1、鞍山太陽鍛造實(shí)業(yè)有限公司標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)C001管理標(biāo)準(zhǔn)名稱管理標(biāo)準(zhǔn)文件編制作業(yè)辦法第A0版批準(zhǔn)審核編 制孫忠欽發(fā)布日期2007年3月29日實(shí)施日期2007年3月29日ATD管理標(biāo)準(zhǔn)文件編制 作業(yè)辦法編號(hào)C001共4頁第1頁第A0版-編制部門：管理部編寫：孫忠欽修訂一覽表版次日期修訂人修訂貝次修訂內(nèi)容概述ATD管理標(biāo)準(zhǔn)文件編制 作業(yè)辦法編 號(hào)C001共4頁第2頁第A0版編制部門：管理部編寫：孫忠欽1、目的為確保公司管理標(biāo)準(zhǔn)文件在編寫格式、內(nèi)容及編號(hào)方法上能有章可循，以便對(duì)文件進(jìn)行有 效統(tǒng)一管理，特制定此辦法。2、范圍公司管理體系內(nèi)所使用的管理標(biāo)準(zhǔn)文件的編寫均適用。3、引用標(biāo)準(zhǔn)無4、定義管理標(biāo)準(zhǔn)文件：C

2、類文件，指為確保公司各管理體系的有效運(yùn)作和控制，以及獲得必要的 資源和信息來支持其運(yùn)作和管控而制定的標(biāo)準(zhǔn)文件。該類文件分為兩類。一是程序文件的支撐 性文件，程序文件中規(guī)定的主要管理辦法或管理流程仍須分解項(xiàng)目，以進(jìn)行詳細(xì)說明的作業(yè)辦法；二是公司質(zhì)量管理體系之外的各項(xiàng)管理工作所需使用的各類作業(yè)辦法。5、職責(zé)總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理標(biāo)準(zhǔn)文件的核準(zhǔn)。管理部負(fù)責(zé)公司管理標(biāo)準(zhǔn)文件的編寫格式、編寫內(nèi)容及編號(hào)規(guī)則的制定、審查及監(jiān)督。各 部依據(jù)管理部提供的文件編寫格式、編寫內(nèi)容和編號(hào)規(guī)則，就本部門業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)的管理標(biāo)準(zhǔn) 體系文件進(jìn)行編制和修訂。6、管理內(nèi)容與方法管理標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào)方法：門類標(biāo)準(zhǔn)代號(hào) +流水號(hào)例： C 001

3、流水號(hào)門類標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)標(biāo)準(zhǔn)文件的幅面要求及編寫格式：管理標(biāo)準(zhǔn)的封面、首頁及印刷格式采用 A4的幅面：即210mmx 297mm規(guī)格。編寫格式：a）、封面頁（見附件一）：封面須包括公司名稱、標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)名稱（楷體、小一）、版 本、編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布及實(shí)施日期，由管理部統(tǒng)一編寫、編號(hào)。b）、版次：第一次發(fā)布的文件為 A0版，修訂時(shí)按A1至A9次序替換，第十次修訂時(shí)為 B0版，以此次序順推。C）、修改頁（見附件三）：確定文件的修改內(nèi)容、修改頁次、文件版次、修改日期等內(nèi)容。文件如為第一次編制，仍需保留修改頁，但無需填寫。D）正文頁：編寫標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，格式統(tǒng)一為“字體宋體，小四、行距固定值為20磅”；頁

4、ATD管理標(biāo)準(zhǔn)文件編制 作業(yè)加法編 號(hào)C001共4頁第3頁第A0版編制部門：管理部編寫：孫忠欽頭統(tǒng)一（見附件四），須包括ATD標(biāo)識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)名稱、版本、編號(hào)、編制部門及編寫人員、頁次。部門稱謂部門稱謂根據(jù)權(quán)責(zé)劃分制定，統(tǒng)一為：管理部、技術(shù)質(zhì)量部、供銷部、生產(chǎn)制造部、財(cái)務(wù)部、 基建辦公室、鍛造分廠、加工分廠。單項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)的一般構(gòu)成和編寫要求：標(biāo)準(zhǔn)要素編寫順序如下：r目的范圍標(biāo)準(zhǔn)要素J引用標(biāo)準(zhǔn)（可酌情取舍）定義和縮略語（可酌情取舍）職責(zé)I管理內(nèi)容與方法標(biāo)準(zhǔn)要素編寫要求（標(biāo)準(zhǔn)要素編寫字體可加粗）：a、目的說明編寫本作業(yè)辦法要達(dá)到的管理目標(biāo)。b、 范圍說明本作業(yè)辦法所涉及到的產(chǎn)品、場(chǎng)所和管理范圍，并說明不

5、涉及的領(lǐng)域。c、引用標(biāo)準(zhǔn)這一要素應(yīng)列出正文中引用的標(biāo)準(zhǔn)文件的一欄表，包括它們的標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)（代號(hào)、順序號(hào)、年號(hào)）和名稱。引用標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)包括：不是公開得到的文件；僅作為信息參考的文件；標(biāo)準(zhǔn)制定中僅作為參考的文件。d、定義和縮略語這是可酌情取舍的要素，給出理解該標(biāo)準(zhǔn)中使用的某些術(shù)語所必要的定義和理解標(biāo)準(zhǔn)所必 要的符號(hào)和縮略語一欄表。e、職責(zé)執(zhí)行該程序或作業(yè)文件的主要擔(dān)當(dāng)及權(quán)責(zé)部門、相關(guān)部門及各自的管理責(zé)任。f、管理內(nèi)容與方法這是管理標(biāo)準(zhǔn)的核心部分，應(yīng)詳細(xì)規(guī)定開展此項(xiàng)活動(dòng)時(shí)涉及的全部?jī)?nèi)容和應(yīng)達(dá)到的要求、采取的措施和方法。ATD管理標(biāo)準(zhǔn)文件編制 作業(yè)辦法編 號(hào)C001共4頁第4頁第A0版編制部門：管理部編寫：孫忠欽該要素應(yīng)一步步列出開展該管理活動(dòng)的細(xì)節(jié)，明確輸入、轉(zhuǎn)換的各個(gè)環(huán)節(jié)與輸出的內(nèi)容。其中包括物資、人員、信息和環(huán)境等方面應(yīng)具備的條件， 與其它活動(dòng)的接口處的協(xié)調(diào)措施。明 確每個(gè)環(huán)節(jié)，轉(zhuǎn)換過程中的各個(gè)因素由誰干，干什么，干到什么程序。何時(shí)何地，怎么干。如 何