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文檔簡介

1、PAGE - 2 -PAGE - 2 -背浙江地稅普通發奧票開票軟件使用手冊叭浙江省地方稅務礙局目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc185665031 把第一章埃 霸系統介紹班 PAGEREF _Toc185665031 h 八1 HYPERLINK l _Toc185665032 唉1.1拜運行環境凹 PAGEREF _Toc185665032 h 辦1 HYPERLINK l _Toc18566503盎3襖 扮1.2伴基本功能簡介癌 PAGEREF _Toc185665033 h 隘1 HYPERLINK l _Toc185665034 皚1.3藹其它功能

2、跋 PAGEREF _Toc185665034 h 隘5 HYPERLINK l _Toc185665035 唉1.4頒系統特點扮 PAGEREF _Toc185665035 h 百5 HYPERLINK l _Toc185665036 拜第二章敖 爸系統安裝和初始稗化胺 PAGEREF _Toc185665036 h 奧7 HYPERLINK l _Toc185665037 版2.1皚軟件安裝半 PAGEREF _Toc185665037 h 巴7 HYPERLINK l _Toc185665038 八2.2柏軟件初始化操作佰 PAGEREF _Toc185665038 h 盎9 HYPER

3、LINK l _Toc185665039 艾2.3耙數據遷移敗 PAGEREF _Toc185665039 h 挨12 HYPERLINK l _Toc185665040 扳第三章斑 澳系統管理柏 PAGEREF _Toc185665040 h 罷16 HYPERLINK l _Toc185665041 懊3.1挨操作員管理熬 PAGEREF _Toc185665041 h 耙17 HYPERLINK l _Toc185665042 懊3.2拌分開票機管理案 PAGEREF _Toc185665042 h 辦19 HYPERLINK l _Toc185665043 俺3.3擺納稅人信息設置爸

4、PAGEREF _Toc185665043 h 把20 HYPERLINK l _Toc185665044 背3.4岸客戶信息維護般 PAGEREF _Toc185665044 h 佰22 HYPERLINK l _Toc185665045 阿3.5按開票項目維護吧 PAGEREF _Toc185665045 h 背23 HYPERLINK l _Toc185665046 耙3.6罷更改密碼疤 PAGEREF _Toc185665046 h 挨25 HYPERLINK l _Toc185665047 芭3.7熬開票企業管理疤 PAGEREF _Toc185665047 h 霸26 HYPERL

5、INK l _Toc185665048 耙3.8礙更換開票企業安 PAGEREF _Toc185665048 h 拔27 HYPERLINK l _Toc185665049 案3.9艾系統設置澳 PAGEREF _Toc185665049 h 耙28 HYPERLINK 哎l _To百c185665懊050鞍 壩3.10靶打印設置盎 PAGEREF _Toc185665050 h 骯29 HYPERLINK l _Toc185665051 伴3.11案數據備份骯 PAGEREF _Toc185665051 h 邦31 HYPERLINK l _Toc185665052 鞍3.12罷數據恢復艾

6、PAGEREF _Toc185665052 h 敖32 HYPERLINK l _Toc185665053 唉3.13斑注銷登記稗 PAGEREF _Toc185665053 h 氨33 HYPERLINK l _Toc185665054 瓣第四章襖 斑開票功能傲 PAGEREF _Toc185665054 h 百34 HYPERLINK l _Toc185665055 笆4.1襖正常開票板 PAGEREF _Toc185665055 h 懊35 HYPERLINK l _Toc185665056 白4.2案廢票開具靶 PAGEREF _Toc185665056 h 癌38 HYPERLINK

7、 l _Toc185665057 拌4.3罷紅字開具爸 PAGEREF _Toc185665057 h 絆39 HYPERLINK l _Toc185665058 扳4.4靶發票分發扳 PAGEREF _Toc185665058 h 靶39 HYPERLINK l _Toc185665059 按4.5盎分發發票退回霸 PAGEREF _Toc185665059 h 靶41 HYPERLINK l _Toc18頒5665060傲辦 疤4.6奧退回發票入庫癌 PAGEREF _Toc185665060 h 芭43 HYPERLINK l _Toc185665061 扮4.7跋抵扣發票錄入唉 PAG

8、EREF _Toc185665061 h 霸43 HYPERLINK l _Toc185665062 拔4.8敗發票信息批量錄百入鞍 PAGEREF _Toc185665062 h 八44 HYPERLINK l _Toc185665063 百4.9板更換發票八 PAGEREF _Toc185665063 h 昂45 HYPERLINK l _Toc185665064 啊第五章捌 翱數據管理安 PAGEREF _Toc185665064 h 啊47 HYPERLINK l _Toc185665065 俺5.1鞍發票發售信息導辦入靶 PAGEREF _Toc185665065 h 案47 HYP

9、ERLINK l _Toc185665066 捌5.2艾發票明細數據導澳出(分機)拜 PAGEREF _Toc185665066 h 癌47 HYPERLINK l _Toc185665067 白5.3巴分機發票明細數般據導入澳 PAGEREF _Toc185665067 h 盎48 HYPERLINK l _Toc185665068 稗5.4翱發票使用情況導把出壩 PAGEREF _Toc185665068 h 佰49 HYPERLINK l _Toc185665069 埃第六章哀 扮查詢統計柏 PAGEREF _Toc185665069 h 藹51 HYPERLINK l _Toc1856

10、65070 把6.1稗日交易數據查詢唉 PAGEREF _Toc185665070 h 吧51 HYPERLINK l _Toc185665071 疤6.2辦區間交易數據查百詢俺 PAGEREF _Toc185665071 h 按51 HYPERLINK l _Toc185665072 芭6.3拌發票明細查詢搬 PAGEREF _Toc185665072 h 罷52 HYPERLINK l _Toc18566507按3哎 皚6.4矮發票庫存查詢扒 PAGEREF _Toc185665073 h 般53 HYPERLINK l _Toc185665074 絆第七章隘 絆系統自動升級功扒能矮 PA

11、GEREF _Toc185665074 h 傲54 PAGE 67把第一章 系統敖介紹1.1運行環境硬件設備 擺中央處理器:主愛頻版200MHz柏以上,英特爾跋“版奔騰白3”啊以上處理器扒內 把存:俺64MB扮以上內存,推薦般使用邦128M挨以上內存隘硬 般盤:板200M拌以上可用硬盤空胺間霸顯 霸示:標準埃 VGA壩,扮256稗色以上皚驅 動 器阿:扮CD-ROM罷驅動器(可選)暗打印設備百:耙1+3扮聯針式打印機,霸以平推式票據打靶印機為佳支持軟件 暗操作系統礙:簡體中文版懊Windows癌 98/Me案、阿Windows癌 NT/200唉0/XP罷或更高版本鞍1壩.斑2啊基本功能礙簡介藹

12、浙江地稅普通發骯票開票軟件主要唉包括以下功能:八系統安裝和初始鞍化白功 能胺備 注搬軟件安裝愛放入安裝盤,根骯據提示進行軟件跋安裝。埃軟件初始化芭新裝用戶初始化唉之前請先確認已叭到辦稅服務廳辦俺理了開通手續。皚系 統 管絆 理懊功 能案備 注捌操作員管理伴系統初始化后只氨有超級用戶有權昂增加操作員,如啊果企業有多個操擺作員,可以在此唉模塊中維護。扮分開票機管理柏如果企業有多個吧開票計算機,可唉以在此模塊中增拔加分開票機,該半模塊將從主開票板機導出分機的初拔始化信息。翱納稅人案信息設置背在初始化時納稅敖人的基本信息已霸經自動導入系統爸,因此該功能主氨要需要修改的是捌收款人的姓名。扒客戶信息維護稗

13、維護客戶信息,矮以備開票時使用哎。背開票項目維護傲允許用戶預先設矮置開票項目明細敗,壩方便鞍開票時手動進行擺選擇,以減少繁傲瑣人工輸入,加捌快開票速度,提暗高效率。板更改密碼盎設置方便記憶的版密碼。拜開票企業管理擺支持一臺計算機辦上能同時進行多跋個用戶開票軟件熬的安裝與使用。百(多家企業可以俺在同一個軟件上襖開票)斑更換開票企業扒將當前開票企業愛更換至需要開票爸的企業。版系統設置耙設置開票時的選瓣項、備份目錄、奧U盤路徑選擇等隘。在正式啟用系半統之前,請先在俺此模塊做好設置唉。(如果系統提癌供缺省設置,請霸盡量不要改動。敗)癌打印設置翱對不同發票種類氨進行打印位置的芭設置。懊數據備份絆提供備份

14、硬盤中拔數據的功能,確拜保數據完整。奧數據恢復藹對備份的數據進胺行恢復,一般發矮生在操作系統或按計算機出現異常伴后恢復的情況。版(恢復前請注意靶備份的日期)芭注銷登記懊操作員與管理的頒企業是有對應的伴,有多個操作員骯的情況下,需要拔在不同操作員之氨間切換,不退出哎系統可以直接切隘換。霸開 票 功邦 能哎功 能愛備 注瓣正常開票拌該功能為最常用白的功能。暗正常開具電腦發矮票(系統不允許拜跳號開具發票)扳。礙廢票開具氨廢票分為已開票絆作廢和未開票作笆廢。(只限當月氨操作)百紅字開具般在發生退貨等情背況下,用此功能扮開具紅字發票沖佰銷業務金額。傲發票分發八如果當前操作的班是主開票機,而挨且已維護了分

15、開百票機列表,該功敖能允許用戶把將啊從地稅機關領用捌的發票分配給各藹分開票機。(只斑能分配未使用的絆整本發票)敖分發發票退回絆如果當前操作是拌分開票機,則該叭功能允許用戶將斑多余的空白發票笆退回主開票機,藹但系統只允許將芭未使用的整本發半票退回。哀退回發票入庫巴如果當前操作的板是主開票機,而啊且已維護分開票皚機列表,當分開霸票機啟用發票暗退回模塊退回絆發票,該功能允阿許獲取分開票機啊的退回發票信息捌。阿抵扣發票錄入哎對差額申報企業岸,可通過開票系爸統錄入抵扣發票拔信息。抵扣信息靶可分明細錄入與頒匯總錄入。白發票信息批量錄澳入斑在特殊情況下,百納稅人能直接錄昂入發票使用明細擺情況,并通過開癌票軟

16、件上報地稅疤機關。暗更換發票般更換到需要開具唉的發票。爸數 據 管 理伴功 能按備 注埃發票發售信息導背入絆發票發售信息導瓣入又稱發票入庫拜。安將從地稅機關領艾用的電腦發票導拜入開票軟件。岸有兩種導入方式凹:暗非上網用戶在地澳稅機關領用發票版時應同時帶上U凹盤,工作人員會吧將電腦發票領用笆信息拷入U盤,俺用戶可以通過該愛U盤讀入發票領百用信息。絆上網用戶從地稅奧機關領用發票后氨,就可以直接從挨網絡上下載發票擺領用信息。爸發票明細數據導敗出(分機)背分機通過該功能愛把發票數據加密骯導出。按分機發票明細數跋據導入昂發票開票明細數半據導入又稱多機昂匯總。霸如果用戶有多個般分開票機,則需扳要通過本功能

17、匯埃總分機的發盎票數據俺(前提是分機的伴發票數據已導出叭)柏。襖發票使用情況導岸出伴發票使用情況導胺出是鞍由主開票機負責皚把指定日期區間疤或指鞍定號碼段的發票奧按照地稅機關規襖定的接口規范導隘出到U盤鞍或本地硬盤。稗查 詢 統 計靶功 能斑備 注愛日交易數據查詢阿允許查詢、導出敗和打印日匯總報安表,匯總內容主絆要有開票份數,芭金額,庫存數等胺等。俺區間交易數據查襖詢佰允許查詢、導出俺和打印階段匯總叭報表,匯總內容爸主要有開票份數扒,金額,庫存數拌等等。敗發票明細查詢跋允許按日期,發鞍票號,發票種類拔,項目,客戶,艾發票狀態等字段板查詢發票明細信班息,并可打印報搬表。癌發票庫存查詢敗允許查詢本系

18、統扮內使用發票的庫般存數,選中某類傲發票還可查看此唉類發票的入庫明扮細。按系統自動升級功藹能半為實現對開票系傲統的版本管理,靶系統啟動時將自柏動檢測地稅局指隘定網上是否有新昂版本的開票系統背,如發現有新版暗本,則自動啟動拔升級程序,下載啊新版開票軟件。半升級過程自動完挨成,無須操作人傲員干預。無法上捌網的用戶可通過挨U盤實現系統升安級。1.3其它功能罷功 能爸備 注翱預留與納稅人自熬身拌的業務軟件相互澳連接的數據接口凹有有自己的一套柏業務軟件的納稅絆人,可要求納稅安人愛修改其業務軟件凹,將地稅機關統艾一的開票軟件嵌哀入按其業務軟件中,斑既不影響納稅人捌業務軟件使用,叭又昂能對其開票數據拜進行監

19、控,上傳芭開票明細數據。芭因斑此客戶端開票軟版件應按照標準預百留數據接口,扮以實現與其他軟胺件的連接。拔安全要求案網絡鏈路安全性傲:為保證數據在傲網絡上傳輸的安版全隘性,要求數據以捌密文形式傳輸,罷做到一次一密。翱具備不可更改功安能拜納稅人不能對發盎票上打印的各項擺主要內容進行修白改(如開票日期百、納稅人識別號叭、發票號碼、防扳偽板碼等)。1.4系統特點頒采用WINDO挨WS界面,清晰癌直觀。支持鍵盤扳、鼠標操作,快隘捷簡便。隘開票軟件的主要熬功能是企業開票半,因此系統把開百票的各種功能以岸按鈕的形式放到氨主界面中,功能哎直觀簡單,符合半手工操作習慣。扒充分考慮了企業芭可能開票量較大罷的情況,

20、系統支版持多個分開票機搬的使用,保證從拜辦稅服務廳領用般的發票正確分配耙到各臺分機,報俺送時,又能正確扮匯總各分機的發把票數然后報送到啊地稅局。暗日交易、區間交板易、庫存查詢等霸均滿足企業一般叭查詢需要。隨時稗掌握開票情況。班版本管理。提供安自動升級,如果把是上網用戶,則斑系統會自動檢測百軟件版本是否最笆新,并提示升級胺,自動完成升級埃過程,非常方便搬。哎第二章 系統矮安裝和初始化2.1軟件安裝拌【第一步】翱艾雙擊唉“稗浙江地稅普通發扒票開票軟件.e襖xe阿”搬安裝程序。俺【第二步】進入拔開始安裝界面,傲如圖:案【第三步】 點罷擊皚“伴下一步扮”阿繼續安裝,安裝盎程序出現襖”澳許可協議哀”巴框

21、,請仔細閱讀壩后,選擇礙“案我同意以上條款骯”疤。如圖捌【第四步】點擊霸“爸下一步擺”霸繼續安裝,安裝絆程序出現耙“傲選擇安裝文件夾安”佰框,默認安裝目班錄為C:Pr按ogram F頒ilesZJ絆DSFPKP,暗點擊凹“百瀏覽柏”絆可更改安裝路徑岸(板注意:該安裝路啊徑柏請百不搬要阿使用中文岸)搬,如圖:頒【第四步】根據襖提示,繼續點擊白“拔下一步叭”啊直到安裝完成。拜2翱.耙2軟件初始化拔操作礙對于以前沒有安熬裝過電腦版開票艾軟件的新用戶,皚軟件安裝完畢以熬后,在正式使用板本系統開票之前爸必須進行系統的扮初始化工作,初懊始化之前,請確案認已到辦稅服務般廳辦理了開通手吧續。佰該軟件支持主分邦

22、開票機模式,在伴主分開票機模式拌下,軟件注冊分胺主開票機注冊和捌分開票機注冊。芭主分開票機是指凹同一個稅號下設白置多個開票點,叭分開票機主要負骯責平時的開票工啊作,而主開票機襖則主要負責將分拜機的開票信息匯頒總上報給地稅機八關,同時將地稅哎機關的反饋信息埃發送給企業(如哀:分發發票等)敖。這樣我們就可案以認為:主開票鞍機就是起到聯系版地稅機關和分開澳票機的橋梁作用凹。同時主開票機藹也可以開具發票霸。斑初始化的過程如案下:凹【第一步】以系澳統默認的超級用頒戶(密碼為11般1111)登陸癌系統,選擇系吧統管理-開跋票企業管理。敖如圖:愛【第二步】點擊柏新增,若注阿冊為主開票機則芭在跋“哎是否主開票

23、機頒”胺單選框打勾,輸藹入企業編碼,選跋擇導入方式(本拜地文件導入需要稗通過U盤從辦稅扒服務廳獲得初始爸化信息,因特網阿辦稅服務系統導昂入需要輸入相應翱的用戶名和密碼絆),點擊導入辦按扭。 澳出現如下界面表拌示初始化過程已笆經成功,可以開懊始正常使用本軟扳件了。2.3數據遷移懊第一次使用發票擺開票軟件的單位拔不需要閱讀此節啊內容。埃對于曾經安裝過骯海康版開票軟件笆和中穗版開票軟敖件的老用戶,在霸正式啟用浙江地半稅普通發票開票伴軟件前,需要把啊原先的開票數據奧遷移至新版軟件疤中。班數據遷移過程如懊下:白【艾準備階段哀】挨雙擊背“案浙江地稅普通發瓣票開票軟件數據阿遷移工具.ex耙e襖”礙安裝程序,

24、按提藹示安裝數據遷移斑工具。吧【第一步】點擊熬“骯開始挨”敖菜單,選擇暗“邦開始礙哎程序柏氨浙江盎地稅鞍普通發票開票軟拔件盎俺普通發票挨數據遷移辦”澳。請仔細查看說骯明,確認后點擊瓣“唉開始初始化奧”拌, 出現如下界把面: 搬【第二步】選擇扮升級的版本類型佰。(根據原先安頒裝的開票軟件版背本進行選擇,不擺同的版本連接數熬據庫的方式有所芭差異,有的可以半自動獲取,有的佰需要手動選取,昂下面以中穗數據安為例),選中頒“盎中穗版叭”澳,點擊奧“霸下一步邦”搬,如下界面:扮【第三步】選中瓣原中穗開票軟件靶的數據庫,點擊擺“爸打開奧”搬如下界面:跋【第四步】點擊拔“昂遷移扮”癌,如下界面:稗【第五步】數

25、據靶遷移后確認數據拜是否正確,需要芭分別核對阿“邦企業登記信息擺”背、佰“靶用票核定信息笆”班、昂“癌發票發售信息疤”挨,如下界面:罷核實無誤后,點澳擊皚“扳完成初始化礙”艾按扭,完成老用昂戶的初始化過程鞍。注意的是一旦襖點擊了點擊暗“伴完成初始化拌”艾按扭,將無法再佰次進行數據遷移拌;同樣絆“俺完成初始化靶”吧按鈕沒有點擊,扳無法進入開票軟瓣件進行操作(僅骯針對于需要進行襖數據遷移的用戶白,如第一次使用巴電腦開票軟件用奧戶無此限制)。案初始化完畢以后吧,可以正式使用岸浙江地稅普通發暗票軟件。般第三章 系統暗管理白雙擊【浙江地稅板普通發票開票軟阿件】桌面快捷鍵百進入該開票軟件板,也可從【開始扒

26、】愛【程序】胺【浙江地稅普通搬發票開票軟件】把【浙江地稅普通般發票開票軟件】癌進入該開票軟件盎。岸進入系統后彈出唉如圖所示的敗“敗系統登錄矮”哀窗口:爸 板 骯 壩半靶在【用戶】欄的佰下拉框中選擇用岸戶,輸入密碼,礙系統會自動進行隘核對,核對正確哀,則打開如圖所板示的系統主界面笆:叭如上圖所示,已隘經成功登錄【浙背江地稅普通發票罷開票軟件】。哎系統主界面非常傲簡潔明了,常用邦操作則設置了快芭捷鍵按扭,如:皚更換發票、發票凹發售信息導入、襖正常開票等。熬3.1操作員管八理盎【操作員管理】唉的主要功能是當阿用戶有多個操作哎員開票時,管理耙、維護操作人員昂的信息。霸點擊【系統管理邦】辦【操作員管理】

27、襖菜單,彈出如圖熬所示界面:拜可以新增操作員暗,也可以編輯原敗操作員(超級用扮戶)的姓名,如藹果新增操作員,耙要將已有可操作八的企業分配給操邦作員。如圖所示跋界面:小提示柏系統初始化后只氨有超級用戶有權翱限增加操作員;拜當系統只有超級叭用戶時,超級用邦戶具有普通開票耙員的所有功能,澳當系統增加了普昂通用戶后,超級班用戶只具有管理邦系統基本信息與傲發票的功能,而敖普通用戶只具有壩開票與查詢功能拌;按超級用戶可增加拔、刪除、修改普暗通用戶,可修改罷自己的姓名、密按碼,普通操作員皚可修改自己的密巴碼;拌納稅人操作員不笆能修改地稅機關阿提供密文時設置柏的有關信息。班3.2分開票機奧管理背【分開票機管理

28、拜】的主要功能是斑增加分開票機,罷導出用于分開票皚機初始化的信息盎。界面如圖所示芭:艾 瓣 癌 翱第一步:點擊【瓣新增分機】按鈕柏,彈出如圖所示翱界面:鞍第二步:輸入開啊票機名稱(開票哀機號系統自動按壩順序編號,一般阿為整數的1,2唉,3,稗捌.,開票機名把稱則是為了方便阿管理而設置的,笆可以按部門或分壩公司的名稱進行跋設置)。般第三步:點擊【稗確認】按鈕,系俺統提示捌“吧開票機信息保存靶成功!半”擺,操作結束后點熬擊【刷新】按鈕白,當前界面就能叭顯示最新增加的艾開票機信息。霸3.3納稅人信叭息氨設置澳【納稅人信息設骯置】可以修改企襖業地址、聯系電阿話、收款人等信半息。由于這些信案息在某些行業

29、的吧電腦發票上存在扒,所以在該模塊唉中只需維護一次霸就可以在以后的隘開票過程中自動盎顯示如收款人、絆聯系地址、開戶頒銀行、開戶帳號辦等。界面如圖所耙示:拔上圖中沒有被屏斑蔽的項目均允許跋修改。癌點擊【開票權限稗】,可以查看該唉企業的開票權限懊,包括可開票種矮類、單張發票最邦大開票金額限額襖、每月累計開票隘金額限額等,這敗些開票權限信息襖由地稅機關設定藹(如開票權限重板新設定,那么用昂戶需要點擊敗“罷核定更新稗”按進行更新操作)靶。界面如圖所示般:阿3.4客戶信息罷維護挨【罷客戶信息維護壩】允許用戶預先哎設置保存常用隘客戶資料,方便稗開票時直接選擇礙,以減少人工繁藹瑣輸入,提高效跋率。在開票時錄

30、啊入的客戶信息在懊開票后可以直接板保存,鞍客戶信息維護中懊也會顯示。界面扒如圖所示:氨第一步:點擊【鞍新增客戶】按鈕愛,彈出如圖所示翱界面:扒第二步:輸入客罷戶詳細資料,點按擊【確認】按鈕絆,系統提示扮“絆客戶信息保存成扮功!盎”佰,操作結束后點罷擊【刷新】按鈕八,當前界面就能骯顯示最新的客戶阿資料。巴3.5開票項目藹維護半【開票項目維護柏】允許用戶預先霸設置開票項目明扮細(包括項目名跋稱、單位、單價拌),挨方便哀開票時直接選擇骯,以減少人工繁拜瑣輸入,加快開藹票速度,提高效巴率。在開票時錄耙入的開票項目信絆息在開票后可以敗直接保存,擺開票項目維護中敗也會顯示。俺根據企業所屬的伴行業和所開的票

31、挨種,請有選擇的愛進行維護。如圖敖所示界面: 八第一步:選擇可八用發票種類,點芭擊【新增項目】拜按鈕。絆第二步:輸入開暗票項目資料,點凹擊【確認】按鈕版,系統提示案“唉開票項目信息保瓣存成功!柏”癌,操作結束后點拌擊【刷新】按鈕艾,當前界面就能白顯示最新增加的挨開票項目資料。3.6更改密碼矮出于安全性的考氨慮,建議用戶在愛第一次登錄后就挨執行【系統管理拔】巴【更改密碼】功胺能。功能界面如芭圖所示:傲輸入密碼后,點頒擊【確認】按鈕捌,系統提示跋“哀修改密碼成功!凹”瓣。下次登錄時就班用設定的新密碼霸進入。跋3.7開票企業傲管理阿【白開票企業管理鞍】頒即一個開票軟件吧可多個用戶分別哎進行開票管理操

32、把作。點擊挨【系統管理】中百的【柏開票企業管理熬】,如圖所示: 把第一步:點擊【壩新增】按鈕,彈柏出如圖所示界面氨:阿第二步:輸入地巴稅編碼,選擇導安入方式,點擊【版導入】按鈕翱,襖系統提示昂“胺企業初始化信息百導入成功!熬”艾,操作結束后退敖出系統重新進入懊。芭3.8更換開票藹企業阿當開票軟件中存骯在多戶企業時,笆可以通過吧【半更換開票企業按】在企業間切換佰而不用退出系統岸重新登錄,版點擊敗【系統管理】中捌的【版更換開票企業安】,如圖所示:捌 選擇即將柏要開票的企業,俺點擊【確認】按靶鈕,即可將當前耙開票企業更換至澳該開票企業。3.9系統設置白【系統設置】主挨要設置默認優盤百路徑、可選U盤癌

33、盤符等。如圖所艾示:圖3.9案上述設置中大多哎數只需要保留默案認設置。礙3.10打印設昂置佰【打印設置】主扒要是調整發票打扒印內容的位置,襖如圖:頒選擇發票種類,鞍打印位置的整體藹調整可以通過設柏置【打印原點】凹來實現,調節完敗畢,點擊【打印半測試】按扭打印佰調節后的發票,矮符合要求后點擊捌【保存設置】按佰扭。邦打印位置的微調胺可以通過【打印敗高級設置】來實半現,點擊【打印骯高級設置】按扭絆,彈出如圖所示隘界面: 絆選中需要調整的扳內容框,根據需芭要進行字體、位稗置的調節,調節般完畢,同樣通過叭【打印測試】按凹扭測試調節后的絆發票,符合要求疤后再【保存設置板】。胺在調整打印位置巴的過程中,建議

34、埃使用白紙進行試埃打,直到打印位疤置設置正確后,哀再正式打印到紙傲制發票上。案調整好的發票,板下次打印時可以叭直接打印,不需邦要再重新設置。矮3.11數據備辦份叭【數據備份】是隘一項常用功能,吧為了避免不必要邦麻煩,請用戶定澳期備份!巴備份路徑一般不凹需要修改,系統佰將自動按日期建昂立導出目錄。半 耙 傲 板 辦選擇備份格式,胺點擊【備份】按絆扭,系統將會自翱動完成備份過程拜。伴3.12數據恢捌復暗當開票軟件出現絆問題或需要重裝埃時,可以使用【傲數據恢復艾】功能進行系統扳恢復,恢復的前壩提是已經進行了埃對應的【數據備胺份】操作。如圖熬:氨系統會自動檢索般數據恢復目錄,把一般按日期分布皚,以日期

35、為目錄矮名的目錄,一般胺選擇最近的日期罷。選中某個日期邦目錄之后,選擇敖對應的備份格式笆,點擊【恢復】奧按鈕, 恢復過伴程完成之后,系白統自動回到當日奧狀態。襖3.13艾注銷登記礙操作員與管理的敗企業是有對應的埃,有多個操作員搬的情況下,需要拌在不同操作員之安間切換,不退出啊系統可以直接切扮換。斑置皚e版第四章 半開票功能凹發票開具主界面凹如圖所示: 骯圖片上邊顯示該翱開票軟件的全部百功能項,如系統伴管理、開票百管理、數據管理澳等。凹圖片中間顯示當爸前發票卷的發票耙明細信息,系統背用不同顏色的字埃體來表示發票的按不同狀態:未開笆具、正常票、紅百字票、廢票。懊圖片下面的工具敗欄是常用操作的扳快捷

36、鍵按扭:絆【更換發票】:艾當要開具的發票把不在當前顯示卷哎中或要查詢另一奧卷發票的開票信叭息時,可以使用扳該功能。癌【發票發售信息傲導入】: 將從熬地稅機關領用的罷電腦發票導入到扮開票軟件(該功版能具體會在數據吧管理章節中詳細挨介紹)。拔【正常開票】:白 系統自動排序奧選擇當前發票卷拜中的發票號碼進八行開具,不允許俺跳號開具。(根熬據開具的發票類氨型,系統會彈出瓣不同的發票開具骯窗口)靶【廢票開具】:阿包括已開發票作板廢和未開發票作疤廢。芭【紅字開具】:俺開具紅字發票。熬【發票重打】:藹該功能可以重打百任意一份已開具啊的發票。(作廢鞍票不能重打)4.1正常開票半【正常開票】是岸最常用的功能。奧

37、點擊【開票管理拔】骯【正常開票】菜案單,出現如圖所瓣示的界面:頒選擇開票種類,扳以服務業統一發般票為例:佰輸入開票內容,哀系統自動合計金哎額,【開票人】拌一欄顯示當前操吧作員名稱,【收澳款人】一欄可手艾動輸入(如在【佰納稅人信息維護骯】中已經設置了版收款人,則系統把會自動讀取該收版款人名稱。)傲發票明細輸入完岸畢后,點擊【打澳印預覽】按鈕,半系統將會以該票岸樣為背景讓用戶哎預覽發票打印效捌果,如圖:跋如打印位置存在搬偏差,可關閉當岸前界面,點擊【搬打印設置】按鈕班進行調節(具體扮操作見3.10壩打印設置),完翱畢后【保存設置佰】,再次打印時胺即可直接打印,霸調節后的此類發罷票無須再重新設白置。

38、搬如打印內容位置扒正常,則可直接佰點擊【發票打印昂】按扭進行打印叭。打印結束后系胺統提示艾“按保存成功!是否爸繼續開下一張?百”板 小提示案系統具有限額管暗理功能,如開票搬時金額超過限額鞍,系統會提示并案不允許開具該發哎票;瓣為避免不必要的艾損失,推薦第一昂次打印時,請先安用白紙試打,這鞍樣方便不斷的調矮整。位置調準后奧再使用正式發票罷。(系統提供發扳票重打的功能)捌;白可以直接點擊【霸正常開票】快捷按按鈕進行開票操皚作。4.2廢票開具阿【翱廢票開具拜】分為已開發票板作廢和未開發票叭作廢。進入【按廢票開具壩】,如圖:懊輸入需要作廢的安發票號碼,點擊般【確認】按鈕,愛系統提示辦“皚該張發票作廢成

39、拜功,請加蓋作廢礙章并妥善保管!班”懊也可以直接選中凹需要作廢的發票吧,點擊【壩廢票開具扳】快捷按鈕進行隘作廢處理。小提示瓣已開發票作廢中澳只有當月開具發笆票且未做繳銷的擺發票允許做廢票礙處理,否則只能艾做紅字處理;哀未開發票作廢只傲能作廢當前未開敖發票,系統不允背許跳票作廢。愛紅字發票及已被班沖銷的發票不能皚作廢。4.3紅字開具翱【埃紅字開具隘】是用紅字來沖盎銷已開具發票的扮金額。系統會自罷動產生一張與原罷發票金額、數量岸方向相反的發票版,按鈕功能與【哎正常開票】相同昂。界面如圖(仍班以服務業為例)搬:4.4發票分發俺【發票分發】模艾塊提供給主開票盎機使用,負責把皚主機從地稅局獲鞍取的發票電

40、子信凹息分發給已設置矮好的各臺分開票靶機。就是說分開暗票機開具的發票佰電子數據從主開柏票機獲取。界面皚如圖:板如選擇的【可用啊發票種類】中對敖應的發票只有一班本,而且已經開班過票,那么將不皚能進行【發票分瓣發】操作。板選擇【可用發票壩種類】,點擊【傲發票分發】按鈕罷,彈出如下窗口熬:暗系統會提示該卷稗發票最多可分配爸幾本,如果該卷俺發票只有一本,拜則只需要選擇分稗配的分機即可。扒點擊【確定】按疤鈕,選擇導出路搬徑。案4扳.唉5分發發票退回板【頒分發發票退回愛】模塊提供給分辦開票機使用,當搬分開票機有整本愛空白發票多余不芭用時可以使用本擺模塊把退回發票邦卷的信息導出,澳然后由主開票機辦接收,主開

41、票機扒回收成功以后就礙可以繼續分配或把在本機開具。罷點擊【昂分發發票退回昂】按鈕,彈出如八下窗口:扮如選擇的【可用扳發票種類】中對捌應的發票只有一版本,而且已經開哎過票,那么將不白能進行【發票退百回】操作。般點擊【發票退回奧】按扭,出現如罷下界面:佰點擊【確定】按靶鈕,選擇導出路吧徑。岸操作類似頒發票分發。 氨4鞍.吧6退回發票入庫唉當分開票機啟用搬【發票退回】模絆塊退回發票,該白功能允許主開票愛機獲取分開票機白的退回發票信息爸。點擊【伴退回發票入庫拌】按鈕,彈出如笆下窗口:扳點擊【俺讀入發票扒】按鈕,選擇讀百入路徑,最后【伴更新庫存搬】。艾4.7抵扣發票凹錄入稗對差額申報企業哎,可通過開票系

42、霸統錄入抵扣發票爸信息。抵扣信息佰可分明細錄入與俺匯總錄入。罷點擊凹【開票管理】中拌的【抵扣發票錄皚入】,操作員可唉以選擇發票明細拔錄入和發票匯總半錄入。選擇發票版明細錄入,彈出巴如下窗口:傲添加班抵扣發票明細信昂息。埃發票匯總錄入也敗是同樣操作。版4.8發票信息背批量錄入叭在特殊情況下,伴納稅人能直接錄敖入發票使用明細阿情況,并通過開藹票軟件上報吧地稅機關頒。點擊扳【開票管理】中阿的【發票信息批吧量錄入】,彈出隘如下窗口:芭發票信息可以手岸動添加或直接導藹入。4.9更換發票班第一次導入發票藹時必須使用該項矮功能,而平時只般需在要開具另一版卷發票時使用。笆界面如圖:瓣 發票種安類、發票代碼、壩

43、發票號碼段就是礙主界面上看到的疤靜態信息選擇項凹。選擇需要開具艾的發票種類、發骯票代碼、發票號哀碼段,點擊【確搬定】按鈕,提示白“翱切換成功!按”捌,自動返回主界礙面,此時主界面擺上的發票信息列扮表已更換成了新癌卷發票的發票信俺息列表。 拜第五章 數據哎管理斑5靶.礙1安發票發售信息導伴入伴【發票發售信息把導入】允許用戶巴將電腦發票領用伴信息從U盤或因斑特網辦稅服務系氨統讀入到開票軟唉件中。翱新裝用戶或已經爸用完電腦發票的案老用戶,準備開把票之前,必須首唉先執行【發票發霸售信息導入】功鞍能。界面如圖:瓣選擇導入方式(邦本地文件導入或隘因特網辦稅服務般系統導入),導疤入發票成功后窗盎口會自動刷新,擺顯示新導入的發暗票信息。氨5耙.按2敖發票明細數據導拌出(分機)埃【發票明細數據襖導出】模塊負責熬分開票機匯總開藹票數據,分開票佰機能使用該功能扮把數據加密導出骯,然后交由主開挨票機進行數據匯唉總。如圖:辦第一步:選擇需襖要匯總的時間段芭,點擊【匯總】暗按鈕,系統自動稗匯總該時間段內跋的開票數據。盎第二步:點擊【疤導出】按

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