1、廣東醫學院圖書館電子閱覽室網絡工程競爭性談判項目（重招）競 爭 性 談 判 文 件（項目編號：0724-1061D20N03331061D20N0510）廣東廣機國際招標股份中國廣州 二一年四三月總 目 錄第一部分 競爭性談判公告第二部分 供應商須知第三部分 合同條款第四部分 項目報價文件格式第五部分 用戶需求書第一部分競 爭 性 談 判 公 告廣東廣機國際招標股份競 爭 性 談 判 公 告 廣東廣機國際招標股份（以下簡稱“采購代理機構”）受廣東醫學院（以下簡稱“委托人”）委托，公開請合格的供應商就以下貨物及有關服務進行競爭性談判并提交報價文件及報價： 項目編號：0724-1061D20N03

2、331061D20N0510 項目名稱：廣東醫學院圖書館電子閱覽室網絡工程競爭性談判項目（重招） 項目內容：項目名稱數量網絡工程1項詳細技術規范請參閱競爭性談判文件中第五部分用戶需求書，供應商必須就以上全部設備及服務進行報價，否則可能導致無效報價。建設地點：廣東醫學院湛江和東莞校區供應商資質要求：1）供應商必須是中華人民共和國境內注冊的從事網絡建設等相關專業并具有獨立法人資質的專業計算機工程公司，注冊資金不低于人民幣100萬元；2）具有從事高校校園網工程建設三年以上經歷；3）具有(近兩年)高校大型校園網項目（1000個信息點以上）施工經驗。競爭性談判文件由采購代理機構發售。有興趣的供應商可從2

3、010年4月15日至2010年4月22日上午9：00至11：30，下午14：30至16：30(北京時間) 到以下地址購買競爭性談判文件（節假日除外）。競爭性談判文件每套售價為150元人民幣，售后不退。采購代理機構聯系方式：廣東廣機國際招標股份廣州市東風東路726號2樓聯系人：吳家敏電 話：86 20 37652392傳 真：86 20 37652396國內郵購競爭性談判文件者應加50元人民幣作特快專遞費（如電匯購買采購文件，請以公司賬戶匯出并注明項目編號）。采購代理機構將用航空快遞及時寄去競爭性談判文件，但在任何情況下采購代理機構對郵寄過程中發生的遲交或遺失都不承擔責任（如供應商自行到湛江辦事

4、處領取談判文件的，可免電匯50元人民幣特快專遞費，請在電匯單中注明“自取談判文件”）。請供應商代表攜帶供應商營業執照復印件（加蓋公章）及法人授權書（加蓋公章及加蓋法人代表印章或簽名）購買采購文件，要求郵寄采購文件的應先 以上資料，原件快遞給招標代理機構。所有供應商遞交的競爭性談判報價文件必須附有一份金額￥3020.00的保證金（電匯底單）。方案及保證金必須在規定的遞交報價文件截止時間之前由供應商授權代表親自送達下列地點，采購代理機構及使用單位將不接受其它形式的報價文件及報價。廣東廣機國際招標股份湛江辦事處地址：湛江市霞山友誼路1號海港大廈8樓812會議室遞交報價文件截止時間：2010年4月23

5、日下下午1515：000(北京時間)，同日進行競爭性談判；競爭性談判地點：廣東廣機國際招標股份湛江辦事處地址：湛江市霞山友誼路1號海港大廈8樓812會議室采購代理機構將不負責供應商準備報價文件和遞交報價文件所發生的任何成本或費用。 購買了競爭性談判文件，而不參加競爭性談判的供應商，請在遞交報價文件截止前3日以書面形式通知采購代理機構。本公告產生的爭議，應通過友好協商解決，協商不成的，爭議應提交廣州仲裁委員會按其仲裁規則在廣州進行仲裁。有關此次競爭性談判公告之事宜，可按下列地址以書面或 的形式向采購代理機構查詢（法定節假日除外）： 廣東廣機國際招標股份 地 址： 廣州市東風東路726號18樓 電

6、 話： 86 20 87768198 傳 真： 86 20 87768283 網 址： 聯系人：李允儀、竺林、吳繼輝 湛江辦事處 ：86 759 2258296 湛江辦事處 ：86 759 2258297 湛江辦事處聯系人：蔡卓、王華禧、李志權 電匯購買談判文件賬戶： 開戶銀行：中國農業銀行廣州市東山支行 收款人：廣東廣機國際招標股份 銀行帳號：44030501040007065第二部分供 應 商 須 知 第二部分 供應商須知目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc98040789 A. 說 明 PAGEREF _Toc98040789 h 3 HYPERLINK

7、l _Toc98040790 1項目說明 PAGEREF _Toc98040790 h 3 HYPERLINK l _Toc98040791 2 定義 PAGEREF _Toc98040791 h 3 HYPERLINK l _Toc98040792 3 合格的供應商 PAGEREF _Toc98040792 h 4 HYPERLINK l _Toc98040793 4合格的貨物和服務 PAGEREF _Toc98040793 h 4 HYPERLINK l _Toc98040794 5競爭性談判費用 PAGEREF _Toc98040794 h 4 HYPERLINK l _Toc98040

8、795 B 競爭性談判文件 PAGEREF _Toc98040795 h 5 HYPERLINK l _Toc98040796 6競爭性談判文件構成 PAGEREF _Toc98040796 h 5 HYPERLINK l _Toc98040797 7競爭性談判文件的澄清 PAGEREF _Toc98040797 h 5 HYPERLINK l _Toc98040798 8競爭性談判文件的修改 PAGEREF _Toc98040798 h 5 HYPERLINK l _Toc98040799 9競爭性談判語言及計量單位 PAGEREF _Toc98040799 h 6 HYPERLINK l

9、_Toc98040800 C 項目報價文件的編制 PAGEREF _Toc98040800 h 7 HYPERLINK l _Toc98040801 10報價文件語言及計量 PAGEREF _Toc98040801 h 7 HYPERLINK l _Toc98040802 11項目報價文件的構成 PAGEREF _Toc98040802 h 7 HYPERLINK l _Toc98040803 12說明信函 PAGEREF _Toc98040803 h 8 HYPERLINK l _Toc98040804 13項目報價 PAGEREF _Toc98040804 h 8 HYPERLINK l

10、_Toc98040805 14報價貨幣 PAGEREF _Toc98040805 h 8 HYPERLINK l _Toc98040806 15證明供應商有資格履行合同的文件 PAGEREF _Toc98040806 h 8 HYPERLINK l _Toc98040807 16證明貨物的合格性和符合競爭性談判文件規定的文件 PAGEREF _Toc98040807 h 8 HYPERLINK l _Toc98040808 17保證金 PAGEREF _Toc98040808 h 9 HYPERLINK l _Toc98040809 18知識產權和專利權 PAGEREF _Toc9804080

11、9 h 10 HYPERLINK l _Toc98040810 19保密 PAGEREF _Toc98040810 h 10 HYPERLINK l _Toc98040811 20報價文件有效期 PAGEREF _Toc98040811 h 10 HYPERLINK l _Toc98040812 21項目報價文件的式樣和簽署 PAGEREF _Toc98040812 h 10 HYPERLINK l _Toc98040813 22不允許偏離的條款 PAGEREF _Toc98040813 h 10 HYPERLINK l _Toc98040814 D、項目報價文件的遞交 PAGEREF _To

12、c98040814 h 12 HYPERLINK l _Toc98040815 23項目報價文件的密封和標記 PAGEREF _Toc98040815 h 12 HYPERLINK l _Toc98040816 24遞交報價文件截止時間 PAGEREF _Toc98040816 h 12 HYPERLINK l _Toc98040817 25遲交的項目報價文件 PAGEREF _Toc98040817 h 12 HYPERLINK l _Toc98040818 E、競爭性談判過程 PAGEREF _Toc98040818 h 13 HYPERLINK l _Toc98040819 26報價文件

13、的遞交 PAGEREF _Toc98040819 h 13 HYPERLINK l _Toc98040820 27評審及競爭性談判機構 PAGEREF _Toc98040820 h 13 HYPERLINK l _Toc98040821 28項目報價文件的初審 PAGEREF _Toc98040821 h 13 HYPERLINK l _Toc98040822 29報價文件的審閱 PAGEREF _Toc98040822 h 14 HYPERLINK l _Toc98040823 30競爭性談判 PAGEREF _Toc98040823 h 14 HYPERLINK l _Toc9804082

14、4 31報價 PAGEREF _Toc98040824 h 14 HYPERLINK l _Toc98040825 32供應商最后報價的評價 PAGEREF _Toc98040825 h 14 HYPERLINK l _Toc98040826 33成交供應商的確定 PAGEREF _Toc98040826 h 14 HYPERLINK l _Toc98040827 34與采購代理機構和采購人的接觸 PAGEREF _Toc98040827 h 15 HYPERLINK l _Toc98040828 F、授予合同 PAGEREF _Toc98040828 h 16 HYPERLINK l _To

15、c98040829 35資格后審 PAGEREF _Toc98040829 h 16 HYPERLINK l _Toc98040830 36合同授予標準 PAGEREF _Toc98040830 h 16 HYPERLINK l _Toc98040831 37授予合同時更改采購貨物數量的權力 PAGEREF _Toc98040831 h 16 HYPERLINK l _Toc98040832 38接受和拒絕任何或所有報價文件的權力 PAGEREF _Toc98040832 h 16 HYPERLINK l _Toc98040833 39成交通知書 PAGEREF _Toc98040833 h

16、16 HYPERLINK l _Toc98040834 40簽訂合同 PAGEREF _Toc98040834 h 17 HYPERLINK l _Toc98040835 41成交服務費 PAGEREF _Toc98040835 h 17 HYPERLINK l _Toc98040836 42成交結果通知 PAGEREF _Toc98040836 h 17A. 說 明1項目說明廣東醫學院擬就網絡工程進行國內采購，本項目采用競爭性談判形式確定成交供應商，廣東廣機國際招標股份（以下簡稱“采購代理機構”）受廣東醫學院委托組織競爭性談判工作。采購范圍本項目項下設備及相關服務：項目名稱數量最高采購限價（

17、人民幣）網絡工程1項￥詳細技術規范請參閱競爭性談判文件中第五部分用戶需求書，供應商必須就以上全部設備及相關服務進行報價，否則可能導致無效報價。采購要求本項目交貨期：供應商應根據“用戶需求書”的相關要求制定設備的供貨時間（到貨、安裝、驗收），原則上以競爭性談判公告函中規定為準。供應商的項目報價應將設備及相關服務分類報價，報價總和為本項目的項目總價。供應商所提供的設備必須技術先進、功能完整、運行安全、可靠。供應商須按 “用戶需求”中規定提供備品備件。供應商報價中的服務費應是供應商為完成本項目的總服務費，包括但不限于“用戶需求書”中所列項目的費用。供應商必須提交對競爭性談判文件實質性響應的項目報價文

18、件。2 定義本文件中下列術語定義為：貨物：指所有的由供應商提供的設備、機器、儀表、工具、備件、圖紙， 軟件以及根據競爭性談判文件供應商必須向采購人提供的相關文件。服務：指供應商提供的設計、培訓、安裝、進行所有測試、保證及技術支持。供應商：指與第3條規定的要求一致的、響應競爭性談判公告、參加競爭性競爭性談判的法人或其他組織。采購代理機構：指本競爭性談判文件規定之采購代理機構，即廣東廣機國際招標股份。采購人： 廣東醫學院。合同： 指由競爭性談判所產生的合同或合約文件。 合格的供應商 詳見競爭性談判公告第5點供應商資質要求。 合格的貨物和服務 合同中提供的所有貨物及有關服務，均應來自中華人民共和國或

19、與之有正常貿易關系的國家和地區，本合同的支付僅限于對這些貨物和服務。競爭性談判費用供應商應承擔所有編寫項目報價文件和參加競爭性談判的所有澄清的費用，不論競爭性談判的結果如何，采購代理機構和委托方在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。B 競爭性談判文件競爭性談判文件構成 要求提供的貨物、競爭性談判過程和合同條件在競爭性談判文件中均有說明。競爭性談判文件包括：第一部分 競爭性談判公告 第二部分 供應商須知第三部分 合同條款第四部分 附件-項目報價文件格式第五部分 用戶需求書 供應商應認真閱讀競爭性談判文件中所有的事項、格式、條款和規范等要求。供應商沒有按照競爭性談判文件要求提交全部資料，或者項目

20、報價文件沒有對競爭性談判文件各方面都作出實質性響應的供應商的項目報價文件將被拒絕。競爭性談判文件的澄清 任何要求對競爭性談判文件進行澄清的供應商，均應以書面形式或電報（以下提到電報均包括電傳、 ）通知采購代理機構。 采購代理機構將以書面答復每個購買競爭性談判文件的供應商；如有需要，采購代理機構可專門組織競爭性談判文件答疑會議。競爭性談判文件的修改 在規定的遞交報價文件截止日期前的任何時候，無論出于何種原因，采購代理機構可主動或在解答供應商提出的需澄清問題時以修改書對競爭性談判文件進行修改。也可由談判小組在談判過程中，審核供應商文件后對談判要求作出統一修改和澄清。 修改書是競爭性談判文件的組成部

21、分，對所有參與供應商均有約束力。供應商在收到競爭性談判文件的修改書應書面通知采購代理機構。 為使供應商編寫報價文件時，有充分時間對競爭性談判文件的修改部分進行研究，采購代理機構可自行決定，酌情延長截止日期。 競爭性談判語言及計量單位 采購方發出的競爭性談判文件采用中文。 競爭性談判文件中使用的計量單位都是公制系統。C 項目報價文件的編制報價文件語言及計量供應商提交的項目報價文件以及供應商與采購代理機構就有關競爭性談判的所有往來函電均應使用中文。供應商提供的支持文件、技術資料和印刷的文獻可以用其他語言，但相應內容應附有中文翻譯本，以中文為準。項目報價文件中及所有供應商與采購代理機構往來文件中的計

22、量單位采用公制系統。項目報價文件的構成供應商編寫的項目報價文件應包括下列部分：一次報價信封，內裝一次報價表及保證金匯款聲明函（格式見第四部分附件）并單獨密封。信封上按談判人須知第23.1、23.2和23.3條的規定標注。商務部分內容如下：a)競爭性談判文件第四部分之各附件；b)按供應商須知第15條要求出具的資格證明文件，證明供應商是合格的，而且成交后該供應商具有履行合同的能力；c) 按供應商須知第17條規定提交的保證金（詳見競爭性談判文件第四部分之附件7）。技術部分a)對競爭性談判文件第五部分用戶需求書的書面應答，包括但不限于技術描述、技術規范、技術參數、技術文件、圖紙、制造商情況、安裝介紹、

23、工期安排和售后服務等；b)按供應商須知第16條規定出具的證明文件，證明供應商提供的貨物和服務是合格的，而且符合競爭性談判文件的規定。電子文件，供應商必須隨項目報價文件同時提交一套全部報價文件內容的無病毒電子文件，電子文件必須裝于獨立的信封，信封上注明“電子文件”并按規定標注。其中所有文件不做壓縮處理、不留密碼，資質文件和證書等可用掃描以圖片方式保存。說明信函供應商應完整填寫競爭性談判文件中規定的說明信函，以及相應的項目報價表，說明所提供的貨物和服務、貨物簡介、原產地、數量及價格。項目報價供應商應在適當的項目報價表上標明本項目擬提供的貨物的單價、每個單項的小計、整個報價文件的總報價以及貨物的產地

24、品牌型號。 供應商應報貨交采購人指定地點/倉庫（包括安裝至指定位置）含稅價。供應商應按用戶需求書中所列的每個單項逐項報價，報價中應已包括設備全部關稅、銷售稅和其他稅。 供應商的最后談判報價在合同執行期間是固定不變的，不得以任何理由予以變更。報價貨幣供應商應該用人民幣報價。證明供應商有資格履行合同的文件供應商應按規定提交證明其有資格參加談判和成交后有能力履行合同的文件，并作為其項目報價文件的一部分。*供應商提交的在成交后有資格履行合同的證明文件應使采購人和采購代理機構滿意：供應商已具備履行合同所需的財務、技術、生產和供貨能力，包括為了履行服務進行人員配置的能力；營業執照和國家、省、市管理部門簽發

25、的銷售許可證(復印件加蓋公章)。證明貨物的合格性和符合競爭性談判文件規定的文件供應商應提交證明其擬供的貨物和服務的合格性符合競爭性談判文件規定的文件，并作為其項目報價文件的一部分。證明貨物和服務與競爭性談判文件的要求相一致的文件，它可以是文字資料、圖紙和數據，包括：a貨物主要技術指標和性能的詳細說明；b備品備件清單，包括貨源、現行價格及對對上述情況的詳細說明；c對競爭性談判文件第五部分用戶需求書進行應答，說明所提供貨物和服務已對采購人的技術規格做出了實質性的響應，或說明與技術規格條文的偏差和例外。保證金供應商應根據供應商須知規定，遞交￥3020.00作為保證金，并作為報價文件的一部分。投標保證

26、金是為了保護采購代理機構和采購人免遭因投標人的行為而蒙受的損失，采購代理機構和采購人在因供應商的行為受到損害時可根據投標人須知第17.7條的規定沒收供應商的投標保證金。 投標保證金應用投標貨幣，投標保證金應在遞交方案文件截止時間前三天以供應商名義電匯至采購代理機構（不應以個人名義辦理保證金匯款手續，帳號信息如下），并在遞交方案文件時出示電匯回單原件，回單復印件應粘貼在保證金匯款聲明函中(不接受其他形式所遞交的投標保證金)：收款人：廣東廣機國際招標股份開戶銀行：招商銀行廣州分行營業部銀行帳號：供應商應按以上所述方式及時間提交投標保證金，采購代理機構不承擔供應商的投標保證金未能及時到帳的風險。凡沒

27、有隨附投標保證金的方案，應按供應商須知第30條的規定視為非響應性投標予以拒絕。未成交的供應商的投標保證金，將按照供應商須知第20條規定的投標有效期滿后三十(30)天內或在發出中標結果通知書后五（5）個工作日內原額退還，以先到的時間為準。如在退還保證金時發生銀行費用，則需在保證金金額內扣減銀行費用后將保證金退回供應商。成交供應商的投標保證金，在成交供應商按投標人須知第40條規定簽訂合同并按投標人須知支付了第41條所述的中標服務費后予以退還。下列任何情況發生時，保證金將被沒收：(1)供應商在項目報價文件中規定的有效期內撤回其報價文件；或(2)成交供應商在規定期限內未能簽訂合同。 (a)根據供應商須

28、知第40條規定簽訂合同；(b)按第41 條規定支付成交服務費。知識產權和專利權供應商應保證，采購人在中華人民共和國使用貨物或貨物的任何一部分時，免受第三方提出侵犯其專利權、商標或工業設計權的起訴。報價已包括所有應支付的，對專利權和版權、設計或其他知識產權而需要向其他方支付的版稅。保密如采購人向供應商提供圖紙、詳細資料、樣品、模型、模件和所有其他資料，這些均被視為保密資料，僅被用于它所規定的用途，除非得到采購人的同意，不能向任何第三方透露。報價文件有效期項目報價文件應在競爭性談判公告函規定的競爭性談判日后的90天有效期內保持有效。報價文件有效期比規定短的將被視為非響應報價而予以拒絕。特殊情況下在

29、原有報價文件有效期截止之前，采購代理機構可征求供應商同意延長報價文件有效期。這種要求與答復均應以書面形式(或電報)提交。供應商可以拒絕采購代理機構的這種要求，其保證金將不會被沒收。接受報價文件有效期延長的供應商將只會要求其相應地延長其保證金的有效期。在這種情況下，有關保證金的退還和沒收的規定將在有效期延長期內繼續有效。項目報價文件的式樣和簽署供應商應準備一份項目報價文件正本和三份副本，每套項目報價文件須清楚地標明“項目報價文件正本”或“項目報價文件副本”，副本必須編號。一旦正本和副本不符，以正本為準。 項目報價文件的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水書寫，并由經供應商正式授權且對供應商有約

30、束力的代表簽字。授權代表須將以書面形式出具的“授權書”附在項目報價文件中。任何行間插字、涂改和增刪，必須由項目報價文件簽字人用姓或首字母在旁邊簽字才有效。電傳和 的項目報價文件不接受。 不允許偏離的條款競爭性談判文件中的重要條款不允許偏離，如項目報價文件中對重要條款有偏離，則是供應商的風險。不允許偏離的條款如下列：帶“*”號的條款；資格文件；其它談判文件規定的不允許偏離內容。對供應商須知22.1條中任何條款的偏離將導致報價文件無效。下述條款不應視作不可偏離：未加注“*”號的條款；用戶需求書中已明確的供應商可提供其他優選報價文件部分。項目報價文件中技術參數、功能或其他內容優于用戶需求書要求部分不

31、視作偏離，將不被拒絕，供應商對這種優于用戶需求書要求的情況必須單獨說明。D、項目報價文件的遞交項目報價文件的密封和標記供應商應將項目報價文件正本和所有的副本分開密封裝在單獨的信封中，且在信封上標明“正本”“副本”字樣。副本應編號（副本1、副本2、副本3）。所有信封均應清楚標明：收件人：廣東廣機國際招標股份項目編號：0724-1061D20N03331061D20N0510項目名稱：廣東醫學院圖書館電子閱覽室網絡工程競爭性談判項目（重招）供 貨 商： （供應商全稱 ） 供應商地址： 及在本項目規定的競爭性談判報價文件遞交截止時間之前不得啟封的字句*項目報價文件需密封并在封口加蓋供應商公章或授權代

32、表簽名后，送達競爭性談判地點。如果信封未按要求密封和加寫標記，采購代理機構將拒絕接受其競爭性談判報價文件。遞交報價文件截止時間供應商應將正本和所有副本，由供應商授權代表親自于項目遞交報價文件截止時間2010年4月23日北京時間下上午915：00 前送達競爭性談判地點。采購代理機構可以通過修改競爭性談判文件自行決定酌情延長截止期。在此情況下，采購人和供應商受截止期制約的所有權利和義務均應延長至新的截止日期。遲交的項目報價文件采購代理機構將拒絕在截止時間后遞交的任何項目報價文件。E、競爭性談判過程報價文件的遞交采購代理機構在競爭性談判文件中規定的日期、時間和地點在有供應商代表在場的場合組織接收報價

33、文件，參加競爭性談判的供應商法人代表或其授權代表應簽到以證明其出席。評審及談判小組本項目的評審及競爭性談判工作由依法組建的競爭性談判小組完成。 項目報價文件的初審競爭性談判小組將審查項目報價文件是否完整、有無計算上的錯誤、是否提交了保證金、文件簽署是否合格、項目報價文件的總體編排是否有序。算術錯誤將按以下方法更正：1） 如果總價與數量乘單價的積而得到的總價不一致，則以單價為準計算總價。如果用大寫數值與用數字表示的數值不一致，以大寫數值為準。在詳細評審之前，評標委員會要審查每份項目報價文件是否實質上響應了競爭性談判文件的要求。實質上響應的報價文件應該是與競爭性談判文件要求的全部主要條款（加“*”

34、號）、條件和規格相符，沒有重大偏離的報價文件。如果項目報價文件實質上沒有響應競爭性談判文件的要求，其報價文件將可能被拒絕。如發現下列情況之一的，其報價文件將可能被拒絕，但談判小組可以要求供應商進行相應的澄清補充：供應商未提交保證金或金額不足、不符合競爭性談判文件要求的；超出經營范圍的；供應商未按要求簽署項目報價文件；報價文件有效期不足的；資格證明文件不全的；對供應商須知第22條規定的不可偏離條款有偏離的；對其他合同條款重大偏離的。報價文件的審閱競爭性談判小組在審閱所有供應商的項目報價文件后，結合采購人的實際需求，確定不少于三家的供應商作為談判對象并提出談判意見。競爭性談判小組將綜合考慮采購人實

35、際需求和供應商項目報價文件，與供應商依次分別進行競爭性談判。競爭性談判競爭性談判小組提出的談判意見與供應商依次分別進行競爭性談判，供應商必須滿足競爭性談判小組的所有技術要求，并根據要求調整報價文件內容。競爭性談判小組將根據談判過程及用戶需求，對各供應商提出進一步的統一的書面談判要求。報價競爭性談判結束后，所有通過初審的供應商必須就談判小組提出的進一步談判要求在規定時間內進行最后報價及書面承諾。供應商的后一次報價不應高于前一次報價水平。供應商最后報價的評價競爭性談判小組對各供應商的最后報價及項目報價文件進行評價從供應商中選擇出符合采購需求、質量和服務相等的報價文件進行價格評比。成交供應商的確定A

36、談判小組從供應商中根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定并向委托人推薦成交供應商。 B如供應商所提供的產品屬于國家或省有關部門公布的優先采購產品（優先采購產品包括：環境保護產品、節能產品、自主創新產品）目錄內產品（供應商必須提供該產品所在目錄的證明文件以及網上查詢路徑），經談判小組查核無誤，在滿足采購需求、質量和服務相等的情況下，產品報價不高出一般產品當次報價的最低報價5的，優先推薦該產品供應商為成交供應商。采購人根據委托人的推薦，就本項目確定成交供應商，并由采購代理機構將結果通知所有參加競爭性談判的未成交的供應商。與采購代理機構和采購人的接觸除供應商須知的相關規定外，從報價文件

37、截至之日起至授予合同期間，未經采購代理機構書面要求，供應商不得就與其項目報價文件有關的事項與采購代理機構和采購人聯系。供應商試圖對競爭性談判小組的評比或采購人授予合同的決定進行影響，都可能導致其報價文件被拒絕。F、授予合同 資格后審采購決定將考慮供應商（包括所投設備主要部件的供應商）的財務、技術和生產能力，其基礎是審查供應商提交的資格證明文件和其它采購代理機構認為必要的、合適的資料。如果審查通過，則將合同授予符合第33.1條規定的供應商；如果審查沒有通過，則取消其成交資格。在此情況下，競爭性談判小組將對技術和商務上充分滿足競爭性談判文件要求的供應商中，二次報價次低的供應商能否滿意地履行合同義務

38、作類似的審查，或重新組織競爭性談判。 合同授予標準除第38條的規定之外，采購人和采購代理機構將把合同授予被確定為實質上響應競爭性談判文件的要求并具有履行合同能力的綜合得分最高的供應商。授予合同時更改采購貨物數量的權力采購人在授予合同時有權在一定的幅度內對報價表中規定的貨物數量和服務予以增加或減少，但不得對單價或其它的條款和條件做任何實質改變。接受和拒絕任何或所有報價文件的權力采購代理機構和采購人保留在簽署合同之前任何時候根據競爭性談判小組的決定拒絕所有或任何報價文件，以及宣布所有或任何項目報價文件無效的權力，對受影響的供應商不承擔任何責任，也無義務向受影響的供應商解釋采取這一行動的理由。成交通

39、知書在項目有效期期滿之前，采購代理機構將經過廣東醫學院及采購人確認的成交通知書以書面形式通知成交供應商。成交通知書將是合同的一個組成部分。簽訂合同成交供應商在收到成交通知書后，應派遣其授權在合同上簽字的代表與采購人簽署合同。合同的組成基于本競爭性談判文件的以下部分以及項目報價文件的相應的部分：（一）第三部分合同條款（二）最后報價承諾澄清文件（三）第四部分附件報價文件格式（四）第五部分用戶需求書如果成交供應商沒有按照上述第40.1條規定執行，采購代理機構和采購人將有充分理由取消該成交決定，并沒收其保證金。在此情況下，采購代理機構和采購人可將合同授予其他滿足采購要求的供應商，或重新組織采購。成交服

40、務費成交供應商須向采購代理機構按如下標準和規定交納成交服務費：成交服務費按成交通知書中規定成交總金額的1.5%計算收取；成交服務費的支付方式：a.在遞交報價文件時按競爭性談判文件的有關規定向采購代理機構遞交成交服務費承諾書（格式見附件7）。b.成交供應商須承諾在領取成交通知書時內全額支付成交服務費。c.成交服務費可用電匯或轉賬方式支付。成交服務費應包含在報價中。 成交結果通知采購代理機構將在向成交供應商發出成交通知書的同時，在其公開網站發布成交結果通知，供應商在查詢到成交結果后可與采購代理機構聯系退領保證金事宜。第三部分合 同 條 款（如用戶需求書中有規定的條款，應以用戶需求書規定的為準）采購

41、合同甲 方：(采購人)乙 方：（成交供應商）根據中華人民共和國合同法及廣東廣機國際招標股份（項目編號：0724-1061D20N03331061D20N0510）廣東醫學院圖書館電子閱覽室網絡工程競爭性談判項目（重招）的談判結果和談判文件的要求，甲、乙雙方經協商確定，甲方向乙方訂購以下產品及其服務，為明確雙方責任和權利，特簽訂本合同，共同遵守。具體條款如下：1. 合同貨物乙方負責向甲方供應下表中所列設備及負責調試。品名規格型號產地廠家單位數量單價總價隨機配件交貨地點交貨時間 2. 合同總價總價為： （大寫） ，即RMB￥ 元，該合同總金額是設計、貨物制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格之前及

42、保修期與備品備件發生的所有含稅費用。本合同執行期間合同總金額不變。3. 合同組成詳細價格、技術說明及其它有關合同貨物的特定信息由合同附件說明。所有附件及本項目的談判文件、報價文件、會議紀要、協議等均為本合同不可分割之一部分。4. 技術要求乙方所提供貨物，必須符合國家有關規范和環保要求及甲方的技術要求，并提供貨物的廠試測驗報告。5. 合同貨物包裝、交貨、調試及驗收 5.1 合同貨物的包裝貨物的包裝均應有良好的防濕、防銹、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包裝不良造成的損失和由此產生的費用均由乙方承擔。 5.2合同貨物的交貨5.2.1乙方交貨時間：按采購人要求。5.2.2乙方交貨地點：運輸及卸

43、車至甲方指定地點。5.3合同設備的調試5.3.1乙方負責合同項下的調試，一切費用由乙方負責。5.3.2 貨物到達甲方指定地點后，乙方應在派有資質的技術人員到甲方指定地完成調試工作。5.3.3設備調試過程中，乙方技術人員應負責對甲方人員進行維護保養及相關培訓5.3.4乙方技術人員在甲方現場進行調試期間所產生的費用由乙方負責；如因乙方責任造成的延期，所有因調試延期而產生的費用由乙方負責。5.3.5乙方進行調試時須對各調試場地內的其他設備、設施有良好保護措施。5.4貨物的驗收.1 合同貨物調試完成后 個工作日內驗收，驗收應在甲乙雙方共同參加下進行。5.驗收按國家有關的規定、規范進行。驗收時如發現所交

44、付的設備有短裝、次品、損壞或其它不符合本合同規定之情形者，甲方應作出詳盡的現場記錄，或由甲乙雙方簽署備忘錄。此現場記錄或備忘錄可用作補充、缺失和更換損壞部件的有效證據。由此產生的有關費用由乙方承擔。5.如果合同貨物運輸和調試過程中因事故造成貨物短缺、損壞，乙方應及時安排換裝，以保證合同貨物調試的成功完成。換貨的相關費用由乙方承擔。5.4.4乙方應保證所提供貨物的技術性能達到談判文件之用戶需求書的各項要求。5.4.5貨物的驗收按合同規定的技術要求進行，質量需符合國家對相關產品的質量標準。5.5乙方保證合同項下提供的設備不侵犯任何第三方的專利、商標或版權。否則，乙方須承擔對第三方的專利或版權的侵權

45、責任并承擔因此而發生的所有費用。6. 質量保證及售后服務（與用戶需求書要求相矛盾的，以用戶需求書為準）乙方保證合同貨物是全新、未曾使用過的，其質量、規格及技術特征符合合同附件的要求。乙方貨物的設備應符合國家的有關標準。 合同貨物保質保用期為本項目有關部門驗收簽字之日起 年（按用戶需求書中要求）。保質保用期內非因甲方的人為原因而出現產品質量及調試問題，由乙方負責包修、包換或包退，并承擔因此而產生的一切費用。甲方提出維修請求時，乙方(制造商)應在 工作小時內給予響應，維修工程師在 小時內到達現場進行工作保質保用期后對乙方合同貨物提供終身維修服務，維修費用每年與甲方協商確定。6.2因貨物的質量問題而

46、發生爭議，由廣東省或廣州市質檢部門進行質量鑒定。貨物符合質量標準的，鑒定費用由甲方承擔；貨物不符合質量標準的，鑒定費用由乙方承擔。6.3 乙方無償培訓甲方維修人員，主要內容為設備的基本結構、性能、主要部件的構造及修理，日常使用保養與管理，常見故障的排除，緊急情況的處理等，培訓地點主要在設備調試現場或按甲方安排。7. 付款辦法 （詳見用戶需求書）8. 技術服務 乙方應派員到甲方指定地點配合工作。乙方按甲方提供的合同執行進度計劃，再配合甲方及有關單位，以此做好合同執行進度上的配合工作。9. 不可抗力9.1不可抗力指戰爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震等或其它雙方認定的不可抗力事件。9.2簽約雙方中任何

47、一方由于不可抗力影響合同執行時，發生不可抗力一方應盡快將事故通知另一方。在此情況下，乙方仍然有責任采取必要的措施加速供貨，雙方應通過友好協商盡快解決本合同的執行問題。10. 索賠10.1如有異議，甲方有權根據有關政府部門的檢驗結果向乙方提出索賠。10.2在合同執行期間，如果乙方對甲方提出的索賠和差異負有責任，乙方應按照甲方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜：乙方同意退貨，并按合同規定的同種貨幣將貨款退還給甲方，并承擔由此發生的一切損失和費用。根據貨物低劣程度、損壞程度以及甲方所遭受損失的數額甲乙雙方商定降低貨物的價格。用符合規格、質量和性能要求的新零件、部件或貨物來更換有缺陷的部分或修補缺陷

48、的部分，乙方應承擔一切費用和風險并負擔甲方所發生的一切直接費用。同時，相應延長質量保證期。10.3如果在甲方發出索賠通知后30天內，乙方未作答復，上述索賠應視為已被乙方接受。甲方將從合同款項中扣回索賠金額。如果這些金額不足以補償索賠金額，甲方有權向乙方提出不足部分的補償。 11. 違約與處罰11.1甲方應依合同規定時間內，向乙方支付貨款，每拖延一天乙方可向甲方加收合同金額的3的違約金。11.2乙方未能按時交貨，每拖延1天，須向甲方支付合同金額的5的違約金。11.3 乙方交付的貨物不符合合同規定的，甲方有權拒收，乙方向甲方支付合同金額的5%的違約金。11.4 甲方無正當理由拒收貨物的，甲方向乙方

49、支付合同金額的5%的違約金。11.5 乙方未能交付貨物，則向甲方支付合同金額的7.5%的違約金。12. 合同終止如果一方嚴重違反合同，并在收到對方違約通知書后在30天內仍未能改正違約的另一方可立即終止本合同。13. 法律訴訟簽約雙方在履約中發生爭執和分歧，雙方應通過友好協商解決，若經協商不能達成協議時，則由合同簽訂所在地仲裁機構仲裁或向合同簽訂所在地人民法院提起訴訟（仲裁或訴訟任選一種）。受理期間，雙方應繼續執行合同其余部分。14.其它14.1本合同正本三份，具有同等法律效力，甲、乙雙方各執1份，招標機構1份。合同自簽字之日起即時生效。14.2本合同末盡事宜，由雙方協商處理。甲方： 乙方： 公

50、司法人代表：法人代表：簽約代表 ： 簽約代表：地址： 地址： ： ： ： ： 簽約日期：2010年 月 日 簽約日期：2010年 月 日簽約地點：開戶銀行： 開戶銀行：帳號： 帳號： 第四部分附件項目報價文件格式本部分所列之內容均為“*”條款，必須按本次序提供，不可偏離（不適用除外）。第四部分 目 錄附件1 說明信函附件2 一次報價表及保證金匯款聲明函附件3 明細價格表附件4 對合同條款的響應一覽表附件5 資格證明文件附件6 技術規格/要求偏離表附件7 成交服務費承諾書格式 TOC o 1-1 h z 附件1說明信函致： 中國廣州東風東路726號 廣東廣機國際招標股份 根據貴方為 項目（項目編

51、號：0724-1061D20N03331061D20N0510）競爭性談判采購貨物和服務的競爭性談判公告，作為經供應商正式授權代表供應商_(供應商名稱和地址)的本標書簽名方代表_(簽名人全名， 職務)， 在此提交項目報價文件， 正本一份， 副本三份： 簽字人代表以此函申明并同意：(1)對隨附項目報價表所規定的貨物之供應和交付的項目總價為貨交采購人指定地點（包括安裝調試驗收）含稅價人民幣_（以大寫和數字表示)。(2) 供應商將承擔按照競爭性談判文件的所有條款履行合同的責任和義務。(3) 供應商已詳盡研究了所有競爭性談判文件包括修正文(如果有)， 所有已提供的參考資料以及有關附件并完全明白， 供應

52、商必須放棄在此方面提出含糊意見或誤解的一切權力。(4) 供應商之報價文件有效期為自競爭性談判之日起90個公歷日。(5) 供應商同意按照采購代理機構和采購人可能提出的要求提供與其所遞交報價文件有關的任何其它數據或信息。(6) 我方理解貴方不一定接受最低報價或任何貴方可能收到的報價文件。如我方被授予合同，由我方就本次競爭性談判支付給采購代理機構的談判服務費列于競爭性談判文件要求的競爭性談判服務費承諾書中。所有與本項目有關的公函應發往下列地址： 單位名稱： _地址： _ ： _ ： _ 郵政編碼： _ 代表姓名： _ 職 務： _ 本報價文件連同貴方成交通知書應構成對雙方均有約束力的合同， 直至正式

53、合同編制完畢并生效。 供應商名稱： （公章） 供應商地址 ： 授權代表姓名、職務（印刷體）： 授權代表簽名： 公章： 日期： 附件2一次報價表供應商名稱：項目編號：0724-1061D20N03331061D20N0510序號內容廣東醫學院圖書館電子閱覽室網絡工程1合計總價（單位：人民幣）大寫及小寫2折扣（若提供）3價格修改（若提供）4保證金詳見隨附保證金匯款聲明函5報價文件有效期競爭性談判之日起90個公歷日注：1、此表應與后附“保證金匯款聲明函”一并封裝在單獨的密封信封內，按供應商須知的規定密封標記。2、報價為貨交采購人指定地點（包括安裝）價格。供應商所報價產品如為國產設備/國內采購進口設備

54、應報貨交采購人指定地點/倉庫（包括安裝至指定位置）含稅價；如所投產品為進口產品，在報價時應同時報以美元/歐元記價的CIP湛江并貨交用戶所在地的免稅價格（采購人可為成交供應商提供免稅和其他相關許可證），同時根據談判當天的匯率折算人民幣報價。報價不包含進口環節稅費。（由供應商自行支付進口代理費、報關費和倉儲等費用）。供應商代表簽字（以及印刷體姓名）（并加蓋公章）： .職務： . 日期： . 保證金匯款聲明函致：廣東廣機國際招標股份我方為廣東醫學院圖書館電子閱覽室網絡工程競爭性談判項目（重招）（項目編號為：0724-1061D20N03331061D20N0510）遞交保證金人民幣 元（大寫：人民幣

55、 元）已于 年 月 日以銀行主動劃帳方式劃入你方帳戶。詳見附件：銀行出具的匯款單或轉帳憑證復印件。退還保證金時請按以下內容劃入我方帳戶。若因內容不全、錯誤、字跡潦草模糊導致該項目保證金未能及時退還或退還過程中發生錯誤，我方將承擔全部責任和損失。單位全稱：開戶銀行：開戶賬號：供應商（法人公章及公司公章）：地 址：項目聯系人： （ ）：（粘貼匯款單或轉帳憑證復印件）注：供應商應詳細填寫本文件，并按要求粘貼憑證復印件，連同一次報價表一起封裝在單獨的密封信封中，以便項目結束后辦理保證金的退回手續。附件3 明細價格表供應商名稱： 項目編號：0724-1061D20N03331061D20N0510報價方

56、案序號設備名稱產地規格型號配件數量交貨時間單價貨交業主指定地點含稅總價12總價 供應商簽字： （公章）說明：如果總價與單價不符，以單價為準。報價應采用人民幣。應按用戶需求書中的要求逐項報價。報價應含設備部件安裝到指定位置的含稅價。選購件價格不包括在本報價表內，應另附表分項單報。設備名稱、數量應符合競爭性談判文件第五部分“用戶需求”的要求。供應商應隨附設備詳細配置清單。附件4對合同條款的響應一覽表說明：1、供應商必須對應競爭性談判文件的第三部分合同條款逐條應答并按要求填寫下表。2、對完全響應的條目在下表相應列成交注“O”。對有偏離的條目在下表相應列成交注“X”。合同條款序號合同條款條目完全響應有

57、偏離偏離簡述1234567891011121314 供應商授權代表簽字：（公章）日期： 職務： 附件5資格證明文件目 錄 TOC t 標題 2,1 附件5A資格聲明附件5B供貨商資格聲明 附件5C法人授權書附件5D制造廠商出具的授權函（ 如供貨商為代理經銷商）附件5E 營業執照副本附件5F 國稅及地稅稅務登記證副本附件5G 售后服務承諾書附件5H 具有從事高校校園網工程建設三年以上經歷證明附件5I 具有(近兩年)高校大型校園網項目（1000個信息點以上）施工經驗證明 供應商須知 供應商須填寫和遞交以下規定之表格以及有關資料。 要求對所附的表格中所提出之問題或/要求作出正面答復。 1.3 資格資

58、料中的簽署須作為對其中所有說明、對問題的回答的真實性和準確性的保證。 1.4供應商所提交之資格資料由談判小組根據標書之標準、規定進行審查，以決定供應商的合格性及能力。 1.5 供應商提交的文件將給予保密但不再退還。 附件5A資格聲明 致：廣東廣機國際招標股份廣州市東風東路726號 為響應你方競爭性談判文件（編號：0724-1061D20N03331061D20N0510），以下簽字人愿意參加競爭性談判，提供技術要求規定的（貨物名稱品牌型號）的供貨及服務談判，并提交以下文件，保證其所有的說明真實、正確： 1. 我方之資格說明各正本一份，副本三份。 2. 一份本簽名者保證資格文件中的所有說明為真實

59、、正確的證書。 供應商 簽名及授權簽署本資格名稱和地址(公章) 文件者之職務 名稱： 姓名： 地址： 職稱或職位： 號： 號碼： 號碼： 附件5B供應商資格聲明1.名稱及概況：(1)供應商名稱：_ (2)總部地址：_ 電傳 號碼：_ (3)成立和或注冊日期：_ (4)實收資本：_ (5)供應商應遞交近一年資產負債表復印件，并填寫以下內容)固定資產_流動資產_短期負債_長期負債_資產負債率_ 營業總額_ 利潤總額 (6)主要負責人姓名：(可選填) ：_ (7)制造廠家在中國的代表的姓名和地址，如有的話：_ 2.近3年的年營業額3.近3年系統集成項目的業績清單（附合同復印件或中標通知書）：4.有關

60、開戶銀行的名稱和地址： 5.其他情況(包括組織機構、經營歷史及狀況、人員資歷、經驗等)： 茲證明上述聲明是真實、正確的，并提供了全部能提供的資料和數據，我們同意遵照貴方要求出示有關證明文件。(授權代表簽字、公章) _(授權代表打印姓名) _授權代表的職務： _日期： 年 月 日 號：_ 號：_ 附件5C法人授權書本授權書聲明：注冊于 (國家或地區)的 （供貨商名稱）在下面簽字的 （法定代表人姓名、職務）代表本公司授權 （單位名稱）的在下面簽字的 （被授權人的姓名、職務）為本公司的合法代理人，就項目編號為 的 項目的貨物和服務的投標和合同的簽訂與執行，作為供貨商代表以本公司的名義處理一切與之有關