1、xxxxx公司新品推介會暨VIP答謝酒會活動策劃方案名流匯聚 共襄盛舉目錄 142536活動概述現(xiàn)場布置活動規(guī)劃執(zhí)行建議活動內(nèi)容關(guān)于我們CONTENTSPART 01活動概述Activity Overview以西式典雅的氛圍締造尊貴的品質(zhì)，以現(xiàn)場的創(chuàng)新打造信品牌效應(yīng)。精心營造品鑒會現(xiàn)場的活動氛圍，對目標(biāo)受眾群體形成強(qiáng)烈的視覺沖擊力，以及對xxxxx的信心。借本次活動契機(jī)，邀約高端精英客戶到場，提供一個增進(jìn)了解的機(jī)會，通過全方位的展現(xiàn)企業(yè)實(shí)力，讓來賓對企業(yè)產(chǎn)生信任感，活動現(xiàn)場進(jìn)行新產(chǎn)品的發(fā)布，為后期客戶維護(hù)及開發(fā)奠定一定的基礎(chǔ)。讓客戶感受投資的保障，增強(qiáng)客戶的投資信心和意念。促進(jìn)現(xiàn)場銷售。活動目

2、的活動策略與主題相匹配的畫面和現(xiàn)場裝飾效果，精心打造歡娛晚宴氛圍，淡化商業(yè)氣息。主形象貫穿213改變以往中式宴席的方式，采用自助冷餐的方式。為貴賓提供更加自由、舒服的交談環(huán)境，也為銷售員提供一個可以與每位貴賓洽談的氛圍。更具親和力整場活動布置及流程用精致細(xì)節(jié)提升品牌美譽(yù)度，讓來賓感受到賓至如歸的宴會氛圍。贏在細(xì)節(jié)活動主題：名流匯聚 共襄盛舉 2017xxxx公司新品推介會暨VIP答謝酒會活動時間：2017年11月26日活動地點(diǎn)：xxxxxxxx參與人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、職工、邀約客戶等共100余人活動基調(diào)：高雅、簡約、自然、隆重活動形式：客戶答謝+新產(chǎn)品發(fā)布+自助晚宴三個部分活動概述PART 02活

3、動規(guī)劃Activity Planning新品推介現(xiàn)場銷售自助冷餐簽到、入場客戶邀約流程規(guī)劃11月26日17:00前 現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試完成17:00-18:30 迎賓、簽到、入場、宣傳片循環(huán)播放、領(lǐng)導(dǎo)及媒體至VIP室休息18:30-18:35 開場表演18:35-18:40 主持人登場、宣布活動正式開始、介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓18:40-18:45 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓代表上臺致辭18:45-19:05 產(chǎn)品經(jīng)理發(fā)言，回顧歷程及成果19:05-19:10 樂隊表演、第一輪抽獎 19:10-19:30 新產(chǎn)品介紹19:30-19:40 樂隊表演、互動、第二輪抽獎19:40-21:00 紅酒品鑒、自助冷餐 樂隊

4、、薩克斯表演20:40 第三輪抽獎、禮品贈送21:00 活動淡出，工作人員撤場 流程規(guī)劃11月25日前 客戶邀約 場地確定，布置方案溝通 員工表演節(jié)目編排PART 03活動內(nèi)容Activity Content入口弦樂重奏演奏，禮儀小姐引導(dǎo)來賓簽到、入場企業(yè)宣傳片循環(huán)播放，領(lǐng)導(dǎo)及媒體佩戴胸花，引導(dǎo)至VIP室休息 入場簽到 17:00-18:30 活動內(nèi)容 入場簽到 17:00-18:30 采用電子簽到的形式，每位來賓都可參與，并且需要關(guān)注指定微信號，可增加微信公眾平臺粉絲量，還可留言上墻，增加互動；來賓通過微信掃描二維碼，實(shí)現(xiàn)簽到，微信頭像實(shí)時展現(xiàn)在大屏幕，并動態(tài)組成活動logo、企業(yè)名稱或企業(yè)

5、口號等字樣。活動內(nèi)容 開場表演 18:00-18:35 活動正式開始前15秒，全場暗燈，10秒時視頻開始播放倒計時；倒計時結(jié)束后緊接而來的員工風(fēng)采展示，可編排節(jié)目現(xiàn)場表演，對到場貴賓表示歡迎，要可展示公司的精神風(fēng)貌。活動內(nèi)容活動內(nèi)容 主持人開場 18:35-18:40 主持人登場，對到場的來賓表示歡迎，宣布活動正式開始，并介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。活動內(nèi)容發(fā)言 18:40-18:45 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭，嘉賓、職工代表、客戶代表發(fā)言依次上臺發(fā)言。活動內(nèi)容產(chǎn)品推介 18:45-19:05 19:10-19:30產(chǎn)品經(jīng)理（保險公司人員，待定）對往期產(chǎn)品進(jìn)行短暫總結(jié)，回顧產(chǎn)品及收益，堅定客戶的投資決心；講師（

6、保險公司人員，待定）講解新產(chǎn)品，配合PPT演示，并可在講解過程中增加與嘉賓有獎問答、互動游戲等，活躍現(xiàn)場的氣氛。活動內(nèi)容微信互動抽獎 19:05-19:10 19:35-19:40 20:40 活動中穿插搖一搖抽獎活動，參與者必須先關(guān)注主辦方公眾號，通過自動回復(fù)參與，跟隨主持人的統(tǒng)一口令快速搖動手機(jī)，最終前3名可以領(lǐng)取精美禮品。活動內(nèi)容暖場節(jié)目推薦 藍(lán)調(diào)樂隊組合主唱亮麗的聲線配合樂器，節(jié)奏鮮明強(qiáng)烈，旋律悠揚(yáng)婉轉(zhuǎn)，中文、英文、流行，形式多樣。活動內(nèi)容暖場節(jié)目推薦 薩克斯獨(dú)奏薩克斯管的聲音清晰美妙，猶如回聲一般，在寂靜的時刻，任何一種樂器發(fā)出的聲音都不能與其美妙想媲美。品紅酒，嘗美食，聽音樂，讓來

7、賓能夠享受短暫的悠閑時光。活動內(nèi)容禮品贈送 現(xiàn)場所有到場嘉賓贈送精美好禮，建議到場禮在活動尾聲時贈送，可增加嘉賓留場時間； 下單成功客戶可參與砸金蛋活動，金蛋內(nèi)放置禮品紙條，客戶持獎品紙條到工作人員處兌換相應(yīng)禮品。PART 04現(xiàn)場布置Activity Content外場氛圍布置外場放置空飄氣球、彩虹門、花柱等裝飾，營造現(xiàn)場氛圍，為來賓入場做引導(dǎo)，吸引過往行人的注意；因活動在晚上進(jìn)行，在主題桁架及立牌前放置燈光。現(xiàn)場布置文化墻布置崢嶸歲月現(xiàn)場設(shè)置文化墻，展示企業(yè)至今的發(fā)展歷程，引導(dǎo)來賓按企業(yè)發(fā)展歷程順序觀看；展現(xiàn)企業(yè)的風(fēng)采。走道鋪設(shè)藍(lán)色或淺灰色地毯。現(xiàn)場布置文化墻布置主題小景作為來賓步入會場的

8、第一視覺將品牌LOGO制作成立體文字，配合燈光效果，同時在主題字周邊用鮮花裝飾，并在地面上輔以彩燈裝飾。現(xiàn)場布置簽到區(qū)布置簽到區(qū)擺放二維碼、臺卡、簽到登記本等，男嘉賓佩戴胸花、女嘉賓佩戴腕花。現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置紅酒冷餐區(qū)布置現(xiàn)場設(shè)置冷餐區(qū)，擺放紅酒、甜品、壽司、水果等，來賓可自由享用。安排2名服務(wù)員為來賓提供服務(wù)，讓來賓體驗(yàn)到尊貴感。現(xiàn)場布置冷餐區(qū)布置考慮到會有一些客戶不飲酒或者不便飲酒，也可在現(xiàn)場準(zhǔn)備品茶區(qū)，茶藝師現(xiàn)場炮制熱茶供嘉賓飲用。PART 05執(zhí)行建議Perform Advice 對現(xiàn)場工作人員及禮儀人員進(jìn)行嚴(yán)格培訓(xùn)； 勘察活動場地，對場地環(huán)境進(jìn)行分析與規(guī)劃； 分析客戶群心理，優(yōu)先考慮客戶需求； 物料的購置，力爭做到快速、質(zhì)優(yōu)、周密、人本； 提前向有關(guān)氣象部門咨詢相關(guān)天氣情況，并準(zhǔn)備相關(guān)備案。本方案中所有圖片來源于網(wǎng)絡(luò)，僅供參考建議，具體設(shè)計圖樣及效果圖需與甲方溝通后確定！執(zhí)行建議活動當(dāng)天如遇下雨天氣，在入口派發(fā)塑料袋供來賓裝雨傘，并準(zhǔn)備一次性雨衣以防有未帶雨傘的來賓使用；為保障活動當(dāng)天流程各項(xiàng)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，我們會在活動正式進(jìn)行之前進(jìn)行23次的彩排；在協(xié)力人員選擇上，我們只挑選臨場經(jīng)驗(yàn)豐富并且符合本次活動要求的人員參與執(zhí)行，同時會在活動正式執(zhí)行前對其進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)；為了保證活動執(zhí)行當(dāng)天的實(shí)際效果，我們在活動使用設(shè)備上全部使用專業(yè)會議/演出級設(shè)備，