1、.wd.wd.wd.設備租賃管理軟件系統建議方案目 錄TOC o 1-3 h z uHYPERLINK l _Toc897722521 概述 PAGEREF _Toc89772252 h 4HYPERLINK l _Toc8977225311 工程背景 PAGEREF _Toc89772253 h 4HYPERLINK l _Toc8977225412 需求介紹 PAGEREF _Toc89772254 h 5HYPERLINK l _Toc897722552 建設目標與設計原那么 PAGEREF _Toc89772255 h 7HYPERLINK l _Toc8977225621 建設目標

2、PAGEREF _Toc89772256 h 7HYPERLINK l _Toc8977225722 設計原那么 PAGEREF _Toc89772257 h 7HYPERLINK l _Toc897722582.2.1 實用性 PAGEREF _Toc89772258 h 7HYPERLINK l _Toc897722592.2.2 統一規劃、分布實施 PAGEREF _Toc89772259 h 7HYPERLINK l _Toc897722602.2.3 先進性 PAGEREF _Toc89772260 h 8HYPERLINK l _Toc897722612.2.4 安全性和可靠性 P

3、AGEREF _Toc89772261 h 8HYPERLINK l _Toc897722622.2.5 可擴大性和開放性 PAGEREF _Toc89772262 h 8HYPERLINK l _Toc897722632.2.6 易維護性 PAGEREF _Toc89772263 h 8HYPERLINK l _Toc897722642.2.7 容錯性 PAGEREF _Toc89772264 h 8HYPERLINK l _Toc897722652.2.8 易擴展性 PAGEREF _Toc89772265 h 9HYPERLINK l _Toc897722663 應用系統設計 PAGER

4、EF _Toc89772266 h 10HYPERLINK l _Toc8977226731 軟件總體構造設計 PAGEREF _Toc89772267 h 10HYPERLINK l _Toc8977226832 軟件功能描述 PAGEREF _Toc89772268 h 13HYPERLINK l _Toc897722693.2.1 設備臺帳綜合管理 PAGEREF _Toc89772269 h 13HYPERLINK l _Toc897722703.2.2 設備租賃管理 PAGEREF _Toc89772270 h 15HYPERLINK l _Toc897722713.2.3 設備維修

5、管理 PAGEREF _Toc89772271 h 16HYPERLINK l _Toc897722733.2.4設備調撥管理 PAGEREF _Toc89772273 h 18HYPERLINK l _Toc897722743.2.5設備報廢管理 PAGEREF _Toc89772274 h 18HYPERLINK l _Toc897722753.2.6系統管理平臺 PAGEREF _Toc89772275 h 18HYPERLINK l _Toc897722763.2.7工作流處理平臺 PAGEREF _Toc89772276 h 20HYPERLINK l _Toc897722773.2

6、.8 統計報表 PAGEREF _Toc89772277 h 21HYPERLINK l _Toc897722783.2.9綜合查詢 PAGEREF _Toc89772278 h 221 概述11 工程背景設備是煤炭采掘企業生產的根基保證之一。煤炭生產企業的設備管理有其獨特性：生產作業環境復雜多變，設備的使用狀況也處于不斷變化之中，企業的安全生產依賴于對設備的實時監控并保證其良好的工作狀態。 設備種類多、分布廣，其中有大量的移動設備，管理的信息量大。 采掘企業的生產設備價值比較昂貴，幫助企業最大限度地加強設備在企業內部的動態調劑，提高設備使用效率，可以為企業帶來直接的經濟效益。設備管理系統是企

7、業資產管理中的一個重要組成局部。其目的在于：充分發揮設備使用效率，使設備壽命周期內的費用最經濟。其具體的管理目標為：提高設備動態調劑效率 實現現場設備的狀態跟蹤 實現設備生命周期的監控借用信息化的先進手段，可以使企業的設備管理目標、管理活動的執行過程、過程的結果和效果都成為可測量的參數化指標，同時跟蹤設備的所有動態過程信息，便于管理層在管理活動中的組織和控制，滿足安全生產、提升效益的最終目的。 加強設備的方案調控管理，提高設備的接替效益方案是銜接各種業務過程的主線，由于設備管理業務多樣使用、維修、調撥、租賃等，嚴密圍繞生產需求建設方案體系，可以做到設備調控有據可依，滿足持續生產的需要。 對設備

8、生命周期進展全面的動態管理。系統通過設備到貨、入庫、領用、送修、維修驗收、使用交接等業務處理，對設備在企業的使用過程和周轉過程進展全程跟蹤，這樣，設備管理者隨時可以查詢到某一臺設備從到貨開場在企業中的所有周轉過程等信息。同時了解所有設備的分布狀況完好、備用、待修、在修等。 與成本管理系統連接，提高成本核算部門和財務部門的工作效率：通過設備管理系統與成本管理系統的有機連結，及時、準確為成本管理系統提供租賃費、維修費的結算信息，為成本核算提供了數據支持。通過與財務軟件接口的連接，使得財務軟件接口隨時可以依據動態發生并結算的租賃費和維修費生成相應記賬憑證，提高了記賬的工作效率和準確性，降低了財務人員

9、的工作強度。12 需求介紹煤礦設備一般都是在高負荷下運行，意外故障往往會直接影響生產。為了保證生產的效率，煤礦企業在管理上特別強調設備的維護管理工作，高效的設備維護管理也成為煤礦追求有效降低成本的重要手段?，F代設備管理強調對設備進展綜合管理，即運用現代科學技術，管理理論和管理方法，對設備壽命周期的全過程，從技術、經濟和經營管理等方面進展綜合研究和管理，以提高設備綜合效率和周期費用的經濟性為目標，從而為提高企業的經濟效益服務。煤礦設備租賃管理系統需要具有以下功能：建設健全設備的檔案資料設備檔案資料不健全有很多因素，比方說可能是由于設備管理的人員較少，本身管理也不夠標準，再加上設備的數量較多，手工

10、管理無法系統的將設備的資料進展有效的整理和分類，造成了設備的資料不全。也可能是企業的設備管理人員在設備運轉的過程中，不注重對設備的相關技術資料進展積累。設備臺帳的建設，對于設備管理有很重要的作用，它為設備管理提供依據?；诮y一標準的設備檔案，實現對設備的綜合管理以統一標準的設備檔案為根基，將檢修管理、缺陷管理集成起來，最大限度實現信息共享?？梢栽敿氂涗浽O備的生命周期，包括設備出入庫、租賃記錄、重大故障、缺陷、大修、中修記錄和異動改進記錄。設備的管理精細化目前大多數企業對于設備的管理都比較粗放，往往都是只是注重重要設備和設備主要系統的管理，而對于一些輔助設備，設備的子系統管理那么比較薄弱，認為只

11、要這些主要的局部管好了，就可以了。但是按照人們常說的系統木桶效應來看，對于一個設備來說，設備故障多發生于子系統薄弱環節，設備的性能要靠設備所有系統的性能來綜合決定。通過設備租賃管理系統變粗放型管理為精細化管理，隨時掌握設備的性能、運行狀況。強化設備故障監控由于設備管理缺少籌劃、設計和系統的思考，企業的設備管理工作缺乏系統性，對于設備維修也主要采用事后維修，結果設備管理人員忙于應付設備上的各種突發問題，使設備管理工作陷入惡性循環狀態。在設備管理的過程中，容易產生這樣的思想傾向，我們如果對設備的維修越多，就越能保障設備的運行；設備的運行越多，那么產生的故障也越多，故障多必然會維修更多， 于是就產生

12、了一個惡性循環的增強環路。但是我們如果能夠通過強化設備根基保養來抑制故障的產生，那么會使原來的增強環路得到控制。備品備件的管理與庫存和財務管理集成由于設備管理和庫存管理的脫節，無法將設備維修使用備品備件情況和備品備件實際的庫存情況結合來制定相應的采購方案，導致備品備件的積壓，占用了大量的流動資金，或者是備品備件缺乏，影響了生產。設備管理人員無法知道備品備件在倉庫的具體庫存情況，對于檢修過程中需要的備品備件不能進展準確的判斷，如果過多的估計，會延誤設備的維修，影響生產活動正常進展；如果估計過少，會造成額外的采購，而使得備品備件產生積壓，好多備品備件的價格比較昂貴，這樣就會占用大量的庫存資金。另外

13、，雖然有檢修的定額，但在實際檢修的過程中，手工的管理很難將定額與實際檢修聯系起來，造成了檢修過程中大量的備件和材料的浪費。另外，對于設備管理過程中的所消耗的備品備件和其它材料，不能和財務的核算嚴密的結合起來，不利于生產成本的控制。將備品備件與庫存和財務系統集成起來，可以優化備品備件的管理流程、庫存配置，實現良好的資金流。設備管理過程標準化設備管理的隨意性很大，設備的維修缺少標準的約束，不但容易造成備件和材料的浪費，增加了維修的成本，而且由于沒有形成標準的工藝，不標準的操作很容易損壞設備。對設備的日常保養和維護，如果沒有一套標準的作業規程，設備管理人員很可能會少檢或漏檢，難以保證設備的可靠性。統

14、計報表自動生成自動生成設備管理系統的相關報表。2 建設目標與設計原那么21 建設目標實現對設備全生命周期的各種靜態、動態信息進展全面有效地管理。實現對不同生產現場的設備狀態及分布進展動態跟蹤，使設備購置、租賃、檢修、維護、零備件配置等業務過程準確記錄和跟蹤控制，實現科學有序的管理，使設備滿足生產需要，降低整體運行成本。保證全礦各種機電設備的安全、經濟、可靠運行，降低運行檢修成本。編制維修、更改、維護、備品、備料方案，編制大修、中修、月度設備停產檢修方案。做好機組的大修、中修和臨時檢修的檢查驗收工作。做好原始記錄及圖紙、臺帳、統計報表等技術資料的管理。22 設計原那么2.2.1 實用性系統從業務

15、模型、功能設置、人機界面等方面充分表達對國內煤炭企業有針對性的高實用性。作為煤礦現代化管理體系的根基設施，必須適合煤礦的制度、標準、文化和習慣。以煤礦各類管理業務流程為根基，使業務人員使用系統時沒有陌生感，又不能成為現實手工系統的仿真，要基于現實，又高于現實。2.2.2統一規劃、分布實施應用系統實行統一規劃、分析、設計，所采用的各種根基平臺必須統一。數據的集中式管理，大大提高了信息的集成度，同時降低了由于分散管理帶來的人員、設備和維護的成本，降低了實施的難度，節省了煤炭企業信息化的投入。統一規劃的總體原那么保證了企業系統的架構根基是堅實的，分步實施那么使企業的投資“步步為贏，經濟性的投入有效地

16、支撐企業規模不斷開展和信息化投資之間的平衡。2.2.3先進性將先進的ERP管理思想導入煤礦企業的設備管理中來，以生產為龍頭，合理地統籌安排設備的使用方案及各類需求方案，對設備嚴密地實時監控，滿足企業安全生產的需求，有條不紊地加大設備在企業內部的動態流動，控制資源成本，在保證設備安全完好的前提下，提高企業效益。2.2.4安全性和可靠性系統必須具有很高的可靠性和安全性，這是必須具備的一個重要條件，在數據庫系統和網絡系統的多層管理和安全體系控制下，應對應用系統安全系統建設的方式方法有完善的考慮。2.2.5可擴大性和開放性系統所采用的技術一方面要符合和遵守國際標準，能滿足煤礦未來一定時期開展要求和擴大

17、升級的可能性,另一方面應盡可能支持公司內現有計算機和信息資源，使現有資源得以保護和利用。2.2.6易維護性系統維護的主要目標是適用性維護和改善性維護。為了提高系統的可維護性，供方應做到：建設可維護性的開發環境。將軟件的維護從開發后期提到開發初期，即在設計階段就要考慮到軟件維護的方便性。2.2.7容錯性應用軟件系統應具有很好的容錯性，不會因錯誤資料等原因而導致系統崩潰。2.2.8易擴展性需方在業務流程及工作流程變化時，可以方便地進展模塊重新配置、組態。應用軟件系統采用面向對象及組態的程序開發技術，采用基于工業標準的部件化軟件體系構造，實現應用部件的即插即用，系統的開放性、靈活性和擴展性好。具有功

18、能強大的定制工具及二次開發環境，易于實現系統的用戶化定制及應用功能的擴大。從 基本上解決應用軟件的可修改性、可擴大性、可理解性和可測試性，真正完善軟件的可維護性和可擴展性。采用C/S與B/S混合的三層體系構造，減少客戶端維護。3 應用系統設計31 軟件總體構造設計應用系統以工作流平臺為業務處理的根基，實現方案、采購、庫存、租賃、維護、檢修業務流程的電子化、自動化處理，實現所有業務數據的共享和業務流程的有效監控。系統中的業務功能以設備的生命周期為主線展開，逐級支撐擴展，形成一個階梯層次的業務模型，從而在實現設備閉環管理的同時，到達管理、控制和優化的目標。系統的總體構造如以以下圖所示：系統管理平臺

19、設備綜合管理設備方案管理設備采購管理設備庫存管理設備租賃管理設備維修管理設備檢修管理統計報表工作流管理平臺業務監控管理平臺綜合查詢設備租賃管理系統功能構造圖 通過系統中對于設備管理的信息處理，系統實現以每個設備的閉環的生命周期監控。設備的價值只有在使用中才能表達出來，閉環的周期管理能夠使設備處于最正確的流動狀態下，即能保證設備運行狀態，同時使設備周轉于最優的運行環節鏈中：設備方案特種設備檢修設備報廢設備維修設備租賃設備庫存設備采購設備退回設備租賃管理系統流程示意圖系統所具有的功能可以分為以下幾個子系統：設備綜合管理：設備維修管理設備方案管理設備檢修管理設備租賃管理工作流平臺系統管理平臺綜合查詢

20、統計報表32 軟件功能描述3.2.1 設備臺帳綜合管理設備臺帳主要記錄和提供各種必要的設備信息，建設設備臺帳，反映設備的 基本情況以及變化的歷史記錄，提供管理設備和維護設備的必要信息。設備管理從本質是對設備運動過程的管理。主要是通過對設備的管理和維護，使設備處于良好的運行狀態，保證生產正常運行；不斷提高設備裝備水平，保證企業技術進步。它的功能主要包括建設設備所需各個方面的臺帳，如設備 基本信息、設備重要參數、備品備件定額等。在生產運行過程中，對設備的啟停情況、設備的重要故障、設備的評級情況、設備的歷次檢修情況、設備的異動情況、設備缺陷情況進展及時的記錄，便于進展設備的運行信息、檢修信息、變更信

21、息等方面的綜合分析，也為日常設備的管理和檢修提供相應的依據。主要包括：設備 基本信息登記，設備技術標準登記，設備重要事故登記，設備評級登記，設備檢修情況登記，設備啟停情況登記，設備異動情況登記，設備備件登記，查詢設備臺帳等功能。通過權限管理，設備臺帳管理能夠根據用戶的崗位和身份的不同，提供不同的查詢功能。設備臺帳管理設備臺帳管理包括設備根基信息和設備綜合查詢。設備臺帳分為靜態局部和動態局部，在靜態局部系統提供用戶可以建設并查詢設備檔案，包括：跟隨設備的編碼、名稱、型號規格、供應廠商、生產廠家、設備原值、規定使用年限、機械和電氣系數、技術參數、設備構成等信息，為管理者隨時提供出設備的全貌信息；在

22、設備臺帳的動態局部，系統根據設備管理的相關業務自動詳細記錄了設備的當前狀態信息和設備周轉信息，為管理者隨時掌握企業當前的設備狀態、設備分布、設備完好率、設備待修率、設備事故率、以及了解設備的檔案、使用、維修、調撥等情況提供了幫助。 設備使用方案使用方案管理包括：制定年度設備使用方案、審批年度設備使用方案、查詢年度設備使用方案、制定月度設備使用方案、審核月度設備使用方案、查詢月度設備使用方案。各級設備使用單位設備管理員根據本單位的生產方案特別是工程接替方案和當前設備使用狀況制訂設備使用方案，系統將方案對應到具體的使用地點、使用單位、使用時間及工程工程，同時提供設備狀態瀏覽，詳細了解設備的所有信息

23、(技術資料、設備周轉、配件信息、零部件更換)，為方案制定提供依據。制訂設備使用方案時就是對企業的所有設備在指定時間段內進展調配和安排，根據調配結果，明確所需設備來源即：明確設備是通過租賃、購置還是內部調劑來解決。 設備購置管理設備前期管理設備購置管理包括：制定年度設備購置方案、審批年度設備購置方案、查詢年度設備購置方案、制定月度設備購置方案、審核月度設備購置方案、查詢月度設備購置方案、制定設備購置申請、審批設備購置申請、查詢設備購置申請、制定設備購置招標書、審批設備購置招標書、查詢設備購置招標書、錄入投標書、制定購置定分標方案、制定購置合同、審批購置合同、查詢購置合同、設備到貨驗收、設備到貨入

24、庫確認、制定設備調撥單、審批設備調撥、查詢單設備調撥單等。系統根據設備使用方案和設備租賃方案中在對企業所有設備調配和安排的根基上提出的購置需求，形成設備購置方案；提供了設備購置申請、設備購置招投標、設備購置合同、設備到貨及驗收、設備入庫、設備調撥等管理功能，輔助設備管理者提出設備購置需求并跟蹤購置需求的全程處理過程，最終將購置回的設備驗收入庫并調撥到使用單位，以滿足生產之需要。3.2.2 設備租賃管理設備租賃管理包含三大局部的功能，分別為設備租賃方案、租賃業務管理、租賃費用結算。設備租賃方案管理設備租賃方案包括：制定年度設備租賃方案、審批年度設備租賃方案、查詢年度設備租賃方案、制定月度設備租賃

25、方案、審核月度設備租賃方案、查詢月度設備租賃方案。設備租賃業務管理租賃業務管理局部包括：制定租賃合同、審批租賃合同、開出廠驗收單、設備租賃交接、查詢租賃合同。設備租賃費用結算管理租賃費用結算包括：制定租賃費用結算單、審核租賃費用結算單、查詢租賃費用結算單。 設備發放管理設備發放管理包括：開設備領用申請單、審批設備領用申請單、查詢設備領用申請單。提供使用單位根據生產或工作需要，提出設備領用申請，由設備管理員根據設備狀態進展設備發放。系統自動跟蹤設備的使用狀態和周轉信息。 設備使用狀況監控使用狀況控制包括：開設備交接單、開工作聯系單、答復工作聯系單、反響工作聯系單處理、查詢工作聯系單、開罰款單、審

26、批罰款單、復查罰款單位處理結果、查詢罰款通知單、開設備配件賠償單、審批設備配件賠償單、查詢設備配件賠償單、開零部件更換單、錄入設備事故情況、設備事故率統計。系統提供了設備使用罰款處理、設備使用工作聯系處理、零部件更換處理、零部件喪失損壞、設備事故等業務的全過程跟蹤、記錄功能，為管理者隨時了解設備使用狀況提供了真實依據。3.2.3 設備維修管理設備維修管理包括：制定維修方案、設備送修與驗收、設備維修招投標管理、設備維修合同管理及設備維修費用結算管理。 設備維修方案管理制定維修方案包括：制定年度設備維修方案、審批年度設備維修方案、查詢年度設備維修方案、制定月度設備維修方案、審核月度設備維修方案、查

27、詢月度設備維修方案。設備送修與驗收設備送修與驗收包括：開大中修鑒定報告單、審批大中修鑒定報告單、開送修交接單、開維修驗收單、查詢維修驗收單、查詢維修驗收單、查詢送修交接單。維修招投標管理維修招投標管理包括：制作招標通知書、審核招標通知書、錄入投標書、制作設備定分標方案、審批定分標方案、查詢招標通知書。維修合同管理維修合同管理包括：制作維修合同、審核維修合同、查詢維修合同。維修費用結算維修費用結算包括：制定修理費用結算單、審核修理費用結算單、查詢修理費用結算單。為了保證生產的持續、穩定、安全、高效，必須保證設備的良好運行狀態。系統提供設備維修方案管理功能，輔助用戶根據設備使用方案中設備調劑需求制

28、訂設備維修方案，提供從設備維修方案以及設備撤除記錄、設備事故記錄到設備維修前維修鑒定、設備維修招投標、設備維修合同、設備送修交接、設備維修驗收、設備修復入庫的維修全過程跟蹤管理功能。3.2.4設備調撥管理設備調撥管理：開設備調撥單、審批設備調撥單、設備調撥出庫處理、設備調撥入庫處理。提供了設備調撥的全過程管理，輔助企業管理者根據生產需求盡可能調配設備，提高設備利用率；提供了設備交接收理功能，跟蹤每一臺設備的周轉交接情況包括使用單位間交接、工程工程間交接。3.2.5設備報廢管理設備報廢管理：開報廢申請單、審批報廢申請單、查詢報廢申請單。針對已經損壞并且沒有修復價值的設備，系統提供了設備報廢的功能

29、，根據用戶的報廢要求，系統將報廢設備轉入設備的報廢臺帳，說明該設備不能再使用；針對企業財務管理中集中報廢的習慣，為了能夠實時反映設備的真實狀態，系統提供了待廢功能，將業務上實際不能使用等待報廢的而當前財務尚不能報廢的設備，提供用戶通過待廢處理來真實反映并跟蹤設備狀態。3.2.6系統管理平臺單位設置管理租賃單位的信息。租賃單位的信息包括：單位名稱、編號、地址、設備管理聯系人以及其他 基本信息等。崗位及權限設置崗位是為了減輕系統管理而設置的“虛擬崗位，與現實的工作崗位有聯系但不是完全對應。崗位是指相對于系統而言的一組權限的集合，即對于系統登錄的限制、對數據的修改權限的設置。本系統按照崗位、功能、人

30、員進展應用系統的權限控制，可以做到一人多崗、一崗多責和一崗多人。人員信息及權限設置建設各單位的人員登錄信息。對人員授予崗位權限。這樣，人員在登錄本系統時，系統會自動給人員操作權限。標準參數設置建設和維護系統的標準參數。標準參數包括設備類型維護、設備屬性維護、設備狀態維護等等。工作流程設置工作流是本系統的一個特色和根基。本系統中，所有需要傳遞、審批的工作都可以在工作流平臺的支持下進展。工作流平臺本身具有標準化、標準化、時限考核自動化的特點，并且流程可以定制和擴展，因此可以靈活地適應業務變化的需要。工作流程設置是工作流平臺的根基： 工作流定義建設起工作流程，包括建設工作流，對工作流程進展定義，如業務環節、工作時限、工作崗位、操作權限等等。 工作流環節定義業務環節是工作流的最小顆粒，也是