1、建筑工程監理資料管理編輯ppt一.前言 *監理資料管理的重要性 *基本規定 *監理資料形成流程二.監理資料體系的構成 *建設工程監理規范GB50319-2000規定施工階段的監理資料 * 建設工程文件歸檔整理規范GB/T50328-2001規定監理文件 *日常的分類管理三.普遍存在的問題及其編寫整理要求 *報驗簽字不及時 *監理日志 *旁站記錄 *評估報告 * 監理工程師通知 *越權簽字 *材料/構配件/設備報審表編輯ppt一、前言（一）監理資料管理的重要性 ： 建設工程監理資料管理，是指監理工程師受建設單位委托，在進行建設工程監理的工作期間，對建設工程實施過程中形成的與監理相關的文件和檔案進

2、行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。它是監理工程師建設監理，進行目標控制的基礎性工作。編輯ppt為建設工程監理工作的順利開展創造良好的前提條件。它是監理工程師進行建設工程目標控制的客觀依據。提高監理工作效率。 資料分散，就會導致混亂，甚至散失， 最終影響監理工程師的正確決策。為建設工程檔案的歸檔提供可靠保證。評定監理工作、界定監理責任的證據。編輯ppt 監理單位是工程質量的責任主體之一，建設工程質量管理條列專門列出第五章，規定了監理單位的質量責任和義務，在第77條提出了質量終身負責制的要求，即對“建設、勘察、設計、施工、工程監理單位的工作人員，因調動工作、退休等原因離開該單位

3、后，被發現在該單位工作期間違反國家有關建設工程質量管理規定，造成重大工程質量事故的，仍應當依法追究法律責任”。 編輯ppt(二)工程監理資料管理的基本規定 監理資料管理的八字真經： 真實、及時、完整、有序 編輯ppt 監理工作中資料的管理包括兩大方面 第一方面是對施工單位的資料管理工作進行監督,要求施工人員及時記錄、收集并存檔需要保存的資料與檔案。第二方面是監理機構本身應該進行的資料與檔案管理工作。編輯ppt基 本 規 定 1.監理機構應從組織制度上對資料管理進行保證。 2.監理資料的基本要求是：收集整理及時、真實齊全、分類有序。 3.應要求承包單位將有監理人員簽字的施工技術和管理文件，上報項

4、目監理部存檔備查。編輯ppt基 本 規 定4.應利用計算機建立圖、表等系統文件輔助監理工作控制和管理，可在計算機內建立監理管理臺帳。 .工程材料、構配件、設備報驗臺賬。 .施工試驗（混凝土、鋼筋、水、電、暖、通等）報審臺賬。 .分項、分部驗收臺賬。 .工程量、月工程進度款報審臺賬。 .其他。編輯ppt基 本 規 定 5.監理工程師應根據基本要求認真審核資料，不得接受經涂改的報驗資料，并在審核整理后交資料管理人員存放。 6.在監理工作過程中，監理資料應按單位工程建立案卷盒（夾），分專業存放保管，并編目，以便于跟蹤檢查。編輯ppt編輯ppt二.監理資料體系的構成 建設工程監理規范GB50319-2

5、000，規定施工階段監理資料的內容有28種。建設工程文件歸檔整理規范GB/T50328-2001，規定監理文件有十大類27項。 為便于日常的操作及管理，結合這兩個規范及多年的實際經驗，建議形成的監理資料體系。編輯ppt（一）建設工程監理規范GB50319-2000規定施工階段的監理資料應包括下列項內容 施工合同文件及委托監理合同 勘察設計文件 監理規劃 監理實施細則 分包單位資格報審表 設計交底與圖紙會審會議紀要 施工組織設計方案報審表 工程開工/復工報審表及工程暫停令 測量核驗資料 工程進度計劃 工程材料構配件設備的質量證明文件 檢查試驗資料 工程變更資料 隱蔽工程驗收資料 工程計量單和工程

6、款支付證書 監理工程師通知單 監理工作聯系單 報驗申請表 會議紀要 來往函件 監理日記 監理月報 質量缺陷與事故的處理文件 分部工程單位工程等驗收資料 索賠文件資料 竣工結算審核意見書 工程項目施工階段質量評估報告等專題報告 監理工作總結編輯ppt其相關支持性的監理表格分A、B、C三類共18種表格 A類表為承包單位填寫并報批的表格A1 工程開工/復工報審表 A2 施工組織設計方案報審表 A3 分包單位資格報審表 A4 報驗申請表 A5 工程款支付申請表 A6 監理工程師通知回復單 A7 工程臨時延期申請表 A8 費用索賠申請表 A9 工程材料/構配件/設備報審表 A10 工程竣工報驗單編輯pp

7、tB類表為監理單位用表B1 監理工程師通知單 B2 工程暫停令 B3 工程款支付證書 B4 工程臨時延期審批表 B5 工程最終延期審批表 B6 費用索賠審批表C類表為各方通用表C1 監理工作聯系單 C2 工程變更單編輯ppt武漢市在此基礎上增加的表格A11 混凝土澆筑申報表A12 施工測量放線報驗單A13 承包單位通用申報表C3 監理月報D1 監理工程師檢查記錄表D2 建設監理日志編輯ppt為加強監理工程師平行檢驗力度，對D1表又細分為模板安裝工程檢驗批監理工程師檢查記錄表模板拆除工程檢驗批監理工程師檢查記錄表鋼筋加工檢驗批監理工程師檢查記錄表鋼筋安裝工程檢驗批監理工程師檢查記錄表混凝土原材料

8、及配合比設計檢驗批監理工程師檢查記錄表混凝土施工檢驗批監理工程師檢查記錄表現澆結構外觀尺寸偏差檢驗批監理工程師檢查記錄表磚砌體（混水）工程檢驗批監理工程師檢查記錄表填充墻砌體工程檢驗批監理工程師檢查記錄這些表格與施工用表中檢驗批質量驗收記錄表類似，所不同之處在于安全由監理工程師獨立地進行檢查、填寫，用作對檢驗批驗收的依據。編輯ppt編輯ppt編輯ppt（二）建設工程文件歸檔整理規范GB/T50328-2001規定監理文件內容1監理規劃監理規劃；監理實施細則；監理部總控制計劃等2監理月報中的有關質量問題3監理會議紀要中的有關質量問題4進度控制工程開工/復工審批表；工程開工/復工暫停令5質量控制不

9、合格項目通知；質量事故報告及處理意見編輯ppt6造價控制預付款報審與支付；月付款報審與支付；設計變更、洽商費用報審與簽認；工程竣工決算審核意見書7分包資質分包單位資質材料；供貨單位資質材料；試驗等單位資質材料8監理通知有關進度控制的監理通知；有關質量控制的監理通知；有關造價控制的監理通知9合同與其他事項管理工程延期報告及審批；費用索賠報告及審批；合同爭議、違約報告及處理意見；合同變更材料10監理工作總結專題總結；月報總結；工程竣工總結；質量評價意見報告編輯ppt(三).日常的分類管理為便于日常操作及管理，建議以各類文件資料的作用為脈絡，將之分為6個大類進行管理1、Z類 綜合、業績文件 分為兩個

10、分類Z1 綜合管理 監理規劃 監理細則質量評估報告 監理總結Z2 有關證件監理許可證 監理合同總監任命書及監理工作人員證件復印件 業主規劃審批文件施工許可證 各項榮譽證書備案表及備案證 竣工驗收會議紀要向檔案館或業主移交監理資料清單 監理業務手冊編輯ppt2、 W類 文件合同 分為四個分類W-1政府及公司文件公司有關文件 政府部門其它文件文件收發文本W-2合同施工合同 勘察設計合同材料、設備訂貨合同W-3會議文件例會紀要 其它會議記錄W-4設計文件設計文件 設計交底及圖紙會審紀要工程變更（監C2）（含設計變更資料 ）編輯ppt3、 J類 監理工作文件 分為四個分類J-1 監理指令監理工程師通知

11、單（監B1） 監理工程師通知回復單（監A6）工程開工/復工報審表（監A1） 工程暫停令（監B2）J-2 監理記錄監理日志（監D2） 工程照片 其它監理記錄J-3 監理月報（監C3）J-4聯系函、報告監理專題報告 監理工作聯系單（監C1）編輯ppt4、 S類 施工報驗文件 分為六個分類S-1承包單位資質（監A3）分包單位資格報審表 分供貨單位資質資料見證試驗室等單位資質資料 承包單位管理機構及質保體系人員名單S-2施工方案審批（監A2）施工組織設計 分部工程施工方案季節施工方案 專項工程施工方案施工設備進/出場報審 設計交底及圖紙會審紀要工程變更單（監C2） S-3進度控制、投資控制及變更年、季

12、、月施工進度計劃 工程臨時延期申請表（監A7）工程臨時延期審批表（監B4） 工程最終延期審批表（監B5）月工料機動態表 概預算或工程量清單工程款支付申請表（監A5） 工程款支付證書（監B3）費用索賠申請表（監A8） 費用索賠審批表（監B6）月支付匯總表及工程款支付匯總表 工程施工結算S-4 質量控制施工測量放線報驗（監A12） 檢驗批、分項、分部（子分部）工程報驗（監A4）及匯總臺帳（含報驗申請表、隱蔽記錄、質量驗收記錄、砼準澆證、監理工程師檢查記錄表（監D1）工程檢測、試驗文件工程事故處理編輯ppt5 C類 材料報驗及匯總臺帳（分為七個分類）C-1水泥報驗：出廠證明（合格證、材質證、性能試驗

13、證）、報驗復試（監A9）、見證取樣單及匯總臺帳。C-2鋼材報驗：出廠證明（合格證、材質證、性能試驗證）、報驗復試（監A9）、見證取樣單及匯總臺帳。C-3商品砼報驗：砂、石、配合比、水泥、外加劑、開盤鑒定等C-4其它材料報驗：出廠證明（合格證、材質證、性能試驗證）、報驗復試（監A9）、見證取樣單及匯總臺帳。C-5砼抗壓、抗彎強度報驗（監A9）、見證取樣單及匯總臺帳砂漿抗壓強度報驗（監A9）、見證取樣單及匯總臺帳C-6鋼筋（鋼材）焊接試驗報驗（監A9）、見證取樣單及匯總臺帳C-7構配件報驗（監A9）及匯總臺帳C-8工程設備報驗（監A9）及匯總臺帳 編輯ppt6 G類 工程竣工驗收工程竣工報驗單（監

14、A10） 施工單位竣工驗收報告單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄 編輯ppt三普遍存在的問題及其編寫整理要求（一）報驗簽字不及時材料未經監理簽字認可不得進場使用，本道工序未經監理簽字認可不得進入下道工序，這是建設工程質量管理條例、建筑工程施工質量驗收統一標準及監理程序最基本的要求。檢查中，發現部分項目或多或少會存在執行該項制定不嚴謹的情況。往往是實際工作做了，但該項資料相對滯后。針對這種情況，我們建立了實驗匯總臺帳、材料/設備/構配件匯總臺帳、檢驗批/分項/分部工程

15、質量檢驗匯總表等三種臺帳。便于分管工程師管理，又便于總監及時進行檢查。編輯ppt建設工程質量管理條例第三十七條規定： 未經監理工程師簽字，建筑材料、建筑構配件和設備不得在工程上使用或者安裝，施工單位不得進行下一道工序的施工。建筑工程施工質量驗收統一標準第3.0.2條規定： .建筑工程采用的主要材料、半成品、成品、建筑構配件、器具和設備應進行現場驗收。凡涉及安全、功能的有關產品，應按各專業工程質量驗收規范規定進行復驗，并應經監理工程師（建設單位技術負責人）檢查認可。 3.相關各專業工種之間，應進行交接檢驗，并形成記錄。未經監理工程師（建設單位技術負責人）檢查認可，不得進行下道工序施工。編輯ppt

16、編輯ppt編輯ppt（二）監理日志 存在著重施工、輕監理的現象 監理記錄的內容與施工單位的施工日志區別不大，主要記錄了當日工程施工情況，并沒有對監理工作的具體情況進行記錄。監理人員素質參差不齊，對監理工作程序理解不詳，每天忙于應付和處理工地上的事務，卻造成重外業、輕內業，對監理日記的記錄不重視，認為自己已經在工地上很好地處理了，監理日志上不做記錄也就無所謂了，只是簡單地寫上幾句話以敷衍了事。編輯ppt合格的監理日志必須包括的內容時間、氣象信息現場施工部位、施工勞動力進度情況（或停水、停電、停工等）；現場工程質量巡視情況及處理記錄；原材料、半成品抽樣見證取樣情況；工程材料、構配件、設備及大型施工

17、機具進退場情況（包括數量、使用部位、及驗收手續等）；檢驗批、分項、分部、單位工程驗收情況（包括參加人員、檢查發現問題及處理情況）；旁站監理和隱蔽工程驗收情況；現場安全生產檢查內容及處理情況；重要事件：如各類指令、設計變更、會議的簡述及索引、質量及安全事故等；上級主管部門及公司領導巡視情況及其他情況。 編輯ppt對存在的問題及處理情況，應特別注意凡當日發生并已及時處理的問題；當日處理的此前遺留問題；當日發生而未及處理、計劃日后處理的問題，均應于當日作出記錄，以保持監理日志的連續性，做到前后呼應，促使所有發生的問題必定都有處理結論。監理內部溝通及每周工作安排內容應在日志中有所記錄。 同時，總監必須

18、定期檢查日志，并在查閱過的監理日志上簽字。 編輯ppt（三）旁站記錄存在著記敘過于粗略，特別是對發現問題及處理記錄沒有反映等問題。旁站記錄應真實、及時、準確、全面反映關鍵部位或關鍵工序的有關情況。 編輯ppt旁站記錄應包括的內容 1基本情況：天氣情況、現場人員情況、施工起止時間，施工部位，完成的工程量。 2施工及監理情況：關鍵部位或關鍵工序的施工過程情況施工方法、施工工藝及質量保證措施的執行情況。 試驗與檢驗情況如砼坍落度的測定、砼試塊的取樣、砼原材料的計量、鋼筋焊接的取樣等。編輯ppt機械設備使用情況施工時使用的主要設備名稱、規格、數量、與報批的設備是否一致，運轉是否正常。 材料使用情況主要

19、材料的名稱、型號、廠家、使用數量及其與報批的材料是否一致。質量保證體系運行情況管理人員是否到位，是否按要求進行檢查，是否對不符合操作要求的施工人員進行督促，是否對出現問題進行糾正。若工程因意外情況發生停工，應寫清停工原因及施工單位所做的處理。 編輯ppt3、指令執行情況： 旁站過程中監理人員發出的指令，施工單位提出的問題及監理人員的回復，施工方采取的措施及執行的效果等。 旁站結束后，必須及時由施工方質檢員及旁站監理人員雙方簽字方可形成正式記錄。編輯ppt（四）評估報告基本驗收報告文件，竣工驗收的系統性文件之一。內容、格式五花八門，不能切中主題。本應由項目總監及監理單位技術負責人簽署意見的卻由專

20、業監理工程師或總監一人簽署、企業經理簽署等等。缺乏統計數據的支持，使其評估結論顯得空泛，缺乏說服力。編輯ppt工程施工質量評估報告的編寫要求工程施工質量評估報告的基本框架1、前言 2、工程概況 3、質量評估依據4、質量受控狀態5、分部工程（含分階段）質量評估 6、單位工程質量綜合評估編輯ppt前言 說明本報告所針對的是單位工程抑或是分部工程；說明編寫本報告的條件：以承包單位對分項工程的自檢合格資料為基礎，根據監理工程師日常巡查、旁站、建筑材料試驗見證取樣、平行檢查、復查、資料審核等方式所掌握的情況，結合本工程初驗意見。 編輯ppt2. 工 程 概 況工程項目名稱（全稱）和參建各單位名稱（項目法

21、人、承包、設計、監理等單位）；工程規模（如建筑面積、層數、高度）及用途；工程所在地理位置及地質概況；設計主要要求 如抗震設防 防火及地下室人防 屋面防水與保溫 配電設施與自動控制等；工程特點 如工程的功能 地基基礎和主體工程的結構形式 跨度開間或柱網間距 裝飾特色等。 編輯ppt3、質量評估依據設計文件；建筑安裝工程質量檢驗評定標準、施工驗收歸法及相應的國家、地區現行標準；試驗、檢測所遵循的技術標準、規程、規范；國家、地方現行有關建筑工程（或其他工程）質量管理辦法、規定；施工承包合同和建設監理合同約定的工程質量控制目標。 編輯ppt4、質量受控狀態承包單位質量保證體系的建立、運行情況和效果的扼

22、要描述；承包單位按圖施工，按規程操作和接受監理、對質量存在問題進行整改的狀況；監理單位質量控制的情況 監理單位質量控制體系與承包單位質量保證體系銜接情況及其效果的描述，著重敘述監理工程師（員）對工序、分項工程質量進行抽檢、復檢、質量認可的情況。抽檢、復檢成果匯總和分析； 所用檢測主要儀器；復測、復檢數據匯總和分析（如軸線、標高、垂直度、平整度、截面尺寸等方面的數據） 原材料、半成品、設備等試驗或檢測成果（含承包單位自檢試驗，監理單位抽檢、平行試驗）及沉降觀測成果匯總與分析意見； 重要部位的實體檢測情況。編輯ppt5、分部工程（含分階段）質量評估簡述承包單位對分項工程自檢自評質量等級情況；綜述監

23、理工程師日常對分項工程質量等級核查情況；根據本分部工程的功能特點說明其質量狀況。按驗評標準和方法提出分部工程質量等級評定意見。編輯ppt6、單位工程質量綜合評估綜述土建（或其他工程）分部工程質量評定情況；敘述水電和設備的安裝及試運行結果；著重敘述觀感質量評定和質量保證資料的審查結論；綜合評述工程結構安全和使用功能是否達到設計要求；建筑物有無異常的沉降、裂縫、傾斜等質量問題，以及處理情況和結論；對該單位工程質量等級評定提出意見；對實現合同約定的質量控制目標進行評述。 編輯ppt（五）監理通知：缺乏閉環處理監理工程師通知單是監理人員履行監理職責、嚴把工程材料、施工質量、施工進度、施工安全的重要手段。是建立可追溯性監理工作質量的有效憑證。對工作認真負責的具體體現 。自我保護的重要