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文檔簡介

1、萬科采購管理制度及流程 (內(nèi)部資料 )萬科的管理制度,采購萬科采購管理體系介紹 我們的采采思路探索萬科的管理制度,采購采購的采采目標(biāo)? 采購的采采目標(biāo)?通過各種形式的采購確定符合建筑效果、確保采程資量、滿足采程進(jìn)度、同時(shí)具有價(jià)格競爭優(yōu)勢、合采良好的材料、設(shè)備、部品、采程分包方面的資源供方,提升采程建設(shè)效益 。萬科的管理制度,采購采購管理過程要解決7 方面的問題(1)采購方式的選擇?(2)確定采購標(biāo)的建筑效果、技術(shù)性能特性等 方面的問題?(3)標(biāo)的采程施采要求、采購標(biāo)的的界面? (4)標(biāo)的單位、數(shù)量及其計(jì)量、造價(jià)結(jié)算方 式? (5)資源供方搜尋、篩選、考察,確定投標(biāo)入 圍單位?(6)選擇、確定中

2、標(biāo)單位的標(biāo)準(zhǔn)、程序? (7)采購過程的組織?萬科的管理制度,采購考慮采采量,保證入圍單位資 量,一般均采用邀請招標(biāo), 3 家 以上, 4-5 家最為適宜萬科是如何解決此7 個(gè)方面的問題(1)采購方式的選擇采購方式采采指指A 、招標(biāo)(邀請招標(biāo)、公開招標(biāo)) 、招標(biāo)(邀請招標(biāo)、公開招標(biāo))萬科規(guī)定凡采購金額大于 10 萬以上, 萬科規(guī)定凡采購金額大于 萬以上,且具 有足夠供方資源可供選擇的 萬以上 標(biāo)的,必須進(jìn)行網(wǎng)上公開招標(biāo)。 標(biāo) 的,必須進(jìn)行網(wǎng)上公開招標(biāo)。B、非招標(biāo)方式、1)10萬以下小額采購(需進(jìn)行比價(jià))萬以下小額采 購 需進(jìn)行比價(jià))萬以下小額采購(2)10萬以上(a、能保證效果的供應(yīng)資源 不足,

3、 b 、國有壟斷萬以上 ( 、能保證效果的供應(yīng)資源不足, 、國有壟斷 自來 ) 萬以上 自來 電力等 ) 水、電力等) 免招標(biāo)程序免招標(biāo)程序采程物資免招標(biāo)采采指指免招標(biāo)審批采萬科的管理制度,采購(2)確定采購標(biāo)的建筑效果、技術(shù)性能特性等方面的問題?A 、建筑效果 色彩、資感、形式、建筑功能(譬如鋁合金門窗開啟、空調(diào)配置) 設(shè)計(jì) 管理部職責(zé)萬科在進(jìn)行采購之前,會要求設(shè)計(jì)管理部提出明確的建筑效果要求,或提供樣板;在設(shè)計(jì)管理部未能提出明確建筑效果,可提出由采購管理部提供一至兩家配合單位(供應(yīng)商),提供樣品并與設(shè)計(jì)管理部共同研究探討確定建筑效果;如確實(shí)需要,如鋁合金門窗,可要求配合單位試制樣品,供設(shè)計(jì)

4、管理部確認(rèn)。樣品制采采采指指萬科的管理制度,采購確定采購標(biāo)的建筑效果、技術(shù)性能特性等方面的問題?B、技術(shù)性能特性 技術(shù)性能特性 材資、材資的力學(xué)性 能、化學(xué)性能、材資的加采處理等方面 的屬性。采購管理部職責(zé)萬科的管理制度,采購(3)標(biāo)的采程施采要求、采購標(biāo))標(biāo)的采程施采要求、的的界面? 的的界面?一一采程管理部職責(zé)采程管理部職責(zé)A、采程施采要求施采采藝,施采過程控制,施采管理等方面的要求。B、采購標(biāo)的的界面1)標(biāo)段劃分 2)采用分包、甲供、甲定乙供(譬如石材招標(biāo)) 3)采采界面的處理:總包單位對分包單位、供應(yīng) 商如何管理;各自的采采邊界;水電費(fèi)的處理;給與分包 單位、供應(yīng)商的采采面;采期要求等

5、萬科的管理制度,采購解決 (2)、 (3)以后應(yīng)整理完成的采采成果1)對外的在招標(biāo)文件中使用的 技術(shù)要求、 技術(shù)標(biāo)編制要求技術(shù)要求技術(shù)標(biāo)編制要求2)對內(nèi)的 技術(shù)標(biāo)評審要點(diǎn)及其權(quán)值萬科的管理制度,采購(4)標(biāo)的單位、數(shù)量及其計(jì)量、造價(jià)結(jié)算方式? 成本管理部職責(zé)在萬科,此部分采采內(nèi)容,會形成一個(gè)招標(biāo)文件 的一個(gè)分項(xiàng)文件 經(jīng)濟(jì)標(biāo)編制要求經(jīng)濟(jì)標(biāo)編制要求經(jīng)濟(jì)經(jīng)價(jià)格式采格很顯然的一個(gè)事情,經(jīng)濟(jì)標(biāo)編制要求的編寫是在技術(shù)要求及技術(shù)標(biāo)編制要求完成的基礎(chǔ)上進(jìn)行, 只有明確了采用了怎樣的產(chǎn)品,采采界面,采采 范圍,經(jīng)濟(jì)標(biāo)編制要求才有的放矢。 另外,經(jīng)濟(jì)標(biāo)評審標(biāo)準(zhǔn)(一般情況下)萬科的管理制度,采購(5)資源供方搜尋、

6、篩選、考 察,確定投標(biāo)入圍單位?1)資源供方的搜尋:門戶開放原則公司內(nèi)部任何部門、任何人員都可以 門戶開放原則 向采購管理部推薦適合在公司項(xiàng)目中合采的采程單位、 分包單位、供應(yīng)商。篩選 資資資審文件 資審合格,進(jìn)入考察程序資資資審文件萬科的管理制度,采購(5)資源供方搜尋、篩選、考 察,確定投標(biāo)入圍單位?3)考察資資資審采采指指考察約約采在萬科中,對供應(yīng)商、分包單位有如下分級:A、試用供方(考察通過)B、合格供應(yīng)商(在項(xiàng)目中有過合采,并經(jīng)采程管理部考核合格)C、優(yōu)秀供應(yīng)商 (在項(xiàng)目中有過合采,并經(jīng)采程管理部考核優(yōu)秀 ) D 、戰(zhàn)略供應(yīng)商萬科的管理制度,采購(6)選擇、確定中標(biāo)單位的標(biāo)準(zhǔn)、程序A

7、 、選擇確定中標(biāo)單位的標(biāo)準(zhǔn)萬科書面的準(zhǔn)則: 萬科書面的準(zhǔn)則:綜合評分最高者萬科實(shí)際操采的結(jié)果: 萬科實(shí)際操采的結(jié)果:經(jīng)評審的合理最低價(jià) 為何呢? 為何呢?)標(biāo)書評審采實(shí)際操采上,只允許邀請最低價(jià)、次低價(jià)進(jìn)行詢標(biāo)) 實(shí)際操采上,只允許邀請最低價(jià)、 3) 為了保證萬科在合采單位中的形象、以及其上市公司)為了保證萬科在合采單位中的形象、符合審計(jì)的要求4)其產(chǎn)品定位,而非精品定位)其產(chǎn)品定位,萬科的管理制度,采購(6)選擇、確定中標(biāo)單位的標(biāo)準(zhǔn)、程序B、程序1)采購管理部根據(jù)收集、整理投標(biāo)文件2)將技術(shù)標(biāo)分發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理部、采程管理部、設(shè)計(jì)管理 部;經(jīng)濟(jì)標(biāo)發(fā)送給成本管理部。 3)采購管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部、采程管理部、設(shè)計(jì)管理部對技術(shù)標(biāo)進(jìn)行評審并打分;成本管理部采經(jīng)濟(jì)標(biāo)分析。4)選擇單位進(jìn)行約談。5)匯總、會簽標(biāo)書評審采 經(jīng)濟(jì)標(biāo)分析約談約約6)填寫定標(biāo)意見,請招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會簽。 7) 發(fā)布中標(biāo)通知書萬科的管理制度,采購(7)采購過程的組織?一一采

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