1、臨桂新區(qū)建設(shè)項(xiàng)目全面啟動(dòng)典禮方案2009.07一、活動(dòng)目的二、活動(dòng)總策略三、活動(dòng)主要內(nèi)容四、場(chǎng)景布置五、注意事項(xiàng)六、費(fèi)用預(yù)算活動(dòng)總綱主 題： 桂林臨桂新區(qū)建設(shè)項(xiàng)目全面啟動(dòng)典禮 副 標(biāo) 題： 打造臨桂新商圈 邁開建設(shè)第一步 緊跟市政大方向 建設(shè)繁榮新桂林地 點(diǎn): 桂林臨桂新區(qū)路口時(shí) 間: 2009年8月8日（暫定）參加人員： 廣西區(qū)、桂林市、臨桂新區(qū)管委會(huì)及桂林市 各部委領(lǐng)導(dǎo)*公司全體員工、建筑公司員工主 辦: 桂林*開發(fā)有限公司 承 辦： 桂林*廣告有限公司一、活動(dòng)目的1）制造熱點(diǎn)效應(yīng)，樹立公眾形象。2）向廣大民眾傳達(dá)項(xiàng)目正式開工信息，吸引民眾及媒體對(duì)項(xiàng)目的關(guān)注，同時(shí)給客戶以信心。 3）擴(kuò)大企

2、業(yè)知名度與美譽(yù)度，展示開發(fā)商的實(shí)力和品牌及樹立良好公眾形象。二、活動(dòng)總策略1.喜慶、隆重的現(xiàn)場(chǎng)布置2.簡(jiǎn)約高效的活動(dòng)流程三、活動(dòng)主要內(nèi)容A、活動(dòng)前期準(zhǔn)備B、活動(dòng)具體流程A、活動(dòng)前期準(zhǔn)備1）擬定活動(dòng)時(shí)間表，制作并發(fā)送請(qǐng)柬，購買貴賓胸花、礦泉水飲料 2）確定主持人、禮儀、軍樂隊(duì)、安保及攝像拍照等人員，并擬定主持 人等講稿。3）邀請(qǐng)桂林電視臺(tái)、桂林晚報(bào)、桂林電視報(bào)、桂林生活網(wǎng)等新聞媒介。4）在活動(dòng)開展前兩天組織力量平整場(chǎng)地，為慶典整理出所需的場(chǎng)地。5）在活動(dòng)場(chǎng)地旁邊豎立一塊大型的戶外平面規(guī)劃圖。（建議）6）現(xiàn)場(chǎng)布置（見下一頁）紀(jì)念品選擇：（1）、禮品袋（2）、宣傳冊(cè)（3）、小禮品名片夾現(xiàn)場(chǎng)布置：a、

3、入口處b、簽到處c、慶典舞臺(tái)a、入口處1）公路兩側(cè)各放置慶典入口指示牌一個(gè)，兩側(cè)插彩旗。 2）入口位置放置雙龍拱門一個(gè)，兩邊氣柱各一座。 3）入口沿途鋪置紅地毯，兩側(cè)插彩旗4）停車處放置指示牌一個(gè)。 b、簽到處場(chǎng)地鋪置紅地毯,設(shè)置簽到臺(tái)。 “嘉賓簽到處”指示牌一個(gè)，嘉賓簽到臺(tái)、帳篷、安排數(shù)名禮儀小姐，負(fù)責(zé)為來賓佩戴胸花，要求依據(jù)來賓的職務(wù)高低、年齡長幼判定服務(wù)的先后次序、以及相關(guān)設(shè)備。c、慶典舞臺(tái)1）搭建舞臺(tái)，鋪設(shè)紅地毯，設(shè)置主席臺(tái)，鋪設(shè)紅絨布，設(shè)置后設(shè)10m4m平方米的背景。主席臺(tái)以鮮花包圍，兩側(cè)放置音響，中間為剪彩儀式場(chǎng)地。 3）主席臺(tái)右前方準(zhǔn)備軍樂隊(duì)表演。 4）場(chǎng)地正中央購備新鏟并配上紅

4、綢，準(zhǔn)備數(shù)輛滿載土塊的貨車，放置奠基石一塊。 5）最前方為威風(fēng)鑼鼓演出隊(duì)伍。 舞臺(tái)效果方案一搭建10m4m1m舞臺(tái)，全部鋪設(shè)紅地毯，舞臺(tái)前端擺放鮮花，后面設(shè)置10m4m的背景，懸掛8個(gè)飄空氣球，兩邊各設(shè)4個(gè)氣柱。兩側(cè)放置音響，中間為剪彩儀式場(chǎng)地。舞臺(tái)效果方案二搭建10m4m1m舞臺(tái)，全部鋪設(shè)紅地毯，舞臺(tái)前端擺放鮮花，后面設(shè)置10m4m的背景，舞臺(tái)上方搭建10m5m5m的航架，兩側(cè)放置音響，中間為剪彩儀式場(chǎng)地。舞臺(tái)前方為奠基處。B、活動(dòng)具體流程時(shí)間安排事項(xiàng)備注9：3010：00迎賓簽到活動(dòng)開始前30分鐘播放背景音樂，軍樂隊(duì)表演，制造活動(dòng)氣氛。同時(shí)媒體、嘉賓等簽到10：0010：05主持人開場(chǎng)主持

5、人宣布活動(dòng)開始，介紹重要到場(chǎng)嘉賓，有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致辭。舞獅，軍樂，威風(fēng)羅鼓等齊奏10：0510：25嘉賓發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等講話主持人配合10：2510：30剪彩儀式有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)開工剪彩，禮儀小姐上臺(tái)引導(dǎo)軍樂，鑼鼓齊奏，禮炮齊放下一頁四、場(chǎng)景布置橫 幅 1、數(shù)量：2條3、內(nèi)容：活動(dòng)主題及賀詞4、布置：懸掛在航架前方和彩虹門上方空飄氣球 1、數(shù)量：20個(gè)2、規(guī)格：氣球直徑3米3、內(nèi)容：祝賀及慶祝語4、布置：現(xiàn)場(chǎng)及主會(huì)場(chǎng)上空彩旗1、數(shù)量：2502、布置：現(xiàn)場(chǎng)及會(huì)場(chǎng)前大道兩旁軍樂隊(duì)1、人數(shù)：20人左右2、作用：虎躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，增加喜慶色彩彩虹拱門1、數(shù)量：1座 2、規(guī)格：跨度15米座3、內(nèi)容：活動(dòng)主

6、題4、布置：布置在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的入口處，擴(kuò)大聲勢(shì)，烘托氣氛。簽到臺(tái)1、數(shù)量：1張2、規(guī)格：3米1米3、布置：主會(huì)場(chǎng)右邊桌子鋪上淺色的紅絨布料，寫有“簽到處”，以便貴賓簽到用。遮陽傘、休閑桌椅1、遮陽傘21把，用于后廣場(chǎng)露天桌椅與簽到處。2、休閑桌椅20套，用于后廣場(chǎng)供前來嘉賓及消費(fèi)者歇息。花 籃 1、數(shù)量：40個(gè) 2、布置：主席臺(tái)左右兩側(cè)（帶有真誠祝賀詞的花籃五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動(dòng)更激動(dòng)人心）主題背板 1、數(shù)量：一塊2、規(guī)格：規(guī)格10m4m（畫面10m3m）3、材料：戶外噴繪4、內(nèi)容：活動(dòng)主題“匯榮臨桂新區(qū)項(xiàng)目全面啟動(dòng)典禮”舞 臺(tái)1、數(shù)量：1座2、規(guī)格：10m4m1m（長寬高）3、材料：鋼

7、管、木板、紅地毯紅色地毯1、數(shù)量：400平方米2、布置：舞臺(tái)（突出主會(huì)場(chǎng)，增添喜慶氣氛。）氣柱1、數(shù)量：2座2、內(nèi)容：開工祝賀詞3、布置：擺放在彩虹拱門左右各一座紅綢帶1、規(guī)格：50m 2、用處：剪彩、系綁裝飾舞臺(tái)航架1、規(guī)格：11m20m5m（長寬高）2、用處：遮陽、避雨戶外廣告牌（建議）1、數(shù)量：1塊2、規(guī)格： 10m24m（吸引民眾對(duì)項(xiàng)目的關(guān)注，增強(qiáng)項(xiàng)目的后續(xù)性）剪彩設(shè)備（視嘉賓人數(shù)而定）禮花1、數(shù)量：10支2、用處：裝飾，增加氣氛奠基石1、數(shù)量：1塊2、規(guī)格：1.2m0.6m奠基鏟1、數(shù)量：視參加嘉賓人數(shù)而定2、布置：扎上紅絨布，置備于奠基處旁。遮陽柵1、數(shù)量：2個(gè)2、布置：設(shè)置在會(huì)場(chǎng)

8、旁邊，供來賓休息用。發(fā)言臺(tái)花1、數(shù)量：1束2、用處：裝飾3、布置：放置在發(fā)言臺(tái)上 禮儀小姐1、數(shù)量：10位2、位置：主席臺(tái)兩側(cè)、簽到處（禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶典場(chǎng)上一道靚麗的風(fēng)景。）音響設(shè)備1、數(shù)量：1套2、說明：品質(zhì)要好3、位置：主會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)兩側(cè)其它1、剪彩布一條，根據(jù)剪彩人數(shù)扎花 2、簽到本1本、簽到筆2支3、綬帶10條 4、胸花60朵5、綠色植物30盆 6、鮮花40盆五、注意事項(xiàng) 活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施：配備10名保安員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的監(jiān)控。交通秩序： 四名保安負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口交通秩序，路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車輛。車輛擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放。消防： 配置滅火器，2名保安員確保進(jìn)入典禮會(huì)場(chǎng)范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆