1、棗莊市建設工程檔案歸檔整理規范（征求意見稿）（2021）棗莊市住房和城鄉建設局前 言 為加強建設工程檔案管理, 統一建設工程文件的編制、 立卷、驗收、移交報送標準,根據國家、行業及地方相關規范和棗莊市城市建設檔案管理辦法、 棗莊市地下管線建設管理辦法的要求,棗莊市城建檔案管理館會同有關職能部門和相關單位廣泛調研, 制定本標準。 本標準的主要技術內容是: 1、總則; 2、術語; 3、基本規定; 4、歸檔范圍及其質量要求; 5、建設工程文件歸檔、接收內容及要求; 6、建設工程文件立卷; 7、建設工程聲像檔案編制; 8、建設工程電子文件與電子檔案編制; 9、建設工程檔案移交責任書; 10、建設工程檔

2、案驗收; 11、建設工程檔案的移交與接收。 本標準由棗莊市城建檔案管理館負責解釋 。 本標準在執行過程中如發現需要修改和補充之處, 請將意見和建議反饋與棗莊市城建檔案管理館, 以供今后修訂時參考 。 棗莊市城建檔案管理館 地址:棗莊市新城區光明大道3909號 郵政編碼: 277100 電子郵箱: 本標準主編單位、 參編單位、 主要起草人主編単位:棗莊市城市建設檔案館參編単位:滕州市城市建設檔案館 市中區城建檔案管理辦公室 薛城區城建檔案管理辦公室 嶧城區城建檔案管理辦公室 臺兒莊區城建檔案管理辦公室 山亭區城建檔案管理辦公室 棗莊高新區城建檔案管理辦公室總負責: 鄭李青 主要起草人：王洪軍 李

3、政 李華慶 曹森 劉慶廣 李慶峰 崔淑賢 高再霞 柳玉瑤 朱述泉 陳良 蔡敬秋 殷艷 張鈺琪 張鑫 宋璇 王靜 劉靜 目 錄 1 總 則 2 術 語 3 基本規定4 歸檔范圍及其質量要求4.1 歸檔文件范圍4.2 歸檔文件質量要求5 建設工程文件歸檔、接收內容及要求5.1準備階段文件歸檔、 接收內容5.2監理文件歸檔、 接收內容5.3施工文件歸檔、 接收內容5.4竣工圖歸檔、接收內容5.5竣工驗收文件歸檔、接收內容5.6其它建設工程文件歸檔、 接收內容6 建設工程文件立卷6.0 原則及流程6.1立巻方法6.2卷內文件的排列6.3案卷編目圖紙的折疊案巻裝訂案巻裝具竣工圖編制7 建設工程聲像檔案編

4、制7.0 一般規定7.1 聲像資料歸檔內容7.2照片檔案編制要求錄像、錄音檔案編制的要求7.3聲像檔案的立卷8 建設工程電子文件與電子檔案編制基本要求收集與報送整理與歸檔9 建設工程檔案移交責任書10 檔案驗收10.1驗收條件10.2驗收程序驗收內容10.3驗收組織11 建設工程檔案的移交與接收11.1移交建設工程檔案責任單位11.2移交條件11.3移交建設工程檔案手續11.4停建、緩建工程檔案的保管附錄A 圖紙疊法附錄B 棗莊市城建檔案驗收證明附錄C 棗莊市城建檔案接收證明附錄D 著錄單本標準用詞說明參考標準名錄1總則1.0.1 為規范棗莊市建設工程文件歸檔工作,統一全市建設工程檔案的編制標

5、準,建立齊全、完整、系統與準確的工程檔案, 制定本標準。1.0.2 本標準適用于棗莊市范圍內的建設工程文件的整理、 歸檔,以及全市建設工程檔案的移交、驗收及接收。1.0.3 建設工程文件的整理、歸檔、移交、驗收及接收除應符合本標準外,尚應符合國家、省現行有關標準的規定。 2 術 語2.0.1 建設工程經批準按照一個總體設計進行施工, 經濟上實行統一核算, 行政上具有獨立組織形式, 實行統一管理的建設工程基本單位。 它由一個或若干個具有內在聯系的單位工程所組成 。2.0.2 建設工程文件在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄, 包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件,簡

6、稱工程文件。2.0.3 工程準備階段文件工程開工以前,在立項、審批、用地、勘察、設計、招投標等工程準備階段文件形成的文件 。2.0.4 監理文件監理單位在工程設計、 施工等監理過程中形成的文件 。2.0.5 施工文件施工單位在施工過程中形成的文件。2.0.6 竣工圖工程竣工驗收后, 真實反映建設工程施工結果的圖樣。2.0.7 竣工驗收文件建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件 。2.0.8 建設工程檔案在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、 圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄,簡稱工程檔案。 2.0.9 建設工程電子文件在工程建設工程中通過數學設備及環境生成, 以數碼形式

7、存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體,依賴計算機等數字設備閱讀、處理, 并可在通信網絡上傳送的文件 。2.0.10 建筑工程電子檔案工程建設過程中形成的, 具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件及其元數據 。2.0.11 建設工程聲像檔案記錄工程建設活動,具有保存價值的,用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等記載的聲音、圖片和影像等歷史記錄。2.0.12 整理按照一定的原則,對工程文件進行挑選、分類、組合、排列、編目,使之有序化的過程。2.0.13 案卷由互相聯系的若干文件組成的檔案保管單位。2.0.14 立卷按照一定的原則和方法, 將有保存價值的文件分門別類整理成案卷,亦稱組卷。2.0.15

8、 歸檔文件形成部門或形成單位完成其工作任務后, 將形成的文件整理立卷后, 按規定向本單位檔案室或向城建檔案管理機構移交的過程。2.0.16 城建檔案管理機構管理本地區城建檔案工作的專門機構,以及接收、收集、保管和提供利用城建檔案的城建檔案館(處)、城建檔案室。2.0.17 永久保管工程檔案保管期限的一種, 指工程檔案無期限的盡可能長遠的保存下去。2.0.18 長期保管工程檔案保管期限的一種, 指工程檔案保存到該工程徹底拆除。2.0.19 短期保管工程檔案保管期限的一種, 指工程檔案保存到十年以下。 3 基本規定3.0.1 建設工程文件的形成和歸檔應納人工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍

9、 。3.0.2 工程文件應隨工程建設進度同步形成,不得事后補編。3.0.3 每項建設工程應編制一套電子檔案,隨紙質檔案一并移交城建檔案管理機構。3.0.4 建設單位應按照下列要求開展工程文件的整理、 歸檔、驗收、移交等工作。1 在工程招標及與勘察、設計、施工、監理等工作簽訂協議、合同時,應明確竣工圖的編制單位,工程檔案的編制套數、編制費用及承擔単位、工程檔案的質量要求和移交時間等內容;2 收集和整理工程準備階段形成的文件,并進行立卷歸檔;3 組織、監督和檢査勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案;4 收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案;5 收集和整理竣工驗收前文件

10、,并進行立巻歸檔;6 在組織工程竣工驗收前,按照本標準對工程檔案進行驗收;未進行工程檔案驗收的,不得組織工程竣工驗收;7 對列入城建檔案管理機構接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內，應向當地城建檔案管理機構移交一套符合規定要求的工程檔案。3.0.5 勘察、設計、施工、監理等単位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交 。3. 0.6 建設工程項目實行總承包管理的, 總包單位應負責收集、匯總各分包單位形成的工程文件,并及時向建設單位移交;各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位應負責收集、整理立卷其承包項目的工程檔案，并應及時

11、向建設單位移交。3.0.7 城建檔案管理機構應對工程文件立卷歸檔工作進行監督檢査和指導。建設單位應當按照相關法律法規以及建設工程竣工聯合驗收的規定，及時向城建檔案管理機構移交工程檔案。3.0.8 工程文件管理人員應定期參加工程文件歸檔整理的專業培訓 。 4 歸檔范圍及其質量要求4.1 歸檔文件范圍4.1.1 各參建單位要將形成的工程文件按照本標準的有關要求進行整理歸檔,向建設單位移交。建設單位收集匯總各參建單位工程文件后, 編制工程檔案, 并按照本標準接收內容要求移交城建檔案管理機構,辦理移交、接收手續。4.1.2 記載建設工程全過程,具有保存價值的各種載體的文件, 均應收集齊全、 整理立卷后

12、歸檔 。4.1.3 建設工程文件的具體歸檔、接收內容應符合本標準的有關要求 。4.1.4 聲像資料的歸檔范圍和質量要求應符合現行行業標準城建檔案業務管理規范CM/T158的要求。4.1.5 建設工程電子文件的歸檔范圍和質量要求應符合現行行業標準建設電子文件與電子檔案管理規范CJJ 117-2007-T 的要求。4.1.6 不屬于歸檔范圍、沒有保存價值的工程文件,文件形成單位可自行組織銷毀。4.2 歸檔文件質量要求4.2.1 歸檔的紙質工程文件應為原件。4.2.2 工程文件的內容及其深度應符合國家現行有關工程文件勘察、設計、施工、監理等標準的規定。4.2.3 工程文件的內容必須真實、準確,應與工

13、程實際相符合。 4.2.4 工程文件應采用碳素墨水、藍黑墨水等耐久性強的書寫材料,不得使用紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材料。 計算機輸出的文字和圖片應使用激光打印機,不應使用色帶式打印機、水性墨打印機和熱敏打印機。4.2.5 工程文件應字跡清晰,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續應完備。4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為 A4幅面(297mmX210mm)。圖紙宜采用國家標準圖幅。4.2.7 工程文件的紙張應采用能長期保存的韌力大耐久性強的紙張。4.2.8 所有竣工圖應加蓋竣工圖章，并應符合下列規定： 1 竣工圖章的基本內容應包括: “竣工圖”字樣、施工單位

14、、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、總監、現場監理。2 竣工圖章尺寸為: 50mmx80mm。3 竣工圖章應使用不易褪色的紅色印油，應蓋在圖標欄上方空白處。4.2.9竣工圖的繪制與改繪應符合國家現行有關制圖標準的規定。4.2.10 歸檔的建設工程電子文件應采用開放式文件格式進行存儲 。專用軟件產生的非通用格式的電子文件應轉換成通用格式 。文件類別格式文本（表格）文件PDF XML TXT圖像文件JPEG TIFF圖形文件DWG PDF SVG影像文件MPEG2 MPEG4 AVI聲音文件MP3 WAV4.2.11 歸檔的建設電子文件應采包含元數據，保證文件的完整性和有效性。元數據

15、應符合現行行業標準建設電子檔案元數據保證CJJ/T的規定。4.2.12 歸檔的建設工程電子文件應采用電子簽名等手段，所載內容應真實和可靠。4.2.13 歸檔的建設電子文件的內容必須與其紙質檔案一致。4.2.14 離線歸檔的建設工程電子檔案載體,應采用一次性寫入光盤,光盤不應有磨損、劃傷。4.2.15 存儲移交電子檔案載體應經過檢測,應無病毒、無數據讀寫故障, 并應確保接收方能通過適當設備讀出數據 。 5 建設工程文件歸檔、 接收內容及要求5.0 一般規定5.0.1建設工程文件由工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件五部分組成。5.0.2 建設工程檔案由建設工程紙質檔案、聲像

16、檔案、電子檔案三部分組成 。5.0.3 建設工程文件經過立卷、整理形成建設工程檔案。5.0.4 列人城建檔案管理機構接收內容的建設工程文件, 應當進行數字化處理, 形成的電子文件與紙質檔案同步整理立卷、移交歸檔。5.1 準備階段文件歸檔、接收內容5.1.1工程準備階段文件由建設單位形成并負責收集、整理、立卷。5.1.2準備階段文件歸檔內容:1項目建議書審批意見、建議書、附件2可行性研究報告審批意見、報告、附件3建設項目列人年度計劃批復文件、立項批準文件、項目申請4建設用地、征地批準文件、用地申請報告; 5地形測量和撥地測量成果報告6拆遷安置、拆遷協議、補償等文件7國有土地使用證8建設工程項目報

17、建證9建設工程項目選址意見書、 附件10建設用地規劃許可證、附件 11 建設工程規劃許可證、附件12 規劃設計條件通知書、附件13 環保、消防、人防、防雷、墻改、園林、市政、文物、交通教育、衛生、水利、河湖等部門審查文件、有關協議、備案意見書14 中標確認書15 建設工程設計合同、設計文件審批意見16 建設工程勘察合同17 巖土地質勘査報告18 建筑工程放線報告19 建設工程施工合同及協議書20 建設工程監理委托合同21 建筑工程質量監督手續22 建筑工程施工許可證23 投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明;24 有關立項的會議紀要、領導講話、專家建議、項目評估文件等;25 建筑工程質量

18、終身責任制信息檔案(七方責任主體)。 5.2 監理文件歸檔、接收內容5.2.1 監理文件由監理單位形成并負責整理、立卷。 5.2.2 監理文件歸檔內容:1 監理規劃2 監理實施細則3 監理月報4 監理會議紀要5 工程開工/復工審批表、暫停令6 不合格項目通知7 質量事故處理意見8 合同與其它事項管理文件9 工程竣工決算審核意見書10 工程竣工總結11 質量評價意見報告12 聲像資料5.3 施工文件歸檔、接收內容5.3.1 施工文件由施工單位形成并負責整理、立卷5.3.2 建筑安裝工程歸檔內容1 土建(建筑與結構)工程(1) 施工技術準備:開工報告 圖紙會審記錄(2) 施工現場準備:控制網設置資

19、料 工程定位測量記錄 基槽驗線記錄、基槽開挖線測量資料(3) 地基處理記錄:地基釬探記錄和釬探平面布點圖 地基驗槽檢查記錄和地基處理記錄 樁基施工記錄 解樁記錄(4) 工程圖紙變更記錄:設計會議會審記錄 設計變更記錄 工程洽商記錄(匯總)表(5)原材料合格證、試(檢)驗報告、質量證明文件:鋼筋 水泥 磚 砂、石 防水材料 預制構件(鋼、混凝土) 隔熱保溫 防腐材料 輕集料 外加劑、焊條 (11)其它(6) 施工試驗記錄:土壊(素土、灰土)干密度試驗報告、擊實試驗報告 砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告 混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告 混凝土抗滲試驗報告 商品混凝土出廠合格證、復試報告鋼筋接頭(焊接)

20、試驗報告 各種材料抗滲試驗報告匯總表(7 ) 隱蔽工程檢查記錄:基礎和主體結構鋼筋工程 鋼結構工程 防水工程高程控制(8)施工記錄:工程定位測量檢査記錄 沉降觀測記錄 現場預應力施工記錄 屋面淋水、蓄水試驗檢査記錄 地下室防水效果檢查記錄 廁所、廚房、陽臺等有防水要求的地面潑水、蓄水試驗檢査記錄 建筑物垂直度、標高測量記錄 樓層平面放線記錄 樓層標高抄測記錄 新型建筑材料 施工新技術(9) 工程質量事故處理記錄:(10) 工程質量檢驗記錄:基礎、主體工程驗收記錄 幕墻工程驗收記錄 分部(子分部)工程質量驗收記錄 分項工程質量驗收記錄 檢驗批質量驗收記錄2 給排水、電氣、采暖、通風與空調、電梯、

21、消防、燃氣、建筑智能化、 建筑節能工程歸檔內容:(1)圖紙會審;(2)設計變更;(3)工程洽商;(4)設備、產品質量合格證、質量保證書、設備安裝記錄、設備試運行記錄、設備明細表;(5) 隱蔽工程檢査驗收記錄;(6) 施工試驗記錄:電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄;樓宇自控、監視、安裝、視聽、電話等系統調試記錄;變配電設備安裝、檢査、通電、滿負荷測試記錄;給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄;電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等系統調試、試運行記錄;電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄;空載

22、、半載、滿載、超載試運行記錄;平衡、運速、噪聲調整試驗報告。(7) 質量事故處理記錄;(8)分部(子分部)工程質量驗收記錄;分項工程質量驗收記錄;檢驗批質量驗收記錄。3 室外工程:(1)室外安裝(給水、中水、雨水、污水、熱力、燃氣、通訊、電力、照明、電視、消防、弱電、管溝等)設計、施工、驗收文件、圖樣材料;(2)室外建筑環境(建筑小品、水景、道路、園林綠化、海綿城市工程等)設計、施工、驗收文件、圖樣材料。5.4 竣工圖歸檔、接收內容5.4. 1 竣工圖由施工単位形成并負責整理、立卷，接收內容同歸檔內容5. 4. 2 綜合竣工圖:1 總平面布置圖(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等);

23、2 豎向布置圖:室外給水、排水、熱力、燃氣、消防等管網綜合竣工圖;3 電氣綜合竣工圖。5. 4. 3 專業竣工圖:1 建筑竣工圖;2 結構竣工圖;3 給排水竣工圖;4 電氣竣工圖;5 采暖竣工圖;6 通風與空調竣工圖。5.5 竣工驗收文件歸檔、接收內容5.5.1 竣工驗收文件由建設單位形成并負責立巻。5.5.2 竣工驗收文件歸檔內容 :1 単位(子單位)工程質量竣工驗收記錄;2 單位(子單位)工程質量竣工驗收報告:(1)施工單位出具的竣工報告;(2) 勘察、設計単位出具的檢査報告;(3 ) 監理單位出具的評估報告。3 住宅工程分戶驗收記錄;4 規劃、消防、環保等部門出具的認可文件或準許使用文件

24、;5 山東省建設工程檔案驗收證明;6 竣工測量報告書、附件(含光盤);7 各專項驗收認可文件,如勘察、設計、施工、監理單位工程質量檢査報告表;8 建設工程質量保修書;9 住宅質量保證書、住宅使用說明書;10 工程聲像資料等;11 棗莊市地下管線驗收資料;12 竣工驗收報告;13 竣工驗收備案表;14 決算書及審計文件;15 交付使用財產總表和明細表。5.6 其它建設工程文件歸檔、接收內容5.6.1 鋼結構工程歸檔、接收內容1 施工技術準備文件:(1) 鋼結構工程概況表;(2) 鋼結構工程施工現場質量管理檢査記錄;(3)施工組織設計、施工方案審核表;(4)圖紙會審記錄;(5)設計變更;(6)工程

25、洽商記錄(匯總)表。2 施工現場準備文件:(1) 取樣送樣試驗見證記錄;(2) 工程質量事故報告書;(3) 工程定位測量記錄;(4)鋼結構主體整體垂直度、平面彎曲、標高觀測記錄。3 鋼結構工程材料、構配件出廠合格證及進場檢驗(試驗) 報告匯總表。4 隱蔽工程檢査記錄。5 鋼結構施工記錄、檢査記錄。6 鋼結構檢驗、試驗報告匯總表。7 功能性能試驗記錄:(1) 一、二級焊縫外觀質量抽檢記錄;(2) 高強度螺栓施工質量抽檢記錄;(3) 柱腳及網架支座抽檢記錄;(4) 主要鋼構件變形抽檢記錄。8 竣工驗收文件:(1)鋼結構分部(子分部)工程質量驗收記錄;(2) 鋼結構工程質量控制資料核査記錄; (3

26、) 鋼結構工程安全和功能檢驗資料核査及主要功能抽査記錄;(4)鋼結構(子分部)工程觀感檢査記錄。5.6.2 市政基礎設施工程歸檔、移交內容市政基礎設施工程:城市道路、橋梁、輕軌、供水、排水、燃氣、熱力、工業管道、電力、電信、水利、人防、地下人行通道、地下綜合管廊、海綿城市等工程。1 工程準備階段文件:建設單位負責收集、整理、歸檔。(1)項目建議書審批意見、建議書、附件;(2)可行性研究報告審批意見、報告、附件;(3) 建設項目列人年度計劃批復文件、 立項批準文件、 項目申請;(4)建設用地、征地批準文件、用地申請報告;(5) 地形測量和撥地測量成果報告;(6)拆遷安置、拆遷協議、補償等文件;(

27、7)國有土地使用證或國有土地征用、租用證明文件;(8) 建設工程項目選址意見書、 附件;(9)建設用地規劃許可證、附件;(10)建設工程規劃許可證、附件;(11)規劃設計條件通知書、附件;(12)環保、消防、人防、防雷、墻改、園林、市政、文物、交通教育、衛生、水利、河湖等部門審査文件、有關協議、備案意見書;(13)中標確認書;(14)建設工程設計合同、設計文件審批意見;(15) 建設工程勘察合同;（16）巖土地質勘察合同（17）建筑工程放線報告（18）建設工程施工合同及協議書（19）建設工程監理委托合同（20）建設工程質量監督手續（21）建筑工程施工許可證（22）投資許可證、審計證明、繳納綠化

28、建設費等證明（23）有關立項的會議紀要、領導講話、專家建議、項目評估文件等（24）建設、施工、監理機構及負責人名單（25）建筑工程質量終身責任制信息檔案2 監理文件：監理單位負責收集、整理、歸檔（1） 監理規劃（2） 監理實施細則;（3） 監理月報中有關質量問題;（4） 監理會議紀要中有關質量問題;（5） 工程開工/復工審批表、暫停令;（6） 不合格項目通知;（7） 質量事故處理意見;（8） 質量評估報告3 施工文件：由施工單位負責收集、整理、歸檔（1）施工技術準備 圖紙會審 設計變更 開工報告（2）施工現場準備 工程定點測量資料 工程定位測量復核記錄 導線點、水準點測量復核記錄 工程軸線、定

29、位樁、高程測量復核記錄 (3)原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證及實驗報告。(4) 施工試驗記錄:砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表;道路壓實度、 強度試驗記錄;混凝土試塊強度試驗記錄;砂漿試塊強度試驗記錄;焊接;樁基礎試(驗)報告等。(5)施工記錄:地基與基槽驗收記錄:地基釬探記錄及釬探位置圖、地基處理記錄及示意圖;樁基施工記錄;構件設備安裝和調試記錄;預應力張拉記錄;沉井工程下沉觀測記錄;混凝土澆灌記錄;管道、 箱涵等工程項目推進記錄;構筑物沉降觀測記錄;施工測溫記錄;預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄。(6) 隱蔽工程檢查記錄。(7) 工程

30、質量檢査評定記錄:工序工程質量評定記錄;部位工程質量評定記錄;分部工程質量評定記錄 。(8) 功能性能試驗記錄:道路工程的彎沉試驗記錄;橋梁工程的動、 靜載試驗記錄;無壓力管道的嚴密性試驗記;錄;壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄;水池滿水試驗;消化池氣密性試驗;電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄;供熱管網、 燃氣管網等管網試運行記錄;燃氣儲罐總體試驗記錄;電訊、 寬帶網等試運行記錄。(9) 質量事故及處理記錄:工程質量事故報告;工程質量事故處理記錄。4 竣工圖:道路工程;橋梁工程;廣場工程;隧道工程;鐵路、公路、航空、水運等交通工程;地下鐵路等軌道交通工程;地下人防工程;水利防災工程

31、;排水工程;供水、供熱、供氣、電力、通訊、地下綜合管廊等地下管線工程、高壓架空輸電線工程、污水處理、垃圾處理處置工程;場、廠、站工程。 5.6.3 地下管線工程測繪文件1 測繪文件:(1) 探測合同原件;(2)技術設計書;(3) 技術總結報告書;(4) 質量檢查報告;(5)管線成果表;(6) 1: 500綜合地下管線圖(標準分幅5050) ;(7)測區總圖;(8)接圖表(三幅以上);(9) 測繪數據責任信息檔案;(10)成果資料光盤2張;(11) 建設單位測繪成果質量審核意見書;(12)聲像資料;(13)非開挖技術鋪設管線成果資料(包括上述資料外) :入土點和出土點點位示意圖;管道頂進軌跡圖(

32、含管道高程、方向、頂進力曲線等)。 2 監理資料:(1) 監理文件及合同;(2) 監理工程師通知單及回復単;(3) 監理實施細則;(4) 監理評估報告;(5) 明顯管線點重復量測檢査表;(6) 隱蔽管線點重復探測檢査表;(7) 隱蔽管線點開挖檢查表;(8) 監理計算機數據成果檢査記錄及原始記錄檢査表;(9) 物探外業檢査問題記錄表;(10) 管線圖審圖記錄表;(11) 監理控制測量檢査原始記錄表;(12) 監理管線點重復觀測檢査記錄表;(13)電子文件。6 建設工程文件立卷6.0立卷原則、流程和方法6.0.1 原則立巻應遵循建設工程文件材料的自然形成規律, 保持巻內建設工程文件的有機聯系, 便

33、于建設工程檔案的保管和利用。6.0.2 流程1 對屬于歸檔范圍的工程文件進行分類, 確定歸入案卷的文件材料;2 對巻內文件材料進行排列、編目、裝訂、組織案巻保管單位;3 排列所有案卷,形成案卷目錄。6.1 立卷方法6. 1. 1 一個建設項目文件由多個單位工程組成時,工程文件應按單位工程組巻。6. 1.2 建設工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、工程竣工驗收文件5部分立卷。 電子文件、節能文件、聲像資料應當單獨立卷。1 工程準備階段文件可按建設程序、形成單位等立卷;2 監理文件可按單位工程、分部工程或專業、階段等立卷;3 施工文件可按單位工程、分部工程（分項

34、）或專業、階段等立巻:(1)專業承(分)包施工的分部、子分部(分項)工程應分別単獨立卷;(2) 室外工程應按室外建筑環境和室外安裝工程單獨立卷;(3)當施工文件中部分內容不能按單位工程分類立巻時,可按建設工程項目立巻。4 竣工圖可按單位工程、專業等立卷;5 竣工驗收文件按單位工程、專業等立卷;6 電子文件立卷時,每個工程(項目)應建立多級文件夾, 應與紙質文件在案卷設置上相一致, 并應建立相應的標識關系;7 聲像資料應按建設工程各階段立卷,重大事件及重要活動應按專題立卷, 聲像檔案與紙質檔案應建立相應的標識關系 。 6.1.3 若工程準備階段文件和竣工驗收文件數量較少,可合并組成一卷。6.1.

35、4 竣工圖按建筑、結構、給排水、電氣、暖通等專業順序排列,視其材料的多少組成一至數卷。6.1.5 案卷內不應有重份文件;不同載體的文件一般應分別組卷,印刷成冊的工程文件宜保持原狀。6.1.6 建設工程電子文件的組織和排序可按紙質文件進行。 6.2 卷內文件的排列6.2.1 文件材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復,同一文件的印本與定稿,主件與附件不能分開,并按批復在前、請示在后,印本在前,定稿在后,主體在前,附件在后的順序排列 。6.2.2 一個單位工程的文件排列應按照本標準歸檔內容中各類文件的順序號排列,組成一至數個案卷。6.2.3 圖紙按本標準歸檔內容中竣工圖順序號排列, 同專業

36、圖紙按圖號順序排列。6.2.4 既有文字材料又有圖紙的案巻,文字材料排前,圖紙排后。 6.3 案巻編目6.3. 1編制卷內文件頁號應符合下列規定： 1 卷內文件均按有書寫內容的頁面編號,每卷單獨編號, 頁號從“1”開始編寫流水號。2 頁號編號位置:單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件, 正面在右下角, 背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料自成一卷的, 原目錄可代替卷內目錄, 不必重新編寫頁碼。4 案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。6. 3. 2 卷內目錄的編制應符合下列規定1 序號:以一份文件為單位編寫,用阿拉伯數字從“1”依次標注 。2 文件

37、編號:填寫文件或圖紙原有的文號或圖號。3 責任者:填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時,選擇兩個主要責任者,其余用“等”代替。4 文件題名:填寫文件標題的全稱。5 日期:填寫文件形式的日期。年月日用“.”或“一”隔開。6 頁次:填寫文件在卷內所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號 。7 備注應填寫需要說明的問題。8 卷內目錄中所填寫的數字一律用阿拉伯數字。9 卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。6.3.3 卷內備考表的編制應符合下列規定1 卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數, 以及立卷單位對案卷情況的說明 。2 填寫立卷人姓名和立卷時間 。3 填寫審核人姓名和審核時間 。4

38、 卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。6.3.4 案卷封面的編制應符合下列規定1 案卷封面的內容應包括:檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、編制日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。2 檔號應由分類號、項目號和案巻號組成。電子檔案檔號應由分類號、 項目號和載體號組成。檔號由檔案保管單位填寫 。3 檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館編號。檔案館代號由檔案館填寫。4 案卷題名應簡明,準確地揭示巻內文件的內容。案卷題名應包括建設單位名稱、工程名稱、專業名稱、卷內文件的內容。5 編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。6 編制日期應填寫案卷內全部文件形成的起止日期。7 移交單位應填寫工程項目

39、的建設單位。8 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。同一案卷內有不同保管期限的文件, 該案卷保管期限應從長 。6.3.5 城建檔案的密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷有不同密級的文件, 應以高密級為本卷密級。6.3.6 卷內目錄、卷內備考表、案巻內封面應采用70克以上白色書寫紙制作,幅面統一采用 A4幅面。6.4 圖紙的折疊6.4.1 圖紙宜采用“手風琴”式折疊法,且外露圖標。6.4.2 不同幅面的工程圖紙應統一折疊成 A4幅面(297mm x 210mm),橫向按手風琴式折疊,豎向按順時針方向向內折,圖標欄露在外面 。6.4.3 有裝訂邊的圖紙折疊后必須留出裝訂邊,圖紙折疊后標題欄必須

40、向外翻出, 在折疊后圖紙的右下角。6.4.4 加長幅面圖紙疊法可參照前述方法折疊,即對折再對折直到成 A4大小。(見附錄 A)6.5 案卷裝訂6.5.1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。 既有文字材料,又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用白線繩三孔包邊左側裝訂法,裝訂線不得壓字,要整齊、牢固,便于保管和利用, 每卷厚度不得超過30mm。6.5.2 圖紙單獨立卷時, 一律不裝訂。每卷厚度為20mm。有特殊要求的可使用30mm、40mm。6.5.3 裝訂時必須剔除金屬物。6.6 案卷裝具6.6.1 案卷裝具(保管單位) 一般采用卷盒、卷夾兩種形式。 6.6.2 卷盒的外表尺寸為310

41、mmX220mm,厚度分別為20、30、40、50mm。6.6.3 卷夾的外表尺寸為310mmX220mm,厚度一般為20 30mm。6.6.4 卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。6.6.5 案卷脊背的內容包括檔號、案卷題名。6.7 竣工圖編制6.7. 1 一般規定1 竣工圖是建筑工程在施工過程中,根據施工現場的各種真實施工記錄和指令性技術文件, 對施工圖進行修改或重新繪制的, 應有與工程實體相符的圖紙說明 。2 所有建設工程均應編制竣工圖。3 竣工圖按專業劃分包括的內容有建筑、結構、給排水、電氣、暖氣、通風空調、裝飾、道路、橋梁、隧道、設備與工藝流程竣工圖等。4 編制竣工圖的時間、數量和編制單位應

42、符合下列要求:(1) 竣工圖應隨建筑工程進度及時繪制;(2) 根據實際情況確定編制數量。一般由甲乙雙方在合同中約定竣工圖編制的套數;(3) 竣工圖應由施工單位負責編制 。6.7.2 竣工圖的編制依據1 審核合格備案的施工圖2 圖紙會審和設計交底記錄3 設計變更通知4 技術變更(洽商)記錄5 施工現場隱蔽驗收記錄、材料代用等簽證記錄6 質量事故報告、鑒定、處理措施及處理結果7 建(構)筑物定位測量、施工檢查測量及竣工測量8 其他已實施的指令性文件6.7.3 竣工圖的編制方法1 利用的施工圖修改繪制竣工圖可采用如下方法(1) 無變更的, 在原施工圖上加蓋竣工圖章后作為竣工圖 。(2)變更較少、未超

43、過圖面1/3的,可在原施工圖上修改, 注明變更修改依據, 加蓋竣工圖章作為竣工圖 。(3)有局部設計變更的,可將變更部分重新繪制竣工圖,并在原施工圖上注明變更修改依據和重新繪制的竣工圖圖號后, 加蓋竣工圖章作為竣工圖。2 凡在施工中結構、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應當重新繪制竣工圖。 3 重新繪制的竣工圖應該使用竣工圖圖標, 并標明修改編制竣工圖的依據和內容 。4 竣工圖目錄應按專業重新繪制,內容應包括:序號、圖紙名稱、竣工圖號、原施工圖號、圖幅、備注。5 基礎竣工圖必須重新繪制,要把基礎的縱橫斷面和地質情況真實的繪制出來, 并應寫明基礎竣工圖的編制說明 。6 地

44、下管線工程施工過程中和覆土前應當連續跟蹤測量, 建設單位應當委托具有相應資質的工程測量單位, 形成準確的測量數據, 編制地下管線竣工圖。6.7.4 竣工圖的編制質量1 竣工圖編制應及時,內容必須真實、準確,與工程實際相符,做到圖物一致,無遺漏和含糊不清的地方。2 竣工圖應按單位工程分專業進行編制,內容必須完整。3 竣工圖應是新藍圖,圖紙應采用國家標準圖幅,做到規格統一。4 利用原施工圖修改繪制竣工圖的,可進行杠改,不能刮改、涂改和使用涂改液。5 竣工圖上各專業名詞、術語、代號、圖形文字、符號、線形和選用的結構要素、計量單位, 應符合制圖規范和相關規定。6 竣工圖章和竣工圖圖標應采用國家統一標準

45、。6.7.5 竣工圖章應符合下列規定1 竣工圖章的基本內容應包括: “竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、總監、現場監理。竣工圖章中所列各項簽署者應為第一責任人,原則上不能代簽,由竣工圖的編制和修改單位負責把關。其中,技術負責人指對該項目工程直接負責的技術人員 。竣 工 圖施工單位編制人審核人技術負責人編制日期監理單位總 監現場監理竣工圖章示例如下:1 竣工圖章尺寸為: 50mmx80mm。2 竣工圖章應使用不易褪色的紅色印油。3 竣工圖章應蓋在圖紙正面裝訂線以內、 圖標欄上方或其他的空白處。4 竣工圖章或竣工圖標的內容應填寫完整、簽字齊全、清楚,不得代簽或

46、者蓋私章。6.7.6 竣工圖編制必須使用專業繪圖工具、碳素墨水書寫和繪制, 不得使用其他墨水和顏色的筆繪制。6.7.7 竣工圖繪制應字跡工整,線條清晰,墨色均勻。計算機打印圖必須清晰。6.7.8 建設工程竣工后必須進行實地竣工測量,形成的有關文件材料隨建設工程文件一并立卷 。7 建設工程聲像檔案編制7.0 一般規定7.0.1 所有建設工程項目都應編制聲像檔案。7.0.2 建設單位負責督促參建各方做好開工前、施工各環節、竣工后聲像檔案的收集、整理及歸檔工作 。7.0.3 照片資料要求:1 單體建筑5000平方米以內形成照片資料不少于100張;2 單體建筑10000平方米以上形成照片資料不少于20

47、0張;3 小區建筑群體作為一項工程時,形成照片資料不少于500 張;4 市政工程每公里施工段形成照片資料不少于50張。7. 0. 4 錄像資料要求:1 單體建筑5000平方米以內形成錄像資料不少于60分鐘;2 單體建筑10000平方米以上形成錄像資料不少于120分鐘;3 小區建筑群體作為一項工程時,形成錄像資料不少于180 分鐘;4 市政工程每公里施工段形成錄像資料不少于20分鐘。7.1 聲像資料歸檔內容1 工程原址、原貌及周邊狀況;2 工程竣工后的全貌;3 反映施工過程的各個分部及主要分項工程;4 工程建設的重大活動、重大事件、竣工驗收;5 工程采用的各種新技術、新工藝、新設備、新材料情況;

48、 6 其他與工程相關的具有保存價值的聲像檔案。7.2 照片檔案編制要求1 照片影像應主題明確,畫面清晰、完整,被攝主體不應有失真變形現象。2 數碼照片的采集應使用 JPEG或 TIFF格式,單張照片分辨率不小于500萬有效像素。3 拍攝時應記錄工程地址、名稱、部位、內容、時間等信息。4 照片洗印尺寸應為5英寸7英寸。5 光學相機拍攝的工程照片須附上底片一并歸檔, 數碼相機拍攝的工程照片須附上數碼格式的電子文件。電子文件以光盤存儲形式歸檔 。7.3 錄像、錄音檔案編制要求1 工程錄像編輯后的錄像片長不應少于10分鐘。2 工程錄像檔案須主題明確、結構完整、畫面清晰、圖像穩定, 且色彩還原準確, 編

49、輯后的錄像片應保留現場聲音, 注明拍攝時間、地點、工程名稱、部位、內容等。3 工程錄像采用 PAL制式,工程錄像專題片采用 MPEG-2 或 AVI格式, 以 DVD光盤為載體歸檔。4 工程錄音檔案須聲音清晰,其時間長短根據實際錄音情況而定,格式采用 MP3 或 WAV。5 工程錄音、錄像載體應材質完好,沒有變形、斷裂、發霉及磁粉脫落、磨損、劃傷現象。7.4 聲像檔案的整理立卷7.4. 1 照片檔案的立巻要求1 照片裝裱須使用鉛印卡片,不能自制或用復印件;須組織相關人員認真填寫裝裱照片用的卡片上所規定填寫內容, 不得空項。2 照片洗印尺寸為5英寸7英寸。3 卷內目錄的條目須根據分類原則, 按単

50、張照片或組合照片填寫, 并按照片號排列。4 光學相機拍攝的工程照片須附上底片一并遞交歸檔; 數碼相機拍攝的工程照片須附上數碼格式的照片文件 (文件以光盤存儲形式) 遞交歸檔 。7.4.2 光盤、錄像帶、錄音帶檔案的立巻要求1 錄音、錄像檔案以一卷(盒)為一個保管單位。2 每一個保管單位加以必要的文字說明,文字說明應包括檔號、題名、責任者(錄制單位或個人);錄制時間、密級、保管期限等內容 。3 每一個保管単位內以単個專題片或每段錄像素材、每段錄音等為單位, 填寫巻內文件目錄。4 卷內文件目錄須包括序號、責任者、內容、長度、地點、時間。8 建設工程電子文件與電子檔案編制8.0基本要求8.0.1建設

51、單位應制定電子文件管理制度和技術措施,明確規定電子文件歸檔的時間、范圍、方式、技術環境、相關軟件、版本、數據類型、格式、元數據、檢測數據等歸檔要求,確保歸檔電子文件的質量。8.0.2 參建各單位應對電子文件的形成、收集、歸檔及歸檔后電子檔案的保留、利用,實行全過程管理與監控,保證管理工作的連續性,確保電子文件的真實性、完整性、有效性和安全。8.0.3 城建檔案和地下管線管理機構應配置計算機等數字設備和應用軟件,能有效讀取歸檔的電子文件。電子檔案應符合消博市地下管線探測及信息化技術規程匯編的要求。8.0.4 建設工程電子文件形成備單位應將已歸檔的電子文件保存至少一件。8.1 收集與報送8.1.1

52、 建設工程電子文件(除掃描格式電子檔案)的收集范圍、要求、程序、代碼標識、格式與載體要求等,應按國家現行標準建設工程文件歸檔整理規范 GB/T50328-2014和建設電子文件與電子檔案管理規范 CJ1/T117的規定執行。8.1.2 建設工程電子文件主要包括電子著錄信息、建設工程活動中形成的技術文件。電子著錄信息應按照項目著錄、案卷級著錄、文件級著錄的次序,分別建立相應的目錄結構。8.1.3 建設工程電子文件的元數據應同電子文件一同收集。 8.2 整理與歸檔8.2.1 建設工程電子文件的整理、鑒定、歸檔、驗收、報送等應按國家現行標準建設工程文件歸檔整理規范 GB/T5ln8 -2014和建設

53、電子文件與電子檔案管理規范CJ1l/T1 17 的規定執行 。8.2.2 建設工程電子文件的保管期限和密級等級劃分, 應按國家有關規定執行 。8.2.3 電子文件的背景信息和元數據的保管期限應與內容信息的保管期限一致 。8.2.4 歸檔的建設工程電子文件應采用開放式文件格式或通用格式進行存儲。專用軟件產業的非通用格式的電子文件應轉換成通用格式。文件類別格 式文本(表格)文件PDF、 XML、 TXT圖像文件JPEG、 TIFF圖形文件DWG、 PDF、 SVG影像文件MPEG-2、 MPEG-4、 AVI聲音文件MP3、 WAV8.2.5 歸檔的建設工程電子文件應包含元數據,保證文件的完整性和

54、有效性。元數據應符合現行行業標準建設電子文件檔案元數據標準 CJJ/T187的規定。8.2.6 歸檔的建設工程電子文件應采用電子簽名等手段,所載內容應真實和可靠。8.2.7 歸檔的建設工程電子文件的內容必須與其紙質檔案一致。 8.2.8 離線歸檔的建設工程電子檔案載體,應采用一次性寫入光盤,光盤不應有磨損、劃傷。8.2.9 存儲移交電子檔案的載體應經過檢測,應無病毒、無數據讀寫故障, 并應確保接收方能通過適當設備讀出數據。9 建設工程檔案移交責任書9.0.1 建設單位在辦理工程建筑工程申報時,與城建檔案管理機構簽訂 “建設工程檔案移交責任書” 。9.0.2 建設單位要將“建設工程檔案移交責任書

55、”有關要求告知勘察、設計、施工、監理、圖審、檢測等單位。9.0.3 城建檔案管理機構按照 “建設工程檔案移交責任書”有關要求,采取集中學習、現場培訓、咨詢答疑等方式, 做好監督檢査與業務指導 。9.0.4 建設工程竣工驗收后,建設單位應按照“建設工程檔案移交責任書”相關條款,按時將建設工程檔案移交報送城建檔案管理機構。 10 建設工程檔案驗收10.0.1 列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，城建檔案管理機構按照建設工程竣工聯合驗收的規定對工程檔案進行驗收。 驗收符合要求的簽發棗莊市建設工程檔案驗收證明。10.0.2 建設單位在承諾的時間內將驗收資料和其他應報送的資料在規定的時間內報送至城建檔案管

56、理機構,辦理檔案移交手續,簽訂棗莊市建設工程檔案接收證明書 (見附錄B)。10.1 驗收條件10.1.1 施工單位已按合同約定完成施工內容。10.1.2 建設工程文件按相關規定要求,收集齊全。10.1.3 建設工程竣工后,其建設工程文件應符合本標準要求。 10.1.4 建設単位已對建設工程文件內容的真實性、準確性、齊全性進行審査認定 。10.1.5 形成建設工程檔案案卷目錄，提供“建設工程檔案移交責任書”。10.2 驗收程序10.2.1 施工單位組織驗收:單位工程施工完畢后,施工單位形成単位工程施工文件及竣工圖,且具備驗收條件,對單位工程施工文件及竣工圖進行驗收。10.2.2 建設單位組織驗收

57、:建設工程竣工后,在單位工程文件分別驗收合格的基礎上對工程準備階段文件、監理文件、竣工圖及竣工驗收文件進行工程文件專項驗收。10.3 驗收內容10.3.1 完整性:建設工程檔案內容齊全、完整。10.3.2 準確性:文件材料填寫齊全、及時、準確,簽章完善, 竣工圖編制符合規范。10.3.3 系統性:文件材料按工程實施程序分類、分專業、分部位整理有序, 有文件材料目錄。10.3.4 歸檔要求:文件材料使用優質紙張,字跡工整、線條清晰,原件歸檔,裝訂規范、美觀,案卷要素完善。10.3.5 聲像及電子文件:原貌、施工過程、竣工驗收主要環節有照片和錄像,且應獨立成卷,并檢査施工、監理單位形成的聲像資料;

58、無電子文件的,應對相應紙質文件進行掃描,掃描的范圍為城建檔案和地下管線管理機構接收的內容。10.4 驗收組織10.4.1 單位工程文件專項驗收由建設單位組織,監理單位、施工單位等相關人員參加 。10.4.2 建設工程文件驗收由建設單位組織,監理單位、施工單位等相關人員參加 。10.4.3 城建檔案管理機構應做好建設單位組織的建設工程文件驗收的咨詢服務工作 。 11 建設工程檔案的移交與接收11.1 移交建設工程檔案責任單位11.1.1 建設単位是移交建設工程檔案的責任単位,應組織建設工程參建單位認真編制建設工程檔案, 建設工程竣工后負責匯總全部建設工程檔案向城建檔案管理機構移交 。11.1.2

59、 勘察、設計單位應將形成的相關文件向建設單位移交。 11.1.3 監理單位應將專項驗收合格的監理檔案向建設單位移交。11.1.4 施工分包單位應將專項驗收合格的分包施工檔案向施工總承包單位移交 。11.1.5 施工總承包單位應將專項驗收合格的工程檔案向建設單位移交。11.2 移交條件11.2.1 建設工程檔案必須經過驗收合格,并對驗收中提出的有關問題全部整改完善。11.2.2 對已驗收合格的工程檔案按規定掃描形成電子文件。11.2.3 移交城建檔案管理機構的建設工程檔案應為原件或者副本。11.3 移交建設工程檔案手續11.3.1 移交日錄:移交檔案時應提交移交目錄。11.3.2 勘察、設計、施工、監理等單位向建設單位移交相關文件應填寫移交目錄, 雙方簽字蓋章后方可辦理交接。