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文檔簡介
1、Word表格數(shù)據(jù)計算與排序教學目標1、知識目標:能在表格中輸入數(shù)據(jù)能對表格中一些數(shù)據(jù)進行簡單函數(shù)計算;能熟練地對表格進行格式化。2、能力目標:能夠熟練使用鼠標進行表格的建立與選取、并對表格按要求進行編輯。3、情感目標:通過學生對表格的創(chuàng)建與編輯,激發(fā)學生對美的追求;教學重難點(1)會在表格中輸入數(shù)據(jù);(2)能對表格中的求和和求平均值進行計算;(3)能對表格按要求進行格式化;教學方法任務(wù)驅(qū)動學習和協(xié)作學習、探究學習相結(jié)合。學習方法積極主動地參與合作學習,相互幫助,共同提高。教學過程設(shè)計課題引入:通過提問方式考察學生對上次課的掌握情況。 1 如何在文檔中建立表格?有哪些方法? 2 如何選取表格的單
2、元格、多個單元格、一行、多行? 3 如何合并和拆分單元格? 通過上次課的學習,我們學習了表格的建立、表格的選取與取消以及編輯表格等,但真正的表格不光包括表格線,還有其中的內(nèi)容,只有兩者很好結(jié)合才能做出讓人賞心悅目而且實用的表格。一、計算在一年級學習時,我們知道Excel(工作簿)提供了搶答的數(shù)值計算功能。殊不知Word也同樣提供了對表格數(shù)據(jù)一些諸如求和、求平均值等常用得統(tǒng)計計算功能。利用這些計算功能可以對表格中的數(shù)據(jù)進行計算,以附表一的“需要計算和排序的表格數(shù)據(jù)”的平均銷售額及銷售總額為例。全國部分城市人均每月消費支出情況抽樣調(diào)查表城市食品服裝日常生活用品耐用消費品消費合計沈陽89.597.7
3、9193.3 =SUM(LEFT) 371.5天津84.393.389.390.1 =SUM(LEFT) 357南京87.359795.593.55蘭州8387.787.685平均消費方法一:“表格和邊框”工具欄上的“自動求和”步驟:選擇【表格】-【繪制表格】菜單命令,彈出【表格和邊框】對話框光標定位至求和的單元格,單擊自動求和按鈕,可快速求出表格中某一行或某一列中的數(shù)據(jù)之和。(使用此方法時最好從下至上求和。)方法二:使用WORD公式命令求和選擇【表格】-【公式】菜單命令,彈出【公式】對話框進行輸入公式。且公式必需以“=”開始1、SUM函數(shù)-SUM()SUM是一個表示求和的函數(shù),括號中是運算的
4、范圍。SUM(Above):對光標上方的連續(xù)數(shù)值單元格中的數(shù)據(jù)求和。SUM(left): 對光標左邊的連續(xù)數(shù)值單元格中的數(shù)據(jù)求和。步驟:(1)將插入點移到存放消費合計的單元格中。(2)執(zhí)行“表格/公式”命令,打開如圖所示的“公式”對話框。(3)在“公式”列表框中顯示“=SUM(ABOVE)”,表明要計算上邊各列數(shù)據(jù)的總和。而我們要計算其平均值,所以應(yīng)將其修改為“=AVERAGE(ABOVE)”,公式名也可以在“粘貼函數(shù)”列表框中選定。(4)在“數(shù)據(jù)格式”列表框中選定“0”格式,表示沒有小數(shù)。(5)最后,單擊“確認”按鈕,得計算結(jié)果。同樣的操作可以求得各列的平均銷售額及各行的銷售總額。“公式”對
5、話框常用的函數(shù)函 數(shù)返 回 結(jié) 果SUM( )返回一組數(shù)值的和ABS(X)返回X的絕對值A(chǔ)VERAGE( )返回一組數(shù)值的平均值COUNT( )返回列表中的項目數(shù) 二、排序我們?nèi)粘I钪谐藭M行數(shù)值的計算,還需要對表格數(shù)值進行排序操作。給大家介紹表格中數(shù)據(jù)排序的兩種主要方法:方法一:使用“表格和邊框”工具欄中的“升序排序”和“降序排序”按鈕。1.顯示“表格和邊框”工具欄,如果上述兩個按鈕沒有顯示,在此工具欄后打開“添加或刪除按鈕”“表格和邊框”,勾選這兩項。2.將插入點移入到要排序的數(shù)據(jù)列中(任一個單元格中都可以)。3.單擊“升序排序”按鈕,該列中的數(shù)字將按從小到大排序,漢字按拼音從A到Z排
6、序,行記錄順序按排序結(jié)果調(diào)整;單擊“降序排序”按鈕,該列中的數(shù)字將按從大到小排序,漢字按拼音從Z到A排序,行記錄順序按排序列結(jié)果相應(yīng)調(diào)整。方法二:使用“表格”菜單中的“排序命令”1.將插入點置于要排序的表格中,“表格”“排序”,打開“排序”對話框。2.選擇“主要關(guān)鍵字”、“類型”、“升序”還是“降序”;如果記錄行較多,還可以對次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字進行排序設(shè)置。3.根據(jù)排序表格中有無標題行選擇下方的“有標題行”或“無標題行”。4.確定,各行順序?qū)磁判蛄薪Y(jié)果相應(yīng)調(diào)整。以銷售額練習題為例:假設(shè)按銷售總額進行遞減排序,當兩人的銷售總額相同時,再按電視機銷售數(shù)量遞減排序。操作步驟:(1)將插入點置于
7、要排序的表格中。(2)執(zhí)行“表格/排序”命令,打開如圖所示的“排序”對話框。(3)在“主要關(guān)鍵字”列表中選定“電視機”項,其右邊的“類型”列表框中選定“數(shù)字”,再單擊“降序”單選框。(4)在“次要關(guān)鍵字”列表中選定“冰箱”項,其右邊的“類型”列表框中選定“數(shù)字”,再單擊“降序”單選框。(5)在“列表”選項組中,單擊“有標題行”單選框。“有標題行”選項:對列表排序時不包括首行“無標題行”選項:對列表中所有行排序,包括首行。(6)最后,單擊“確認”按鈕。強調(diào):主要關(guān)鍵字就是排序時首先依據(jù)的,當主要關(guān)鍵字相同時,排序依據(jù)你定義的次要關(guān)鍵字,次要關(guān)鍵字再相同則依據(jù)第三關(guān)鍵字。你排序的內(nèi)容如果有標題,則應(yīng)選上有標題行,這樣標題行不參與排序,沒有標題行,則選無標題行,這樣所有內(nèi)容都參與排序。練習:一月二月三月四月總臺數(shù)計算機聯(lián)想674345876945華碩134321246289索尼145256287321合計課堂小結(jié)這節(jié)課主要給大家介紹了word中數(shù)據(jù)的計算和排序,內(nèi)容很少,但難度相對還是有點,希望同學們多多練習,來掌握我們今天所學的內(nèi)容。本課作業(yè) 制作下列表,并計算本課教學后記(1)、學生在小組討論、交流、合作過程中積極性、主動性需要進一步加強,極少數(shù)學生對新知識、新方法、新問題的探究上自覺性不夠強,不依賴于傳統(tǒng)的教學方法和教學模式,交流和回答問題時不大膽,問題的歸納以及語言表達
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