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文檔簡介

1、第 PAGE3 頁 共 NUMPAGES3 頁* 有限公司 第 2022 011簽發人：*為深入貫徹中華人民共和國安全生產法、河南省安全生產條例等法律法規，確保我公司安全生產，落實安全生產責任制，特制定公司檔案管理制度。*有限公司2022 年 3 月 8 日 公司檔案管理制度 1、檔案封面應逐項按照規定用碳素鋼筆或中性筆書寫，字跡要工整，清晰，封面題名應能準確反映出卷內文件材料的內容。（打印版需在相應位置加蓋公章）2、檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復寫紙。破損的檔案文件要進行修復處理。3、檔案必須遵循文件材料形成的規律和特點，保持文件材料之間的聯系，區分不同的價值，便于保管和利用。4、檔案盒表

2、面為檔案目錄，檔案盒內文件沒有提名的，由檔案人員根據內容擬定標題。5、公司檔案大致分為以下幾類：（1）證照類：營業執照及各類證照，注冊資料、年檢資料、公司章程等； （2）文件類：分外來文件（政府職能部門的往來文件）和內部文件； （3）制度類：管理制度匯編； （4）合同類：分內部經營管理合同和業務合同兩種。（5）計劃總結類：分年度計劃及總結等； （6）會議紀要類：辦公例會紀要等；檔案員職責 1、負責收集、統計、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作； 2、認真學習檔案管理的相關規定、技術和業務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。3、定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應當及時進行修補和復制，裝訂部分過窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小折疊整齊，對字跡難以辨認的資料，應當附上抄件。4、歸檔要注意整潔，歸檔前要先對文件資料進行分類，再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗，以便歸檔時所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。5、做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光

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