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文檔簡介
1、PAGE PAGE 5證書恢復(fù)需上報的資料一、證書恢復(fù)申請書要求:1、申請書不能隨意更改格式,不得空項(xiàng),所有信息必須據(jù)實(shí)填寫,可手填,也可打??; 2、須加蓋持證人/委托人的公章(注意:不是生產(chǎn)廠的公章); 3、申請表中的“整改簡述”如若填不開,可另附頁。 4、需提交恢復(fù)申請表原件1份,并連同整改旁證材料一起,最晚在證書暫停截止日15天前郵寄至中國質(zhì)量認(rèn)證中心青島分中心(通訊地址同產(chǎn)品認(rèn)證證書暫停、注銷申請書的注1,可到青島分中心外網(wǎng)下載專區(qū)查詢)二、恢復(fù)前應(yīng)交清的費(fèi)用交費(fèi)憑證復(fù)印件、收費(fèi)單復(fù)印件。三、整改旁證材料證書恢復(fù)時需根據(jù)暫停原因,來確定需提交的整改材料,提交時復(fù)印件即可。常見的幾種暫停
2、原因及其恢復(fù)時需提交的整改材料要求如下:(一)暫停3.6條款:生產(chǎn)廠未能在規(guī)定的期限內(nèi)接受監(jiān)督檢查整改材料:無(二)暫停3.5條款:逾期未交納認(rèn)證費(fèi)用 整改材料:付款憑證(三)暫停8條款:由于生產(chǎn)的季節(jié)性、按訂單生產(chǎn)等原因,持證人申請暫停認(rèn)證證書 整改材料:無(四)暫停7.2條款:認(rèn)證證書的信息(如申請人/生產(chǎn)者/生產(chǎn)廠的名稱或地址)發(fā)生變更 整改材料:不走恢復(fù)程序。但必須在暫停截止期前,登錄HYPERLINK /產(chǎn)品用戶登錄,提交相應(yīng)的變更申請,待變更工作全部完成后,直接給企業(yè)換發(fā)新證,同時取消舊證書的暫停。(五)暫停2條款:認(rèn)證產(chǎn)品適用的認(rèn)證依據(jù)或者認(rèn)證實(shí)施規(guī)則換版或變更,持證人在規(guī)定期限
3、內(nèi)未按要求履行變更程序,或產(chǎn)品未符合變更要求。整改材料:不走恢復(fù)流程,聯(lián)系CQC產(chǎn)品部受理工程師,走變更流程。(六)暫停1.2條款:國家級或省級監(jiān)督抽查結(jié)果證明產(chǎn)品存在不合格。整改材料:1、國抽或省抽的抽樣單、不合格產(chǎn)品檢測報告、不合格告知書。2、不合格品的處置情況及旁證材料。(注意:不合格品數(shù)量應(yīng)與國、地抽樣單的抽樣基數(shù)有對應(yīng)關(guān)系)3、針對不合格產(chǎn)品的不合格項(xiàng)目原因調(diào)查的情況、排查的情況(含其它認(rèn)證產(chǎn)品的排查情況是否有類似錯誤現(xiàn)象),以及實(shí)施的相應(yīng)整改工作的開展情況,需附說明,并附相關(guān)旁證材料。(具體內(nèi)容詳見恢復(fù)整改材料的內(nèi)容要點(diǎn))4、當(dāng)?shù)刭|(zhì)監(jiān)部門復(fù)檢結(jié)果為合格的產(chǎn)品檢測報告。5、其它需要的
4、資料。(七)暫停3.1條款:抽樣檢測不合格整改材料:1、監(jiān)督抽樣單、不合格產(chǎn)品檢測報告復(fù)印件;2、不合格品的處置情況及旁證材料。(注意:不合格品數(shù)量應(yīng)與監(jiān)督抽樣單的抽樣基數(shù)有對應(yīng)關(guān)系)3、針對不合格產(chǎn)品的不合格項(xiàng)目原因調(diào)查的情況、排查的情況(含其它認(rèn)證產(chǎn)品的排查情況是否有類似錯誤現(xiàn)象),以及實(shí)施的相應(yīng)整改工作的開展情況,需附說明,并附相關(guān)旁證材料。(具體內(nèi)容詳見恢復(fù)整改材料的內(nèi)容要點(diǎn))4、其它需要的資料。(八)暫停3.2條款:工廠監(jiān)督檢查不通過、工廠檢查有嚴(yán)重不符合項(xiàng)(如產(chǎn)品一致性存在問題等)或工廠檢查不符合項(xiàng)報告沒有在規(guī)定的期限內(nèi)采取糾正措施報檢查組驗(yàn)證并有效。整改材料:1、所有的工廠檢查不
5、符合報告復(fù)印件。2、針對不合格產(chǎn)品的不合格項(xiàng)目原因調(diào)查的情況、排查的情況(含其它認(rèn)證產(chǎn)品的排查情況是否有類似錯誤現(xiàn)象),以及實(shí)施的相應(yīng)整改工作的開展情況,需附說明,并附相關(guān)旁證材料。(具體內(nèi)容詳見恢復(fù)整改材料的內(nèi)容要點(diǎn))(九)2個及以2個以上暫停原因如果證書暫停含有兩個及兩個以上的暫停原因,暫停期限就短不就長,即證書暫停的截止期限按最短的期限來?;謴?fù)證書時需要通過整改工作將所有的暫停原因一一消除后,方可恢復(fù)。故提交恢復(fù)申請時,請將所有暫停原因的整改材料都附上。三、其它需要注意的問題1、CQC在批準(zhǔn)暫停、恢復(fù)、撤銷、注銷認(rèn)證證書后會以書面方式向證書持有人發(fā)放通知,請企業(yè)務(wù)必在網(wǎng)上留下正確的通訊地
6、址,并注意查收、保存。2、暫停期間,證書如要恢復(fù)或注銷,必須在暫停期截止前提出并通過受理,否則認(rèn)證證書暫停期限屆滿,持證人未提出認(rèn)證證書恢復(fù)申請、未采取整改措施或整改后仍不合格,證書將被撤銷。3、證書暫停正式生效后,貴公司如需對證書進(jìn)行恢復(fù),請務(wù)必在證書暫停截止日前盡早將恢復(fù)申請表原件、整改旁證材料一起郵寄至CQC青島分中心,同時企業(yè)留存一份以備恢復(fù)工廠檢查時檢查組進(jìn)行核查。4、證書暫停后的變更和恢復(fù)工作應(yīng)在恢復(fù)申請截止日期后的3個月內(nèi)完成并將證書恢復(fù)(變更)為有效狀態(tài),逾期將撤銷相應(yīng)證書。5、由于質(zhì)量存在問題(如工廠檢查不通過、抽樣檢測不合格、國地抽不合格等)被暫停證書的,證書暫停后不受理持證人申請注銷相應(yīng)證書全部或部分型號
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