1、 Word xp排版文字第1頁，共21頁。 小李是今年畢業的大學生，剛應聘到欣欣珠寶公司做一名文員。公司現要召開關于統一行文規范的會議，她已寫好了一個通知，但由于缺乏經驗，并且她對word使用也不十分熟練，所以在她寫通知時難免有一些文字及格式上的錯誤，你能幫助她么？工作環境第2頁，共21頁。授課內容格式化字符格式化段落格式化頁面美化文檔頁眉頁腳打印預覽打印文檔第3頁，共21頁。今日目標另存為、加密碼保存格式化字符（字體、字號、顏色、加粗等修飾效果）格式化段落（縮進、對齊、編號與項目符號、分欄、行距）格式化頁面（頁面邊框、插入頁碼）打印預覽第4頁，共21頁。格式化字符先選定后操作一般效果 （ 加

2、粗、傾斜、下劃線）基本屬性字體字號顏色特殊效果“格式”“字體”字符間距第5頁，共21頁。格式化段落段落對齊段落縮進行間距與段間距編號與項目符號定插入點或選定多段第6頁，共21頁。 什么是段落對齊方式 段落對齊方式是指段落在水平方向上的對齊方式。 五種對齊方式的特點 兩端對齊 左對齊 右對齊 居中對齊 分散對齊 設置對齊方式的方法(利用工具按鈕和快捷鍵)設置段落對齊方式 第7頁，共21頁。設置段落縮進方式 什么是段落縮進段落縮進是指在水平方向上的段落縮進。 4種段落縮進方式的特點 左縮進 右縮進 懸掛縮進 首行縮進 設置段落縮進方式的操作第8頁，共21頁。設置行距和段間距 行間距和段間距行間距是

3、指行與行之間的距離段間距是指段落與段落之間的距離。 設置行距的操作 3種行距的特點 單倍行距 1.5倍行距 2倍行距 設置段間距的操作第9頁，共21頁。作用：有利于對文章的內容或項目有條理地排列 添加項目符號和編號的步驟（1）選中要添加項目符號或編號的文本。（2）單擊【格式】|【項目符號】按鈕。 更改項目符號默認形狀的步驟：（1）單擊【格式】|【項目符號和編號】命令， 打開【項目符號和編號】對話框。（2）選中其中的一種項目符號樣式，單擊【確定】按鈕。 添加項目符號和編號第10頁，共21頁。美化文檔邊框和底紋的添加添加邊框的操作步驟：（1）選中要添加邊框的段落 。（2）單擊【格式】|【邊框和底紋

4、】命令，打開【邊框和底紋】對話框 。（3）單擊【邊框】選項卡，在【設置】選項組中選擇一種邊框樣式 后，單擊【 確定】即可。添加底紋的操作步驟：（1）選中要添加邊框的段落 。（2）單擊【格式】|【邊框和底紋】命令，打開【邊框和底紋】對話框 。（3）單擊【底紋】選項卡，在【填充】選項組中選擇要添加的底紋顏色，單擊【 確定】即可。第11頁，共21頁。分欄排版分欄排版的步驟：（1）選中要進行分欄的文本。（2）單擊【格式】|【分欄】命令，打開【分 欄】對話框。（3）在【預設】選項組中選擇一種分欄的版 式，在【欄數】微調框中輸入要分的欄 數，最后單擊【確定】按鈕 調整欄寬在欄與欄之間添加分隔線取消分欄第1

5、2頁，共21頁。版面設置 什么時候必需進行紙型設置 設置紙張的大小 設置紙張的打印方向 設置頁邊距的作用 如何設置頁邊距 在同一文檔的不同部分使用不同的頁面設置方法1、設置頁邊距和紙張規格第13頁，共21頁。插入分頁符什么是自動分頁什么是人工分頁插入分頁符刪除分頁符第14頁，共21頁。插入頁眉、頁腳用途使用自動圖文集插入頁眉、頁腳自定義頁眉、頁腳頁眉、頁腳 間的切換第15頁，共21頁。打印預覽進入打印預覽狀態的幾種方法單擊【常用】工具欄上的【打印預覽】按鈕按下Ctrl+F2鍵選擇【文件】|【打印預覽】命令更改文檔的頁面大小多頁預覽退出打印預覽狀態打印前預覽第16頁，共21頁。打印文檔打印一完整的文檔打印選中的內容打印當前頁打印指定的多頁打印多篇文檔第17頁，共21頁。作 業將寫好的借條排版將寫好的個人簡歷排版將十六大文件排版在素材中找一篇文章進行美化第18頁，共21頁。思考100M2 怎么輸入？帶圈的字如何設置？如何快速刪除文檔中不需要的字和詞組？WORD2002中頁面的空白區域有何特殊作用？21第19頁，共21頁。提高設