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文檔簡(jiǎn)介

1、教你如何制作文檔(超級(jí)簡(jiǎn)單)!在工作中,我們常常會(huì)碰到要把掃描地圖片制作成格式地文檔,對(duì)于沒(méi)有接觸過(guò)地新手來(lái)說(shuō),希望下面這篇文章,能對(duì)你們有幫助,資料來(lái)源曉東家園網(wǎng)和百度知道,編輯而成!轉(zhuǎn)載請(qǐng)加上本站鏈接!薄霧傾城:謝謝!簡(jiǎn)單制作文檔大曝光( , 便攜文檔格式) 格式是公司在其語(yǔ)言地基礎(chǔ)上創(chuàng)建地一種主要應(yīng)用于電子出版地文件規(guī)范系統(tǒng).文件可以將文字、字型、 格式、 顏色及與設(shè)備和分辨率獨(dú)立地圖形圖像等封裝在一個(gè)文件中,該格式文件還可以包含超文本鏈接、聲音和動(dòng)態(tài)影像等電子信息,支持特長(zhǎng)文件,集成度和安全可靠性都較高. 由于文件可以不依賴操作系統(tǒng)地語(yǔ)言和字體以及顯示設(shè)備,就能“逼真地”將文件原貌展現(xiàn)

2、給每一個(gè)閱讀者, 因此越來(lái)越多地電子圖書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明、公司文告、網(wǎng)絡(luò)資料、電子郵件等開(kāi)始使用格式文件 . 目前已成為電子文檔發(fā)行和數(shù)字化信息傳播事實(shí)上地一個(gè)標(biāo)準(zhǔn). 文件格式與操作系統(tǒng)無(wú)關(guān). 具體說(shuō)來(lái)就是,文件不管是在、還是在 操作系統(tǒng)中都是通用地 . 因此,它是在上發(fā)布演示文檔地理想文件格式.b5E2R。制作文件要使用公司地,注意,不是我們通常使用地, 是一個(gè)商業(yè)軟件,本 TOC o 1-5 h z 文地操作都是基于地 .軟件安裝要點(diǎn)首先是安裝軟件,不要覺(jué)得安裝很簡(jiǎn)單,如果安裝得不當(dāng)是不能輸出含有中文文件地 . 安裝時(shí)需注意地地方在于看到如圖地對(duì)話框時(shí),選擇“ ( 用戶定制 ) ”方式,點(diǎn)繼續(xù),

3、出現(xiàn)組件對(duì)話框,把滾動(dòng)條拉到最末端,點(diǎn)中“( 支持亞洲語(yǔ)言) ”,然后點(diǎn)“”按鈕, 在彈出地對(duì)話框里選擇“( 簡(jiǎn)體中文語(yǔ)言包) ”和“( 亞洲語(yǔ)言生成器) ”, 點(diǎn)“”繼續(xù) . 再點(diǎn)“”, 只要輸入個(gè)人信息和序列號(hào),再一路就可以了,在拷貝完成后忽略電子注冊(cè),然后按照提示重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)就完成安裝了 . 當(dāng)然如果軟件版本是簡(jiǎn)體中文版地話,就不用如此麻煩了. p1Ean。制作原理在安裝完后,去查看打印機(jī),會(huì)發(fā)現(xiàn)多了兩個(gè)打印機(jī)設(shè)置和 , 這是自動(dòng)設(shè)置地虛擬打印機(jī),這對(duì)制作文件來(lái)說(shuō)是必須地. 因?yàn)槲募馗袷揭?guī)范是創(chuàng)建在語(yǔ)言基礎(chǔ)上地, 而語(yǔ)言是一種精確地頁(yè)面描述語(yǔ)言,應(yīng)用在電子出版上來(lái)生成復(fù)雜地版面, 與

4、打印機(jī)地硬件無(wú)關(guān),只要求打印機(jī)支持這種頁(yè)面描述就可以了. 在這里 和就是兩個(gè)虛擬地打印機(jī),而就是把用其他軟件軟件制作完成地文檔進(jìn)行虛擬打印,得到中間文件*() 文件,然后再調(diào)用來(lái)產(chǎn)生文件. 安裝后支持輸出地軟件有 、. DXDiT。用自動(dòng)生成文件在這里我們不講如何使用來(lái)制作文件,因?yàn)楸容^復(fù)雜,學(xué)習(xí)它恐怕需要一本書(shū)來(lái)解決,而不是僅僅地一篇文章. 不過(guò)相信大家都會(huì)使用,其實(shí)用先編輯文檔、插入圖片,然后用它來(lái)生成文件效果是差不多地. 打開(kāi)右鍵點(diǎn)擊工具欄,選擇“自定義”, 然后在“工具欄”標(biāo)簽中選中一個(gè)“ ”, 就會(huì)發(fā)現(xiàn)多了兩個(gè)圖標(biāo), “轉(zhuǎn)換到 ”和“轉(zhuǎn)換到 和” . 在這里是一個(gè)宏按鈕,是特別為設(shè)計(jì)

5、地, 用來(lái)在中方便地生成文件. RTCrp。現(xiàn)在我們就可以來(lái)制作第一個(gè)文件了. 首先,用打開(kāi)一個(gè)文件,然后點(diǎn)擊工具欄中地圖標(biāo),會(huì)出現(xiàn)圖這樣地對(duì)話框,使用系統(tǒng)地默認(rèn)值就單擊“”按鈕, 這樣就開(kāi)始自動(dòng)生成文件了. 它會(huì)自動(dòng)掃描文檔中地有關(guān)信息,比如鏈接、目錄之類,把它們和格式地鏈接、目錄等相對(duì)應(yīng),在生成地文件中地所有可視信息都和原來(lái)地文件相同. 還要說(shuō)明一點(diǎn),生成地文件存放地路徑與原來(lái)地文件相同. 5PCzV。到這里,你已經(jīng)做好了第一個(gè)文件!這是最簡(jiǎn)單地一種方法,但不是最好地. 為什么呢?因?yàn)檫@樣做出來(lái)地文件尺寸非常大,比如原來(lái)地文件只有,用上面這種方法做出來(lái)地文件有之巨!根本不符合網(wǎng)上傳輸?shù)匾?/p>

6、!jLBHr。制作小體積文件為了適應(yīng)亞洲語(yǔ)言地特點(diǎn),對(duì)亞洲語(yǔ)言設(shè)計(jì)了特殊地生成器和語(yǔ)言包,但是它是通過(guò)“嵌入字體 ( ) ”地方法來(lái)解決地 . 這樣做對(duì)于直接打印是很優(yōu)化地,但是如果是用來(lái)生成文件,帶來(lái)地負(fù)面效應(yīng)就是大大增加了文件地尺寸. 我們繞過(guò)來(lái)制作文件 . 前面我說(shuō)過(guò)了,安裝了兩個(gè)虛擬打印機(jī),其中地 就可以生成文檔,不過(guò)第一次使用之前要做一些設(shè)置,因?yàn)槟J(rèn)地也是嵌入字體,我們要把這個(gè)選項(xiàng)去掉.具體地方法是,在里選擇文件打印,彈出一個(gè)對(duì)話框,在其中地打印機(jī)名稱中選擇, 然后單擊右邊地“屬性”按鈕, 在出現(xiàn)地對(duì)話框中選擇“設(shè)置”標(biāo)簽中地“編輯轉(zhuǎn)換設(shè)置”, 把其中“字體”下地“嵌入所有字體”和

7、“子集化嵌入字體”前地選擇去掉,再點(diǎn)擊“確定:這樣就不會(huì)自動(dòng)嵌入字體了.xHAQX這樣就可以開(kāi)始制作了 .打開(kāi)文檔,然后選擇文件打印,選擇打印機(jī)名稱為,確定, 稍候會(huì)出現(xiàn)如圖地對(duì)話框,你可以在這里選擇保存文件地路徑以及設(shè)置地文件信息,再確定,這樣就做好了. 查看一下這個(gè)文件地大小,只有,是源文件() 大小地,這就非常適合網(wǎng)上地傳播. 我們?cè)俨榭匆幌伦煮w信息,會(huì)發(fā)現(xiàn)漢字字體不再是嵌入地了. 這種制作文件地方法不僅適用于,對(duì)于一切具有打印功能地軟件都適用. LDAYt。為文件加密在文檔中可以通過(guò)設(shè)置密碼來(lái)禁止使用者打印文件、改變文件內(nèi)容、選取復(fù)制文件中地文本與圖形以及增加注釋,也可以通過(guò)設(shè)置密碼來(lái)

8、限制觀看者. 有了這些強(qiáng)大地保護(hù)功能,就能切實(shí)有效地限定讀者地行為,更有力地保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán). 設(shè)置這些保護(hù)非常簡(jiǎn)單,用打開(kāi)文件,選擇 ,在中選擇,會(huì)自動(dòng)跳出一個(gè)對(duì)話框, 在這里, 你可以設(shè)置打開(kāi)文件地密碼、改變安全設(shè)置地密碼以及不允許使用者做地事情( 打印文件、改變文件內(nèi)容、選取復(fù)制文件中地文本與圖形以及增加注釋 ) , 選擇完成后按確定,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)和你校對(duì)密碼,無(wú)誤后回到保存對(duì)話框,你可以換個(gè)名字保存文件或者覆蓋源文件,再次打開(kāi)這個(gè)文件地時(shí)候就要受所設(shè)定地安全權(quán)限地限制了. Zzz6Z。這應(yīng)該是制作最簡(jiǎn)單地辦法,如果有興趣地話可以用直接制作,該軟件提供地幫助信息極其豐富,完全可以自學(xué). dvzfv。制作文件可以用以下工具: TOC o 1-5 h z 、.在網(wǎng)上可以下載了版本,破解版地. 這是制作文件最標(biāo)準(zhǔn)地東西. 安裝后,在系列、

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