1、word 圖1-1中小型企業行政人事部組織結構圖圖1-2 大中型企業行政人事部組織結構圖按（圖1-1）架構，中小型企業所需崗位及崗位職責：行政人事經理職責一、行政方面職責.協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；.協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和各階段工作目標分解；.負責匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、指示 等文件；.負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理.收集和了解各部門的工作狀態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司

2、年度大事記；.負責宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬定、檢查、監督、控制和執行；負責對后勤、保潔工及保安的管理；.監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎罰事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛 生、安全情況進行定期及不定期檢查；.負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動，開展 年度總結評比和表彰活動；.加強部門之間的協調，為促進相互的團結做好工作；.負責與相關上級政府部門的聯系，獲取相關法律、政策信息，爭取政策支持等工作。二、人事方面職責.負責公司人力資源工作的策劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程 序或規章制度；.負責制定和完善公司崗位編制，協助公司各部門有效的

3、開發和利用人力，滿足公司 的經營管理需要；.根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施；.做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說 明書與實際相符；.負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；.建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、 調動、降職等）；.制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；.對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；.負責擬制公司薪酬制度和方案，簡歷行之有效的激勵和約束機制；.制定績效評價政策，組織實施績效

4、管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制， 及時解決其中出現的問題，使績效評價體系更夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；.負責審核并按職責報批員工定級、升值、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續；.配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；.定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業務學習，提高管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成；.其他突發事件處理和領導交辦的工作。行政人事主管/辦公室主任崗位職責.統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司 行政事務的上傳下達；負責公司的印

5、章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標 準管理；負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度；.統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行, 做好保密工作；.負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責 會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項；.負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持、負責公司相關的公 共關系建立、維護、保持；.負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，監督各部門有計劃的安排用車，滿足公 司業務用車的合理要求；.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管

6、；.完成上級交辦的其它各項工作。辦公室文員崗位職責.接聽、轉接電話；接待來訪人員；.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；.負責總經理辦公室的清潔衛生；.做好會議紀要；.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；.負責傳真件的收發工作；.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記；.做好公司宣傳專欄的組稿；.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責；.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管；.每月環保報表的郵寄及社保的打表；.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。人事專員崗位職責.負責全體員工的

7、人事檔案管理工作；.負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料；.負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報；.負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況；.負責員工績效考核資料的定期統計匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和 建議；.負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料；.負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進；.負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見；.負責公司人事文件的呈轉及發放；.負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務；.協助人事行政經理處理人事方面的其他

8、工作；.協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員.工作對人力資源部經理負責。行政專員崗位職責.負責固定資產、辦公用品、辦公設備及日用品的申購、入庫和發放，并定期做好數據 錄入工作，及時更新數據；.負責定期對公司各類日常辦公資產進行盤點、管理及維護；.負責公司部門間各類會議安排及通知工作，并進行重要會議的記錄及歸檔；.負責配合上級組織、協調公司各類活動；員工福利統計申報及發放；.負責起草、修改公司各類報告，通知通告的擬發，各類證件的辦理；.負責公司環境衛生、后勤工作的檢查跟蹤；.負責各類行政費用請款及核銷申報；.負責酒店、機票預訂申報及辦理；.負責門禁卡的管理及通

9、訊錄的更新備份；.公司車輛管理（保險、油卡、ETC、保養等）；.其它突發事件處理和領導交辦的工作。前臺文員崗位職責.負責外來人員的接待和銜接工作；.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；.負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;.負責公司文件、資料的下發、張貼及登記歸檔；.維護和監督公司辦公設施的正常運作和維護;.行政費用申報及結算（快遞費、飲用水等）.負責公司和公共區域衛生的監督；.負責公司花草的養護和保養；.負責監管員工每日考勤情況，月考勤統計；.負責各類假單的填寫核對登記；.其它突發事件處理和領導交辦的工作。檔案管理員崗位職責.檔案工作人員必須具備一定的檔案專業知識，熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學校檔案工作進行監督、指導和檢查，不得玩忽職守；.負責文書處理工作， 做好文件材料的登記、 傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、 準確、安全。.負責管理本單位的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用