1、PAGE PAGE 4 豐禾營字201116號國際名品入駐嘉華名都簽約儀式企劃案2一、時間：2011年8月27日（星期六）二、地點：正門廣場三、氣氛：簡樸、熱烈、隆重四、現(xiàn)場裝飾氣氛活動主要目的是在宣傳上繼續(xù)營造項目主力品牌成功簽約的火熱進程，在活動上力求隆重、熱烈，突出強強聯(lián)合的合作形象，同時為商場后期招商造勢、炒作，營造嘉華名都良好的發(fā)展前景。五、活動議程（一）場地設(shè)施1.場地安排1)正門鋪紅地毯2)椅子50張、桌子10張3）噴繪背板4）發(fā)言臺5）簽到臺6）音響2.現(xiàn)場音響播放商場及品牌簡介（二）新聞媒體、品牌代表入場 1.簽到，發(fā)放招商資料等。 2.禮儀小姐幫貴賓佩帶胸花，指引貴賓到相關(guān)

2、位置。 3.8：00雙方領(lǐng)導(dǎo)人進入會場。（三）簽字儀式議程1.主持人開場白（約4分鐘）介紹參會嘉賓（領(lǐng)導(dǎo)）、品牌代表、新聞媒體等。2. 政府領(lǐng)導(dǎo)講話（5-8分鐘）3.商場總經(jīng)理發(fā)言（5-8分鐘）4.品牌代表發(fā)言（5-8分鐘）5.簽約儀式（5-10分鐘） （1）主持人宣布簽約儀式開始； （2）背景音樂：奧斯卡頒獎典禮音樂； （3）雙方代表在禮儀小姐指引下上臺，展臺已經(jīng)布置好（簽字筆、雙方合同文本、鮮花、雙方logo、臺簽等），背景音樂關(guān)閉； （4）雙方簽字；（5）雙方領(lǐng)導(dǎo)人握手，合影留念（邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、品牌代表一起拍照）； （6）主持人宣布進入下一個環(huán)節(jié)；6.主持人宣布新聞發(fā)布會結(jié)束。七、媒體安

3、排（一）媒體選擇：報紙：海南日報1人、海口晚報1人、南國都市報1人、海南特區(qū)報1人、國際旅游島商報1人電視：海南電視臺2人、海口電視臺2人網(wǎng)絡(luò)：南海網(wǎng)1人（二）媒體投放：時間：2011年8月29日海南日報（祝賀簽約成功+商場促銷）南國都市報（祝賀簽約成功+商場促銷）八、邀請對象（暫定50人）政府領(lǐng)導(dǎo)（市商務(wù)局、市工商局、稅務(wù)局、龍華區(qū)政府、城管局）商場各級領(lǐng)導(dǎo)（含經(jīng)理、主任，著統(tǒng)一制服）場內(nèi)部分主要品牌負責人、場外部分目標招商品牌負責人媒體記者（同上）九、宣傳推廣1、新聞圖片（海南各主流媒體）2、報紙廣告（日報、南國）3、噴繪條幅4、櫥窗噴繪5、場內(nèi)吊旗6、電臺十、氛圍布置（一）外場：會場布置

4、： 1）桌子：10張2）凳子： 50張3）噴繪展板（含噴繪）：30平方4）紅地毯：250平方5）禮儀： 3人6）主持：1人7）胸花：50個8）音響（包立麥）：1套9）舞臺：12平方（5米*2.4米）10）簽到本：1本11）礦泉水：5扎12）邀請函：50份13）簽字筆：2支氣氛布置： 1）噴繪條幅：10條2）充氣拱門：1個3）燈籠氣柱： 6個（二）內(nèi)場： 1）天花吊旗：100面2）中庭祝賀吊幅：3面3）三樓中庭玻璃祝賀簽約寫真：2面4）手扶梯口、中庭門口祝賀簽約易拉寶：5個3、報紙廣告：海南日報其他版1/4套紅南國都市報其他版1/4版4、其他：1）貴賓晚宴：2桌（東郊椰林海鮮酒樓）2）貴賓住宿：

5、 10間（文華大酒店豪華單間）3）貴賓用車： 2輛（別克商用豪華5座）4）政府領(lǐng)導(dǎo)： 5人十二、活動分工序號配合事項完成時間責任人檢查人監(jiān)督人1活動總協(xié)調(diào)8月27日符嘉華王總王總2天花吊旗設(shè)計、制作8月8日高偉光符嘉華3邀請函制作8月15日高偉光符嘉華4主持稿、發(fā)言稿擬定8月15日符嘉華王總5商場及品牌簡介廣播錄制8月22日符嘉華王總6禮儀、主持人選定8月22日符嘉華王總7背景音樂選定8月22日梁世源符嘉華8供應(yīng)商邀請8月22日商品部經(jīng)理符嘉華9簽約所需用品（簽到本1本、簽字筆、礦泉水、礦泉水5扎、簽約臺盆花）8月22日李華英符嘉華10合同文本準備8月22日魏萌黎民良11英語翻譯8月22日魏萌黎民良12商場與會人員確定8月22日龔艷華黎民良13報紙廣告設(shè)計8月22日高偉光符嘉華14簽約報紙廣告版面預(yù)定、電臺錄制8月22日高偉光符嘉華15媒體記者邀請8月23日符嘉華王總16會場氣氛布置（紅地毯、椅子50張、桌子5張、噴繪背