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文檔簡介

1、大學零星維修及應急搶修管理辦法第一條總則。為保障學校日常教學、科研、工作和生活的正常 秩序,提高后勤保障服務工作效率和質量,規范全校公共區域常規維 修維護工作的開展,特別是加強對校園公共區域零星維修項目和應急 搶修項目等方面的管理,特制定本辦法。第二條項目的范圍。本辦法所指校園零星維修和應急搶修主要 是指因工程性質等因素納入學校年度校園維修(維護)改造項目計劃 中“校園公共區域零星維修和應急搶修”專項的各類維修工程、設備 設施購置等項目,主要包括:全校室外公共區域、公共教學科研和辦公大樓基礎設施、非售 房區和教師公寓基礎設施等日常維修(不含屋頂治漏、白蟻防治等)。學校水電氣基礎設施應急搶險工程

2、。學校后勤服務協議中約定的日常維修項目以外的,應該由學校 維修經費承擔的各類常規維修維護(購置)項目。經有關部門協商、校領導批示,同意納入“校園公共區域零星 維修和應急搶修”的維修維護(購置)工程或搶修工程。其他不可預見因素引起的校園公共區域零星維修維護(購置)、 搶險搶修工程。因自然災害及不可預見的因素引起的應急維修項目。第三條項目管理單位。后勤管理處為學校校園零星維修和應急 搶修項目的實施牽頭管理單位,具體負責“校園公共區域零星維修和 應急搶修”項目的備案、督察、審核等工作。第四條項目實施單位。學校校園日常零星維修和應急搶修項目 根據項目情況可委托后勤集團校園修繕中心負責具體實施。凡后勤集

3、團校園修繕中心施工資質范圍以外的,或根據規定需要 通過招標方式實施的項目,由學校招投標工作專業小組通過相應程序 確定。第五條項目的申報。非應急性的維修項目須由申報單位和實施 單位經過現場核實工程量,做出維修方案及維修經費預算,報后勤管 理處及相關校領導審核后方可實施。應急搶修項目可通過電話申報后 再補充相關書面手續。屬于后勤服務范疇的日常小額度零星維修項目,由水電氣中心、 校園管理中心、宿舍管理中心等后勤服務部門以書面派工單等形式向 修繕中心申報維修。學校公共辦公場所的零星維修項目,由各部門通過后勤服務熱線、 書面申請等形式直接向實施單位報修。非售房區、教師公寓零星維修項目,可由個人或物業公司

4、通過后 勤服務熱線、書面申請等形式向實施單位報修。家屬區公共區域維修項目原則上應報社區建設辦公室及校領導 審核后實施。不屬于學校經費承擔的家屬區維修項目,經費由報修個 人自理。第六條項目的備案。施工單位應認真統計零星維修工程實施情況,以月報表的形式報后勤管理處備案,供項目結算審核使用。應急 搶修項目須提供現場照片或錄像等備案材料。第七條項目的實施管理。實施單位在施工工程中必須做到科學 組織、文明施工,并做好施工現場的各項管理工作。后勤管理處將不 定期會同有關部門對施工項目進程進行檢查或抽檢。第八條 項目的驗收。校園公共區域日常零星維修、搶修項目原 則上可不進行驗收,由使用單位確認即可。第九條項

5、目的審計結算。項目竣工后,施工單位須將申報書(或 派工單)、竣工驗收報告(或用戶簽章證明等)、工程決算書及相關票 據清單等資料匯總后,報后勤管理處審核。應急搶修項目應有現場照片、攝像等證明,學校黨政部門的零星 維修項目須有報修部門的簽字確認資料,家屬區維修項目應有主管單 位或申報住戶的簽字資料。項目實施單位須按雙月實際發生的維修維護項目匯總相關資料, 在第三個月15日之前報后勤管理處審核。逾期送審的項目原則上不 予受理。后勤管理處根據維修單位提交的報修簽字確認單和實施單位提 交的項目決算材料進行審核。經核對無異議的,由后勤管理處報審計 處進行審計結算;經審核,屬于后勤服務協議約定的,應由后勤各服 務單位承擔的零星維修項目,由各報修單位與實施單位進行結算。未經審核的項目不得送審計處進行審計結算。第十條 項目的歸檔。維修項目中凡涉及結構改造、水電氣管線改遷等情況,必須有專業設計單位的設計文件方可施工。項目實施單 位必須在竣工驗收后10個工作日之內提交施工圖紙或竣工圖紙以歸 檔檢查。第十一條項目的質保。維修工程按規定實

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