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文檔簡介

1、及使用的本人鄭重所呈交的是我個人在導師的指導下獨立完成的。除了文中特別加以標注和致謝的地方外,中不包含其他人已經(jīng)或撰寫的研究成果。2014 年 4 月 25 日作者簽名:本人同意浙江財經(jīng)學院東方學院有關(guān)保留使用的規(guī)定,即:學校保留送交的復印件,允許被查閱和借閱;學校可以上網(wǎng)全部內(nèi)容,可以采用影印、縮印或其他保存。作者簽名:2014 年 4 月 25 日寧波鄞州凹凸制品廠存貨管理淺析摘 要:對企業(yè)來說存貨是一項很重要的資產(chǎn),存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲備是否合理、占用是否最佳的重要標志,然而很多企業(yè)會忽視對存貨的管理,尤其是中小企業(yè)。本文以寧波市鄞州凹凸制品廠為例,根據(jù)這

2、家工廠的現(xiàn)狀,分析得出了產(chǎn)生這些現(xiàn)象的原因,如存貨的采購沒有科學的計劃、存貨管理方面的內(nèi)控制度不完善、存貨管理的素質(zhì)層次不齊等,并且針對這些問題,分別提出了一些對策和建議。:存貨管理;采購;控制;素質(zhì)A Briefysis of Ningbo Yinzhou concave and convexplastic products factory s Inventory ManagementAbstract:Inventory is a very important for entrise liquid assets. The qualityof inventory management hase

3、 an important symbol to measure themanagement system perfect, inventory reserve is reasonable, liquidity occupation isthe best. However, many companies ignore the management of inventory, espellysmall and medium-sized entrises. In this pr, I take Ningbo Yinzhou concaveand convex plastic products fac

4、tory for instance. According to the present situation ofthe factory,ysis the causes of these phenomena. Such as inventory purchasing noscientific plan, inventory management aspects of theernal control system is notperfect, inventory managementnels quality levels not neat and so on. And tosolve these

5、 problems, I put forward some countermeasures and suggestions.Keywords:Inventory management; Procurement; Storage;nel qualityernal control;目錄一、引 言1二、存貨管理的概念及其重要性1三、寧波市鄞州凹凸制品廠的現(xiàn)狀分析2(一)原材料的購進2(二)產(chǎn)成品的、發(fā)貨3(三)半成品的. 3(四)輔助材料:油墨、手套的領(lǐng)取3四、寧波市鄞州凹凸制品廠存在問題的成因4(一)存貨的控制制度不健全4(二)存貨環(huán)境差5(三)存貨管理素質(zhì)不高5(四)存貨管理的信息化建設(shè)相對.

6、6五、加強對寧波市鄞州凹凸制品廠存貨管理的建議6(一)制定科學的采購計劃6(二)加強對存貨的管理7(三)建立完善的控制系統(tǒng)9(四)提高存貨管理的素質(zhì)10(五)加強存貨的信息化管理11六、總結(jié)和感想11參考文獻13一、引 言在現(xiàn)代企業(yè)小型企業(yè)的數(shù)量在日益龐大,它在社會中也漸漸占據(jù)了舉足輕重的位置。在世界經(jīng)濟發(fā)展的大潮流小企業(yè)發(fā)展的好壞一定程度上決定了該國經(jīng)濟的活躍程度。中小企業(yè)的發(fā)展不但為國家的繁榮昌盛做出巨大的貢獻,而且還能滿足許多人的工作需求,解決了部分失業(yè)問題。然而在中小企業(yè)的日常經(jīng)營中,管理者常常忽略了對存貨的管理,導致了存貨的積壓、的流轉(zhuǎn)慢等問題。本文就以寧波市鄞州凹凸制品廠為例,通過

7、對工廠的現(xiàn)狀分析,看出了工廠在存貨管理方面存在,如存貨的安全衛(wèi)生不嚴格、進出庫的登記隨意、產(chǎn)品的放置不規(guī)范等問題,根據(jù)對這些問題的剖析,找到了存在這些問題的原因,如管理的專業(yè)知識參差不齊、工廠的控制失靈等原因,最后根據(jù)現(xiàn)有,本人提出了相應(yīng)的解決措施,如加強工廠的內(nèi)控(尤其是存貨管理方面)、定期培訓管理等。二、存貨管理的概念及其重要性存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等,包括各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品以及包裝物、低值易耗品、委托代銷商品等。存貨管理是企業(yè)控制的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標經(jīng)營方針和決策,

8、資產(chǎn)安全與完整,保證財務(wù)收支合協(xié)調(diào)、監(jiān)督的控制系統(tǒng)。計實性的一種自我存貨在企業(yè)資產(chǎn)中占了很大的一部分,它管理的好壞直接影響到企業(yè)的財務(wù)狀況。如今,中小企業(yè)不斷發(fā)展,各行業(yè)之間的競爭日益激烈,降低成本就顯得尤為重要,而加強企業(yè)存貨管理,可以降低企業(yè)綜本,使企業(yè)獲得最大的利潤,有效的保證企業(yè)的經(jīng)營活動的正常進行,從而提高企業(yè)的競爭力。存貨財政部會計資格評價中心:初級會計實物,中國財政經(jīng)濟,2014 年 4 月第 1 版,第 22 頁。與對策”,中國高新技術(shù)企業(yè),2011:“改善存貨管理提高企業(yè)效益-中小企業(yè)存貨管理存在年第 03 期。管理還有助于進行存貨的核算,減少企業(yè)營私舞弊的可能性,因此,加強

9、存貨管理,完善存貨管理內(nèi)控制度對企業(yè)來說是非常重要的。三、寧波市鄞州凹凸制品廠的現(xiàn)狀分析寧波市鄞州凹凸制品廠創(chuàng)建于 1991 年,并于當年引進了的食品包裝自動生產(chǎn)流水線,現(xiàn)有生產(chǎn) PE 食品吹膜機 5 臺、凹版印刷機 2 臺、自動分切機 3 臺。原材料則采用國際上食品行業(yè)通用的優(yōu)質(zhì)無毒低密度聚乙烯(LDPE),并通過了寧波市商品檢驗檢疫局的檢驗,且食品包裝及材料無有害物質(zhì)。產(chǎn)品是由工藝先進的設(shè)備,經(jīng)過原材料檢驗吹膜表面處理印刷分切檢驗等工序完成的,符合中民食品衛(wèi)生法、中民商品檢驗法及其實施條例的有關(guān)規(guī)定。工廠專門為出口、歐美等國際市場的企業(yè)提供配套的制品,連續(xù)十幾年沒有發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量問題,在客戶

10、中贏得了良好的信譽。工廠現(xiàn)有工人 20 人,后勤管理左右。10 人,年生產(chǎn) 500 克食品袋 3000 萬只(一)原材料的購進在原材料的購進方面,主要有以下問題:第一,工廠為了降低成本,常常會選在低價時購進原材料,這雖說是減少了采購成本,但是沒有保證工廠的倉有足夠的原材料來應(yīng)付客戶的需要,在需要時則必須高價去購進原材料,甚至導致不發(fā)貨而另外支付違約金。在低價時,原材料進貨次數(shù)過多、數(shù)量過大,導致倉庫里存貨積壓的同時,工廠的資金流轉(zhuǎn),這樣算來,真是得不償失。第二,采購曾隱瞞工廠,與供應(yīng)原材料方私下達成協(xié)議,雖以市場價供應(yīng)原材料,但是在供應(yīng)的原材料里摻入了次品,不利于工廠的生產(chǎn),生產(chǎn)出來的制品質(zhì)量

11、不過關(guān),然而采購和供應(yīng)方卻能從中謀取暴利。第三,供應(yīng)方將原材料運過來后,存貨管理未仔細核對產(chǎn)品品名、型號、數(shù)量是否與訂貨單相符,且未開箱檢查原材料的質(zhì)量是否完好而直接入庫。余力:“淺談完善中小企業(yè)存貨管理”,現(xiàn)代商業(yè),2013 年第 15 期。(二)產(chǎn)成品的、發(fā)貨在產(chǎn)成品的方面,主要有以下問題:第一,工廠生產(chǎn)的制品主要是來包裝蔬菜、水果等食用品,然后出口日本的,因此,對袋的衛(wèi)生安全方面要求很高。產(chǎn)成品未出貨前,是放置在倉庫的,工人們馬虎甚至偷懶,未按規(guī)定要求整潔桌面、地面,未在產(chǎn)品放置后蓋上布,使大量灰塵、顆粒進入袋。管理也未重視這方面的要求,直接打包發(fā)貨給企業(yè),導致袋直接被退回。第二,在產(chǎn)成

12、品種類較多時,工人放置產(chǎn)品不仔細,在 A 類型號的產(chǎn)品中混入 B 類型號的袋子,直接到了出口的公司,再加上包裝食品的工人沒仔細看袋的型號,直接打包出口到客戶那里,造成不可彌補的,檢討書、罰金等一系列的彌補措施接踵而來。這對企業(yè)的形象是有大打折扣的。第三,工人,私自拿袋回家作為私用,不是說他們有做賊之心,只是有貪小便宜的心情或是認為少一兩個袋對工廠造成不了多大損失的心態(tài),積少成多,直接造成工廠成本虛增。然而管理對此并未嚴肅處理,間接助長了不良。在產(chǎn)成品的發(fā)貨方面,主要有以下問題:第一,在產(chǎn)成品打包時,工人未仔細核對產(chǎn)品型號、數(shù)量,只是一味的將產(chǎn)品裝進袋子中打包,導致在包裝袋上寫的產(chǎn)品型號、數(shù)量與

13、實際不符。第二,產(chǎn)成品發(fā)貨時,管理未仔細核對發(fā)貨的產(chǎn)品型號、數(shù)量等,造成與送貨單不符。第三,產(chǎn)成品運到銷貨方時,管理未按規(guī)定填制出庫單。(三)半成品的在半成品的方面,主要有以下問題:第一,半成品未按規(guī)定放置在貨架上,導致在洪水等自然時發(fā)生巨大損失,被洪水浸泡過的半成品直接報廢。第二,在存放半成品(模子)時,工人拿放不仔細,導致模子摔壞,無法進行印刷,直接造成不供貨給銷貨方,又要額外承擔延期的費用。(四)輔助材料:油墨、手套的領(lǐng)取輔助材料的主要問題是工人要領(lǐng)取油墨、手套時,無須申請等任何手續(xù),只要在需要時直接問倉庫拿即可。輔助材料要是有剩余,也無須通知和歸還倉庫,直接保存在車間即可。長年累月,會

14、造成大量的輔助材料被浪費,甚至,直接導致這一部分的成本虛增。四、寧波市鄞州凹凸制品廠存在問題的成因(一)存貨的控制制度不健全1.式管理模式寧波市鄞州凹凸制品廠是式的管理模式,在工廠的管理層基本采用,通常人們都認為這樣的安排,能更好地為工廠著想、服務(wù),但結(jié)果卻截然相反。這是工廠控制失靈的一個重要原因。2.工廠未制定相應(yīng)的規(guī)章制度員工在生產(chǎn)時的次品過多或者在工作時間偷懶、外出等情況頻頻發(fā)生,此外,在規(guī)定的午飯時間內(nèi),員工甚至未歸的現(xiàn)象也常有發(fā)生。在管理層發(fā)現(xiàn)個人有出現(xiàn)以上情況時,有時睜一只眼閉一只眼就過去了,有時告誡幾句,對員工來說不但毫無警示作用,還只會造成以上情況的加劇,更嚴重的是,其他員工也

15、會效仿。在這方面,工廠應(yīng)有所規(guī)定來制約。此外,工廠的規(guī)章制度制定的不夠具有針對性。例如針對輔助材料的領(lǐng)取,就應(yīng)該規(guī)定工人需要提前申請,在核對實情,申請被同意后,才能憑紙質(zhì)的同意書去領(lǐng)取所需的輔助材料,而不是工人自己覺得不夠用了就可以隨意去領(lǐng)取。同時存貨管理也不能忽視對輔助材料的管理,也應(yīng)該像原材料、產(chǎn)成品一樣按要求填寫輔助材料的增加或減少。另外,工廠未制定關(guān)于存貨管理的規(guī)范。例如存貨管理在自己的工作領(lǐng)域發(fā)生問題時,小則被告誡幾句,大則直接解雇,未從根本上解決發(fā)生的問題,這就很可能導致問題周而復始的發(fā)生。工廠應(yīng)該制定一些規(guī)范,例如,在發(fā)生一些比較小時,要先對存貨管理提出警告,并要求立即改正,若再

16、犯同樣問題時,則要在獎金上有一定的處罰;在發(fā)生嚴重時,則要求存貨管理立馬補救,將損失降到最低,當然也要在獎金上有一定的處罰,多少看補救措施實施的程度。與此同時,也要制定一些獎賞,鼓勵工人、管理更盡心地為工廠服務(wù)、為工廠創(chuàng)造的效益。3.中小企業(yè)在存貨管理方面配備不夠且權(quán)限、責任不明工廠為了減少成本,管理常常身兼數(shù)職,存貨管理亦是一人多崗,在管理存貨的同時,還要兼顧生產(chǎn)。在生產(chǎn)繁忙的時候,存貨管理無暇顧及登記等手續(xù)也是情理之中,卻給了有心人可趁之機。因此,工廠可能不能做到像大企業(yè),將原材料、半成品、產(chǎn)成品、輔助材料各配備一個存貨管理,但最起碼也應(yīng)該給所有存貨配備一個專門的管理,專門管理存貨的入庫、

17、管理、盤點、出庫等各種事項。另外,存貨管理的權(quán)限太大,像存貨的采購、領(lǐng)用、出庫都由一人全權(quán)負責,增大了徇私舞弊的可能。最后,工廠控制制度較差,部門缺少相互的制約,以及管理責任落實,使得工廠無法形成有效的監(jiān)督制約。當產(chǎn)品出現(xiàn)問題時,不能準確地到對應(yīng)的人上,相應(yīng)的管理也不用為此負上責任,最后只好不了了之。但其中還是依然沒有解決,歷史只會一次又一次的重演。(二)存貨環(huán)境差雖然工廠對保持存貨環(huán)境干凈、清潔有所認識,但工人或管理對這方面不夠重視,不能身體力行地去打掃甚至維持環(huán)境的整潔。而且工廠沒有特別開辟一個房間作為之用,因此一般員工都是在自己的工作車間吃飯的,當然存貨管理當然是在倉庫,難免有飯粒或其他

18、食物的屑掉落,有時不在意會掉進袋中。存貨的環(huán)境差會直接導致存貨的損耗超過合理的范圍,同時也給存貨的領(lǐng)取等帶來一系列。(三)存貨管理素質(zhì)不高工廠任用的管理很多是些裙帶關(guān)系、沾親帶故的人,存貨管理也不例外。本身素質(zhì)不高,不具備專業(yè)的會計知識或存貨管理的知識,同時也因為是“關(guān)系戶”,自視甚高,覺得自己沒有去學習或接受新的知識的必要。存貨管理沒有接受過系統(tǒng)的管理方面的教育,在對存貨進行管理時,只能單憑自己的經(jīng)驗或來判斷,根本不會運用科學的管理方法來定性或定量地來控制存貨。當有專業(yè)為其指導時,只知道這樣做是正確的、應(yīng)該這樣去做,但由于缺乏相關(guān)的知識,在操作時卻是有心無力、無從下手的。(四)存貨管理的信息

19、化建設(shè)相對工廠的存貨管理還是靠手工操作的,信息化建設(shè)還是相對的。用手工來完成的話,有以下的劣勢:第一,用手工來完成,是一件費時、費力的事,并且效率低下;第二,手工操作的準確性相對于電算化的較低,很容易在產(chǎn)品的型號、數(shù)量、金額上出現(xiàn)小差錯;第三,信息的更新速度不夠快捷,不反映實際的情況,造成賬面與實際脫節(jié)的現(xiàn)象,同時不滿足銷貨方的需求。五、加強對寧波市鄞州凹凸制品廠存貨管理的建議(一)制定科學的采購計劃倉存貨過少,易導致工廠不、足量地滿足客戶的需求;反之,倉存貨積壓過多,會造成不易盤點、積壓在下面、里面的存貨有所破損或變質(zhì)等不利,最重要的還是對工廠的流轉(zhuǎn)不利。因此,制定科學的采購計劃是非常有必要

20、的。經(jīng)濟訂貨批量的基本模型,通常是建立公司補充存貨,且需要時存貨到位,企業(yè)無缺貨成本,且企業(yè)現(xiàn)金充足等各種條件下的。1.不存在價格折扣的 EOQ 數(shù)學模型是:總成本=持有成本+訂貨成本TC= H+ S符號說明:TC:總成本;D:需求,通常是年需求數(shù);Q:訂貨批量;H:持有成本;S:訂貨成本。盧建華:“經(jīng)濟訂貨批量模型(EOQ)下再訂貨時間的決策”,商場現(xiàn)代化,2011 年 7 月總第 652 期。運用微積分可以得到最優(yōu)訂貨批量 Q0=2.存在價格折扣的 EOQ 數(shù)學模型是:總成本=采購成本+訂貨成本+成本TC= H+ S+PDP:存貨價格由于價格折扣模型的總成本曲線是分段曲線,所以成本最低點或

21、者是曲線斜率為零的點,或者是曲線的中斷點。可按下述步驟進行:(1)計算通常的經(jīng)濟訂貨批量;Q0=(2)按照該批量所滿足的折扣價格計算總成本;(3)按照各個價格折扣的最低訂貨批量,計算各個間斷點的總成本;(4)比較所求各種情況下的總成本,其中最低總成本所對應(yīng)的批量,即為最優(yōu)訂貨批量。通過以上兩個基本模型都可以得到經(jīng)濟訂貨批量 Q0,通過公式 就可以計算訂貨次數(shù),這樣可以計算一年內(nèi)訂貨循環(huán)的時間長度: (:年),通過供應(yīng)商一年的工作天數(shù)可以得出訂貨循環(huán)日期,進一步到需求率(每天或每周需求量)。3.由再訂貨點(ROP)來確定訂貨時間在永續(xù)盤存之下,一旦存貨持有量將至某一事先確定的數(shù)量,就會發(fā)生再訂貨

22、。這個數(shù)量一般包括等待訂貨期間(即生產(chǎn)提前期)以及額外可能庫存的期望需求,額外庫存用于減少生產(chǎn)提前期內(nèi)的缺貨可能。此時,在庫存持有量能夠滿足生產(chǎn)提前期的需求時就下訂單,因而得到再訂貨點(ROP)的數(shù)學模型是:ROP=dLTd:需求率(每天或每周需求量)LT:生產(chǎn)提前期或(從發(fā)出訂單到收到訂貨的時間)(二)加強對存貨的管理1.存貨 ABC 管理法存貨 ABC 管理法就是運用數(shù)理統(tǒng)計的方法,對種類繁多的各種事物屬性或所占權(quán)重不同要求,進行統(tǒng)計、排列和分類,劃分為 A、B、C 三類,分別給予重點、一般、次要等不同程度的相應(yīng)管理。ABC 管理法的基本步驟:首先確定各項目存貨耗用在全部中所占,并按大小依

23、次排序,同時根據(jù)標準將全部存貨劃分為 A、B、C 三類。通常情況下,A 類存貨是指品種多、數(shù)量少而價值高的貨物,其成本在全部存貨中約占 70%,而實物量在全部存貨中不超過 20%;C 類存貨是指品種多、數(shù)量大而價值低的貨物,其成本在全部存貨中約占 10%,而實物量在全部存貨中不低于 50%;B 類存貨介于 A 類和 C類存貨之間,其成本在全部存貨中約占 20%,而實物量在全部存貨中不超過 30。其次,對不同類型的存貨分別采用不同的方法進行管理。對于 A 類貨物經(jīng)常檢查庫存,嚴格管理,科學地制定其并按經(jīng)濟批量模型科學進貨、對于C 類貨物不必控制,一次進貨可適當多些,待發(fā)現(xiàn)庫存已不多時再次進貨即可

24、。對于 B 類存貨應(yīng)采取比較嚴格的管理,視具體情況可參照 A 類和 C 類存貨管理進行庫存管理。如表 5-1 所示:表 5-1ABC 管理法下各類產(chǎn)品的劃分標準、控制方法及適用范圍2.存貨的衛(wèi)生安全管理工廠生產(chǎn)的袋是用來食品包裝并出口的,所以對衛(wèi)生安全這方面的要求是相當高的。所以,要特別注意產(chǎn)成品和半成品的管理。產(chǎn)成品和半成品應(yīng)保存在不同的倉庫。對于半成品,因為還未完工,不能打包出庫,所以要根據(jù)完工程度放置在不同的盒子內(nèi),在放置時,保證半成品內(nèi)無明顯的顆粒進入,放置完成后,及時蓋上蓋子。對于產(chǎn)成品,打包時,也應(yīng):“ABC 分類法在企業(yè)存貨管理中的應(yīng)用研究”,商業(yè)文化,2011 年 07 月。類

25、別劃分標準控制方法適用范圍占成本實物量A 類70%不超過 20%重點控制品種少,單價高的材料等B 類20%不超過 20%一般控制介于二者之間的材料等C 類10%不低于 50%簡單控制品種多,單價低的材料等注意保持袋的整潔、干凈,若不慎掉在地上的應(yīng)立即,保證整潔后,再打包。對于放置半成品和產(chǎn)成品的倉庫要定期打掃,保證倉庫環(huán)境的衛(wèi)生整潔。另外,工廠應(yīng)專門開辟一個房間作為,避免倉庫油膩,或者食物屑掉入半成品和產(chǎn)成品中。同時,應(yīng)規(guī)定在其余時間,員工要吃零食的話,不能圖方便就在車間吃,要去到車間外或吃。3.存貨的出入庫管理員工只有在后才能進行存貨的領(lǐng)取,并要求存貨管理做好相應(yīng)的記錄。在存貨要出貨時,要準

26、確并核實產(chǎn)品的型號、數(shù)量,并產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求,還要填寫出庫單。存貨在入庫前,存貨管理要一一核對產(chǎn)品的型號、數(shù)量,并檢查質(zhì)量,然后要填寫入庫單。一般工廠訂的原材料都是由供應(yīng)商直接的話,則務(wù)必要當場開箱驗貨,一切都確認后才能入庫。4.存貨的盤點存貨管理應(yīng)將每月將變動較大、基本沒進出的、隨機再抽取其余的幾種存貨進行盤點,填寫盤點表,將盤點的結(jié)果與財務(wù)部的賬表進行核對,將缺損或多余及時地上報,若缺損,看差距是否在正常損耗的范圍內(nèi)。將比對的結(jié)果上報后,按的批示做出相應(yīng)的處理。最好做到每個季度來一次全面的盤點,至少也得保證一年兩次。(三)建立完善的控制系統(tǒng)1.改變管理模式工廠的控制失靈的一個重要原因就

27、是管理模式。但這當然并不是意味著要將所有的管理進行徹底的“大”,而是根據(jù)實際情況,進行一定的篩選。例如在一段時間內(nèi)可以給所有管理做各方面的,優(yōu)勝劣汰,重新招聘個人素質(zhì)夠高、專業(yè)技能過硬的人來頂替,形成一個整體素質(zhì)較高的管理團隊。2.制定嚴格的賞罰制度第一,在員工的出勤方面。以前,工廠只是每天工人的出勤狀況,像午飯時間的進出只是由門衛(wèi)來,這大大增加了徇私舞弊的風險。因此,可以制定以下規(guī)范,如在規(guī)定以外的時間外出、偷懶者,發(fā)現(xiàn)一次,罰多少獎金,扣完為止。若門衛(wèi)失準,包庇他人,發(fā)現(xiàn)一次,門衛(wèi)扣雙倍獎金,扣完為止。第二,在員工的效率方面。應(yīng)該準確每位員工的工作效率以及次品率,當工作效率明顯低下或次品率

28、過高時,也應(yīng)該要有一定的懲罰。相反,當工作效率很高且次品率正常或較低時,可以給與一定的物質(zhì)上的,以此來激勵優(yōu)秀的員工。年終時,還可以來一個大匯總,評選“年度最優(yōu)員工”和“飛躍進步獎”,給予一定物質(zhì)上的。第三,員工的互相監(jiān)督方面。管理層畢竟不能時時刻刻盯著工人的生產(chǎn),所以可以制定員工相互監(jiān)督、制約的制度,員工可以其他員工或管理層做得不到位的地方,若合理,可以給員工一定的獎賞,若是無中生有或,則給予警告。3.明確存貨管理的職責和權(quán)利工廠管理層應(yīng)科學地制定每一個存貨管理崗位,并明確劃分每個崗位的分工、職責。要將可能發(fā)生徇私的崗位都分離開來,如存貨采購與、存貨采購與管理,各個環(huán)節(jié)都應(yīng)該分派一個專業(yè)來負

29、責,管理之間也可以起到相互監(jiān)督、制約的作用。在存貨的采購、入庫、出庫等各個環(huán)節(jié)都要有相關(guān)的,且要將這些憑證妥善管理。(四)提高存貨管理的素質(zhì)1.招聘專業(yè)知識過硬的在招聘時,不要再一味地引進所謂的“自己人”,要慎重選擇,招聘一些有專業(yè)的管理知識或會計知識的,給存貨管理注入一些新鮮的血液。2.在職的培訓工廠為了減少成本,覺得給員工培訓是一件既浪費錢又浪費時間的事,但事實恰恰相反,給在職培訓恰恰是可以事半功倍,為工廠創(chuàng)造更大的收益的。在進行系統(tǒng)的培訓后,存貨管理可以根據(jù)工廠的現(xiàn)狀,結(jié)合自己所學的知識,對原有的存貨管理進行系統(tǒng)的改善,更好地為工廠節(jié)約不必要的開支。像管理知識,尤其是會計知識都是日新月異

30、的,管理需要不斷地培訓、繼續(xù)教育來完善。還有培訓不但可以給存貨管理增加存貨管理方面的知識技能,另外還可以提高本身的基本素質(zhì)、修養(yǎng),提高會計道德準則方面的素質(zhì),對存貨管理會有潛移默化的影響,他們在日常工作時,不但能有自己的,也能更規(guī)范自己的行為。當然在工廠出經(jīng)費為管理提供了培訓的同時,存貨管理不該把這看成是件工作或任務(wù),應(yīng)當看作是一個學習進修的機會,讓自己可以在短時間內(nèi)有一個質(zhì)的飛躍,自身的修養(yǎng),更好地為工廠服務(wù)。(五)加強存貨的信息化管理引進先進的管理模式,引入系統(tǒng)的使用,會給工廠帶來以下幾個方面的好處:一是應(yīng)用系統(tǒng)可以對商品的采購、銷售、出庫和售后服務(wù)等各個環(huán)節(jié)進行實時動態(tài)的,而且還可以解決

31、一些物資采購管理中存在的問題,例如管理不科學、信息確、庫存資源無法共享、局部利益與整體利益相互等。二是采用技術(shù)對存貨進行盤點,機器代替手工的操作,簡化了存貨盤點的工作,使存貨的盤點變得簡單明了,這樣就降低了存貨盤點的成本,提高了工廠的工作效率。三是采用系統(tǒng)可以更加準確地核算存貨的成本以及期末結(jié)存存貨,提高存貨管理的精確性和正確性。利用系統(tǒng)使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學高效集中管理,最大限度地堵塞的存貨管理更上一個新臺階。,降低庫存,使企業(yè)六、總結(jié)和感想通過對寧波市鄞州凹凸制品廠的現(xiàn)狀分析,看出了工廠在存貨管理方面出現(xiàn)的和,我希望用我所學的知識,以及翻閱文獻得來的知識來提醒工廠的管理層能對存

32、貨管理更加關(guān)注,并且用實際的來改變現(xiàn)狀,在管理層方面,不但要對存貨管理有的關(guān)注,而且要加強的培訓,他們在會計知識、管理知識方面的素質(zhì);在控制方面,工廠要制定一系列細致周到的規(guī)約束員工的行為;在安全衛(wèi)生方面,則務(wù)必要維持倉庫的整潔、保證產(chǎn)品的衛(wèi)生要求達標;在存貨的采購方面,要制定科學的采購計劃,還可確定在訂貨時間,不讓存貨積壓、流轉(zhuǎn)慢,亦不讓存貨供應(yīng);在存貨的管理方面,可采用 ABC 管理法,將存貨按重要程度進行劃分,并根據(jù)重要程度分別進行不同程度的管理;在存貨的信息化管理方面,可引進系統(tǒng),保證信息的及時、余紅梅:“企業(yè)存貨管理中存在及應(yīng)對措施”,黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2011 年第 10 期。準確。中小企業(yè)的發(fā)展對國家經(jīng)濟的繁榮起著的作用,而存貨管理對中小企業(yè)的發(fā)展又是一個關(guān)鍵。因此,工廠應(yīng)結(jié)合自己的實際情況、經(jīng)濟能力,選擇適合本工廠的生產(chǎn)經(jīng)營模式,為工廠的發(fā)展創(chuàng)

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