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文檔簡介

1、泓域/電子化學品公司治理方案電子化學品公司治理方案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110029773 一、 內部控制的種類 PAGEREF _Toc110029773 h 3 HYPERLINK l _Toc110029774 二、 控制活動的基本原理 PAGEREF _Toc110029774 h 7 HYPERLINK l _Toc110029775 三、 授權審批控制 PAGEREF _Toc110029775 h 8 HYPERLINK l _Toc110029776 四、 績效考評控制 PAGEREF _Toc110029776 h 11 HYP

2、ERLINK l _Toc110029777 五、 內部環境如何發揮作用 PAGEREF _Toc110029777 h 13 HYPERLINK l _Toc110029778 六、 控制的層級制度 PAGEREF _Toc110029778 h 14 HYPERLINK l _Toc110029779 七、 我國的借鑒與創新 PAGEREF _Toc110029779 h 16 HYPERLINK l _Toc110029780 八、 企業風險管理框架:內部環境的成熟 PAGEREF _Toc110029780 h 18 HYPERLINK l _Toc110029781 九、 人力資源

3、PAGEREF _Toc110029781 h 19 HYPERLINK l _Toc110029782 十、 企業文化 PAGEREF _Toc110029782 h 23 HYPERLINK l _Toc110029783 十一、 家族治理模式的評價 PAGEREF _Toc110029783 h 27 HYPERLINK l _Toc110029784 十二、 家族治理模式的主要內容 PAGEREF _Toc110029784 h 28 HYPERLINK l _Toc110029785 十三、 德日公司治理模式的評價 PAGEREF _Toc110029785 h 32 HYPERLI

4、NK l _Toc110029786 十四、 德日公司治理模式的主要內容 PAGEREF _Toc110029786 h 34 HYPERLINK l _Toc110029787 十五、 公司簡介 PAGEREF _Toc110029787 h 37 HYPERLINK l _Toc110029788 十六、 產業環境分析 PAGEREF _Toc110029788 h 39 HYPERLINK l _Toc110029789 十七、 精準實施強鏈補鏈 PAGEREF _Toc110029789 h 41 HYPERLINK l _Toc110029790 十八、 必要性分析 PAGEREF

5、_Toc110029790 h 43 HYPERLINK l _Toc110029791 十九、 法人治理結構 PAGEREF _Toc110029791 h 44 HYPERLINK l _Toc110029792 發展規劃 PAGEREF _Toc110029792 h 60 HYPERLINK l _Toc110029793 (一)公司發展規劃 PAGEREF _Toc110029793 h 60 HYPERLINK l _Toc110029794 1、公司未來發展戰略 PAGEREF _Toc110029794 h 60 HYPERLINK l _Toc110029795 公司秉承“不

6、斷超越、追求完美、誠信為本、創新為魂”的經營理念,貫徹“安全、現代、可靠、穩定”的核心價值觀,為客戶提供高性能、高品質、高技術含量的產品和服務,致力于發展成為行業內領先的供應商。 PAGEREF _Toc110029795 h 60內部控制的種類內部控制按控制內容可分為一般控制和應用控制,按控制地位可分為主導性控制和補償性控制,按控制功能可分為預防性控制和發現性控制,按控制時序可分為原因控制、過程控制和結果控制。(一)按控制內容分為一般控制和應用控制1、一般控制般控制是指對企業經營活動賴以進行的內部環境所實施的總體控制,也稱基礎控制或環境控制。它包括組織控制、人員控制、業務記錄以及內部審計等內

7、容。這類控制的特征,是并不直接地作用于企業的生產經營活動,而是通過應用控制對全部業務活動產生影響。(1)合法性控制,即用各種方法檢查所記錄的經濟業務,以保證其能夠如實反映經濟事項。在會計基礎控制方面,它主要通過由熟悉會計制度的人員審查會計文件,以確定所記錄的業務是否真正發生,檢查其處理過程是否與規定的程序相一致,查明業務處理是否經過授權與批準,有無越權行事等行為,以及是否進行了嚴格的監督和審核。(2)正確性控制,即為了確保單位每筆經濟業務的發生都能夠及時用正確的金額與賬戶記載的一種控制。它通過建立發生額計算、余額計算、賬戶分類檢查、雙重核對、事先控制與分工牽制等方法來保證會計記錄的正確性。(3

8、)完整性控制,即保證發生的一切合法的經濟業務均記入控制文件的一種控制。它主要通過憑證的連續編號、總額控制、登記賬簿、檔案管理并運用備忘錄等手段來保證記錄的完整性。現在,實行會計電算化的單位已由計算機解決部分完整性的控制工作。(4)一致性控制,即保證記錄一致性的控制。它主要通過實地盤存、對內對外賬實核對、差異分析、調賬等方法來保證會計記錄的一致性。2、應用控制應用控制是指直接作用于企業生產經營業務活動的具體控制,也稱業務控制,如業務處理程序中的批準與授權、審核與復核以及為保證資產安全而采用的限制接近等控制。這類控制的特征,在于它們構成了生產經營業務處理程序的一部分,并都能夠防止和糾正一種或幾種錯

9、弊。(二)按控制地位分為主導性控制和補償性控制1、主導性控制主導性控制是指為實現某項控制目標而首先實施的控制。如憑證連續編號可以保證所有業務活動都得到記錄和反映,因此,憑證連續號對于保證業務記錄的完整性就是主導性控制;為實現組織的戰略目標,管理層要根據組織規劃指導各項生產及經營管理工作,并組織專門機構和人員進行定期或不定期的檢查,對于發現的偏差進行分析,找出問題的成因、采取措施、予以糾正。這里,管理層的組織專門機構和人員開展的定期或不定期檢查活動對于發現偏差就是主導性控制。預防性控制和發現性控制則是為了預防、檢查和糾正不利的結果,在正常情況下,主導性控制能夠防止錯誤和舞弊的發生,但如果主導性控

10、制存在缺陷,不能正常運行時,就必須由其他的控制措施進行補充。2、補償性控制補償性控制就是針對某些環節的不足或缺陷而采取的控制措施能夠全部或部分彌補主導性控制的缺陷,主要是為了把風險暴露限制在一定的范圍內。如果憑證沒有連續編號,有些業務活動就可能得不到記錄。這時,實施憑證、賬證、賬賬之間的嚴格核對,就可以基本上保證業務記錄的完整性,避免遺漏重大的業務事項。因此,“核對”相對于憑證“連續編號”來說,就是保證業務記錄完整性的一項補償性控制。由獨立于銀行存款收支業務的人員進行銀行存款的核對和調整,是對收支業務中存在的薄弱環節的一種補償性控制。一項控制和其他控制之間存在一定聯系,當該項控制存在控制缺陷的

11、時候如果其他控制執行有效,可以有效地降低該缺陷導致財務報告錯報的影響程度,而且所影響金額也可以明確,那么其他控制就是該控制的補償性控制。從上述分析可見,主導性控制與預防性控制存在密切的聯系,都是在實現有利結果的同時,避免不利結果的發生。但是,兩者也有一定的差別。(三)按控制功能分為預防性控制和發現性控制1、預防性控制預防性控制是指為防止錯誤和非法行為的發生,或盡量減少其發生機會所進行的一種控制。它主要解決“如何能夠在一開始就防止錯弊的發生”這個問題。預防性控制是由不同人員或職能部門在履行各自職責的過程中實施的,屬于操作性的控制。預防性控制措施主要包括職務分離、監督性檢查、雙重檢查、編輯校驗、合

12、理性校驗、完整性校驗以及正確性校驗等。2、發現性控制發現性控制是指為及時查明已發生的錯誤和非法行為或增強企業發現錯弊機會的能力所進行的各項控制。它主要是解決“如果錯弊仍然發生,如何查明”的問題。如果缺乏發現性控制,當預防性控制實施存在困難時,有關人員就會為所欲為,使控制失敗:更為嚴重的是由于組織難以及時發現存在的問題及影響,從而不能及時采取措施加以解決,從而加大損失影響范圍及程度。一般認為,預防性控制優于發現性控制,因為預防性控制能夠在事前防止損失的發生,降低風險。但是,真正全面地采取預防性控制是相當困難的,實際工作中風險很難百分之百地預防,所以必須將兩者結合起來控制。(四)按控制時序分為原因

13、控制、過程控制和結果控制1、原因控制原因控制也稱事先控制,是指企業單位為防止人力、物力、財力等資源在質和量上發生偏差,而在行為發生之前所實施的內部控制。2、過程控制過程控制也稱事中控制,是指企業單位在生產經營活動過程中針對正在發生的行為所進行的控制。3、結果控制結果控制也稱事后控制,是指企業單位針對生產經營活動的最終結果而采取的各項控制措施。控制活動的基本原理企業開展經營活動的目的是有效、高效地使用資源。如何保證有效、高效使用資源?一般認為,企業的資源是有限的,有限的資源一定能管控,風險應該被有效控制。如何控制?由于企業資源被各種活動(如交易、經濟事項、經營業務等)使用,因此控制了活動就管理了

14、資源。由于活動都要進入相應流程(如資金活動流程、采購業務流程、資產管理流程、銷售業務流程、研究與開發流程等),因此,控制活動的總體思路是:通過實施流程控制,在流程中找關鍵風險點(即控制點),以達到有效管控資源的目標。控制了流程也就控制了活動,企業資源融入流程后形成了企業控制架構。控制行為(政策和程序)也并非盲目實施,我國企業內部控制基本規范規定的控制程序包括不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統控制、財產保護控制、預算控制、運營分析控制、績效考評控制和合同控制等。不同國家、不同時期控制程序不盡相同,這是由內部控制的動態過程觀確定的。COSO報告與我國企業內部控制基本規范在控制活動內容方面的

15、比較,通過比較可以看出,兩者之間沒有太大的區別,預算控制實際上是從授權審批控制中分離出來的政策和程序,從對授權審批控制的理解而言,預算控制屬于日常經營管理活動按照既定程序和原則實施的控制。企業應當根據內部控制目標,結合風險應對策略,依據流程控制原理,綜合運用控制程序,對各種業務和事項實施有效控制。控制行為的主要目的是降低風險,針對的是風險降低應對策略。授權審批控制我國企業內部控制基本規范第三十條規定:授權審批控制要求企業根據常規授權和特別授權的規定,明確各崗位辦理業務和事項的權限范圍、審批程序和相應責任。企業對于重大的業務和事項,應當實行集體決策審批或者聯簽制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅

16、自改變集體決策。(一)授權審批的含義授權是對一般交易或特殊交易的政策性制度進行決策,審批是對公司授權制度的具體執行,表現形式為簽字。授權審批是指單位在辦理各項經濟業務時,必須經過規定授權審批的程序。如采購部門采購材料,會計部門進行賬務處理,人力資源部門招聘員工等。(二)授權審批的形式授權審批的形式通常有常規授權和特別授權兩類。常規授權又稱一般授權,是指企業在日常經營管理活動中按照既定的職責和程序進行的授權。所謂既定的職責和程序,就是指已經制定好的職責和程序,如制度、計劃和預算等。這種授權一般來說穩定、不易變動,時效性較長,主要是由管理當局制定整個組織應當遵循的政策,內部員工在日常業務處理過程中

17、,可以按照規定的權限范圍和有關職責自行辦理或執行各項業務。特別授權是指企業在特殊情況、特定條件下進行的授權。特別授權是一種臨時性的,通常是一次有效。總經理委托其助理代理某個合同的簽署,就必須授予他必要的簽約權力,一旦合同簽訂完畢,授權也自動終止;又如離崗授權。(三)授權審批的體系與原則企業應當編制常規授權的權限指引,規范特別授權的范圍、權限、程序和責任,嚴格控制特別授權。不論采取哪種授權批準方式,企業都必須建立授權批準體系,主要包括以下內容。1、授權審批的范圍授權審批的范圍不僅要包括控制各種業務的預算制定情況,還要對相應的辦理手續、業績報告、業績考核等明確授權。通常企業的所有經營活動都應納入授

18、權審批的范圍,以便于全面預算和全面控制。2、授權審批的層次授權審批應根據經濟活動的重要性和金額大小確定不同的授權批準層次,從而保證各管理層有權亦有責。但重大事項應集體決策和集體聯簽,防止“一支筆”現象的發生。3、授權審批的責任授權審批的責任應當明確被授權者在履行權力時應對哪些方面負責,以避免授權責任不清,一旦出現問題又難追究其責任。同時,防止以授權名義授責。4、授權審批程序授權審批程序應規定每一類經濟業務審批程序,以便按程序辦理審批,避免越級審批、違規審批的情況發生。除此之外,企業還要在授權目的明確、職權與責任配比、使用人員的正確選擇等方面加以注意。為了使授權批準制度獲得較好的效果,企業一定要

19、遵循以下幾個原則:一是有關事項必須經過授權批準,且在業務發生之前;二是授權批準責任一定要明確;三是所有過程都必須有書面證明;四是對于越權行為一定要有相應的懲罰制度。績效考評控制我國內部控制基本規范第三十五條規定:績效考評控制要求企業建立和實施績效考評制度,科學設置考評指標體系,對企業內部各責任單位和全體員工的業績進行定期考評和客觀評價,將考評結果作為確定員工薪酬以及職務晉升、評優、降級、調崗、辭退等的依據。績效考評控制是保證企業內部公平的必要條件。一個成功的績效考評制度可以有效地甄別出員工對企業的貢獻并予以相應的激勵,有利于企業改進組織績效,提高經濟效益。所以,每個企業都應建立一套完善合理的內

20、部控制績效考評制度,對企業內部各責任單位和全體員工的執行內部控制情況進行定期考評和客觀評價。因此,企業應該科學地設置績效考評指標,合理確定考評主體及類型。在設定了科學的績效考評指標的基礎上,企業應根據這些指標進行客觀公正的考評。(一)績效考評指標績效考評指標是指對員工績效進行考核與評價的項目,必須將員工內部控制執行情況作為績效考評的主要指標或指標體系的主要內容。指標定義要明確,具有可測量性,且必須與戰略目標保持一致。績效考評指標通常分為三類,分別為業績考評指標、能力考評指標、態度考評指標。業績考評指標就是考評工作行為所產生的結果,如銷售額、市場份額增長率等。業績考評指標反映了績效管理的最終目的

21、,即提高企業的整體績效以實現既定的目標。能力考評指標是指考評員工與崗位或內容相關的工作技能。能力考評指標有利于鼓勵員工提高與工作相關的工作能力。態度考評指標,是指不考慮員工的業績和能力,只考評他們對工作的精神狀態。將工作態度也作為考評指標是因為態度往往決定一切,即便某些員工工作能力比較強,但如果他們的工作態度不正確,其工作業績也往往不理想。因此,為了引導員工積極向上的工作態度,從而達到績效管理目標,將工作態度納入績效考評范圍是十分有必要的。(二)績效考評主體考評主體即由誰進行考評,考評主體的確定應遵循一個原則,那就是考評者對被考評者的工作性質、崗位要求、工作狀態等必須有一定的了解。即便如此,企

22、業也應對考評主體進行必要的培訓,包括道德、紀律、考評資料收集、考評體系等方面的培訓,力求使考評主體具有良好的考評技能、公正的考評心理,從而進行有效的績效考評。(三)績效考評的類型績效考評按時間可以分為定期與不定期考評,按考評性質可分為定性和定量考評,按考評主體又可分為上級考評、專業機構考評、自我考評等。內部環境如何發揮作用內部環境經常被稱為公司治理的一部分,并且被視為是將那不同的相關活動維系在一起的“膠水”。也許你正在某種環境中工作,已經識別出無法很好開展工作的有關活動。例如,一個部門可能急需某種產品,但無法立刻得到,因為在適當的采購計劃文書完成審批之前,采購部門不能訂購相關產品。我們舉一個簡

23、單的例子來說明內部環境是如何為保證所有團隊在一起工作并為完成組織使命提供基礎的。案例中是一個零售組織典型的商業循環。該組織采購商品用于銷售;采購的商品銷售給客戶;開發票給客戶;然后回收資金。收回的資金再次被用于重復這樣的循環周期。內部環境有助于保證為相關的但又各自不同的活動建立重疊的控制目標。例如,某一重疊的控制目標包括為銷售給客戶的所有物品開出發票,并且不再采購那些客戶不需要的物品。控制的層級制度內部控制不是在真空中存在的,它涉及人員、政策和程序,是對組織自身的一種控制環境。內部控制是主觀的,因為它依賴于管理層認為控制有多重要,是否選擇有效的戰略,如何監督和實施控制。內部控制的每一個有意義的

24、檢查都必須考慮環境。由管理層建立的內部環境會對一個組織的控制程序與技術的有效性產生重要的影響。控制環境的形成會受到很多因素的制約。有些因素清晰可見,如正式的公司政策聲明或內部審計職能。有些因素是無形的,如職業勝任能力和人員的誠實性。國際注冊內部控制師通用知識與技能指南把內部控制視為一個三級分類的控制層級制度。在層級制度的頂端是內部環境,即“公司治理”另外兩個層級控制措施的執行與效果。在內部環境控制之下是系統控制,最底層的是交易處理控制。控制措施的有效性是從內部環境開始向下移動的。換句話說,如果環境控制是薄弱的,其他層級的控制將不會有效。例如,如果管理層不創建一個希望員工能保護數據安全性的環境,

25、員工或許不關心保存密碼的重要性。在一個松散的內部環境控制中,個人可能把密碼標簽貼在計算機終端上。如果對系統的控制措施是薄弱的,交易處理的控制措施將同樣是薄弱的。有效地控制是董事會和組織中每個員工的責任。管理層創建一個內部環境是很重要的,在這一環境中每個員工都認為控制是很重要的,并且成為控制的積極參與者,以確保那些需要控制的事項真正得到控制。執行管理層有責任創建有益于控制措施實施、監督控制和處罰違反控制行為的環境。在創建控制措施并確保控制措施得到貫徹執行方面,管理層必須提出有效的內部環境控制的屬性和管理層的職責。董事會負有監督內部環境的責任,并強調解決違反控制的行為。董事會應當要求首席執行官提供

26、內部環境的適當保證。所有重大的違反控制的行為和對這些行為采取的糾正行動都應當通知董事會。為了有助于實現這些控制職責,董事會任命獨立審計師和內部審計師幫助他們評價控制措施是否適當,并保證他們遵守控制措施。中級管理層有責任對他們的職能領域建立控制目標。例如,信息技術部門可能設立一個控制目標,要求所有軟件在安裝進入系統之前,應接受單獨的測試;應收賬款管理部門可能設立一個目標,要求所有已開發票的物品,不管是款項已收訖還是需要催收,都應該在應收款項中予以適當地記錄。員工有責任執行和操作控制措施。在大多數的組織內,信息技術部門職員的工作涉及職能領域中的全體員工,這有助于信息技術部門確定所需要控制的程度。我

27、國的借鑒與創新2008年,財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會聯合發布了企業內部控制基本規范。基本規范參照國際良好實踐,結合我國企業具體情況對內部環境做了規定。內部環境是企業實施內部控制的基礎,一般包括治理結構、機構設置及權責分配、內部審計、人力資源政策、企業文化等。總體來說,基本規范借鑒了SASNO.55的表述方式,同時融入COSO92的先進理念。我國企業市場化發展起步較晚,內部控制成熟度較低,內部環境整體還處于低層次。在內部環境構成因素中,需要健全治理結構、完善機構設置。治理結構作為我國企業內部環境的首要因素是長期、正確的戰略考慮,完善治理結構是上市公司的迫切任務,也是現階段相關部門監管

28、的重點。為強化內部監督,針對我國企業內部審計弱化、形同虛設的特點,參照美國早期的做法,基本規范將內部審計作為內部環境構成因素,要求企業保持內部審計在機構設置、人員和工作上的獨立性。在企業成長、發展過程中,企業文化是必不可少的重要環境因素。從中西方內部環境影響因素排列順序來看,COSO兩個報告都將文化因素排在前列,我國卻將其排在最后。權衡制度管理與人本管理的關系,在沒有良好制度的前提下,文化作為環境因素是相當脆弱的。我們認為,西方的人本管理是其制度管理的回歸,在我國,制度管理是根本,人本管理是補充,我國企業需要補制度管理的課。但是,基本規范中相關因素的表述尚未達到西方良好實踐的高度,如在管理哲學

29、(方法)和經營風格(模式)方面未做基本概念的約定;權責分配因素采用權在前、責在后的中國式表述方式,不符合國際先進理念,按照COSO報告“目標責任權力”的思路,首先明確部門、人員目標,目標如果不能實現應承擔責任,為避免風險的發生(責任的承擔)才賦予一定的權力,保持責權對等;在人力資源方面只強調“政策”制定,不強調政策的“執行(或實務)”。事實上,人力資源建設關鍵在于執行。企業風險管理框架:內部環境的成熟COSO的企業風險管理一一整體框架用“內部環境”代替了“控制環境”,提出內部環境包含組織的基調、營銷組織中人員的風險意識,是企業風險管理所有其他構成要素的基礎,為其他要素提供約束和結構;它影響著戰

30、略和目標如何制定、經營活動如何組織以及如何識別、評估風險并采取行動;它還影響著控制活動、信息與溝通體系和監控措施的設計與運行。由風險管理理念、風險文化、董事會、操守和價值觀、對勝任能力的承諾、管理方法和經營模式、風險偏好組織結構、職責和權限分配、人力資源政策和實務9大因素構成。與COSO92內部環境構成因素相比,COSO04雖然僅增加了兩個因素、微調了因素排列順序、修正了部分因素的措辭,但內部環境內涵卻發生了深刻變化。第一,突出“企業”的重要性。內部環境建設是企業自己的事,是企業內部積極的需求,而非外部強加的壓力,強調企業首先應有“風險管理理念”,并將這種理念傳導、灌輸給全體員工,形成“風險文

31、化”,這是對COSO92內部環境思想的重大突破;第二,突出“風險”的重要性。強調風險管理理念、風險文化、風險偏好(風險承受度),將上述內容用于制定戰略之中,并貫穿于整個企業;第三,突出“管理”的重要性。實現從控制到管理的轉變,引入戰略觀念,同時提升了董事會在戰略決策中的地位和作用。在措辭方面,相對于COSO92,將“誠信與道德”改為“操守和價值觀”,將“素質要求”改為“對勝任能力的承諾”,更為恰當、準確地把握了企業文化是內部環境構成因素的精髓;將“管理哲學與經營風格”改為“管理方法和經營模式”,更為具體且切合企業管理實際,即對管理層的要求不僅是空洞的哲學與風格,更要擁有具體的方法與模式;“組織

32、結構”改為“風險偏好組織結構”,合理解釋了每個企業組織結構的不同是受風險偏好影響的緣由。人力資源企業的人力資源是指企業為組織生產經營活動而錄(任)用的各種人員,包括董事、監事、高級管理人員和全體員工。而內部控制的實施主體包括董事會、監事會、經理層和全體員工,涵蓋了企業幾乎所有的內部人員。因此,人力資源控制水平的高低將直接影響到企業內部環境的質量。企業內部控制基本規范第十六條要求企業應當制定和實施有利于企業可持續發展的人力資源政策。人力資源政策應當包括員工的聘用、培訓、辭退和辭職,員工的薪酬、考核、晉升與獎懲,關鍵崗位員工的強制休假制度和定期崗位輪換制度,掌握國家秘密或重要商業秘密的員工離崗的限

33、制性規定,以及有關人力資源管理的其他政策。企業應當重視人力資源建設,根據發展戰略,結合人力資源現狀和未來需求,建立人力資源發展目標,制訂人力資源總體規劃和能力框架體系,優化人力資源整體布局,明確人力資源的引進、開發、使用、培養、考核、激勵、退出等管理要求,實現人力資源的合理配置,全面提升企業核心競爭力。(一)人力資源管理操作流程為了加強人力資源的內部控制,充分調動整體團隊的積極性、主動性和創造性,全面提升企業的核心競爭力,企業一般可以根據人力資源管理操作流程分為人力資源引進與開發、人力資源的使用與退出和人力資源的評估與信息披露3個方面。1、人力資源的引進與開發首先,企業應當根據人力資源總體規劃

34、,結合生產經營實際需求,制訂年度人力資源需求計劃,完善人力資源引進制度,規范工作流程,按照計劃、制度和程序組織人力資源引進工作;其次,根據人力資源能力框架要求,明確各崗位的職責權限、任職條件和工作要求,通過公開招聘等多種方式選聘優秀人才;再次,企業應該建立嚴格的錄用審批制度,對應聘人員進行嚴格的篩選并錄用,在選聘人員之后,與其依法簽訂勞動合同;最后,對員工進行定期的培訓與教育,提高員工的素質和技能。2、人力資源的使用與退出企業應建立完善的激勵約束機制,設置科學的業績考核指標體系,對各級管理人員和全體員工進行嚴格考核與評價,以此作為確定員工薪酬、職級調整和解除勞動合同等的重要依據,確保整個團隊處

35、于持續優化狀態。3、人力資源的評估與信息披露企業應當定期對年度人力資源計劃執行情況進行評估,總結人力資源管理經驗,分析存在的主要缺陷和不足,完善人力資源政策,促進企業整體團隊充滿活力和生機。企業應該依法披露報告期末在職員工數量、專業構成、教育程度等信息,以適當的形式披露人力資源政策可能存在的重大風險因素及其應對措施。(二)人力資源的主要風險企業應當明確人力資源面臨的主要風險,以及這些風險可能導致的后果。(1)人力資源缺乏或過剩、結構不合理、開發機制不健全,導致企業發展戰略可能難以實現。(2)人力資源激勵約束制度不合理、關鍵崗位人員管理不完善,導致人才流失、經營效率低下。(3)人力資源退出機制不

36、當,導致法律訴訟或企業聲譽受損。(三)人力資源風險的應對措施針對上述風險及影響,企業采取的應對措施包括以下幾個方面。(1)企業應當根據人力資源總體規劃,結合生產經營實際需要,制訂年度人力資源需求計劃。也就是說,人力資源要符合發展戰略需要,符合生產經營對人力資源的需求,盡可能做到“不缺人手,也不養閑人”。(2)企業應當根據人力資源能力框架要求,明確各崗位的職責權限、任職條件和工作要求,通過公開招聘、競爭上崗等多種方式選聘優秀人才。這項要求實際上意在強調企業要選合適的人,要按公開、嚴格的程序去選人,防止人情招聘、暗箱操作。(3)企業確定選聘人員后,應當依法簽訂勞動合同,建立勞動用工關系:已選聘人員

37、要進行試用和崗前培訓,試用期滿考核合格后,方可正式上崗。(4)企業應當建立和完善人力資源的激勵約束機制,設置科學的業績考核指標體系,對各級管理人員和全體員工進行嚴格考核與評價,并制定與業績考核掛鉤的薪酬制度。如何留住引進來的優秀人才,對企業至關重要。(5)企業應當建立、健全員工退出(辭職、解除勞動合同、退休等)機制,明確退出的條件和程序,確保員工退出機制得到有效實施。只有退出機制健全,退出條件和程序清楚,才能夠防范和化解當前企業人力資源退出方面存在的諸多問題,使企業人力資源管理步入良性循環的軌道。企業文化企業文化是指企業在生產經營實踐中逐步形成的、被整個團隊所認同并遵守的價值觀、經營理念和企業

38、精神,以及在此基礎上形成的行為規范的總稱。良好的企業文化對企業有直接的促進作用。根據經驗得知,各項制度都有失效的時候,而當制度失效的時候,企業經營靠的就是企業文化。它作為一個企業的中樞神經,支配著人們的思維方式、行為方式。建設企業文化,培育積極向上的價值觀、誠實守信的經營理念、為社會創造財富并積極履行社會責任的企業精神,可以增強員工對企業的認同感,增強企業的競爭力。企業內部控制基本規范第十八條規定,企業應當加強文化建設,培育積極向上的價值觀和社會責任感,倡導誠實守信、愛崗敬業、開拓創新和團隊協作精神,樹立現代管理理念,強化風險意識。在我國,關于企業文化的表現形式最流行的觀點是將其劃分為4個方面

39、:物質文化、行為文化、制度文化和精神文化。企業物質文化是指以客觀物體及其相應組合為表現形式的文化。它由企業的物質環境、生產設備、最終產品與包裝設計等構成。由于物質文化的表現形式相對直觀、容易“觸摸”,所以,物質文化也被稱為“表層文化”。如日本豐田汽車表現出的是省油“小型”“質量可靠”的文化;IBM計算機表現出的則是“經典”“可靠”“性能優異”的文化。企業行為文化是指企業員工在生產經營、學習娛樂中產生的活動文化。它包括企業經營、教育宣傳、人際關系活動、文娛體育活動中產生的文化現象。它是企業經營作風、精神面貌、人際關系的動態體現,也是企業精神、企業價值觀的折射。行為文化比物質文化“隱藏”得相對深一

40、些。但也比較容易觀察與感知,所以它仍然屬于“淺層文化”。如海爾的售后服務人員及時、快速、優質的售后服務行為,所表現出的“真誠到永遠”的文化。企業制度文化是由企業制度形態、組織形態和管理形態構成的外顯文化,一般包括企業的經營制度和企業的管理制度。一方面,它是精神文化這一抽象東西的具體體現;另一方面,它也是指導和約束員工行為文化和物質文化建設的綱領性東西。制度文化是精神文化與物質文化的“中介”,屬于“中層文化”。企業精神文化是指在內外部環境的影響下,企業在長期的生產經營過程中形成的精神成果和文化觀念。它主要由經營哲學、道德觀念以及企業價值觀等因素構成。它是企業各種活動的指導思想,屬于“核心文化”。

41、企業文化是企業的靈魂,滲透于企業的一切經營管理活動之中,是推動企業持續發展的不竭動力。(一)企業文化的主要風險企業應當明確企業文化面臨的主要風險,以及這些風險可能導致的后果。(1)企業缺乏積極向上的企業文化,導致員工喪失對企業的信心和認同感,缺乏凝聚力和競爭力。(2)缺乏開拓創新、團隊協作和風險意識,導致企業發展目標難以實現,影響可持續發展。(3)企業缺乏誠實守信的經營理念,導致舞弊事件的發生,造成企業損失,影響企業信譽。(二)企業文化風險的應對措施針對上述風險及影響,企業采取的應對措施包括以下幾個方面。(1)積極培育具有自身特色的企業文化,充分體現企業特色的發展愿景、積極向上的價值觀、誠實守

42、信的經營理念、履行社會責任和開拓創新的企業精神,以及團隊協作和風險防范意識,以此引導和規范員工行為,打造以主業為核心的企業品牌,形成整體團隊的向心力,促進企業長遠發展。這項應對措施同時也表明,打造企業主業品牌應當作為企業文化建設中的重要內容。(2)重視并購重組后的企業文化建設,平等對待被并購方的員工,促進并購雙方的文化融合。這是基于當前企業并購實務中企業文化融合問題特別提供的指引,應引起相關企業的高度重視。(3)要求董事、監事、經理和其他高級管理人員在企業文化建設中發揮主導和垂范作用,以自身的優秀品格和腳踏實地的工作作風,帶動影響整個團隊,共同營造積極向上的企業文化環境。這充分說明,企業文化建

43、設既要注重“上下結合”,更應注重企業治理層和經理層的示范作用。(4)要求企業加強企業文化的宣傳貫徹,促進文化建設在內部各層級的有效溝通,并確保全體員工共同遵守;同時,要求企業文化建設融入生產經營全過程,切實做到文化建設與發展戰略的有機結合,增強員工的責任感和使命感,規范員工行為方式,使員工自身價值在企業發展中得到充分體現。也就是說,企業文化建設不能停留在企業最高層,不能停留在文本上,不能停留在泛泛的宣貫上,不能脫離生產經營過程,不能背離發展戰略,而應融入企業的肌體、匯入企業的血脈。家族治理模式的評價(一)家族治理模式的優勢家族治理模式下大股東一般較為積極地參與公司的管理和決策,有利于管理者和所

44、有者溝通協調。高度統一的所有權、控制權與經營權的家族治理結構,不僅使公司利益和個人利益趨于同步,實現雙重激勵和約束機制,而且還大大降低了內部的交易成本,可以最大限度地提高內部管理的效率,實現資源的優化配置。(二)家族治理模式的弊端1、所有權控制過于集中,容易產生家族股東“剝削”小股東利益現象在所有權與控制權分離的現代公司中,控制者獲得的控制權達到一定臨界點,就獲得全面控制權,由于責任不對稱和激勵不兼容,控制者具有利用控制權獲取私人利益的激勵,從而損害小股東利益。此外,家族模式下的公司治理缺乏透明度,為家族控股股東謀取私人利益創造了有利條件,損害小股東的利益。2、企業監督機制不能有效發揮首先,銀

45、行無法發揮監督作用,只是作為企業內部的一個企業或者政府控制下的貸款人。其次,東亞國家及有關地區資本市場處于發展初期,具有流動性低、交易不活躍、缺乏透明度、信息披露不充分的特點,因此,家庭企業外部股東無法獲得準確的信息來做出相應的投資決定,保護自己的權益。3、家庭權力交接容易引起企業動蕩一些家族企業的創業者在把企業領導權傳遞給第二代或第三代時,由于承接領導權的第二代人缺乏相應的專業知識和管理才能而引發企業分裂、解散和破產的風險。如韓國國際財團擁有20個系列公司的世界性大企業突然倒閉,究其原因,其中比較重要的是,按其涉及的產業和經營活動的要求,國際財團應該由一批具有管理才能的高級經營專家組成,但該

46、財團的領導核心卻是由缺乏管理才能的家族成員所組成。家族治理模式的主要內容(一)以血緣關系為紐帶的高度集中的股權結構在韓國和東南亞的家族企業中,家族成員控制企業的所有權或股權表現為五種情況。第一種情況,企業的初始所有權由單一創業者擁有,當創業者退休后,企業的所有權傳遞給子女,由其子女共同擁有;第二種情況,企業的初始所有權由參與創業的兄弟姐妹或堂兄弟姐妹共同擁有,待企業由創業者的第二代經營時,企業的所有權則由創業者的兄弟姐妹的子女或堂兄弟姐妹的子女共同擁有;第三種情況,企業的所有權由合資創業的具有血緣、姻緣和親緣的家族成員共同控制,然后順延傳遞給創業者第二代或第三代的家庭成員,并由他們共同控制;第

47、四種情況,家族創業者或家族企業與家族外其他創業者或企業共同合資創辦企業時,由家族創業者或家族企業控股,當企業股權傳遞給家族第二代或第三代后,形成由家族成員聯合共同控股的局面;第五種情況,一些原來處于封閉狀態的家族企業,迫于企業公開化或社會化的壓力,把企業的部分股權轉讓給家族外的其他人或企業,或是把企業進行改造,公開上市,從而形成家族企業產權多元化的格局,但這些股權已經多元化的家族企業的所有權仍由家族成員控制著。上述五種情況中的每一種情況,在韓國和東南亞的家族企業中都大量存在著,而且包括了韓國和東南亞家族企業所有權或股權由家族成員控制的基本概況。在印度尼西亞、馬來西亞、泰國、新加坡4個國家以及中

48、國香港地區,一半以上的上市公司為家族所控制,比例分別為71.5%、67.2%、61.6%、55.4%、66.7%,韓國、菲律賓兩個國家以及中國臺灣地區的上市公司中由家族控制的比例略低些但也分別達到了48.4%、44.6%、48.4%。(二)所有權、控制權與經營權的高度統一東亞公司的控股家族普遍參與公司的經營管理與投資決策,家族控制的董事會在公司中掌握實權,控股股東往往通過控制董事和經營者人選來控制公司,1994年評選出的1000家最大華人企業中,董事長和經理之間有親屬關系的占82%,只有18%的企業雇傭沒有親屬關系的職業經理。從表41中可以看出,東亞公司的所有權與控制權之比除了印度尼西亞和新加

49、坡略低于0.8外,我國臺灣為0.832,其他國家和地區均為0.85以上,最高的泰國為0.941,說明東亞國家公司的所有權與控制權保持了高度統一。東亞國家和地區平均66.8%的公司由控股股東控制董事和經營者人選,在印度尼西亞和韓國,80%以上控股股東支配所持股公司的董事和經營者人選,最高經營者往往來自控股股東家族,由此形成了東亞國家公司所有權、控制權與經營權高度統一的獨特模式。(三)家庭化的公司管理公司決策方面,由于公司股權結構的特點和儒家倫理道德的影響,在韓國和東南亞家族企業中,企業的決策被納入了家族內部序列,企業的重大決策如創辦新企業、開拓新業務、人事任免、決定企業的接班人等都由家族中的同時

50、是企業創辦人的家長一人做出,家族中其他成員做出的決策也需得到家長的首肯,即使這些家長已經退出企業經營的第一線,但由家族第二代成員做出的重大決策,也必須征詢家長的意見或征得家長的同意。當家族企業的領導權傳遞給第二代或第三代后,前一代家長的決策權威也同時賦予第二代或第三代接班人,由他們做出的決策,前一輩的或同一輩的其他家族成員一般也必須服從或遵從。但與前一輩的家族家長相比,第二代或第三代家族家長的絕對決策權威已有所降低,這也是家族企業在第二代或第三代出現矛盾或沖突的根源所在。企業員工管理方面,韓國和東南亞的家族企業不僅把儒家關于“和諧”和“泛愛眾”的思想用于家族成員的團結上,而且還推廣應用于員工管

51、理上,經營者對員工的管理不完全是雇用關系,就像對待自己的兒女一樣,形成了一種和諧共處的環境。通過提高員工公共福利增強員工的歸屬感、凝聚力,培養企業內部的家庭化氛圍,使員工產生一種歸屬感和成就感。例如,馬來西亞的金獅集團,在經濟不景氣時不辭退員工,如果員工表現不佳,公司不會馬上開除,而是采取與員工談心等方式來分析問題和解決問題,這種家庭式的管理氛圍在公司中產生了巨大的力量。印度尼西亞林紹良主持的中亞財團,對工齡在25年以上的超齡員工實行全薪退休制,使員工增加了對公司的忠誠感;再如,韓國的家族企業都為員工提供各種設施或條件,如宿舍、食堂、通勤班車、職工醫院、浴池、托兒所、員工進修條件等。韓國和東南

52、亞家族企業對員工的家庭式管理,不僅增強了員工對企業的忠誠感,提高了企業經營管理者與員工之間的親和力與凝聚力,而且還減少并削弱了員工和企業間的摩擦與矛盾,保證了企業的順利發展。(四)經營者激勵、約束雙重化在韓國和東南亞的家族企業中,經營者受到了來自家族利益和親情的雙重激勵和約束。一方面企業經營者為家族成員的利益奮力拼搏,將對家庭成員的責任感與使命感加諸在日常管理中,視企業為自己的生命,能產生非家庭企業經理層難以比擬的動力;另一方面為了家族事業的發揚光大,為了維護家庭成員之間的親情,為了一個有榮耀、和諧、富有的大家庭,必須努力工作。這種來自家族經濟利益和家族親情的雙向激勵與約束是家族企業的重要特征

53、。因此,與非家族企業經營者相比,家族企業的經營者的道德風險、利己主義傾向發生的可能性較低,對經營者的監督和約束降低了代理成本。德日公司治理模式的評價(一)德日治理模式的優勢1、產權結構能有效監控公司的生產經營活動德國、日本公司的產權結構是以銀行等金融機構持股的形式為主,因此,商業銀行對公司不僅具有行使監控力的動力,同時也具有行使監控力的能力。它們具有豐富的專業知識和管理經驗,能夠及時、有效地對公司經營活動進行監督,從而保證企業正常高效地運行。銀行作為公司的主要債權人,為了保證自身債權的安全性,必然會及時全面獲取和掌握公司有關經營活動的信息,并且進行全方位的有效監督。2、公司發展的長期穩定性作為

54、公司大股東的銀行,其投資主要目的不是股息,而是長期穩定投資所帶來的收益,因此銀行會與公司保持長期穩定的關系,這有利于公司股價的穩定及公司戰略計劃與長遠目標的制訂與實行。企業法人交叉持股,有利于穩定業務合作關系,降低交易費用,提高交易效率。(二)德日治理模式的弊端1、缺乏外部資本市場的壓力,公司的監督制度形同虛設由于德日治理模式下股權結構多是以法人持股為特征,而法人持股的目的不在于資本市場的有效競爭而是在于加強企業間的業務聯系。這使得原本極具競爭動力的資本市場,難以真正發揮其監督制約的作用,由此極易形成絕對的“內部人控制”而不利于企業的發展。2、經營者創新意識不強,企業缺乏發展動力由于公司之間相

55、互持股,形成了相當穩定的股東組織結構,經理人市場的競爭壓力并不明顯。所以,企業創新和發展動力不足,從而不利于企業的長遠發展。3、股東的特殊性易生成泡沫經濟銀行與企業結成利益共同體,高度依存,一旦銀行對企業約束太少,易導致企業投資盲目擴張,加之直接融資方式的便利使公司負債率過高,容易導致泡沫經濟的出現,對國家經濟發展不利。德日公司治理模式的主要內容(一)相對集中的法人股東股權結構與英美模式下企業主要依靠向眾多個人投資者發行股份籌集公司資本的傳統不同,在德國、日本等大陸法系國家,公司資本在很大程度上是通過銀行和保險公司等金融機構籌集的,形成了以相對集中的法人股東持股為主的所有制結構。相互持股的現象

56、往往發生在一個企業集團內部的各個企業之間,這種持股模式能夠加強關聯企業之間的聯系,并且有利于防止企業被吞并。且由于德日公司有交易關系的公司之間交叉持股極為普遍,股東持股也較為穩定。與英美模式的博取股息紅利和資本利得等投資收益不同,德日公司中法人股東持有股份的主要目的是為了和該企業長期維持多方面的交易關系,以企業長期成長為核心。(二)股權控制弱化,經營管理者擁有極大的經營決策權在股權結構的分布上,由于個人股東的持股比率很低,因此個人股東對公司的影響很小。企業的大股東一般都是企業法人,正是由于企業法人之間相互持股從而形成了相互控制的局面,所以在企業正常運行的情況下,大股東是很少直接干預企業的經營活

57、動的。由于法人股東之間的互不干涉,經營者因此也獲得了相當大的控制權。日本商法中關于制衡公司股東會、董事會、監事會并以此來保障股權控制的制度并沒有發揮應有的作用。“在日本,股東大會僅是個簡單的儀式,并沒有發揮作為公司最高權力機關的作用。據相關統計,75%的股東大會開會時間不會超過三十分鐘。股東從不對大會的討論內容進行提問,經營者也只是對公司的相關經營問題進行簡單的陳述,并未涉及實質內容。而在行使投票權的過程中,有近半數的股東的選票是空白的,這就說明他們在投票之前,就以默示的方式同意了股東大會所討論的問題了”。按照公司治理的要求,董事會是廣大股東所選擇的作為代表股東對企業進行經營決策的機關,它理應

58、對企業的高級管理人員進行監督,從而維護股東的權益。但現實情況是,在日本公司之中,公司中的董事會成員幾乎都是由“內聘董事”組成,尷尬的是,這些董事又都是總經理的部下,他們在業務上服從于總經理,并且在人事方面亦受到總經理的控制。在受“長幼有序”的文化觀念深刻影響下的日本,總經理作為董事的上級但要受到作為下級的董事的監督,這簡直是天方夜譚。而獨立監察機構雖然是與董事會平級的機構,但它的組織成員絕大多數在公司地位比總經理低得多,他們同樣也是公司總經理的部下,因此監事會的功能是不可能真正發揮作用的。由此可見,股東會、董事會、監事會分權制衡的治理機制并未真正在日本公司之中發揮出實質作用。(三)嚴密的監督機

59、制在此模式下對企業經營者的內部監督主要來自3個方面。1、主銀行的監督主銀行,即某企業接受貸款中居第一位的銀行,是公司的主要貸款方,同時也是公司的大股東。當企業的經營狀況良好時,主銀行只是“貸款者”角色,不會輕易地干預企業的經營管理:當企業經營狀況惡化時,主銀行便會行使其股東權力介入公司的管理中。它會根據具體情況對公司內部事務進行干預,實施包括債務展期、減免利息、注入資金等金融援助在內的一系列措施。在狀況進一步惡化的情形下,甚至會對公司進行接管。2、企業集團內部監督由于企業法人因集團公司持股而存在,企業集團彼此之間持股比例很高,一般會通過其特有的方式來加強對企業的監督,如向持股公司派遣人員來加強

60、管理、通過關聯交易以及設置經理會等方式發揮對公司的監督作用。且在德日公司治理結構中,公司的業務執行職能和監督職能相分離,形成了執行董事會(董事會)和監督董事會(監事會)兩種管理機構,亦稱雙層董事會。在德國監事會獨立發揮對公司決策執行情況的監督,在日本,作為第二董事會的經理會是企業集團內部的核心,是企業在相互持股和融資基礎上所形成的一種非正式監督組織,主要是用于情報交流、信息溝通和意見的協調。雖然經理會并未設置相應的投票表決機制,各個參與者之間也不存在上下級的領導關系,但各企業的管理者都會感受到來自委員會內部的壓力,并在這種“多數對一的支配結構”下同意多數人提出的意見。3、公司成員的監督由于受到

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