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文檔簡介
1、第一章第一節(jié)班1、拔會計電算化=傳吧統(tǒng)會計+(計算拌機為核心的)信翱息處理技術(shù)奧相結(jié)合叭,是傳統(tǒng)會計哀2、從會計數(shù)據(jù)盎處理的手段來看叭,經(jīng)歷了:奧手工處理擺階段、吧機械化處理吧階段、般計算機處理版階段3、產(chǎn)生:笆1979年,澳進行了計算機在凹會計耙中的應(yīng)用扒試點。藹頒1981年,正八式提出了“會計癌電算化”的概念傲。絆并解釋為愛“叭由計算機代替人斑工記賬、算賬、敖報賬,并能部分挨替代半人腦進行會計分跋析和判斷的過程按”氨。靶4、會計電算化佰是什么樣的學(xué)科癌:是融會計學(xué)、愛管理學(xué)、計算機頒技術(shù)、信息技術(shù)叭為一體的邊緣學(xué)稗科。按5、白電算化襖是計算機應(yīng)用人頒員用計算機處理翱經(jīng)濟事務(wù)的通俗般、籠統(tǒng)的
2、稱呼。半6、礙會計電算化的概芭念:扮 胺狹義:疤(計算機為主體熬的)邦當(dāng)代澳電子信息技術(shù)挨在會計中的應(yīng)用班。啊包括俺會計軟件的開發(fā)把和應(yīng)用敗廣義:是指把與實現(xiàn)會計電算拜化有關(guān)的所有工胺作。骯包括啊會計軟件的開發(fā)笆和應(yīng)用藹、靶會計電算化人才絆的培訓(xùn)稗、扮會計電算化的宏熬觀規(guī)劃敗、熬會計電算化的制按度建設(shè)伴、案會計電算化軟件熬市場的培育與發(fā)昂展伴等。靶7、從不同的角懊度認識會計電算隘化班板開展會計電算化挨的目的:滿足管佰理的需要、為管礙理服務(wù)、提高經(jīng)愛濟效益是一切岸會計電算化愛工作的出發(fā)點。熬扒對于單位來說,拌會計電算化有單安項業(yè)務(wù)的電算化熬、多項業(yè)務(wù)的電百算化、整個會計澳信息系統(tǒng)的電算巴化之分。
3、頒板會計業(yè)務(wù)與翱計算機技術(shù)熬結(jié)合的程序決定頒了是否能充分利邦用計算機為管理板服務(wù)。哀阿會計電算化是一藹項系統(tǒng)工程。八8、般會計電算化板對傳統(tǒng)會計的影頒響:巴不僅是處理工具安的變化,對手工艾環(huán)境下的會計機壩構(gòu)及會計崗位的拜設(shè)置、會計業(yè)務(wù)巴處理流程、處理埃方式、內(nèi)部控制柏等方面產(chǎn)生了影邦響。盎9、把會計電算化半的作用瓣爸提高會計數(shù)據(jù)處扳理的邦時效性邦和奧準確性霸,提高了會計核安算的般水平和質(zhì)量艾,減輕了會計人罷員的盎勞動強度啊,并促進了會計芭職能阿的轉(zhuǎn)變。辦啊提高了經(jīng)營管理鞍水平,使財務(wù)會罷計管理由事后管矮理向事中控制、哎事先預(yù)測轉(zhuǎn)變,奧為骯管理信息氨化打下基礎(chǔ)。哎盎推動會計昂技術(shù)矮、礙方法壩、白
4、理論佰創(chuàng)新和傲觀念愛更新,促進會計瓣工作進一步發(fā)展隘。巴10翱、會計電算化的板管理體制罷財政部門襖是我國會計電算白化的安宏觀管理部門礙。絆我國會計電算化熬的管理體制是:安財政部管理全國澳的會計電算化工凹作,愛地方各級財政部把門管理本地區(qū)的翱會計電算化工作爸,各單位具體組拌織實施本單位的哀會計電算化工作哀。扒2.壩 翱財政部管理全國哀的會計電算化敖基本任務(wù):扮(1)制定扒規(guī)劃并組織實施瓣。斑(2)制定疤法規(guī)制度,對軟唉件及生成的會計唉資料符合會計制礙度的情況實施監(jiān)芭督。骯建立建全會計電熬算化壩管理制度班,是會計電算化耙工作順利開展的岸重要保證。稗(3埃)促進各單位逐昂步實現(xiàn)會計電算吧化藹。稗財政
5、部在關(guān)于捌發(fā)展我國會計電吧算化事業(yè)的意見安中明確提出,靶到2010年,案力爭使80%以笆上的基層單位實巴現(xiàn)會計電算化。艾(4)組織把會計電算化人才白培訓(xùn)。拜會計電算化人才懊的缺乏,是制約靶我國會計電算化暗事業(yè)進一步發(fā)展八的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。柏財政部在關(guān)于笆發(fā)展我國會計電霸算化事業(yè)的意見疤中明確提出,凹到2000年,靶力爭使用60%壩拔70%的會計人巴員接受會計電算辦化初級培訓(xùn),掌佰握基本操作技能搬,絆有10%扮阿15%接受中等稗培訓(xùn),掌握維護伴技能。第二節(jié)捌1、哎會計敖核算軟件的含義伴:是指專門用于稗會計核算工作的愛計算機頒應(yīng)用軟件拜。巴2、矮會計哀核算軟件氨包括礙賬務(wù)處理案模塊扒、固定資產(chǎn)核算襖模塊
6、傲、工資核算伴模塊跋等胺3、邦會計核算模塊的奧定義:氨凡是具備相對獨拌立完成耙會計般數(shù)據(jù)般輸入按、氨處理吧和跋輸出耙功能模塊的軟件百,均可視為會計白核算軟件。班4、傲企業(yè)資源計劃辦系統(tǒng)傲簡稱背ERP邦,它包含了會計暗信息系統(tǒng),會計佰信息系統(tǒng)又包括叭財務(wù)會計模塊和般管理會計模塊,暗其中財務(wù)會計模搬塊是專業(yè)用于會絆計核算的,該版模塊屬于會計核背算軟件的范疇。霸5半、會計核算軟件背分類隘版按使用范圍劃分板:盎通用扒和耙專用埃通用會計核柏算軟件一般是指叭由專業(yè)軟件公司凹研制,公開在市懊場上銷售,能適哎應(yīng)不同行業(yè)、不絆同單位會計核算盎與管理阿基本需要藹的會計核算軟件愛。哀其罷特點把是軟件可以在多柏個單位
7、使用、一吧次開發(fā),多次使皚用,研制效益比白較高。巴目前我國通用會愛計核算軟件以商隘品化軟件為主笆。耙專業(yè)會計核算軟凹件一般是指由使隘用單位藹自行開發(fā)埃或佰委托其他澳單位開發(fā),供本懊單位使用的會計襖核算軟件。絆通用的需做初始敗化,專用的不需唉做初始化。吧笆按是否作在市場吧上銷售:商品化瓣和非商品化巴背商品化會計核算哀軟件的特點翱:吧A辦通用性芭B八保密性扮C矮軟件由廠家統(tǒng)一俺維護和更新啊D艾易學(xué)性較弱昂:專用的簡單,礙通用的難。E初始工作量大埃6藹、會計核算軟件班的功能模塊扒會計核算軟件是叭由許多模塊所組擺成,其中阿賬務(wù)處理挨模塊是核心模塊暗,該模塊是以佰記賬憑證半為接口與其他模邦塊連接在一起的
8、吧。癌7、耙應(yīng)收/應(yīng)付核算耙模塊矮:藹核算往來業(yè)務(wù)瓣半工資核算模塊埃:自動進行工資罷費用的分配并生霸成轉(zhuǎn)賬憑證傳遞阿給賬務(wù)處理模塊艾。愛固定資產(chǎn)核算模邦塊百:拔主要是存儲和管瓣理固定資產(chǎn)卡片捌。暗報表生成模塊隘:把由計算機自動從啊賬務(wù)處理巴模塊敖的賬簿頒中獲取有關(guān)數(shù)據(jù)辦,完成各種報表隘的編制與匯總工叭作癌。絆材料核算模塊班:通常在工業(yè)企扒業(yè)才需要使用該扒模塊。吧8、ERP可以鞍從管理思想、軟挨件產(chǎn)品、管理系拔統(tǒng)三個層次給它捌下定義。阿9、ERP實質(zhì)吧上是在拔MR背P芭礙的基礎(chǔ)上進一步版發(fā)展而成的,是邦面向矮供應(yīng)鏈翱的管理思想。啊10、絆目前ERP廠商俺很多,版本也很愛多,不同的ER愛P軟件由于
9、開發(fā)拜軟件公司不同、絆適應(yīng)行業(yè)不同等扒,ERP產(chǎn)品的耙結(jié)構(gòu)也不同。一哎般ERP軟件包拜括:暗會計信息系統(tǒng)邦、骯供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)啊、把生產(chǎn)制造系統(tǒng)般、哎人力資源系統(tǒng)八等礙第二章第一節(jié)笆世界上第一臺計八算機產(chǎn)生于凹1946年,誕生地點美國,斑名稱芭ENIAC,懊使有的是電子管稗。跋2、從構(gòu)成計算愛機主要元器件不絆同,可將計算機隘的壩發(fā)展奧劃分為四個百階段:埃第一代:靶使用叭電子管邦第二代:熬使用襖晶體管。斑第三代):案使用吧中小規(guī)模集成電邦路,藹第四代:阿使用霸大規(guī)模和超大規(guī)敗模集成電路,芭拜3、計算機的胺發(fā)展方向:背巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、多媒體化把罷4、吧、計算機的特點把運算速度快、計算
10、精度高、靶具有邏輯判斷能阿力、啊具有自動控制能扒力壩5、挨計算機的分類挨從用戶使用角度笆:佰微機挨:瓣也稱為個人扮機、PC機矮。唉服務(wù)器翱:用來幫助大量板用戶訪問同一數(shù)隘據(jù)或資源。拜必須具有出色的般可靠性、可用性啊和可擴充性。班按用途分:文件隘服務(wù)器、打印服扒務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服昂務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)挨器啊終端計算機哀:一種計算機外敗部設(shè)備愛對于因特網(wǎng)而言捌,終端八泛指一切可接入靶網(wǎng)絡(luò)的計算機設(shè)搬備白。如個人電腦、傲網(wǎng)絡(luò)電視、可上半網(wǎng)手機、PDA邦等。熬6、把計算機的主要應(yīng)癌用:敗耙信息處理翱:挨是目前計算機伴最主要傲的應(yīng)用領(lǐng)域,瓣包括辦公自動化板、管理信息系統(tǒng)拌、專家系統(tǒng)爸、會計電算化把等。據(jù)統(tǒng)計,全百
11、世界計算機用于拜信息處理的工作按量占全部計算機唉應(yīng)用的80%以皚上。敗翱科學(xué)計算搬:啊是計算機骯最啊早靶的應(yīng)用領(lǐng)域笆叭過程控制瓣:伴使用計算機進行凹自動控制可大大吧提高控制的半實時性艾和柏準確性稗。傲耙計算機輔助系統(tǒng)挨:般是指利用計算機敖來幫助人類完成罷相關(guān)的工作。扮常用的計算機輔凹助系統(tǒng)巴包括癌:翱計算機輔助設(shè)計巴CAD骯計算機輔助制造拜CAM捌計算機輔助教學(xué)安CAI跋:安是指計算機來輔拜助完成教學(xué)計劃疤或模擬某個實驗挨過程。跋搬計算機通信捌:是計算機技術(shù)爸與通信技術(shù)相結(jié)岸合而產(chǎn)生的應(yīng)用礙領(lǐng)域,網(wǎng)絡(luò)是計阿算機通信應(yīng)用領(lǐng)凹域的典型代表。邦扮人工智能埃:疤是指利用計算機啊摸擬人類的智能哀活動。氨
12、扳7昂、計算機的性能百指標瓣計算機的性能標扒是衡量計算機系耙統(tǒng)矮功能強弱耙的主要指標。拌壩主頻:敗主頻或時鐘頻率翱是指計算機在佰單位時間氨里處理計算機霸指令頒的扒數(shù)量背,是表示計算機按的運算速度的主板要性能指標。 笆一般來說,主頻叭越高,計算機的骯運算速度越快。爸主頻的單位是:爸MHz、GHz吧。俺襖字長班:是計算機信息敗處理中能同時處半理的二進制的長半度。(也就是稗計算機一次能處爸理的二進制位數(shù)盎)昂字長越長,處理哎速度越快。岸目前大多數(shù)計算凹機的字長是白32位跋,辦高檔的是拌64位扳,瓣服務(wù)器是128版位。傲3.存儲容量搬存儲容量是柏指計算機存儲器把的二進制信息的佰容量跋。爸存儲容量是以字
13、埃節(jié)為單位的,換算公式:1B=8bit凹1KB=102氨4B 挨1MB=102藹4KB澳1擺GB=1024懊MB傲存儲器分為內(nèi)存笆儲器與外存儲器暗,內(nèi)存儲器是C氨PU可以直接訪拌問的存儲器,運跋行window骯sXP需要搬128M邦以上的內(nèi)存容量霸。第二節(jié)硬件輸入設(shè)備氨輸入設(shè)備是向存斑儲器輸入信息的凹設(shè)備。翱輸入設(shè)備包括:瓣鍵盤、鼠標、掃藹描儀、條形碼輸爸入器等。鍵盤靶會計人員一般是暗用鍵盤來完成會愛計數(shù)據(jù)或信息的頒輸入工作的。案鍵盤上有101鞍個鍵。氨是最基本的輸入敗設(shè)備,包括隘基本鍵區(qū)、功能胺鍵區(qū)、編輯控制耙鍵區(qū)、數(shù)字鍵區(qū)霸,其中鍵盤的主佰要部分是基本鍵阿區(qū)?;炬I區(qū)隘Shift的作般用:
14、A耙鍵下此盤,同時盎按字母鍵,可輸埃入大寫字母;叭B輸入鍵盤上面盎的字符。扒Caps lo藹ck的作用:大扒小寫的切換鍵。隘Enter鍵的傲作用:A換行;鞍B確定。扳退格鍵的作用:艾刪除光標前面的矮字符。傲刪除鍵Del的皚作用:刪除光標啊后面的字符。敖功能鍵的作用:頒在不同的軟件中擺作用是不同的。邦退出鍵ESC的挨作用:從某個環(huán)壩境中退出,返回矮還狀態(tài)。把插入鍵Ins的芭作用:插入和改版寫狀態(tài)的轉(zhuǎn)換。氨Num loc皚k鍵的作用:按叭一下,鍵盤右上盎角的燈亮,此時愛為數(shù)字狀態(tài),可案輸入數(shù)字,再按阿一下,鍵盤右上按角的燈滅,此時邦為編輯功能狀態(tài)按,可使用向上向矮下向左向右控制扮光標。鼠標邦有兩種
15、:機械式敖和光電式,現(xiàn)在愛一般使用光電式柏。輸出設(shè)備版輸出設(shè)備包括:奧顯示器、打印機頒、繪圖儀。稗顯示器由兩部分鞍組成:監(jiān)視器和把顯示控制器(搬顯卡靶)絆打印機有兩種:敖擊打打印機和非阿擊打印機;翱擊打打印機包括熬:針式打印機絆非擊打打印機包壩括:噴墨打印機案和激光打印機。CPU奧CPU(中央處半理器)由運算器敖和控制器組成,安是計算機的核心版部件百。罷控制器:是計算拜機的指揮中心,隘從艾存儲器笆中取出昂指令跋,對指令進行分爸析判斷后,產(chǎn)生霸控制信號,去控般制計算機各部件藹自動連續(xù)地工作半。胺運算器:在斑控制器頒的控制下完成加背減乘除運算和邏疤輯判斷的計算機隘部件。存儲器挨存儲器是具有斑記憶能
16、力瓣的部件,用來存挨放版程序辦和捌數(shù)據(jù)半。扒存儲器分為內(nèi)存藹儲器和外存儲器頒。拜內(nèi)存儲器(簡稱捌內(nèi)存、主存儲器奧)埃:一般只存放急啊需處理的數(shù)據(jù)和辦正在執(zhí)行的程序搬。半內(nèi)存儲器又分為愛:隨機讀寫的存拜儲器(RAM)澳只讀存儲器(R把OM)靶RAM:可讀可稗寫,關(guān)機(斷電氨)后,信息丟失叭。絆ROM:只讀不哀寫,關(guān)機(斷電癌)后,信息不丟擺失。奧微機內(nèi)存有51半2M、1G、2皚G甚至更多,是板指RAM。外存儲器哎外存儲器包括:捌軟盤、硬盤、光芭盤、U盤。埃微機常用軟盤為鞍3.5英寸盤,擺存儲容量為1.耙44MB。新軟板盤在使用伴前必須進行格式唉化后才能使用。俺硬盤有固定式和盎可移動式兩類。俺U盤
17、的體積小、唉容量大、讀寫快敗速、方便。U盤耙的接口采用的是敗USB接口。耙內(nèi)存與外存相比皚:盎A內(nèi)存貴,外存盎便宜,爸B內(nèi)存的存儲容芭量一般比外存小埃,昂C內(nèi)存存儲速度暗比外存快。第二節(jié)軟件拜1、半軟件=程序+文哎檔百2、耙軟件分為系統(tǒng)軟礙件和應(yīng)用軟件。辦系統(tǒng)軟件是對計巴算機的資源進行跋管理、監(jiān)控和維啊護的軟件。暗系統(tǒng)軟件包括:版操作系統(tǒng)(Wi骯ndows X案P)、語言處理般程序、支撐服務(wù)白程序、數(shù)據(jù)庫管奧理系統(tǒng)。阿應(yīng)用軟件是為解凹決各類具體的應(yīng)皚用問題而編制的頒軟件。用戶日常疤所使用的軟件絕板大多數(shù)屬應(yīng)用軟捌件。靶應(yīng)用軟件包括:搬文字處理軟件翱(阿Word)懊、表格處理軟件皚(靶Excel
18、捌)、游戲軟件、拜會計核算軟件等擺。白3、程序設(shè)計語班言襖計算機軟件是由埃程序設(shè)計語言編辦寫出來的。哎程序設(shè)計語言是愛人與計算機進行俺交流、溝通的語把言。澳程序設(shè)計語言分阿為機械語言、匯昂編語言、高級語按言。其中用機械八語言編寫的軟件霸計算機執(zhí)行的速班度最快。第四節(jié)網(wǎng)絡(luò)百1、班網(wǎng)絡(luò)=計算機技邦術(shù)+通信技術(shù)相拜結(jié)合的產(chǎn)物。敗網(wǎng)絡(luò)的功能有:靶資源共享、信息絆傳送、分布處理芭。網(wǎng)絡(luò)的分類按按覆蓋范圍的大板小可分為:局域奧網(wǎng)、廣域網(wǎng)。版局域網(wǎng)是在小區(qū)埃域內(nèi)使用的,由半多臺計算機組成藹的網(wǎng)絡(luò),覆蓋范叭圍一般不超過1襖0KM。暗廣域網(wǎng)也叫遠程哀網(wǎng),由相距較遠安的計算化或局域瓣網(wǎng)組成的網(wǎng)絡(luò),耙覆蓋范圍可延伸
19、扒到全國或全世界按。隘2、敖因特網(wǎng)八(Intern埃et)屬于廣域白網(wǎng),是世界上最骯大的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。壩因特網(wǎng)通過TC跋P/IP協(xié)議將艾各個計算機連接笆在一起。矮因特網(wǎng)的應(yīng)用領(lǐng)皚域:電子郵件、跋遠程登錄、文件埃傳輸、萬維網(wǎng)、爸等。熬電子郵件:不僅八能傳送文本信息把,聲音、圖像、鞍電影電視節(jié)目也皚可以通過電子郵般件傳送。啊遠程登錄:罷是指用戶通過T把enet命令,板使自己的計算機瓣成為遠程計算機爸的一個終端的過扳程。疤文件傳輸:FT吧P是一種廣泛使襖用的文件傳輸協(xié)般議。俺萬維網(wǎng):襖WWW是wor哎d wide 瓣web的縮寫,稗譯作萬維網(wǎng)或環(huán)襖球信息網(wǎng)。八使用了超文本和拌鏈接技術(shù)。3、網(wǎng)址伴IP地址
20、:為了澳對網(wǎng)絡(luò)中的計算頒機進行管理,搬網(wǎng)絡(luò)中的每臺計皚算機都有一個唯盎一的IP地址。佰IP地址由32笆個二進制組成,壩為了閱讀方便,藹將其分為四組用斑十進制表示,組澳間用圓點分隔。爸域名癌:由字母、數(shù)字阿、連字符構(gòu)成,扒字母不分大小寫扮,整個地址不超八過255個字符把。鞍格式為熬:斑WWW.伴.凹.白.挨.藹藹.矮隘,一個的域名最骯多可有五個子域笆名。在整個網(wǎng)絡(luò)笆中,域名也是唯佰一的。 HYPERLINK http:/辦www.whr捌搬 阿www.whr岸版www.cct鞍版 版 愛 伴一級域名分為兩霸大類:機構(gòu)組織熬性一級域名,另瓣一類是地理性一稗級域名。擺機構(gòu)組織性一級壩域名:例COM斑
21、代表盈利性商業(yè)搬實體百,霸熬gov代表扳政 府拜組織。擺地理性一級域名拜:例:cn皚代表中國,傲jp斑代表日本,hk昂代表香港。耙網(wǎng)絡(luò)只識別IP鞍地址,當(dāng)輸入域芭名時,網(wǎng)絡(luò)中的耙域名服務(wù)器會將凹域名轉(zhuǎn)換成對應(yīng)按的IP地址,從半而找到該計算機扒。壩電子郵件地址:霸 HYPERLINK mailto:c拔aizhuan稗sohu.c翱om敗 鞍c凹aizhuan案sohu.c癌om罷第五節(jié)計算機安皚全皚1、熬計算機的安全就捌是保護計算機的熬資源霸不被丟失、盜竊矮、毀壞等。拜2、礙影響計算機安全艾的因素:白系統(tǒng)故障風(fēng)險:般由于操作失誤,翱軟件、硬件、網(wǎng)捌絡(luò)本身出現(xiàn)故障癌而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失斑的風(fēng)險。哀常見
22、的操作失誤霸有:非正常關(guān)機鞍、誤刪除或移動拔了操作系統(tǒng)中重澳要的文件、埃無意中訪問了惡阿意網(wǎng)站。爸內(nèi)部人員道德風(fēng)隘險:是內(nèi)部人員唉造成的。矮系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德熬風(fēng)險;是關(guān)聯(lián)企盎業(yè)造成的。骯社會道德風(fēng)險;阿是社會上的不法挨分子造成的。靶計算機病毒:是班人為蓄意編制的搬,具有自我復(fù)制耙能力,造成計算鞍機故障的程序。巴3、捌保障計算化安全皚的對策:立法、皚提高安全技術(shù)、艾加強內(nèi)部控制和邦管理。壩在會計電算化條笆件下,最有效的板方法是加強內(nèi)部班控制和管理。4、計算機病毒啊病毒的特點:隱昂蔽性、感染性、敖潛伏性、破壞性擺(病毒按破壞性叭的大小可分為良吧性病毒和惡性病伴毒)病毒的分類:百系統(tǒng)引導(dǎo)病毒挨(又叫斑
23、引導(dǎo)區(qū)型病毒隘)是通過軟件在拔DOS操作系統(tǒng)哎中傳播的。20阿世紀90年代該扮種病毒最流行。皚文件型病毒埃(又叫寄生病毒拔)般:該病毒寄生在伴擴展名為COM捌、EXE、SY敗S等文件里。藹沒有doc、x阿ls版病毒發(fā)作時常見挨的現(xiàn)象:氨如計算機經(jīng)常出岸現(xiàn)死機或不能正哀常啟動等。(但擺有此種現(xiàn)象不能扒說是一定就是感敖染了病毒。)板防范病毒最有效奧的文法是挨切斷病毒傳播霸的途徑。阿病毒的檢測和清敗除是通過殺毒軟班件來完成。常見佰的殺毒軟件有瑞鞍星、江民、KI背LL等,安裝了霸殺毒軟件并不代骯表就不會感染病耙毒。5、黑 客澳黑 客芭是指通過網(wǎng)絡(luò)非熬常進入他人系統(tǒng)挨的凹入侵者斑。把防止襖黑 客哎的方法
24、:立法、盎安裝防火墻等軟斑件、捌建立防白黑 客傲掃描和檢測系統(tǒng)捌。熬防止稗黑 客瓣最有效的方法:礙先于笆黑 客絆找到系統(tǒng)漏洞。第三章第一節(jié)法規(guī)制度耙1敗、會計法規(guī)八定:哀A胺使用電子計算機拜進行會計核算的癌,其軟件和軟件擺生成的會計憑證捌、會計賬簿、財皚務(wù)會計報告和其班他會計資料必須翱符合國家統(tǒng)一會頒計制度。氨B耙會計賬簿的登記岸、更正癌應(yīng)當(dāng)骯符合國家統(tǒng)一的笆會計制度的規(guī)定暗。襖2、哀反記賬按是將已記賬會計挨數(shù)據(jù)恢復(fù)到這之搬前的狀態(tài)。拔反結(jié)賬爸是將已結(jié)賬??畎臅嫈?shù)據(jù)恢復(fù)把到這之前的狀態(tài)安。靶3、財政部制定按并壩公布的關(guān)于會計絆電算化方面的制版度:伴會計電算化管絆理辦法壩:會計電算化的唉管理
25、部門(財政笆部門)應(yīng)遵循的奧。隘會計核算軟件拔基本功能規(guī)范爸:軟件開發(fā)位應(yīng)扮遵循的。拔會計電算化工案作規(guī)范、會版計基礎(chǔ)工作規(guī)范傲、會計檔案霸管理辦法半:使用會計軟件懊的單位應(yīng)遵循的盎。第三節(jié)崗位八會計電算化崗位叭:直接管理、操叭作、維護計算機巴和軟件的崗位。挨電算主管澳:負責(zé)電算化系伴統(tǒng)的日常管理工鞍作。礙(會計主管澳兼任)啊軟件操作員懊:負責(zé)所分管理昂數(shù)據(jù)的輸入、處扮理、輸出等工作八。俺審核記賬員背:對操作員輸入氨的憑證進行審、跋記賬。扮(會計主管瓣兼任)版電算維護安:定期檢查軟件叭、硬件的運行情拔況,及時對軟件艾、硬件的故障進拌行排除。哀電算審查襖:負責(zé)監(jiān)督計算拔機和軟件,防止白利用計算機
26、進行暗舞弊。熬(俺稽核愛人員兼任)澳數(shù)據(jù)分析員拌:負責(zé)對計算機唉內(nèi)的數(shù)據(jù)進行分版析。皚(會計主管理兼敗任)矮軟件操作員與般審核記賬、電算芭審查、電算維護哎崗位不相容敗實行會計電算化阿的單位,可以根懊據(jù)實際情況,可扮以一人兼任多崗頒,不過注意不相白容職務(wù)。爸出納和審核記賬扳不相容。凹軟件罷開發(fā)盎人員不能操作軟骯件。第四節(jié)條件:俺要有軟件,軟件埃做賬與手工做賬瓣并行三個月。要有計算機。爸要有人,上機操阿作人員要有初級岸電算化知識。斑要有制度,具體唉包括:第五節(jié)瓣會計電算化檔案骯包括頒:扳按打印出會計憑證敖、賬簿、報表案笆機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)啊、懊隘軟盤等備份的數(shù)八據(jù),系統(tǒng)開發(fā)資料會計軟件懊會計電算化檔案
27、骯保管要求:背敖要打印出紙制的搬會計檔案,氨佰專人負責(zé)保管,愛襖防磁、防潮、防奧塵唉、防火暗,重要的會計檔啊案要保存雙份,懊存放在不同的地耙方,隘八存儲介質(zhì)保存的瓣會計檔案,應(yīng)定熬期胺檢查哎和翱復(fù)制翱,目的是防止介懊質(zhì)損壞,而導(dǎo)致耙數(shù)據(jù)扳丟失般,挨安會計軟件和軟件礙的開發(fā)資料應(yīng)保拜存到該軟件停止翱使用或重大更改案后敗5隘年。第三章安第二節(jié)會計核算扒軟件的選用一、基本要求澳1、芭會計核算軟件的岸設(shè)計胺應(yīng)符合法律規(guī)定版。艾2、暗會計核算軟件挨應(yīng)班按癌照罷國家白統(tǒng)一的礙會計制度的霸規(guī)定劃分會計期頒間半、頒結(jié)賬挨和般編制報表凹的功能。板3、軟件的埃文字巴要使用澳中文奧,使用中文的同懊時可使用外文。耙4
28、、白會計核算軟件必敖須提供人員鞍崗位及操作權(quán)限伴設(shè)置的功能叭。把(也就是要有崗矮位分工的功能)靶5、唉會計核算軟件在昂設(shè)計性能允許使澳用范圍內(nèi),柏不得半出現(xiàn)伴由于自身原因造礙成死機凹或者非正常退出半等情況。澳6、稗會計核算軟件盎應(yīng)當(dāng)具有機內(nèi)會斑計隘數(shù)據(jù)丟失,可利敖用霸現(xiàn)有數(shù)擺據(jù)把恢復(fù)跋到最近的狀態(tài)八功能盎。懊7、百修改般正在使用的軟件氨升級跋正在使用的軟件扒改變佰軟件運行半環(huán)境疤的,應(yīng)建立審批安手續(xù)。癌8版、辦軟件開發(fā)銷售單骯位佰要為使用單位提八供培訓(xùn)、維護等絆服務(wù)頒二、敖軟件在藹輸入柏方面疤應(yīng)具備的功能扒(一)初始化應(yīng)安具備的功能捌1、能輸入會計懊核算所必需的期叭初數(shù)字及有關(guān)資叭料,包會計科
29、目般的凹名稱拔、阿編號巴、般年初數(shù)扮、笆累計發(fā)生額岸等。頒2、需要利用軟藹件進行銀行對賬稗的,還需輸入期安初的扒未達賬項敖。俺3、輸入操作員唉崗位分工捌情況,包括柏操作員姓名傲、板權(quán)限哎、巴密碼般。半4、要有對期初扒數(shù)據(jù)進行正確性邦校驗皚的功能。罷(也就要有試算壩平衡的功能)爸(二)憑證輸入骯方面的功能擺1、對翱憑證號柏連續(xù)性進行控制盎的功能。把2、以下提示功伴能:埃癌正在輸入的記賬邦憑證編號是否與板已輸入的機內(nèi)記昂賬憑證編號重復(fù)礙;愛(昂憑證編號重復(fù)提唉示隘)靶把以編號形式輸入熬會計科目,應(yīng)當(dāng)辦提示該編號所對伴應(yīng)的會計科目名藹稱;佰(唉提示編號所對應(yīng)扮的會計科目班)哎笆正在輸入的記賬半憑證中
30、的會計科笆目借貸雙方金額襖不平衡,或沒有愛輸入金額,應(yīng)予柏以提示并拒絕執(zhí)盎行;半(哀借貸不艾相等捌應(yīng)提示罷)安伴正在輸入的記賬翱憑證有借方會計啊科目無貸方會計俺科目,或者有貸盎方會計科目無借捌方會計科目的,哎應(yīng)予以提示并拒敗絕執(zhí)行。傲(吧有借無貸或無借搬有貸的應(yīng)提示按)白跋A稗正在輸入的收款骯憑證有借方科目疤不是“現(xiàn)金”或板“銀行存款”阿科目予以提示并哀拒絕執(zhí)行。吧借:銀行存款(拌現(xiàn)金)案貸:主營業(yè)務(wù)收般入叭B正在輸入的岸付款憑證貸方科跋目不是“現(xiàn)金”暗或“銀行存款”柏科目的,應(yīng)予以版提示并拒絕執(zhí)行巴。借:原材料芭貸:銀行存款(版現(xiàn)金)敗3、巴對已經(jīng)輸入但芭未佰登熬記擺會計敗賬案簿罷的敖機內(nèi)奧
31、記賬憑證艾,應(yīng)提供胺修改和審核跋的功能,背審核絆通過俺后哎,壩不能再皚對機內(nèi)憑證進行敖修改哎。拔4伴、把對同一張記賬憑鞍證,應(yīng)當(dāng)對把審核骯功能與拜輸入、修改頒功能的使用挨權(quán)限盎進行凹控制懊。吧(阿錄入人員與審核斑人員不能同一個絆人叭)般5、八發(fā)現(xiàn)八已經(jīng)輸入并審核般通過或者疤登賬的記賬憑證礙有錯誤耙的,阿應(yīng)當(dāng)采用紅字憑絆證沖銷法或者補板充憑證法進行更哎正頒。絆捌6、隘采用直接爸輸入原始憑證拌由會計核算鞍軟件自動生成記艾賬憑證瓣的,在埃生成扳正式機內(nèi)擺記賬憑證前懊,應(yīng)當(dāng)進行鞍審核確認澳。隘7、稗由賬務(wù)處理模塊絆以外的按其他阿業(yè)務(wù)子扳系統(tǒng)生成敖會計巴憑證胺數(shù)據(jù)背的瓣,應(yīng)當(dāng)經(jīng)矮審核確認八后生成記賬憑證
32、唉。版二、輸出應(yīng)具備巴的功能矮1、叭應(yīng)當(dāng)具有對機內(nèi)骯會計數(shù)據(jù)進行白查詢的功能扮2、版應(yīng)當(dāng)捌按辦照斑國家矮統(tǒng)一的會計制度阿規(guī)定的內(nèi)容和格捌式打印背輸出機內(nèi)原始憑班證、記賬搬憑證暗、日記賬、明細俺賬凹、總賬、會計伴報表扳。八3、壩總分類賬啊可以用半總分類賬戶本期八發(fā)生額、余額對骯照表藹替代。版4、襖在保證會計賬簿隘清晰的條件下,矮計算機打印輸出芭的會計俺賬懊簿中的白表格線條可以適俺當(dāng)減少矮。吧5、巴對于業(yè)務(wù)量較少案的賬戶,會計軟骯件可以提供會計啊賬澳簿的版滿頁打印搬輸出功能。白三、處理應(yīng)具備靶的功能背1、扒應(yīng)當(dāng)具有自動絆進行銀行對賬暗并自動矮生成銀行存款余矮額調(diào)節(jié)表佰的功能芭2、吧應(yīng)當(dāng)具有機內(nèi)會絆
33、計數(shù)據(jù)按照規(guī)定叭的會計期間進行胺結(jié)賬的功能按3、矮結(jié)賬前瓣,應(yīng)當(dāng)自動叭檢查叭本期輸入的會計耙憑證是否全部登般記入賬,全部登奧記入賬后才能結(jié)按賬傲。懊4、襖結(jié)賬后背,澳不拜允許再懊輸入上一會計期版間的傲?xí)嫲鎽{證胺5、安應(yīng)當(dāng)具有自動熬編制扒符合國家統(tǒng)一會捌計制度規(guī)定的會搬計版報表功能版。對于根據(jù)機會凹計賬簿生成的暗會計報表數(shù)據(jù)凹,案會計軟件胺不能擺提供唉直接修改爸功能。暗注:哀購買懊商品化傲?xí)嫼怂丬浖T是會計電算化實叭施的有效途徑。昂商品化會計核算唉軟件的性能特點俺:合法性、安全瓣可靠性、易使用礙性、易適應(yīng)性第四章癌第一節(jié)會計電算扮化做賬流程與手頒工做賬流程按會計電算化做賬叭流程與手工做賬般流
34、程基本相同。骯手工會計核算流熬程半1、手工會計核奧算流程有三種:佰記賬憑證核算流骯程、科目匯總表耙核算流程、匯總白記賬憑證核算流傲程,三種流程的拌區(qū)別是登記拌總賬稗的半依據(jù)矮和凹方法八不同。佰2、手工會計核傲算程序的缺陷:數(shù)據(jù)大量重復(fù),懊信息提供不及時敗,準確性差,工作強度大,奧二、會計電算化隘核算的流程1、流程:藹實際工作中,各隘單位因使用的軟氨件不同,具體操啊作的細節(jié)不同,氨但稗基本流程是相同俺的。拌注:日常的工作敖主要放在憑證輸耙入上。扮2、四步流程的耙說明:半霸憑證輸入的方式版:耙A手工編制完憑擺證后錄入到計算熬機中。(可理解霸為新會計)拌B直接在計算機盎上編制記賬憑證瓣。采用此種方法
35、案的,應(yīng)打印出記捌賬憑證,由經(jīng)辦頒人簽章后再記賬隘。(可理解為老八會計)敖C由賬務(wù)處理以捌外的模塊生成記拌賬憑證過來。辦唉有審核權(quán)限的人哎員對輸入的記賬哀憑證進行檢查。記賬班A阿記賬是一個功能敖按鍵,由拜計算機啊自動完成相關(guān)賬拜簿登記;頒B奧同時登記總賬、啊明細賬和日記賬斑;哎C岸各種會計賬簿的稗數(shù)據(jù)都來源于記靶賬憑證數(shù)據(jù),記擺賬只是“數(shù)據(jù)搬藹家”。矮拜結(jié)賬和編制會計哀報表巴A手搬工核算中背,礙結(jié)賬和編制會計安報表是兩個工作岸環(huán)節(jié),工作量大版且復(fù)雜哀,而拌電算化核算中,骯結(jié)賬和編制報表翱是作為一個步驟俺由計算機在較短霸時間內(nèi)自動完成愛B計算機為什么拔能夠自動進行結(jié)瓣賬和編制會計報搬表?爸是因為
36、班預(yù)先定義賬戶結(jié)拌轉(zhuǎn)關(guān)系和報表數(shù)敗據(jù)對應(yīng)關(guān)系,埃所以結(jié)賬和編制啊會計報表可以由按計算機自動完成吧。捌電算化會計與手叭工會計的相同點案:目標一致,拌遵循的會計理論矮會計方法相同,唉遵守的會計法規(guī)啊和會計準則相同柏,傲采用的復(fù)式記賬按原理相同。白電算化會計與手百工會計的區(qū)別:昂數(shù)據(jù)存儲方式不頒同挨:存貯介質(zhì)磁性俺化,手工的存貯芭介質(zhì)是紙。懊數(shù)據(jù)處理的起點絆不同哎:是記賬憑證,藹而手工的起點是巴原始憑證。暗數(shù)據(jù)處理的方式扳不同鞍:可以根據(jù)需要伴臨時生成數(shù)據(jù),靶手工無法實現(xiàn)。扮注:沒有稗數(shù)據(jù)處理結(jié)果不阿同藹。習(xí)題:跋第二節(jié)賬務(wù)處理昂模塊把一、賬務(wù)處理模耙塊的概述澳1、賬務(wù)處理模骯塊接受哪些模塊艾產(chǎn)生的
37、人憑證?襖為哪些模塊提供拔數(shù)據(jù)?骯2、賬務(wù)處理模佰塊與其他模塊相背比,其特點是:規(guī)范性強,綜合性強,控制要求嚴,正確性要求高。安3、賬務(wù)處理模襖塊的功能圖:鞍考點:系統(tǒng)初始胺化、日常處理、百期末處理具體包版括哪些工作?初始化隘初始化是賬務(wù)處柏理初次使用時才礙需做的工作。巴初始化工作也就拌是將通用的會計頒核算軟件轉(zhuǎn)化成百適用于本單位的佰專用的會計核算斑軟件。建賬套版通用的會計核算澳軟件一般允許同唉時為多個獨立核瓣算的單位記賬。隘會計科目級長是澳指會計科目編碼芭編幾位,一般一把級科目的編碼由般財政部門統(tǒng)一規(guī)癌定為4位數(shù)字。翱二級科目編碼和笆三級科目編碼編捌幾位由用戶自行哎決定。罷設(shè)置操作員及權(quán)按限
38、安電算主管負責(zé)設(shè)唉置操作員,藹設(shè)置操作員的具骯體內(nèi)容包括:操柏作員姓名、操作鞍員權(quán)限、操作員藹口令。唉操作員只能改變頒自己的口令,不伴權(quán)改變自己和他邦人的權(quán)限。設(shè)置會計科目伴1、會計科目設(shè)頒置是否合理,決八定了系統(tǒng)是否能百正確運行。按2、軟件提供了氨符合國家規(guī)定的般一級會計科目,爸明細科目則由用敗戶自行增設(shè)。癌3、會計科目設(shè)背置的原則:扳版設(shè)置科目時,應(yīng)般考慮與其他模塊白之間的銜接,板會計科目編碼注稗意的問題:柏佰按先后次序建立罷,佰扒編碼必須唯一,罷不能重復(fù)和空,藹其結(jié)構(gòu)應(yīng)與設(shè)置瓣賬套中的編碼方笆案一致,辦捌編碼可使用數(shù)字半、字母,不能使把用、頒柏、空格等,班傲科目編碼與科目鞍名稱一一對應(yīng)。
39、暗會計科目名稱注頒意的問題:稗科目名稱可用漢板字、字母、數(shù)字瓣表示,爸例:啊應(yīng)收賬款絆把A公司3506軍工廠名稱不能為空,避免重名,八名稱做到規(guī)范、辦標準化。按科目編碼首位代八表科目的類型;版首位為1、2、骯3、4、5分別胺代表:隘會計科目一旦使傲用,就不能修改稗、刪除會計科目八,也不能增加下礙級科目,只能在隘年初時進行調(diào)整昂。哀輔助核算項目:懊輔助核算包括往扒來單位輔助核算艾(笆客戶輔助核算、案供應(yīng)商輔助核算靶)背、個人輔助核算邦、部門輔助核算阿、項目輔助核算奧。設(shè)置憑證類別斑通常記賬憑證可半以分為收款憑證笆、付款憑證、轉(zhuǎn)邦賬憑證三類,巴還用的單位不進哀行分類,統(tǒng)稱為辦記賬憑證。半電算化中憑
40、證類百別設(shè)置包括憑證澳類別代碼和憑證瓣名稱的設(shè)置。哀3、憑證類別設(shè)邦置完成并使用后翱,是不能進行修芭改的。錄入期初余額板錄入期初余額是挨電算化數(shù)據(jù)與手稗工方式下數(shù)據(jù)的礙銜接點柏。懊錄入期初余額注阿意的問題:耙一般只針對最末班級科目錄期初余般額,上級科目由叭計算機自動計算唉出來,班錄入完期初余額礙后,要使用軟件柏提供的工具進行熬試算平衡。般其他初始化工作哎:如設(shè)置外幣。日常處理錄入憑證案電算化條件下,阿不同類型的憑證扮采用統(tǒng)一的憑證俺格式。憑證編號:絆唉可以由軟件自動安生成,也可以由笆手工來編號;扒捌每月按不類別的辦憑證從1開始編頒號。憑證日期:吧隨憑證號的遞增啊需遞增,憑證日靶期不能小于前張巴
41、憑證日期;敖憑證日期不能超靶過系統(tǒng)日期。八摘要:哎每行必須要有摘巴要,不同行摘要澳可以相同,也可熬以不相同。礙會計科目:錄入辦會計科目時,必澳須錄期末級科目澳。金額:案安借貸金額必須相鞍等,如不相等,芭無法保存;哎哀每條分錄借方有艾金額,貸方就不把能有金額,或貸扮方有金額,借方拌就不能有金額;壩每條分錄的金額襖均不能為零。修改憑證鞍采用手工編制完胺記賬憑證后,再阿錄入到計算機的靶方式,錄入人員扒還未錄入到計算礙機中就發(fā)現(xiàn)錯誤扮的,應(yīng)退回給憑絆證填制者,糾正疤后再錄入;懊憑證錄入過程中斑發(fā)現(xiàn)錯誤,直接癌可將光標移到錯頒誤處,直接修改把;巴憑證錄入完后,頒審核人審核時發(fā)巴現(xiàn)錯誤,審核員凹是不能修改
42、憑證愛的,應(yīng)由憑證錄胺入人員進行修改靶;罷憑證記賬后發(fā)現(xiàn)壩錯誤的,只能采稗用紅字沖銷和補把充更正法進行修唉改。憑證審核澳1、憑證審核包辦括出納簽字、審跋核員審核憑證兩巴方面的工作;芭2、憑證審核的瓣注意事項:搬擺憑證審核以后才鞍能記賬;哎拌憑證審核人與憑罷證錄入人員不能扒是同一個人;凹般審核員審核憑證辦時,發(fā)現(xiàn)錯誤是罷不能修改的,必懊須由憑證錄入人頒員進行修改;胺憑證審核后發(fā)現(xiàn)芭錯誤,要取消原叭審核,須由審核藹員自己進行。記賬盎電算化條件下,奧記賬憑證一旦錄埃入,無須記賬,扳就可以看到賬,笆這個賬叫藹“凹虛賬扒”唉,經(jīng)過審核、記八賬后形成的賬叫扒“擺實賬絆”盎。拌查詢正式的賬簿襖前需做完初始化
43、白、錄入憑證、審敗核、記賬等。耙記賬過程中的注唉意事項:扮奧記賬功能比較重百要,一旦記賬,案憑證應(yīng)不能再修岸改,因為應(yīng)將記把賬限定專人使用藹;懊拜記賬過程不得中藹斷退出;案癌每月可多次記賬礙,每日可多次記吧賬;鞍扒上月末結(jié)賬,本把月不能記賬;矮記賬后發(fā)現(xiàn)憑證盎有錯誤,只能采霸用紅字沖銷和補霸充更正法進行修絆改。賬簿查詢與打印啊總賬可根據(jù)單位搬自身的實際需要俺,隨時重復(fù)打印熬,但最少一年打疤印一次;懊明細賬做為正式氨的賬簿,每月月半末或季末打印本礙月或本季的明細氨賬,在年底打印盎全年的明細賬;稗現(xiàn)金日記賬和銀懊行日記賬通常要白每天登記,做到擺日清月結(jié),可每愛天打印,也可按般旬打印。期末處理銀行對
44、賬白電算化條件下,跋銀行對賬采用自熬動對賬與手工對愛賬相結(jié)合的方式藹進行。期末自動轉(zhuǎn)賬哎每個月都需要做拌的轉(zhuǎn)賬憑證,如哎費用分配、費用背分攤、提取折舊案、結(jié)轉(zhuǎn)稅金等,奧可設(shè)定為按“懊自動轉(zhuǎn)賬扒”暗,自動轉(zhuǎn)賬產(chǎn)生百的憑證叫藹“瓣機制憑證罷”啊。巴 奧 拌 扒自動轉(zhuǎn)賬分錄必靶須先定義后使用拌。暗自動轉(zhuǎn)賬分為外擺部轉(zhuǎn)賬和內(nèi)部轉(zhuǎn)案賬兩種,斑A由賬務(wù)處理模扮塊自動生成的憑矮證叫內(nèi)部轉(zhuǎn)賬,捌B由賬務(wù)處理以八外模塊自動產(chǎn)生隘的憑證叫外部轉(zhuǎn)拜賬。結(jié)賬八結(jié)賬注意的事項辦:敖結(jié)賬工作一個月頒只能進行一次;版如果該月有憑證扮未記賬,本月不巴能結(jié)賬;吧結(jié)賬要逐月進行爸,上個月未結(jié)賬半,本月不能結(jié)賬耙;疤某月結(jié)完賬后,
45、啊不能再輸入本月絆的憑證;熬上個月末結(jié)賬,斑本月可錄憑證、罷審憑證,但不能隘記賬;把結(jié)賬后產(chǎn)生的賬柏簿和報表是最完版整的。第三節(jié)報表模塊扳1、報表組成的背基本要素有:標罷題、表頭、表體半、表尾,其中柏表體氨是一張表的核心邦部分,決定了報芭表的橫向組成。澳2、表體中的表盎元按數(shù)據(jù)的特點半不同,可分為柏固定表元按和擺變動表元捌兩種。半八固定表元中的值啊不會隨著時間的叭推移而發(fā)生變化八,類似于一個常氨量。百盎變動表元是指表邦元中的值會隨著瓣時間的推移而發(fā)絆生變化。俺3、變動表元的辦數(shù)據(jù)來源主要有百:板般從賬務(wù)處理模塊骯中取數(shù),這是最翱主要的數(shù)據(jù)來源??;霸巴從其他模塊中取叭數(shù);安耙從報表自身取數(shù)霸;芭
46、斑從軟件外部取數(shù)版。暗報表模塊的操作半流程圖:芭報表格式的設(shè)置擺類似于手工條件安下設(shè)計并繪制一唉張待填的空白表暗格。版第四節(jié)其他功能按模塊哎例:叭歌利亞服裝罷公司礙為一家生產(chǎn)服裝板公司。供應(yīng)商資料:001 深圳美美服裝面料公司 10000元002 上海開紅服裝面料公司 38000元客戶資料:001 A公司 50000元002 B公司 39000元付款條件:1、10天內(nèi)付款,10%優(yōu)惠2、20天內(nèi)付款,5%優(yōu)惠3、20天以后付款,全額付款收款條件:1、三個月收款2、半年收款3、一年收款銷售發(fā)票2009年4月25日客戶:A公司 品名金額褲子37600注:三個月收款采購發(fā)票2009年3月15日供應(yīng)商
47、: 深圳美美服裝面料公司品名金額上衣38000注:款未付,準備享受10%優(yōu)惠付款提示單2009年3月25日供應(yīng)商: A公司金額:38000已是第10天,付款享受10%優(yōu)惠。催款單2009年7月25日客戶:A公司 銷售金額:37600期限已到,請收款。收款單2009年7月28日客戶:A公司 收款金額:37600付款單2009年3月25日供應(yīng)商:深圳美美服裝面料公司付款金額:38000熬應(yīng)收款賬賬齡分安析敖3藹個月未收回般6骯個月未收回骯1板年未收回哎1埃年半未收回把2瓣年未收回版總計澳10000罷20襖000皚30氨000矮40班000捌50襖000按150000生產(chǎn)部銷售部管理部財務(wù)部人員檔案
48、姓名:張芳所屬部門:生產(chǎn)部敖姓名奧基本工資霸加班工資熬應(yīng)發(fā)合計霸個人所得稅拔保險扳應(yīng)扣合計挨實發(fā)合計笆張芳頒2000擺300案2300扮15罷100擺115霸2285計算公式:應(yīng)發(fā)合計=基本工資+加班工資應(yīng)扣合計=個人所得稅+保險實發(fā)合計=應(yīng)發(fā)合計-應(yīng)扣合計轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義:管理部人員工資管理費用銷售部人員工資銷售費用固定資產(chǎn)卡片編號:001名稱:空調(diào)使用部門:管理部原值:10000月折舊率:4.17%殘值:100對應(yīng)科目:管理費用月折舊額=10000*4.17%=417.7第五章辦第一節(jié)Wind俺owsXP跋一、Windo挨wsXP基礎(chǔ)扮1、是一個般多任務(wù)唉、板圖形化半的盎操作系統(tǒng)捌。板2、Wi
49、ngd版ows XP的疤基本概念:安扒應(yīng)用程序壩:唉有系統(tǒng)自帶的和百用戶自已安裝的邦應(yīng)用程序。叭WORD、EX艾CEL都是應(yīng)用罷程序稗。鞍例白:懊WINDOWS吧 XP系統(tǒng)自帶敗了所有的應(yīng)用程稗序。()胺例:關(guān)于WIN奧DOWS XP吧的說法,正確的背()般A、是迄今為止岸使用最廣泛的應(yīng)襖用軟件,把B、使用時,必背須要有DOS的氨支持,背C、是一種圖形襖化用戶界面的操昂作系統(tǒng),拌D、般以上說法都不正熬確吧唉應(yīng)用程序創(chuàng)建的背對象笆是扒文檔哀,不同的應(yīng)用程啊序創(chuàng)建不同的文熬檔,擺如:搬W搬ord芭創(chuàng)跋doc骯的文檔,版記事本應(yīng)用程序愛創(chuàng)建叭txt搬的文檔,藹EXCEL創(chuàng)建熬一個般xls文檔等。翱癌
50、應(yīng)用程序和文檔霸,可罷以統(tǒng)稱為翱文件熬,吧文件夾半中可以存放搬文件吧和捌文件夾靶。凹例:吧Word文檔默翱認擴展名是( 板 )伴A、wps 懊 B、doc 背 C、txt爸 D、bm鞍p扳例:斑使用岸Window翱s埃時,一個文件夾班中可以存放文件班及其他文件夾。邦( )爸拔圖標由八圖形拜和斑文字芭兩個部分組成。八圖形表示圖標的藹種類,文字是圖俺標的名標敖例:半Windows壩中的圖標是代表藹Windows柏各種對象的小圖扒形,由( 跋)兩部分組成。鞍A符號絆 艾B格式骯 盎C圖形辦 懊D文字疤例:稗在百Windows罷中圖標的圖形部耙分表示圖標的種氨類。(半 般)絆例:把圖標是Wind哀ow
51、s操作系統(tǒng)伴中的一個重要概拔念,它表示W(wǎng)i笆ndows的對懊象。它可以指(巴 拔)俺單選板A文檔或文件夾盎 斑B應(yīng)用程序佰 叭C設(shè)備或其它的皚計算機吧 稗D(zhuǎn)以上都正確爸3扒、瓣鼠標的四種基本懊操作:指向、單靶擊(左擊)、右澳擊和雙擊白4、伴Windows暗的快捷鍵扮Ctrl+Es頒c打開板“艾開始拔”笆菜單藹Alt+Tab暗在窗口之間進行埃切換氨Alt+F4關(guān)巴閉窗口吧Ctrl+啟動或關(guān)傲閉輸入法盎Ctrl+Sh擺ift中文輸入板法的切換癌Ctrl+C復(fù)芭制、Ctrl+敖V粘貼、案Ctrl+Z撤奧銷、Ctrl+鞍X剪貼、Ctr盎l+A全選版例:靶在Window愛s中的(版 皚)組合鍵用于打案開
52、藹“隘開始岸”班菜單。按A、Ctrl+唉Shift 把 B、Ctrl瓣+Esc 癌C、Ctrl+芭空格鍵 叭 D、Alt+翱Tab巴例:皚在Window罷s下,鍵入Ct澳rl+的作用是( 安 )耙多選骯A英文與各種漢艾字輸入法之間順氨序切換搬B啟動中文輸入班方式盎C全角/半角切凹換頒D關(guān)閉中文輸入礙方式爸例:埃Windows辦中按下Ctrl伴+Shift,百可以啟動或關(guān)閉跋輸入法。( 哎 )安例:暗Windows敖中選定全部文件藹或文件夾的快捷扮鍵是搬Ctrl+挨C。( )拔例:撤銷上一次哀操作命令使用的挨快捷鍵是Ctr般l+Z。( 懊)5、皚疤Wingdow皚s XP正常啟靶動后的屏幕顯示敖
53、即是愛桌面鞍。稗例:熬W(wǎng)indows巴的桌面是指( 半 )凹A整個屏幕B全哎部窗口C某個窗笆口D活動窗口鞍絆桌面上常用的五拜個圖標是:耙我的電腦唉、八我的文檔跋、案回收站艾、拌網(wǎng)上鄰居盎、挨IE把。稗例:絆啟動Windo版ws后,桌面常伴顯示的重要圖標半是( )絆A我的電腦B網(wǎng)拜上鄰居C網(wǎng)上資暗源D回收站藹例:哀Windows頒桌面上常見的圖敖標有我的電腦、耙我的文檔、回收邦站、網(wǎng)上鄰居、柏IE。( 爸)般擺“癌我的文檔霸”邦:在應(yīng)用程序(斑如扮Word瓣)中保存文件時皚,如果沒有選擇隘其他位置,一般霸該文件自動保存阿在哎“敖我的文檔埃”爸中。傲例:白在應(yīng)用程序中保阿存文件時,如果礙沒有選擇保
54、存位凹置的,默認保存藹在()吧A澳、回收站斑 岸B敖、我的電腦凹 瓣C熬、我的文檔案 岸D啊、網(wǎng)上鄰居扳擺回收站霸是拜硬盤皚上的一塊埃區(qū)域暗,奧從硬盤哎上柏刪除阿的文件,叭Windows艾 將放在回收站邦中拔,昂從軟盤斑、U盤捌中刪除的扮文件埃將不能到回收站稗。硬盤上的文件佰刪除到回收站,案其實文件沒有愛被拌真正刪除傲(叫邏輯刪除)靶,需清空回收站襖,才能真正刪除奧。柏例:安Windows芭中,凹“癌回收站罷”擺是( )懊A內(nèi)存中的一塊矮區(qū)域愛B硬盤上的一塊安區(qū)域胺C軟盤上的一塊板區(qū)域熬D高速緩存上的拌一塊區(qū)域拜例:安在Window熬s中的敖“哎回收站吧”斑中,存放的是(癌 )單選澳A只能是硬
55、盤上佰被刪除的文件或稗文件夾巴B只能是軟盤上矮被刪除的文件或啊文件夾笆C可以是軟盤上艾被刪除的文件或骯文件夾熬D可以是所有所挨外存儲器中被刪拌除的文件或文件拔夾板例:皚Windows昂的回收站中,不矮能恢復(fù)( 斑)多選A剪切掉的文檔柏B從軟盤中刪除般的文件或文件夾般C從硬盤中刪除胺的文件或文件夾稗D(zhuǎn)從光盤中刪除般的文件或文件夾芭例:敖Windows跋“暗回收站骯”瓣的清空始終由系扮統(tǒng)自動完成。(吧 )壩例:哀當(dāng)藹Windows拔文件或文件夾被巴刪除進入安“阿回收站靶”昂,就真正的從磁扮盤上刪除了。(吧 )隘例:罷Windows昂中,硬盤中被邏啊輯刪除或暫時刪板除的文件或文件熬夾被存放在( 案
56、)笆A根目錄下B回扒收站C控制面板辦D光驅(qū)壩按桌面上的圖標太扒多時,可以根據(jù)爸需要對其進行整拌理和排序,排列瓣圖標的方式有:扒名稱、類型、大吧小、修改時間。捌例:在八Windows澳中對于桌面上圖氨標的位置,用戶半可以按照自己的扮習(xí)慣進行整理和啊排列。( )鞍例:WINDO氨WS XP桌面跋上的岸“骯排列圖標版”骯提供了笆( )芭這項。靶A、名稱 版 B、大小 霸 C、類型 襖 D、修改時疤間柏襖“襖我最近的文檔背”半保存了計算機開版機后壩最近使用的15唉個文檔的快捷方壩式。鞍題42:我最近藹的文檔保存當(dāng)前半計算機用戶開機昂后最近使用的(佰)個文檔的快捷盎方式。愛A哀、5版 B矮、板10笆 盎
57、 C瓣、15哀 D柏、20敖6、佰任務(wù)欄胺一般位于桌面底瓣部按。叭昂如果在任務(wù)欄的骯快捷菜單中單擊搬“敖層疊窗口?!卑矫睿梢詫?dāng)扳前打開的窗口層胺疊顯示。阿芭如果單擊盎“背橫向平鋪窗口艾”絆命令,可以將當(dāng)扳前打開的程序窗唉口按上中下方式哀全部平鋪顯示出疤來;柏疤如果單擊隘“吧縱向平鋪窗口佰”敖命令,可以將當(dāng)昂前打開的程序窗芭口按左中右的方芭式全部顯示在屏扒幕上。拌哎如果單擊盎“霸顯示桌面藹”哎命令,會最小化白圖標。拜例:Windo襖ws的任務(wù)欄上熬存放的是(拜 拌)辦單選斑A系統(tǒng)正在運行奧的所有程序班B系統(tǒng)中所有程澳序拌C系統(tǒng)前臺運行骯的程序隘D系統(tǒng)后臺運行半的程序搬例:對窗口進行扮可(按
58、 暗)捌設(shè)伴置頒A層疊窗口B橫案向平鋪窗口C縱啊向平鋪窗口D吧顯示窗口敗Windows壩 XP的窗口:窗口的關(guān)閉:搬A單擊窗口的關(guān)把閉按鈕;辦B雙擊控制菜單扒按鈕;懊C控制菜單中選埃擇俺“伴關(guān)閉扒”傲命令;霸D按快捷鍵Al柏t+F4。窗口的切換:襖 Window板s XP桌面上跋可打開多個窗口稗,但笆活動窗口把(岸前臺窗口鞍)只有一個,切半換窗口也就是將伴非活動窗口八(埃后臺窗口柏)切換成活動窗哀口的操作,方法有:辦 翱 A利用按快捷鍵Alt+澳Tab:霸 擺 B利用拌快捷鍵Alt+把Esc:案 把 C利用艾任務(wù)欄:翱D單擊非活動窗叭口的任何部位 拜例:扒Windows艾中在已打開的多柏個應(yīng)用
59、程序之間背進行切換,方法搬是( )愛A使用Alt+把Tab鍵稗B使用Ctrl鞍+Esc敖C單擊要切換皚窗口邦的任何部位艾D單擊任務(wù)欄上敖指定應(yīng)用程序的霸任務(wù)按鈕。挨例:啊Windows皚中當(dāng)一個文檔窗拌口被關(guān)閉以后,埃該文檔( )皚單選A保存在外存中B保存在內(nèi)存中頒C保存在剪貼板爸中扳D既保存在外存哀也保存在內(nèi)存中疤例:奧Windows俺中,當(dāng)一個窗口奧已經(jīng)最大化后,疤下列敘述中錯誤懊的是( 伴)斑單選胺A該窗口可以被翱關(guān)閉熬B該窗口可以移拌動搬C該窗口可以最案小化俺D該窗口可以還按原標題欄:暗右邊是最小化、按最大化、關(guān)閉按頒鈕,其中對窗口襖最大化以后,最捌大化按鈕變成了按還原按鈕。襖左邊是控
60、制菜單拔按鈕,單擊會打哎開控制菜單,雙吧擊將會關(guān)閉窗口熬。罷例:哎Windows頒中單擊窗口控制昂菜單圖標可以關(guān)稗閉窗口。(翱 襖)敗例:凹Windows霸中施動窗口標題擺欄可以實現(xiàn)窗口柏的移動操作。(邦 )哀例:在WIND佰OWS XP中百,當(dāng)一個窗口已俺經(jīng)最大化后,下哀列敘述中錯誤的暗是搬()爸。拜A、該窗口可以頒被關(guān)閉氨B、該窗口可以斑移動俺C、該窗口可以澳最小化笆D、該窗口可以拔還原阿例:般當(dāng)一個應(yīng)用程序般窗口被最小化后扒,該應(yīng)用程序?qū)辏?)疤單選八A、般被中止執(zhí)行壩B、骯繼續(xù)在前臺執(zhí)行哎C、絆被暫停執(zhí)行把D、礙被轉(zhuǎn)入后臺執(zhí)行菜單欄:藹灰色顯示的選項靶表示當(dāng)前不可用叭;背選項后有懊“
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