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文檔簡介
1、.:.;探求工程管理中的棘輪效應本文引入信息經濟學中“棘輪效應實際,闡明了軟件管理過程中“棘輪效應產生的緣由、必要條件以及相應的對策。本文可以為工程經理制定科學的業績評價規范提供建議。 棘輪效應(ratchet effects)一詞最初對蘇聯式方案經濟制度的研討。在方案體制下,企業的年度消費目的根據上年的實踐消費不斷調整,好的表現反而由此遭到懲罰(因此,聰明的經理用隱瞞消費才干來對付方案當局)。這種規范隨業績上升的趨向被稱為“棘輪效應。其實,這種景象普遍存在于經濟、管理領域,當然也存在于工程管理過程中。下面,我們主要研討一下軟件工程管理過程中的棘輪效應及其對策。 產生的緣由在軟件開發過程中,如
2、何評價開發人員的業績是一個非常棘手的問題。工程經理總是希望評價規范盡能夠客觀一些,由于評價規范越客觀,對開發人員的努力程度的推斷越準確,鼓勵效果越明顯。由于軟件工程開發本身的信息不對稱性,開發過程中存在著各種各樣的不確定要素,工程經理對開發人員的評價規范是逐漸完善的。即通常情況下,工程經理是將開發人員過去的業績作為評價規范,并以此制定新的任務方案。然而,開發人員的程度參差不齊,努力程度也高低不一。比如說,有一個開發人員才干程度高或努力任務,提早完成了工程經理分配給他的義務;而另一個開發人員才干程度低或任務偷懶,結果沒有按時完成義務。那么,工程經理有能夠以為前者的任務量小,需求提高任務量;后者的
3、任務量大,需求減少任務量。這時,“棘輪效應出現了:作為理性的高程度或努力任務的開發人員,是不會選擇繼續努力任務的,由于他們清楚,越努力工程經理評價他的業績規范越高,本身利益損失越大。 產生的三個必要條件下面我們簡要描畫一下“棘輪效應產生的三個必要條件。 第一,工程經理和開發人員的協作具有長期性。在暫時性的小型軟件工程組中,由于開發周期很短,任務量小,開發人員的努力程度或程度差別沒有明顯的區別,工程經理也沒有開發人員過去的業績作為參考來評價其如今的業績。或者在大型軟件工程中,由于不同的技術支持需求,工程組經常從不同部門借調人員參與(完成任務后借調人員回原部門)。這部分人員具有很大的流動性,他們過
4、去的業績也不為工程經理所了解。在類似的情形下,“棘輪效應是不會發生的。 第二,工程經理和開發人員之間存在著信息不對稱。“棘輪效應發生的關鍵在于工程經理對如何對待開發人員的業績,缺乏一個客觀的評價規范。呵斥這種景象的緣由關鍵又在于雙方之間的信息不對稱。工程經理想建立一個客觀的評價業績規范,但他不知道開發人員各自的真實程度和努力程度;工程組成員清楚本身的才干和努力情況,但很難讓工程經理置信他所擁有的才干程度和努力程度是一切成員中最大的(由于工程經理傾向于置信本人的評價規范是客觀公正的)。 第三,開發人員是“理性人。所謂“理性人,是指能充分了解本身利益所在,并能采取正確對策去最大化謀取本身利益的人。
5、假設“理性人的假設不成立,軟件開發人員即使知道努力任務的后果是工程經理提高其業績評價規范,他依然會繼續努力任務。此時,不存在“棘輪效應。 相應的對策1.工時研討與規范化 我們可以在這里引入泰羅的科學管理實際工時研討與規范化。它不是簡單地對每位開發人員完成一項義務作出時間上的統計,而是把一項義務分解成各種根本的步驟,并作測試,然后根據其合理性,重新進展安排,以尋求最正確開發方式。采用工時研討的益處是,經過義務的分解,去掉無用的步驟,可以對高程度的開發人員在軟件開發過程中的每一個根本步驟進展察看,并記錄下完成每個步驟所需的時間。在所記錄的時間上,再加上不可防止的耽擱和停頓所需的百分比,所得到的時間
6、就是完成這個根本步驟的規范時間。工程經理可以以此作為評價開發人員業績的規范。有了這個規范,開發人員就不用擔憂本人的努力得不到成認,“棘輪效應也就不會發生了。當然,由于軟件開發本身所固有的特性,這個規范不能夠是準確的,開發工具的選取、開發環境的好壞、業務需求的明晰與否、軟件質量的高低,等等,都能夠改動規范時間的結果。 2.加強工程經理與開發人員的溝通 加強工程經理與開發人員的溝通是抑制兩者之間信息不對稱的重要途徑。在缺乏信息的情況下,任何高明的工程經理都難以客觀評價開發人員的業績。我們建議,除了在開發實際中自發的交流,工程經理還應有認識地抽取一定時間,召集開發人員進展溝通,了解開發過程中的問題,
7、制定下一步開發方案;開發人員應嚴厲按照軟件工程的要求,詳細記錄本人所做的每一步任務,實現開發過程文檔化,并提交工程經理,使其能清楚地了解本人所做的任務。在溝經過程中應該留意:提高溝通的效率,只溝通必要的信息;排除個人之間的成見;改善溝通環境,防止外界環境的干擾;溝通之后,對溝通進展追蹤,了解執行情況。 3.建立長期的協作關系 雖然工程經理和開發人員之間長期協作關系是“棘輪效應產生的必要條件之一,但這種長期關系開展到一定階段就能弱化“棘輪效應。在長期協作關系下,工程經理和開發人員都有足夠的耐心來實現本人的利益最大化。一方面,根據大數定理,開發過程中的外生不確定性可以剔除,工程經理可以相對準確地從
8、觀測到的信息中推斷開發人員的努力程度和才干高低,開發人員不能夠用偷懶的方法提高本人的利益;另一方面,長期協作關系以保險的方式抑制了工程經理和開發人員雙方的風險,經過長期的協作,雙方了解加深,工程經理不會堅持給努力任務或高程度的開發人員制定高規范(這樣會打擊他們的積極性);而任務偷懶或低程度的開發人員也不能夠永遠濫竽充數。因此,在長期協作的工程組中,初期能夠存在“棘輪效應,但隨著時間的推移,“棘輪效應將逐漸淡出。 4.采取有效的鼓勵方法 消除“棘輪效應的另一個途徑是采取有效的鼓勵方法,讓一切開發人員都有積極性努力任務。萊瑟爾(Lazear,1979)證明,在長期的協作關系中,“工齡工資制度可以遏
9、制員工的偷懶行為。直觀地講,在任務的早期階段支付的工資低于邊沿消費率,二者的差額等于一種“保證金;當被發現偷懶時,偷懶者被開除,損失了保證金;因此,偷懶的本錢添加,努力任務的積極性提高。當一個工程中一切的開發人員都努力任務時,所作出的成果分別反響了他們的真實情況,工程經理也比較容易從獲得的這些信息中制定業績評價規范。 5.引入相對業績比較 另一個方法是運用他人的業績,使開發人員業績評價規范的建立不僅依賴于本人而且依賴于其他開發人員的業績。即引入“相對業績比較。經過比較開發人員相互之間的業績,反響出一定程度的各自努力程度,為制定相應的業績評價規范提供根據。留意,“相對業績比較只適用于開發人員業績
10、相關的情況,此時它可以剔除更多的不確定要素從而使工程經理對開發人員努力程度的判別更為準確,既降低風險本錢,又強化鼓勵機制。在開發人員的業績不相關時,參考價值不大,容易誘發工程經理的錯誤判別。 6.確保充足的統計量作為參考 在建立客觀的業績評價規范時,保證充足的統計量作為參考是一個很重要的要素,它直接影響到規范的準確性。 數據的主要來源應該是在軟件開發過程中一點一滴的積累,而不是為制定規范暫時杜撰的;其次也可以工程經理與開發人員之間的討論總結;以及自創其他類似工程的歷史數據。做好統計的關鍵在于開發人員要有良好的軟件工程認識,了解做數據統計的意義;工程經理要鼓勵并時辰督促開發人員完成這項任務,同時加強檢查。 7.強調工程的整體利益 前面我們所提到的對策,都是從“理性人的角度思索的。現實中,人還有“品德的一面,即所謂“品德人。“品德人是把工程的整體利益放在第一位的,即使明知努力任務會導致業績評價規范提高的后果,只需對工程整體利益有益,他依然會努力任務。因此,在一個軟件工程開發過程中,工程經理要注重培育開發人員的團隊認識,要樹立整體利益高于一切的思想。假設一切的開發人員都是“品德人,每個人都自覺努力任務,
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