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文檔簡介
1、通 知一 、通知的概念二 、通知的適用范圍 三 、通知的種類和寫法 四 、通知的寫作通知 通知是向特定受文對象通報、傳達有關事項,讓對象知道或執行的文件。P53一、通知的概念 通知適用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者共同執行的事項,任免人員 。二、通知的適用范圍三 、通知的種類和寫法P54(一)轉發性通知(二)發布性通知(三)部署性通知(四)任免性通知(五)事務性通知 四、通知的寫作 通知,一般由標題、發文字號、主送機關、正文、發文機關、日期組成。 (一)標題 一是“發文機關事由 文種”,如 市旅游局關于成立飯店建設指揮部的通知
2、 二是“事由文種”構成,如 關于進一步加強旅行社經營價格管理的緊急通知 三是“文種”構成通知,這種形式常見于基層單位所發的事務性的通知或一般性會議通知。四是“修飾詞+文種”如 “緊急通知”、“補充通知” 、“重要通知”。 (二)發文字號 和一般公文相同,由“機關代字” “【年份】” “號”組成。 (三)主送機關 主送機關即為通知的收文機關。 (四)正文 通知的正文由以下三個部分組成:1、通知的緣由:主要用來表述通知的有關背景、根據、目的和意義等內容。2、通知的事項:這是通知的主體部分,敘述要發布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等,內容復雜的需要分條列項。3、執行要求:這部分算是發布指
3、示、安排工作等類型通知的文尾,即提出貫徹執行通知內容的相關要求。 通知的正文因種類不同而寫法不同P55-561、轉發性通知P57例一、例二2、發布性通知3、部署性通知P58例三4、任免性通知P62例四5、事務性通知P62例五(五)發文機關 多個機關聯合發文,要注意排列順序,主辦機關在前面,并要美觀大方。如果標題中已包含發文機關名稱,也可省略。 (六)日期 在發文機關下方,年月日要寫清楚。五、會議通知的寫法案例分析P62例五1、歸納會議通知的結構與內容要素(1)標題:文種或事由+文種(2)主送機關:發至單位或職能部門B會議事項:包括a會議內容; b會議時間(會期); c會議地點; d參加會議人員
4、(資格、人數); e報到時間、地點; f會務組(聯系方式、聯系人、電話) (3)正文:內容要素:A會議緣由:闡明開會的目的和會議背景C與會要求:說明參加會議需注意的事項: a需做的準備; b攜帶的資料; c會議費用; d報名方法;(4)落款:署名(印章)+成文時間 2、 會議通知寫作的注意事項: 數字表述準確 (1)、正文中表示日期的數字應當用阿拉伯數字; (2)、成文日期使用小寫漢字數字將年月日標全,零寫作“”。 病例分析修改 會議通知 青城工商所劉所長: 茲定于二O 一 三年六月二十日下午在西郊民族文化村召開“民族文化節” 籌備委員會第一次工作會議,請務必準時到會參加。 青城街道辦事處(章) 2013年6月11日 青城工商所“2013年6月20日”并寫明下午具體時間 二O 一 三年六月十一日 具體地點 刪去作業 根據上級關于對食品加工行業的衛生狀況進行一次全面大檢查的通知精神,廣元縣衛生局決定召開食品加工衛生工作會議,部署衛生檢查工作,于6月1日發出會議通知。通知會議時間為6月56日兩天,報到時間為6月4日下午35點,報到地點在縣第一招待所。要求參加人員范圍是:全縣各國營、集體、個人食品加工單位各到一
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