1、物流EDI技術(shù) 1電子數(shù)據(jù)交換EDI是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與遠(yuǎn)程通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物為競(jìng)爭(zhēng)國(guó)際貿(mào)易的主動(dòng)權(quán)，各國(guó)的企業(yè)界和商業(yè)界都積極采用EDI來(lái)改善生產(chǎn)和流通領(lǐng)域的環(huán)境，以獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益內(nèi)容介紹物流EDI概述EDI系統(tǒng)結(jié)構(gòu)EDI在物流行業(yè)中的應(yīng)用一、EDI的涵義 EDI （電子數(shù)據(jù)交換）根據(jù)商定的交易或電子數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施商業(yè)或行政交易，實(shí)現(xiàn)從計(jì)算機(jī)到計(jì)算機(jī)的電子數(shù)據(jù)傳輸由于使用EDI可以減少甚至消除貿(mào)易過(guò)程中的紙面文件，因此EDI又被人們稱為“無(wú)紙貿(mào)易” 物流EDI是指貨主、承運(yùn)業(yè)主以及其它相關(guān)的單位之間，通過(guò)EDI系統(tǒng)進(jìn)行物流數(shù)據(jù)交換、并以此為基礎(chǔ)實(shí)施物流作業(yè)活動(dòng)的方法對(duì)EDI的理解ED

2、I是一套報(bào)文通信工具，它要求按照協(xié)議，對(duì)具有一定結(jié)構(gòu)特征的標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)信息，經(jīng)過(guò)電子數(shù)據(jù)通信網(wǎng)，在商業(yè)貿(mào)易伙伴的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間進(jìn)行交換和自動(dòng)處理一、EDI的涵義 EDI應(yīng)用的含義包括以下各方面：使用EDI的是交易的雙方，而非同一企業(yè)的不同部門(mén)交易雙方傳遞的文件具有特定的格式，采用的是報(bào)文標(biāo)準(zhǔn) 雙方各有自己的計(jì)算機(jī)（或計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)）雙方的計(jì)算機(jī)（或計(jì)算機(jī)系統(tǒng)）能發(fā)送、接受并處理符合約定標(biāo)準(zhǔn)的交易電文的數(shù)據(jù)信息 雙方計(jì)算機(jī)之間有網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng) 一、EDI的涵義 EDI應(yīng)用的條件數(shù)據(jù)通信網(wǎng)是實(shí)現(xiàn)EDI的技術(shù)基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)EDI的內(nèi)部條件標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)EDI的關(guān)鍵EDI立法是保障EDI順利運(yùn)行的社

3、會(huì)環(huán)境根據(jù)功能，EDI分為四類：訂貨信息系統(tǒng)電子金融匯兌系統(tǒng)交互式應(yīng)答系統(tǒng)帶有圖形資料自動(dòng)傳輸?shù)腅DI一、EDI的涵義 二、EDI的特點(diǎn)使用EDI的優(yōu)點(diǎn)降低了紙張的消費(fèi)減少了許多重復(fù)勞動(dòng)，提高了工作效率EDI使貿(mào)易雙方能夠以更迅速有效的方式進(jìn)行貿(mào)易，簡(jiǎn)化了訂貨或存貨的過(guò)程通過(guò)EDI可以改善貿(mào)易雙方的關(guān)系 EDI與傳真或電子郵件的區(qū)別是:傳真與電子郵件，需要人工的閱讀判斷處理才能進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。人工將資料重復(fù)輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，既浪費(fèi)人力資源，也容易發(fā)生錯(cuò)誤，而EDI不需要再將有關(guān)資料人工重復(fù)輸入系統(tǒng)。 二、EDI的特點(diǎn) 與其它通信方式相比，EDI的特點(diǎn)：?jiǎn)巫C格式化：EDI傳輸?shù)氖瞧髽I(yè)間格式化的數(shù)

4、據(jù)，而非信件、公函等非格式化的文件 報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)化：EDI傳輸?shù)膱?bào)文符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)際EDI標(biāo)準(zhǔn)是UN/EDIFACT 處理自動(dòng)化：數(shù)據(jù)交換的模式是機(jī)機(jī)、應(yīng)用應(yīng)用，不需要人工干預(yù) 軟件結(jié)構(gòu)化：EDI系統(tǒng)由五個(gè)模塊組成：用戶界面模塊、內(nèi)部電子數(shù)據(jù)處理接口模塊、報(bào)文生成與處理模塊、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文格式轉(zhuǎn)換模塊、通信模塊 運(yùn)作規(guī)范化：任何一個(gè)成熟、成功的EDI系統(tǒng)，均有相應(yīng)的規(guī)范化環(huán)境做基礎(chǔ) 安全保密功能，具有法律效力三、EDI的標(biāo)準(zhǔn) EDI報(bào)文能被不同的貿(mào)易伙伴的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別和處理，其關(guān)鍵就在于數(shù)據(jù)格式的標(biāo)準(zhǔn)化，即EDI標(biāo)準(zhǔn)目前國(guó)際上流行的EDI標(biāo)準(zhǔn)是由聯(lián)合國(guó)歐洲經(jīng)濟(jì)委員會(huì)（UN/ECE）制定頒布

5、的行政、商業(yè)和運(yùn)輸用電子數(shù)據(jù)交換規(guī)則（EDIFACT） EDI標(biāo)準(zhǔn)主要提供語(yǔ)法規(guī)則、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義、編輯規(guī)則和協(xié)定、已出版的公開(kāi)文件 EDI標(biāo)準(zhǔn)體系EDI基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系EDI單證標(biāo)準(zhǔn)體系EDI報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)體系EDI代碼標(biāo)準(zhǔn)體系EDI通信標(biāo)準(zhǔn)體系EDI安全標(biāo)準(zhǔn)體系EDI管理標(biāo)準(zhǔn)體系EDI應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)體系三、EDI的標(biāo)準(zhǔn) 四、EDI的發(fā)展趨勢(shì) EDI技術(shù)是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的迅速發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生的產(chǎn)物，是商貿(mào)和行政管理走向現(xiàn)代化和自動(dòng)化發(fā)展的必然結(jié)果 EDI的推廣應(yīng)用的確大幅度提高了商貿(mào)和相關(guān)行業(yè)的運(yùn)作效率 基于EDI的專家系統(tǒng)，將會(huì)為未來(lái)的自動(dòng)化事務(wù)處理鋪平道路 EDI還可與很多現(xiàn)已成熟的技術(shù)結(jié)合使用

6、 內(nèi)容介紹物流EDI概述EDI系統(tǒng)結(jié)構(gòu)EDI在物流行業(yè)中的應(yīng)用一、EDI的構(gòu)成 EDI包含了三個(gè)方面的內(nèi)容，即數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、EDI軟件及硬件和通信網(wǎng)絡(luò) 三個(gè)方面相互銜接、相互依存、共同構(gòu)成EDI的基礎(chǔ)框架 EDI系統(tǒng)模型圖 應(yīng)用系統(tǒng)EDI服務(wù)器EDI服務(wù)器應(yīng)用系統(tǒng)EDI網(wǎng)絡(luò)公司A公司B數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)可以使各組織之間的不同文件格式，通過(guò)共同的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到彼此之間文件交換的目的 EDI標(biāo)準(zhǔn)體系分基礎(chǔ)、單證、報(bào)文、代碼、通信、安全、管理應(yīng)用等部分。一、EDI的構(gòu)成 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化EDI標(biāo)準(zhǔn)是由各企業(yè)、各地區(qū)代表共同討論、制訂的電子數(shù)據(jù)交換共同標(biāo)準(zhǔn)，可以使各組織之間的不同文件格式，通過(guò)共同的標(biāo)準(zhǔn)獲得彼此之間文件交換的

7、目的。 EDI標(biāo)準(zhǔn)體系分基礎(chǔ)、單證、報(bào)文、代碼、通信、安全、管理應(yīng)用等部分。1、EDI基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系 主要由UN/EDIFACT的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和開(kāi)放式EDI基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)兩部分組成，是EDI的核心標(biāo)準(zhǔn)體系。2、EDI單證標(biāo)準(zhǔn)體系 EDI報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)源于相關(guān)業(yè)務(wù)，而業(yè)務(wù)的過(guò)程則以單證體現(xiàn)。單證標(biāo)準(zhǔn)化的主要目標(biāo)是統(tǒng)一單證中的數(shù)據(jù)元和紙面格式，內(nèi)容相當(dāng)廣泛。 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化3、EDI報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)體系 EDI報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)是每一個(gè)具體應(yīng)用數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化體現(xiàn)，所有的數(shù)據(jù)都以報(bào)文的形式傳輸出去或接收來(lái)。4、EDI代碼標(biāo)準(zhǔn)體系 在EDI傳輸?shù)臄?shù)據(jù)中，除了公司名稱、地址、 人名和一些自由文本內(nèi)容外，幾乎大多數(shù)數(shù)據(jù)都以代碼形式發(fā)出，為使交換各

8、方便于理解收到信息的內(nèi)容，便以代碼形式把傳輸數(shù)據(jù)固定下來(lái)。代碼標(biāo)準(zhǔn)是EDI實(shí)現(xiàn)過(guò)程中不可缺少的一個(gè)組成部分。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化5、EDI通信標(biāo)準(zhǔn)體系 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信是EDI得以實(shí)現(xiàn)的必備條件，EDI通信標(biāo)準(zhǔn)則是順利傳輸以EDI方式發(fā)送或接收的數(shù)據(jù)的基本保證。 6、EDI安全標(biāo)準(zhǔn)體系 由于經(jīng)EDI傳輸?shù)臄?shù)據(jù)會(huì)涉及商業(yè)秘密、金額、訂貨數(shù)量等內(nèi)容，為防止數(shù)據(jù)的篡改、遺失，必須通過(guò)一系列安全保密的規(guī)范給以保證。 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化7、EDI管理標(biāo)準(zhǔn)體系 EDI管理標(biāo)準(zhǔn)體系主要涉及EDI標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)的有關(guān)評(píng)審指南和規(guī)則 8、EDI應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)體系 EDI應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)體系主要指在應(yīng)用過(guò)程中用到的字符集標(biāo)準(zhǔn)及其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化UN

9、/EDIFACT 聯(lián)合國(guó)行政、商業(yè)與運(yùn)輸電子數(shù)據(jù)交換組織（United Nations Electronic Data Interchange for Administration Commerce and Transport，UN/EDIFACT）是國(guó)際EDI的主流標(biāo)準(zhǔn)。ANSI x.12 是美國(guó)的適用于各行各業(yè)的美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)法規(guī)則報(bào)文設(shè)計(jì)指南語(yǔ)法應(yīng)用指南數(shù)據(jù)表目錄代碼表復(fù)合數(shù)據(jù)表目錄段目錄標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文格式適當(dāng)?shù)恼f(shuō)明解釋數(shù)據(jù)交換格式構(gòu)成總覽EDI標(biāo)準(zhǔn)三要素:標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文:一份公司格式的商業(yè)單據(jù)必須轉(zhuǎn)換成一份EDI標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文才能進(jìn)行信息交換。數(shù)據(jù)元素:基本數(shù)據(jù)元素是基本信息單元，用

10、于表示某中有特定含義的信息，相當(dāng)于自然語(yǔ)言中的字；復(fù)合數(shù)據(jù)元素是由一組基本數(shù)據(jù)元素組成，相當(dāng)于自然語(yǔ)言中的詞。數(shù)據(jù)段:數(shù)據(jù)段是標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文中的一個(gè)信息行，由邏輯相關(guān)的數(shù)據(jù)元素構(gòu)成。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文EDI硬件及軟件EDI所需要的硬件設(shè)備大致有：計(jì)算機(jī)、調(diào)制解調(diào)器及通信線路 EDI軟件具有將用戶數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的信息，譯成EDI的標(biāo)準(zhǔn)格式，以供傳輸交換的能力 EDI軟件：轉(zhuǎn)換軟件、翻譯軟件、通信軟件一、EDI的構(gòu)成 EDI軟件構(gòu)成轉(zhuǎn)換軟件翻譯軟件通信軟件應(yīng)用系統(tǒng)文件在EDI標(biāo)準(zhǔn)格式的文件加上通信區(qū)將平面文件轉(zhuǎn)換成EDI標(biāo)準(zhǔn)文件將應(yīng)用系統(tǒng)文件轉(zhuǎn)換成平面文件傳送給增值網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)EDI軟件通信網(wǎng)

11、絡(luò)是實(shí)現(xiàn)EDI的手段EDI通信方式有多種：直接連接：點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、一點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)、多點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)增值網(wǎng)絡(luò)EDI通信方式 一、EDI的構(gòu)成 EDI的通信方式點(diǎn)對(duì)點(diǎn)一點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)多點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)方式二：增值網(wǎng)絡(luò)（VAN）方式一：直接連接二、EDI系統(tǒng)的功能模塊EDI系統(tǒng)的功能模塊用戶接口模塊內(nèi)部接口模塊報(bào)文生成及處理模塊格式轉(zhuǎn)換模塊通信模塊EDI系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖用戶接口模塊報(bào)文生成及處理模塊格式轉(zhuǎn)換模塊通信模塊內(nèi)部接口模塊本單位其它信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)EDI系統(tǒng)EDI系統(tǒng)EDI通信網(wǎng)絡(luò)用戶業(yè)務(wù)管理人員用此模塊進(jìn)行輸入、查詢、統(tǒng)計(jì)等，了解市場(chǎng)變化是EDI系統(tǒng)與本單位內(nèi)部其他信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)的接口接收來(lái)自用戶接口模塊和內(nèi)部接口模塊的命

12、令和信息，生成報(bào)文；自動(dòng)處理有其他EDI系統(tǒng)發(fā)來(lái)的報(bào)文對(duì)所有EDI單證進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換、語(yǔ)法檢查是EDI系統(tǒng)與EDI通信網(wǎng)絡(luò)的接口三、EDI的工作原理 通用的EDI通信網(wǎng)絡(luò)，是建立在MHS（信報(bào)處理系統(tǒng)）數(shù)據(jù)通信平臺(tái)上的信箱系統(tǒng)，其通信機(jī)制是信箱間信息的存儲(chǔ)和轉(zhuǎn)發(fā) 文件交換由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，在發(fā)送文件時(shí)，用戶只需進(jìn)入自己的信箱系統(tǒng) EDI的實(shí)現(xiàn)過(guò)程就是用戶將相關(guān)數(shù)據(jù)從自己的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)傳送到有關(guān)交易方的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的過(guò)程EDI的工作過(guò)程制作訂單發(fā)送訂單接收訂單簽發(fā)回執(zhí)接收回執(zhí)EDI信箱通信與交換原理 三、EDI的工作原理 EDI信箱通信與交換原理EDI與電子信箱的關(guān)系從通信的角度，EDI和電子

13、信箱是相似的信箱是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將人與人聯(lián)系起來(lái)，而EDI是將兩個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái)信箱存儲(chǔ)和傳遞的信息是用戶（人）之間的信息，不要求有一定的格式；EDI通信的雙方是計(jì)算機(jī)，要求格式化的信息內(nèi)容三、EDI的工作原理 EDI系統(tǒng)工作流程圖 三、EDI的工作原理 內(nèi)容介紹物流EDI概述EDI系統(tǒng)結(jié)構(gòu)EDI在物流行業(yè)中的應(yīng)用一、EDI在供應(yīng)鏈管理中的應(yīng)用 EDI是對(duì)供應(yīng)鏈上的信息流進(jìn)行管理的有效方法 傳統(tǒng)的買賣業(yè)務(wù)過(guò)程與實(shí)施EDI后的業(yè)務(wù)過(guò)程比較傳統(tǒng)的買賣業(yè)務(wù)過(guò)程銀行供應(yīng)方買方付款支票訂單發(fā)貨和發(fā)票利用EDI做交易的流程賣方系統(tǒng)買方系統(tǒng)買賣開(kāi)始發(fā)票訂單實(shí)施物流EDI的框架結(jié)構(gòu)圖（如圖）以一個(gè)通常的商業(yè)交易

14、為例，說(shuō)明EDI在貿(mào)易中的應(yīng)用（如圖）以海關(guān)報(bào)關(guān)為例，說(shuō)明EDI在供應(yīng)鏈管理中的應(yīng)用（如圖）一、EDI在供應(yīng)鏈管理中的應(yīng)用 物流EDI的框架結(jié)構(gòu)圖 返回EDI(電子數(shù)據(jù)交換)承運(yùn)業(yè)主發(fā)送貨物業(yè)主協(xié)助單位接收貨物業(yè)主實(shí)際運(yùn)送貨物的交通運(yùn)輸企業(yè)其它的物流相關(guān)單位EDI業(yè)務(wù)流程示意圖 返回供應(yīng)商企業(yè)A客戶企業(yè)B匯款通知報(bào)文發(fā)票報(bào)文收貨通知報(bào)文發(fā)貨通知報(bào)文價(jià)格銷售目錄報(bào)文報(bào)價(jià)請(qǐng)求報(bào)文報(bào)價(jià)報(bào)文訂購(gòu)單報(bào)文訂購(gòu)單應(yīng)答報(bào)文參與方信息報(bào)文EDI報(bào)關(guān)工作流程運(yùn)輸公司貿(mào)易公司報(bào)關(guān)行海關(guān)EDI中心系統(tǒng)信箱發(fā)送提貨通知接收提貨通知發(fā)送發(fā)票信息接收發(fā)票信息發(fā)送報(bào)關(guān)單一、EDI的應(yīng)用EDI的其它應(yīng)用EDI用于金融、保險(xiǎn)和商

15、檢EDI用于外貿(mào)、通關(guān)和報(bào)關(guān)EDI用于稅務(wù)EDI用于制造業(yè)、運(yùn)輸業(yè)和倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)二、物流EDI系統(tǒng)物流EDI系統(tǒng)的構(gòu)成要素是標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)和通信物流EDI系統(tǒng)的主要功能是提供報(bào)文轉(zhuǎn)換企業(yè)應(yīng)用EDI一般有三種不同的目的：數(shù)據(jù)傳輸、改善作業(yè)、企業(yè)再造對(duì)于不同的目的，EDI的功能、所需的人力、時(shí)間與成本是不一致的，如表EDI的應(yīng)用方式目的數(shù)據(jù)傳輸改善作業(yè)企業(yè)再造功能維持訂單、減少人工輸入、降低錯(cuò)誤與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成、縮短作業(yè)時(shí)間、發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、提高傳輸可靠性提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力參與人員作業(yè)人員業(yè)務(wù)主管決策主管初期成本小較小引入時(shí)間1個(gè)月24個(gè)月1年條件計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方式多引入頻繁發(fā)生且各不相同的業(yè)務(wù)單據(jù)

16、引入相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)，并與自身系統(tǒng)集成借EDI的引入完成企業(yè)流程再造三、EDI在物流行業(yè)中的應(yīng)用物流公司的EDI應(yīng)用物流公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)：接受供應(yīng)商的業(yè)務(wù)，向客戶配送發(fā)貨傳輸數(shù)據(jù)：低成本引入出貨單的接收改善作業(yè)流程：引入單證，與企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)合，改善作業(yè)流程企業(yè)再造制造商的EDI應(yīng)用制造商的業(yè)務(wù)特點(diǎn)：接受采購(gòu)訂單，組織發(fā)貨數(shù)據(jù)傳輸：低成本引入采購(gòu)進(jìn)貨單、出貨單，接受客戶的EDI訂購(gòu)單報(bào)文改善作業(yè)流程：引入單證，與企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)合，改善作業(yè)流程三、EDI在物流行業(yè)中的應(yīng)用采購(gòu)企業(yè)的EDI應(yīng)用采購(gòu)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)：向供應(yīng)商采購(gòu)數(shù)據(jù)傳輸：低成本引入采購(gòu)進(jìn)貨單，方便與供應(yīng)商交流改善作業(yè)流程：引入單證，與企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)合，改善作業(yè)流程三、EDI在物流行業(yè)中的應(yīng)用批發(fā)商的EDI應(yīng)用批發(fā)商的業(yè)務(wù)特點(diǎn):向上采購(gòu)，向下銷售企業(yè)引入EDI（不論何種目的）的好處不必要針對(duì)不同的合作伙伴使用不同的電子訂貨系統(tǒng)減少了人工輸入，降低出錯(cuò)率，并提高效率三、EDI在物流行業(yè)中的應(yīng)用四、EDI與MIS的集成EDI系統(tǒng)必須與企業(yè)內(nèi)部的MIS結(jié)合使用，才能充分發(fā)揮其作用EDI與M