1、具體常見問題解答1、團支部需要統計那些團內信息？答：團員、團干的個人具體信息，可以通過“共青團基層組織團員基本信息采集模板.xls”導入。2、各類統計數據應以那個時間點的數據為準？答：本次進行的是2013年度的團內統計，統計信息應為截至2013年11月11日時全團的組織、團員、干部情況，不能以2013年度的中間狀態進行統計。以年齡為準進行統計時，周歲的截止日期同樣為2013年11月11日。如某學校2013年夏季畢業離校的團員，不再進行統計。3、為什么要有組織代碼？答：每一個團組織都有自己唯一的組織代碼，在登入采集系統前，都要輸入本級團組織的完整代碼，并確定初始密碼。組織代碼由上級團組織（校團委

2、）編定。4、如果不小心把組織代碼弄錯了怎么辦？答：運用軟件進行數據錄入時，必須嚴格按照上級團組織分配的組織代碼進行錄入，且必須是包含上級團組織代碼的完整代碼。如果不小心輸錯代碼且已經按錯誤代碼錄入較多數據，首先要登入系統，主機對下屬各團組織代碼進行修改，然后對數據進行備份，最后重新安裝軟件，按照正確的組織代碼登入并恢復數據。5、在收集各項信息項時，對相關概念不明確時怎么辦？答：強烈建議閱讀附件中的“信息錄入維護標準”(附件4)。6、團組織管理詳細信息部分的各種數據怎么產生，直接匯總下級數據就可以了嗎？答：先匯總下級支部數據，在此基礎上要對相關數據進行認真檢查，查看是否存在明顯錯誤，如有較大出入

3、，可要求下級支部核查并重新報送。7、團員總數要與收集到個人具體信息的團員數一致嗎？答：二者必須保持一致。8、“團員數”概念如何界定？答：“團員數”為本級團組織管理的團員總數，在計算時需統計普通團員、保留團籍的28周歲以下黨員和28周歲以下團干部等人員，28周歲以上的團干部不納入團員數統計。9、“1428周歲青年數”包括“團員數”嗎？答：包括。例如，某支部有70名1428周歲青年，其中60名團員，那么青年數為70，團員數為60.10、關于團干部、團員管理中，是否所有項目均為必填項？答：不是，只有軟件中底色為黃色的項目和Excel信息采集模版中標紅色的項目為必填項，在采集過程中，非必填項也要盡可能

4、的采集完整。11、統計過程中，要統計那些團干部信息？答：在團的各級委員會中擔任書記、副書記、委員職務的，在團的各級委員會的工作部門中任職的人員，都是團干部。班級團支部是一級正式組織，支部書記、支委均為團干部，需要在團干部列表中錄入。12、如一名團干部在多個團組織中任職，則只錄入相對主要的職務。13、哪些團干部信息要在團員列表中重復錄入？答：對于28周歲以下的團干部，既要在團干部列表中錄入，也要作為團員在團員列表中錄入。14、各學院研究生信息也要錄入，按年級劃分團支部。15、如果某些團員或團干部姓名中有生僻字，系統無法顯示，該如何處理？答：用對應的拼音代替。16、學歷指已經取得的學歷嗎？答：是的。本科在讀的團員學歷應選“高中”。17、使用信息采集模板電子表格應注意什么？答：一、內部標紅色的信息項為必填，不能空缺；二、不能對電子表格原有格式做任何修改，要嚴格按照表格格式錄入，否則信息無法導入；三、導入時要導入對應團支部下面；四、表格只