資產發生被盜的，責任人應當寫出情況說明，由公司例會研究認定責任。第三十條綜合辦與財務部對經采購的辦公用固定資產進行登記，并明確相應的責任人。2022年辦公用品領用借用保管制度（二）為更好的控制辦公、清潔消耗成本，規范公司辦公、勞務用品的發放、領用和管理工作，特制定本制度。一、貴重辦公用品的領用：1、貴重辦公用品包括。電腦、打印機、傳真機、碎紙機、掃描儀、辦

8、公桌椅、文件柜、保險箱等。2、貴重辦公用品的領用，除電腦和辦公桌椅于員工入職時按標準發放，其余物品申領必須填寫辦公物品申購單，審批完成后填寫辦公用品領用表，由領用人承擔物品的使用保管責任，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。二、耐用辦公用品的領用：1、耐用辦公用品包括。電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺等。2、耐用辦公用品于員工入職時按標準發放，填寫辦公用品領用表，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。3、計算器、電話機、u盤等非消耗_的領用和更換，需本部門經理簽字同意，經分管領導審批，領用時還須以舊換新。三、易耗辦公用品的領用：1、易耗辦公用品包

9、括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、便箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆、創口貼、復(寫)印紙、打印紙、裝訂夾、白板筆等；2、常用易耗辦公用品月用量標準根據各部門三個月平均數為依據。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整，待三個月統計后制作為用量標準表作為計劃依據；3、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，經分管領導批準后領用。4、各類的紙張的領用必須到行政事務部相關人員處填寫紙張領用登記表后方可領取。5、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等

10、常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月(對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯)。6、領用方法。由各部門指定專人統一領取，其他人員一律不得領取，填寫辦公用品領用表，經部門主管簽字后交發放人員，若部門領用超出需求計劃的，須經行政副總批準后方可發放。四、領取大批辦公用品須經行政副總簽字同意后登記領取；五、未列入貴重、耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，必須經過辦公用品申購流程審批后才能申請購買和領用。六、新進人員到職時由人力資源部辦理完入職手續后代領其至行政事務部領取辦公用品，并列入領用人員管理人_，離職時，須清還領用之辦公用品(易耗品視情況而定)，如有丟失的須按原價扣還。七、各部門本著節約的原則領取、使用辦公用品。領取的辦公用品，須專物專用，不得挪作他用。八、任何人未經允許不得進入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。九、每月底由行政事務部出具辦公用品結算清單，各部門負責人核對無誤后，應簽字確認。對于連續_個月超過預算成本的部門，應由部