1、資料員實務學習資料2008-09-25第一節,基本概述1建筑工程資料管理概述（一）建筑工程檔案資料的作用：建設工程檔案：在工程建設活動中，直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄。包括工程從項目立項、設計、施工到工程竣工驗收合格投入使用過程中形成的各種政府行政文件，設計文件，施工、監理過程文件以及竣工驗收文件等。其主要作用有：1、是建筑工程項目的出生和成長過程記錄，為日后使用、維護、改擴建提供依據；也是進行工程造價決算的依據；2、是當工程發生質量安全事故時，進行事故處理、對相關單位和人員事故責任認定的主要依據。(竣工圖是否圖物相符,有無偷工減料,煤氣管,電纜,通信光纜)（二

2、）各地建筑工程資料管理比較混亂，具體表現在：1、各地表格格式設計、內容涵蓋以及資料的詳實方面有很大差異；2、各地對工程資料的整理歸檔內容、組卷形式差異很大；3、檔案管理從業人員的素質良莠不齊，資料內容填寫不規范；4、工程技術資料填寫與工程實際進度不同步，文字數據與實際質量偏差數據不符合，存在大量假資料現象。2有關工程的基本概念工程目錄樹建設工程項目子項目A，B，C單位工程子單位工程A，B，C分部工程(子)分部工程 基礎、主體、屋面、裝飾、安裝、智能化等分部分項工程模板分項工程 鋼筋、混凝土、砌體、防水等分項檢驗批工程3檔案資料的基本組成（一）建設方文件包括：立項（項目建議書，可行性研究報告）、

3、審批（計劃委員會批準立項文件，規劃認可證，施工許可證）、征地（土地使用合同書，拍賣成交確認書）、招投標文件等；（二）勘察、設計方文件包括：設計任務書、勘察設計合同書、地質勘探報告、圖紙、設計變更等；（三）監理方文件包括：監理旁站記錄，工程質量整改通知單。4檔案資料的基本組成（四）施工方文件P481、施工管理資料：施工單位制定的管理制度、控制質量、安全、工期措施，對人員、物資組織管理等的資料。（施工現場質量管理檢查、特殊工種上崗證審查、施工日記、工程開(停)/復工報審(告)，2、施工技術資料：指導、規范和科學化施工的資料。（施工組織設計（專項方案及專家論證）、技術質量交底、設計交底、變更、會審、

4、洽商，3、施工物資資料：出廠合格證明文件、P514、施工測量、隱蔽等過程記錄5、施工檢測資料：原材料檢測、工程實體檢測6、質量驗收記錄：檢驗批、分項、分部工程7、單位工程竣工驗收資料：5檔 案 驗 收 歸 檔 程 序6工程檔案資料管理員的崗位職責（一）崗位職責-資料管理實行技術負責人負責制1、負責施工單位內部及與其它各有關單位（建設，勘察，設計，監理，材料設備供應以及政府有關主管部門）之間的文件資料收發管理，要求及時準確，對有變動的情況要及時標識，通知更正并追蹤確認。2、負責施工資料的分類，組卷，歸檔，移交。3、做好工程檔案的管理服務，及時準確提供相關單位和人員的檔案檢索，查詢利用工作。4、處

5、理好單位內外的各種公共關系。7檔案管理的公共關系1、處理好與項目經理（老板）之間的責任承包關系。2、處理好與技術負責人之間的業務領導與被領導關系。3、處理好與技術員、施工員、材料員、質檢員、安全員、造價員等同事之間的協同工作關系。4、處理好與建設、勘察、設計、監理單位之間的關系。5、處理好與質檢站，安監站，及城建檔案館之間的（被）監督、（被）指導的關系。收集工程資料的原則(P6)1、及時參與原則：文件收發要及時準確，避免該知悉的未知，該傳達的未及時準確傳達（如有關文件、變更通知、簽證單）；2、保持同步原則：資料填寫簽字蓋章與工程進展同步，避免后補扯皮；3、認真把關原則：保證資料真實性，準確性，

6、從而避免責任事故和造成不必要的損失。 *建設單位資料形成過程P16；*施工單位文件資料的形成過程P45。8工作中常用的參考資料1、國家標準規范建設工程文件歸檔整理規范（GB/T50328-2001）建筑工程施工質量驗收統一標準（GB50300-2001）其實相關的質量、安全標準規范2、工程所在地有關建設標準規程工程所在地建設行政主管部門（建設局、質檢站、安監站，城建檔案館的有關文件(下節講施工單位資料填寫規范,竣工圖及電子版制作)第一講:基本概況 第二講:表格填寫 第三講:規范學習及復習9施工單位資料填寫范例（一）檢驗批施工質量記錄表的填寫說明：1、檢驗批施工質量驗收記錄由施工項目質量檢查員填

7、寫，監理工程師（建設單位項目技術負責人）組織質量檢查員等進行驗收；2、檢驗批表的右上方編號H 是按單位工程的分部、子分部、分項檢驗批統一進行編排的。H指黑龍江，第1、2位數字為分部工程代碼，第3、4位為子分部工程代碼，第5、6位數字為分項工程代碼，第7、8位是各分項工程檢驗批驗收的順序號。3、 工程名稱應填寫全稱，與合同文件（施工許可證）上的名稱一致；施工單位、分包單位應填寫全稱，與合同公章上的名稱一致。4、檢驗批部位應填寫具體，如某層軸至軸之間。5、項目經理應當是合同（建設局備案）的人，專業工長（施工員），施工班組長都得由本來簽字。（代簽作假將產生嚴重的法律后果）6、施工執行標準名稱及編號。

8、10施工單位資料填寫范例（一）檢驗批施工質量記錄表的填寫說明：8、施工單位檢驗意見（欄）P88a、施工單位應當按標準規范對主控項目（對工程質量、安全、衛生、環保和公眾利益起決定性作用的檢驗項目）、一般項目進行自檢，將真實數據填入相應表格中。b、對定性項目，如原材料、砼強度等，應當填寫依據（合格證、檢驗報告）的資料編號、份數，其它定性項目可填寫“（不）符合要求”。C、對定量項目，如允許偏差、計算合格點百分率項目，可直接填寫檢查數據，計算合格點率。超企業標準未超過國家標準的數字用“”圈住，超過規范標準允許偏差的數字用“”圈住。d、非計量檢查項目中屬全數檢查的項目，應以文字表述檢查結果，如“（不）合

9、格”、“（不）符合設計”等。屬于抽樣檢查的項目可用符號表述檢查結果，如“”表示“合格”或“好”，“”表示“不合格”或“差”。（分部、分項類同）11施工單位資料填寫范例（一）檢驗批施工質量記錄表的填寫說明：P889、監理（建設）單位檢驗意見（欄）a、對定性項目填寫“（不）符合要求”，對定量項目填寫“（不）合格”b、對不符合驗收標準規定的項目，應當寫明原因和處理意見，等處理后再驗收。C、施工單位檢驗結果（欄），填寫“檢驗符合標準規定”，相應人（專業質量檢查員）員本人簽字。d、監理（建設）單位驗收意見（欄），填寫“驗收（不）合格”，專業監理工程師（建設單位項目技術負責人）本人簽字，并加蓋崗位資格章。

10、見證取樣檢測：在監理或建設單位監督下，由施工單位有關人員現場取樣，并送到具備相應資格的檢測單位進行的檢測。（分部、分項類同）12竣工圖編制(一)紙質竣工圖的編制要求（P189 ）1、按照單位工程并根據專業分類整理。2、在干凈藍圖圖簽空白處蓋竣工圖章，相關人員親自簽名。3、少量修改可直接在原圖上改，加蓋修改章，標明修改依據；大量修改可另出圖附后。4、作廢的圖紙在目錄上扛掉，補充的圖紙在目錄上列出圖名和圖號。5、竣工圖必須符合制圖標準，準確、清楚、完整，真實6、折疊施工。(二)電子版掃描文件的編制1、電子版竣工圖，掃描件檔案組卷要求P19713施工單位資料員學習復習（一）基本概念P2：1、建設工程項目；2、單位工程；3、分部工程；4、分項工程；5、檢驗批。6、建設工程檔案。7、主控項目。14施工單位資料填寫范例（三）檢驗批施工質量記錄表的填寫：P889、監理（建設）單位檢驗意見（欄）a、對定性項目填寫“（不）符合要求”，對定量項目填