1、第一章入門知識 軟件介紹 新建演示文稿 保存與播放PPT1.1 了解界面元素（一）office 接扭：打開Office 菜單，從中可打開、保存、打印和新建演示文稿。快速訪問工具欄：包含某些最常用命令的快捷方式。也可自行添加自己喜愛的快捷方式。標題欄：標識正在運行的程序( PowerPoint ) 和活動演示文稿的名稱。如果窗口未最大化，可拖動標題欄來移動窗口。第一節 軟件介紹第一節 軟件介紹1.1 了解界面元素（二）功能區：其功能就像菜單欄和工具欄的組合，提供選項卡頁面包括按鈕、列表和命令。工作區：顯示活動PowerPoint 幻燈片的位置。圖顯示的是普通視圖飛但也可使用其他視圖，在其他視圖中

2、， 工作區的顯示也會有所不同。狀態欄：給出有關演示文稿的信息，并提供更改視圖和顯示比例的快捷方式。第一節 軟件介紹1.1 了解界面元素（三）“最小化” 按鈕：將應用程序窗口縮小為任務欄上的一個按鈕，單擊任務欄上的這個按鈕即可重新打開窗口。“最大化” / “ 向下還原” 按鈕：如果窗口是最大化的(全屏) ，則將其更改為較小的窗口(非全屏) ; 如果窗口不是最大化的，則單擊此按鈕可最大化窗口。“ 關閉” 按鈕：關閉應用程序。若有更改，可能會提示保存更改。第一節 軟件介紹1.2 使用幫助系統（一）查找信息：單擊默認的瀏覽PowerPoint 幫助頁面中的一個主題，然后繼續單擊子主題，縮小搜索范圍，直

3、至找到所需內容。在搜索框中鍵入一個關鍵詞或短語，然后單擊搜索或按Enter 鍵來查找包含該詞的幫助文章。 瀏覽或搜索幫助系統時，匹配主題或搜索項的主題列表將出現。單擊一篇文章即可閱讀。PowerPoint幫助系統就像一本全面的電子指導書。您幾乎可以查到您能想象到的任何PowerPoint 任務，并按照分步的指導來執行任務。第一節 軟件介紹打開：F1或右上角“幫助”圖標（問號）0ffice 2007 幫助系統的大多數內容都需要連接網絡。提示1.2 使用幫助系統查找信息：單擊默認的瀏覽PowerPoint 幫助頁面中的一個主題(如圖1.3 2 所示)，然后繼續單擊子主題，縮小搜索范圍，直至找到所需

4、內容。在搜索框中鍵入一個關鍵詞或短語，然后單擊搜索或按Enter 鍵來查找包含該詞的幫助文章。 瀏覽或搜索幫助系統時，匹配主題或搜索項的主題列表將出現。單擊一篇文章即可閱讀。PowerPoint幫助系統就像一本全面的電子指導書。您幾乎可以查到您能想象到的任何PowerPoint 任務，并按照分步的指導來執行任務。第一節 軟件介紹打開：F1或右上角“幫助”圖標（問號）保存文件1.2 使用幫助系統（二）第一節 軟件介紹2.1 如何保存演示文稿？單擊 “Office 按鈕 ”。在打開的菜單上單擊 “保存”。在“快捷工具欄” 單擊“保存”圖標。 鍵盤快捷方式 要保存文件，請按 Ctrl+S。第一次保存

5、該文件時，系統將要求您為其命名。選擇保存位置和文件類型。提示第二節 保存與播放2.1 如何保存演示文稿？常用保存格式第三節 保存與播放2.2 如何播放演示文稿？第三節 保存與播放按 Shift+F5 從當前幻燈片開始放映。按 F5 從第一張幻燈片開始放映。第二章創建幻燈片 新建幻燈片 復制幻燈片 幻燈片母版 美化幻燈片 播放幻燈片 配色PPT1.1 從“大綱”窗格中新建幻燈片（一）第一節 創建幻燈片方法一步驟一切換到普通視圖。 步驟二在大綱窗格中右鍵單擊新幻燈片應接于其后的己有文本行。步驟三單擊新建幻燈片。大綱窗格中出現一個新行，左側帶有幻燈片符號。步驟四鍵入新幻燈片的標題。標題在大綱窗格和幻

6、燈片中顯示。 1.1 從“大綱”窗格中新建幻燈片（二）第一節 創建幻燈片方法二創建幻燈片后，可以直接在大綱窗格中創建其內容。按Enter 鍵開始新行，使用Tab 鍵降級或使用Shift + Tab 鍵升級，將該行調整到所需級別。右鍵單擊文本，并選擇升級或降級 。將一行升級至頂級即可將該行轉為新幻燈片標題。步驟一將插入點定位在新幻燈片應接于其后的幻燈片最后一行末尾處，然后按Enter鍵開始新行。 步驟二按Shift+Tab鍵將新行升級到最高級別(如果需要，反復按此組合鍵)，使其左側出現幻燈片圖標。步驟三鍵入新幻燈片的標題。標題在大綱窗格和幻燈片中顯示。 1.2 從“幻燈片”窗格中新建幻燈片【1】

7、在普通視圖下，在幻燈片窗格中單擊新幻燈片應接于其后的幻燈片。【2】按Enter 鍵，即出現使用標題和內容版式的新幻燈片。第一節 創建幻燈片1.3 通過版式新建幻燈片第一節 創建幻燈片步驟一【視圖】步驟二【開始】1、在“普通”或“幻燈片瀏覽”視圖中，選擇或顯示新幻燈片應接于其后的幻燈片。可以在幻燈片瀏覽視圖或普通視圖的幻燈片窗格中單擊幻燈片的縮略圖來選擇幻燈片。還可在大綱窗格中將插入點移動到幻燈片的文本處。1、要使用默認的標題和內容版式添加新幻燈片，單擊新建幻燈片按鈕的上部2、要使用另外一種版式添加新幻燈片，單擊新建幻燈按鈕的下部(文本) .然后從菜單中選擇所需版式。菜單中顯示的版式來自幻燈片母

8、版. 要自定義這些版式，單擊“視圖”選項卡上的“幻燈片母版”。提示2.1 怎么復制幻燈片如果使用多張幻燈片來創建連續的過程演示，這種方法非常有用，因為一張幻燈片往往依序與下一張幻燈片基本相同，只有一些小改動。（也可以使用PowerPoint 的動畫效果在一張幻燈片中生成效果。）新建幻燈片的另一種方法是復制同一演示文稿中的現有幻燈片。第二節 復制幻燈片2.1 怎么復制幻燈片1.選擇要復制的一張或多張幻燈片。關于選擇幻燈片的更多信息，請參閱本章后面的選擇幻燈片一節。2. 按Ctrl 十C 鍵。還可以單擊開始選項卡的復制按鈕，或右鍵單擊所選內容并單擊復制。3. 選擇粘貼的一張或多張幻燈片應接于其后的

9、幻燈片。也可在大綱窗格中單擊定位希望插入的插入點。4. 接Ctrl +v 鍵。也可以單擊開始選項卡上的粘貼按鈕，或右鍵單擊目標并單擊粘貼。第二節 復制幻燈片復制一張或多張幻燈片的方法有幾種。其中-種是使用Windows 剪貼板。2.1 怎么復制幻燈片第二節 復制幻燈片1.選擇要復制的一張或多張幻燈片。2. 在開始選項卡中，單擊新建幻訂片按鈕的下部打開其菜單。3. 單擊“復制所選幻燈片”。PPT將立即在選中的最后一張幻燈片后粘貼所選幻燈片。 要更快地進行復制，在菜單上右鍵“復制所選幻燈片”命令并選擇“添加到快速訪問工具欄”。提示PPT還有一個復制幻燈片命令，與復制和粘貼命令用途相同。盡管該命令的

10、速度可能要快一些，但您幾乎無法控制粘貼副本出現的位置。打開演示文稿，用另一個文件名保存，然后刪除不需要的幻燈片，給新演示文稿留下便于自定義的必要幻燈片。打開兩個PPT窗口，并排放置，然后在兩者間拖放幻燈片。打開兩個PPT演示文稿，將一個演示支稿的幻燈片復制到剪貼板(Ctrl+C) ，然后粘貼到另一個演示文稿中(Ctrl+V) 。從其他演示文稿復制幻燈片的方法:第二節 復制幻燈片2.2 復制來自其他演示文稿的幻燈片（一）使用PowerPoint 的“重用幻燈片”功能：第二節 復制幻燈片2.2 復制來自其他演示文稿的幻燈片（二）1.在開始選項卡中，單擊新建幻燈片按鈕的F 部打開其菜單。 2. 單擊

11、重用幻燈片。重用幻燈片窗格出現。3. 單擊 打開PowerPoint 文件或單擊瀏覽按鈕再單擊瀏覽文件。4. 在“瀏覽”對話框中，選擇需復制其幻燈片的演示文稿，單擊打開演示文稿中幻燈片的縮略圖將出現在重用幻燈片窗格中5. (可選)如果希望在復制幻燈片時保留源格式，選中該任務窗格底部的保留源格式復選框。 6. (可選)可將鼠標指針移動到一張幻燈片上查看大圖。7. 完成以下操作之一:a 要插入一張幻燈片，單擊它。b 要一次插入全部幻燈片，右鍵任意幻燈片并選擇插入所有幻燈片。c 如果僅需復制主題(而非內容)， 右鍵單擊任意幻燈片并選擇將主題應用于所有幻燈片或將主題應用于選定的幻燈片。 第二節 復制幻

12、燈片2.2 復制來自其他演示文稿的幻燈片（二）通過將主題應用于所有幻燈片或將主題應用于選定的幻燈片命令復制主題時. 背景圖片、版式或主題所包含的三項元素(字體選擇、顏色選擇和效采選擇)以外的任何內容都不會被復制. 如采希望復制所有格式，選中保留源格式復選框(第5 步)并插入一張或多張幻燈片. 警告2.3 調整幻燈片順序在制作演示文稿時，如果需要重新排列幻燈片的順序，就需要移動幻燈片。移動幻燈片可以用到“剪切”按鈕和“粘貼”按鈕，其操作步驟與使用“復制”和“粘貼”按鈕相似。第二節 復制幻燈片 Ctal+X Ctal+V剪切粘貼3.1 查看幻燈片母版設置幻燈片風格。第三節 幻燈片母版幻燈片母版講義

13、母版備注母版將演示文稿以講義形式打印輸出。在演示文稿中插入備注內容時。3.1 查看幻燈片母版第三節 幻燈片母版在功能區切換到“視圖”選項卡，在“演示文稿視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕，打開幻燈片母版視圖。幻燈片母版3.2 設置幻燈片母版版式及背景圖片第三節 幻燈片母版幻燈片母版決定著幻燈片的外觀，用于設置幻燈片的標題、正文文字等樣式，包括字體、字號、字體顏色、陰影等效果;也可以設置幻燈片的背景、頁眉頁腳等。也就是說，幻燈片母版可以為所有幻燈片設置默認的版式。3.2 設置幻燈片母版版式及背景圖片第三節 幻燈片母版在PowerPoint 2007中創建的演示文稿都帶有默認的版式，這些版式一方面決

14、定了文本框、圖片、圖表等內容在幻燈片中的位置，另一方面決定了幻燈片中文本的樣式。在幻燈片母版視圖中，可以按照需要設置母版版式。 通過視圖幻燈片母版，可以根據軟件左方的版式，設置你想要的效果。更改母版版式3.2 設置幻燈片母版版式及背景圖片第三節 幻燈片母版一個精美的設計模板少不了背景圖片的修飾，用戶可以根據實際需要在幻燈片母版視圖中添加、刪除或移動背景圖片。例如希望讓某個藝術圖形(公司名稱或徽標等)出現在每張幻燈片中，只需將該圖形置于幻燈片母版上，此時該對象將出現在每張幻燈片的相同位置上，而不必在每張幻燈片中重復添加。編輯背景圖片操作如下：視圖幻燈片母版插入圖片/剪貼畫/屏幕截圖/相冊，添加你

15、想要的背景。只需選中圖片拖動鼠標便可隨意移動;若想刪除只需選中圖片，按delete鍵進行刪除。4.1 設置主題顏色和背景樣式第四節 美化幻燈片PPT2007為每種設計模板提供了幾十種內置的主題顏色，用戶可以根據需要選擇不同的顏色來設計演示文稿。4.2 使用其他版面元素的使用第四節 美化幻燈片5.1 “排練計時”功能的使用第五節 播放幻燈片打開PPT文件，點“幻燈片放映”菜單，點擊“排練計時”選項。幻燈片按預覽方式開始播放，在屏幕的左上角，有一個時間控制窗口，時間按秒計算。自己可以決定該頁面的停留時間，按回車鍵，繼續下一頁的播放時間控制。當覺得合適的時再按回車鍵，繼續下一個頁面，直到整個PPT文

16、件播放結束，所有的過程都需要自己控制。完成后就可以看到所有的畫面效果都以縮略圖的形式顯示出來了，在這里每個頁面的圖片信息都直接顯示出來了，包括動畫效果和播放的時間長短。接著重新播放該文件時，所有的頁面就會按照剛剛記錄的時間播放。PPT2007中自帶了很多主題和主題色。這些主題就相當于演示文稿的模板，一旦應用，會更改演示文稿的幻燈片母版，進行統一配色。制作一個優秀的PPT2007演示文稿，要兼顧內容、配色、動畫和音效等眾多環節，每個環節都要進行精心設計。第六節 配色6.1 配色技巧主題配色設計無色設計自定義配色設計（一）第六節 配色6.1 配色技巧只有黑白灰三色組成，能制作出經典的幻燈片“黑白”

17、過渡效果。類比設計在色相環上任選三個連續的色彩或其任一明色和暗色，色調基本一致，給人以舒適感。沖突設計顏色和它補色左邊或右邊的色彩配合起來，使幻燈片帶有很強烈的視覺反差，給人通透感。互補設計使用色相環上相反的顏色，對比較強烈，通常用于背景和文字之間，如“藍底黃字”等。單色設計把一個顏色和它所有的明、暗色配合起來，協調、安靜，可用于背景和文字的顏色搭配。中性設計自定義配色設計（二）第六節 配色6.1 配色技巧加入一個顏色的補色或黑色，使它色彩消失或中性化，柔和，常用于背景圖片。分裂補色設計把一個顏色和它補色任一邊的顏色組合起來，視覺反差強，明快，通常用于將幻燈片制作成左右結構或上下結構時。原色設

18、計把紅、黃、藍色結合起來，顏色非常鮮艷，建議為藍色背景，紅色前景圖和黃色文字。二次色設計綠、紫、橙色結合起來使用，可增加顏色的層次。三次色三色設計把三次組合色結合使用，畫面色彩較豐富。第三章文本編輯 文本輸入 文本設置 藝術字PPT1.1 如何添加文本占位符(占位符：一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內可以放置標題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象。)文本框(文本框：一種可移動、可調大小的文字或圖形容器。使用文本框，可以在一頁上放置數個文字塊，或使文字按與文檔中其他文字不同的方向排列。)您可以將文本添加到幻燈片的下列區域中：第一節 文本輸入1.1 如何添加

19、文本1、占位符中的文本2、用作標題的文本框3、箭頭形狀中的文本在占位符中添加正文或標題文本第一節 文本輸入幻燈片版式包含以各種形式組合的文本和對象(對象：表、圖表、圖形、等號或其他形式的信息。例如，在一個應用程序中創建的對象，如果鏈接或嵌入另一個程序中，就是 OLE 對象。)占位符。您可以在文本和對象占位符中鍵入標題、副標題和正文文本。1.1 如何添加文本第一節 文本輸入在文本占位符中單擊，然后鍵入或粘貼文本。注釋：如果您的文本的大小超過占位符的大小，PowerPoint 會在您鍵入文本時以遞減方式減小字體大小和行間距以使文本適應占位符的大小。要在幻燈片上的占位符中添加正文或標題文本，請執行以

20、下操作：1.1 如何添加文本第一節 文本輸入正方形、圓形、標注批注框和箭頭總匯等形狀可以包含文本。在形狀中鍵入文本時，文本會附加到形狀并隨形狀一起移動和旋轉。您還可以覆蓋獨立于形狀并且不會隨形狀一起移動的文本。添加作為形狀組成部分的文本要添加會成為形狀組成部分的文本，請選擇該形狀，然后鍵入或粘貼文本。將文本添加到形狀中1.1 如何添加文本要添加不會隨形狀一起移動的文本，請添加一個文本框，然后鍵入或粘貼文本。添加獨立于形狀的文本在“插入”選項卡上的“文本”組中，單擊“文本框”。添加文本框第一節 文本輸入1.2 文本框無法輸入中文怎么辦修改注冊表相關的鍵值來開啟相應的功能:直接在開始運行中輸入no

21、tepad打開記事本,然后在記事本中復制下面這段內容:保存為PPTINPUT.REG的注冊表文件,注冊后綴名要為reg然后關閉記事本,再找到這個PPTINPUT.REG文件雙擊再點擊出來的窗口確定這樣就導入注冊表成功!然后再打開PowerPoint2007試試各種中文輸入法,成功錄入!第一節 文本輸入2.1 改變超鏈接顏色當對文字插入超鏈接后，文字會變成藍色并且帶有下劃線并且不能修改。有時候，我們的幻燈片背景顏色與超鏈接的顏色相同或相近，使得超鏈接不易辨認，所以為了改變超鏈接的顏色，我們可以通過以下幾步來實現：PPT中的超鏈接功能能夠讓幻燈片可以不受順序限制，并且可以隨時打開其他文件或者網頁。

22、第二節 文本設置2.1 改變超鏈接顏色- 添加超鏈接第1步：單擊“插入”選項卡的“文本框”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“橫排文本框”選項。第二節 文本設置2.1 改變超鏈接顏色- 添加超鏈接第2步：在幻燈片的空白處拖拽出一個橫排文本框，在文本框中輸入“點擊查看”四個字。第3步：單擊“插入”選項卡下的“超鏈接”按鈕，彈出”超鏈接“對話框，第4步：選擇超鏈接的文件，或直接輸入鏈接地址，再單擊”確定“按鈕。第二節 文本設置2.1 改變超鏈接顏色- 修改超鏈接顏色第1步：單擊”設計“選項卡的”主題“設置組中的”顏色“按鈕，在下拉菜單的最后選擇“新建主題顏色”。第二節 文本設置2.1 改變超鏈接顏色-

23、修改超鏈接顏色第2步 彈出“新建主題顏色”對話框，單擊“超鏈接”和“已訪問過的超鏈接”項，將其設定成所需顏色。第二節 文本設置2.1 改變超鏈接顏色- 修改超鏈接顏色這里設置成為紅色，再單擊“保存”按鈕。此時返回到幻燈片中，我們看到超鏈接的顏色已經變成了紅色。第二節 文本設置3.1 如何插入藝術字第三節 藝術字 選擇要添加特殊效果的幻燈片。 單擊“插入”工具欄上的“插入藝術字”按鈕。 單擊所需特殊效果，再單擊“確定”。在“編輯藝術字文字”對話框中，鍵入文本，選擇其他選項，再單擊“確定”。如果要添加或更改文本的效果，請使用“藝術字”和“繪圖”工具欄上的工具PPT提供了插入“藝術字”的功能。藝術字

24、對文字做了特殊的處理，使它更加具有藝術魅力，尤其適合作標題。第四章添加表格 創建表格 設置表格 SMARTPPT1.1 插入表格的方法第一節 創建表格1、要在PPT2007中從無到有地設計表格，可以先選中“插入”菜單，然后單擊“表格圖標”，PPT2007會顯示“表格”下拉菜單，當拖動鼠標在小格子上劃過時，演示文稿中就會出現正在設計的表格的雛形。在幻燈片中插入表格是一件常見的工作，應用表格可以使得數據和事例都更加清晰1.1 插入表格的方法第一節 創建表格2、接下來可以修改一下這個表格的樣式，選中或者雙擊表格的邊緣，功能區自動現實為表格專用的功能區，可以選擇應用表格風格的區域、表格線條的粗細顏色，

25、甚至表格中文字的樣式(如果需要的話，可以讓表格中的字都擁有自己的倒影。1.1 插入表格的方法第一節 創建表格3、除了表格的樣式外，單擊右邊的“效果”按鈕可以為表格添加各種外觀效果，比如選擇有三維效果的硬瓷磚樣式，使表格在外觀上與演示文稿整體更加協調。1.1 插入表格的方法第一節 創建表格4、在“表格”下拉菜單中還有一項“Excel電子表格”命令，單擊這項命令會在演示文稿中插入一個Excel工作區。 可以像操作Excel一樣來進行數據排序、計算等工作，用完之后只需要在旁邊空白的位置單擊一下鼠標，一個美觀的表格躍然紙上。表格的樣式和顏色模板同樣也可以應用到Excel工作區中。不要將過大的表格 直接

26、從Excel中復制到PowerPoint2007中來。注意1.2 插入WORD表格第一節 創建表格1、在演示文稿編輯模式中，單擊功能區的“插入”選項卡。2、單擊“文本”組中的“對象”按鈕。3、在“插入”對象對話框中，單擊“由文件創建”單選鈕，然后單擊“瀏覽”按鈕找到并選中包含表格的Word文檔，單擊“打開”按鈕。此時選中的文件將顯示在“文件”下方的文本框中，1.2 插入WORD表格第一節 創建表格4、單擊“確定”按鈕。此時Word表格被插入到當前演示文稿中，5、如果要在PPT中編輯表格，則雙擊該表格會調用Word中的功能對表格進行編輯，6、編輯完畢在表格以外的位置單擊，可恢復到演示文稿編輯狀態

27、。7、如果要移動表格的位置，則可以直接拖動表格。用插入對象的方法還可以向演示文稿中插入Excel表格、Acess數據庫等對象，方法與插入Word表格類似。提示2.1 設置表格背景漸變色第二節 設置表格1.先插入只有一個格的表格,然后點格式_設置表格格式,點填充_選漸變顏色2.再插入一個新表格,跟你剛才那表格一樣大小,(大小你自己可調的)3.把新插入的表格填好內容,設置好相關項后,拖動到剛才有填充色的表格上。 2.2 編輯分析圖表第二節 設置表格1、打開PPT演示文稿后，選中分析圖表，切換到“圖表設計”-“布局”選項卡中，在“分析”組中單擊“趨勢線”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“其他趨勢線選項”

28、菜單項。2.2 編輯分析圖表第二節 設置表格2、彈出“設置趨勢線格式”對話框，單擊“趨勢線選項”按鈕，在“趨勢預測/回歸分析類型”組合框選中“多項式”單選按鈕;在“趨勢預測”組合框中設置倒推2.0個周期。2.2 編輯分析圖表第二節 設置表格3、接著單擊“線條顏色”按鈕，選中“實線”單選按鈕，并設置線條顏色為“橙色”，然后單擊“關閉”按鈕完成設置。3.1 Smartart的使用利用PPT2007的“SmartArt圖形”，能夠準確表達文字間的層次或邏輯關系。在幻燈片中使用SmartArt圖形有兩種方法：一是SmartArt圖形插入幻燈片之后輸入文本，二是直接將幻燈片文字變成SmartArt圖形。

29、下面先介紹后一種方法的操作步驟。第三節 Smartart首先，在幻燈片中插入一個文本框，把需要變為SmartArt圖形的文字放入其中。接下來，選中文字所在的文本框，單擊PowerPoint2007“開始”選項卡中的“轉換為SmartArt圖形”，打開所示下拉列表，選擇合適的圖形(如“交錯流程”或“分段流程”)。下拉列表中的“其他SmartArt圖形”命令，還可以打開圖3所示對話框，從中選擇更多的SmartArt圖形。 3.2 用Smartart制作精美業務流程圖SmartArt是Office2007新增的功能組件，它可以設計出精美的圖形。比如人力資源部門人員可以利用SmartArt，在Powe

30、rpoint2007中非常輕松地插入組織結構、業務流程等圖示，加上增強的動畫設計工具，還可以讓死板的培訓課程變得活潑起來!1、單擊“插入”工具面板中的“SmartArt”按鈕，在彈出的SmartArt圖形列表框中，選擇“流程”類別中的“流程 5”圖形，然后單擊“確定”按鈕第三節 Smartarta. 妙用SmartArt設計流程圖3.2 用Smartart制作精美業務流程圖第三節 Smartart2、在流程圖的右側會顯示一個名為“在此處鍵入文字”的文本窗格，在其中可以輸入流程圖中各個環節形狀的標題以及相關說明文字。3、添加新形狀時，單擊“設計”工具面板中“添加形狀”按鈕，選擇“在后面添加形狀”

31、命令，即可在現有業務流程圖的后面新增一個形狀，重復此操作，添加其余的形狀，然后在流程圖中的各個環節形狀或者文本窗格中輸入業務流程的各個環節名稱。3.2 用Smartart制作精美業務流程圖 單擊“SmartArt工具”菜單下面的“設計”子菜單，在彈出的工具面板中，單擊“更改顏色”按鈕，從彈出的顏色列表框中，為流程圖選擇一種顏色方案，如：強調文字顏色，然后從“快速樣式”列表框中選擇一種樣式， 為了進一步修飾業務流程圖，還可以添加一種主題方案，單擊“設計”菜單，在彈出的工具面板中，從“主題”列表框中選擇一種幻燈片主題方案，如：solstice，這樣就會發現所作的銷售業務流程圖立刻亮麗起來了第三節

32、Smartartb. 美化和修飾業務流程圖3.2 用Smartart制作精美業務流程圖當需要給銷售流程圖添加動畫效果時，選定插入的流程圖，單擊“動畫”菜單，在彈出的控制面板中，單擊“動畫”效果列表框，即可彈出一系列動畫內置效果，更為重要的是，在每類動畫效果的下面。PPT2007還針對幻燈片中每個對象的顯示方式，分為“作為一個對象”、“整批發送”、“逐個”、“一次按級別”、“逐個按級別”5種方式，以便于更加方便地設置個性動畫效果第三節 Smartartc. 用動畫功能讓流程圖動起來3.2 用Smartart制作精美業務流程圖在預覽過程中發現幻燈片中的對象飛入的速度太快，不利于新員工掌握，這時候我

33、們可以調整一下幻燈片中的每個對象的飛入速度，比如將“業務洽談”圖示的速度由“非常快”調整為“中速”。調整時，單擊“自定義動畫效果”按鈕，在右側彈出的“自定義動畫”任務窗格的列表框中，單擊“動畫”選項，然后從上面的“速度”選項列表框中選擇“中速”選項即可。第三節 Smartartc. 用動畫功能讓流程圖動起來3.2 用Smartart制作精美業務流程圖在流程圖的右側會顯示一個名為“在此處鍵入文字”的文本窗格，在其中可以輸入流程圖中各個環節形狀的標題以及相關說明文字。當然也可以直接在環節形狀中直接輸入相應的文字，而且也能夠顯示在這個文本窗格中。第三節 Smartart業務洽談需作詳細的文字記錄部門

34、經理需同意合訂合同客戶付款發貨客戶收貨信息反饋第五章添加圖片 基礎操作 設置表格圖片設置PPT1.1 如何批量向不同頁插入圖片1.先把所需要插入的圖片都放到一個文件夾里去。2.啟動PPT2007，單擊“插入”選項卡中的“相冊”選項，單擊“文件/磁盤”按鈕，在出現的“插入新圖片”對話框中選擇第一步所建立的文件夾，選齊所需圖片后點“打開”按鈕，即可將全部圖片選中。第一節 基礎操作PPT中批量向每頁幻燈片插入圖片可以用插入相冊的功能來實現的。3.回到“相冊”對話框，可以看到所需的圖片已經全部插入進來了。接下來還可以進行一些設置，比如說可以調整一下圖片的順序，對圖片的明暗度等進行一些適當的調節等。在“

35、相冊版式”選項中可以對“圖片版式”進行設置，如可以設置成“適應幻燈片尺寸”，這樣插入的圖片就自動調整到滿屏狀態。也可以設置成每張幻燈片放幾張圖片。如果愿意的話，還可以給圖片加上喜歡的相框，設置完畢，點一下“創建”按鈕即可。1.1 如何批量向不同頁插入圖片1.先把所需要插入的圖片都放到一個文件夾里去。2.啟動PPT2007，單擊“插入”選項卡中的“相冊”選項，單擊“文件/磁盤”按鈕，在出現的“插入新圖片”對話框中選擇第一步所建立的文件夾，選齊所需圖片后點“打開”按鈕，即可將全部圖片選中。第一節 基礎操作PPT中批量向每頁幻燈片插入圖片可以用插入相冊的功能來實現的。3.回到“相冊”對話框，可以看到

36、所需的圖片已經全部插入進來了。接下來還可以進行一些設置，比如說可以調整一下圖片的順序，對圖片的明暗度等進行一些適當的調節等。在“相冊版式”選項中可以對“圖片版式”進行設置，如可以設置成“適應幻燈片尺寸”，這樣插入的圖片就自動調整到滿屏狀態。也可以設置成每張幻燈片放幾張圖片。如果愿意的話，還可以給圖片加上喜歡的相框，設置完畢，點一下“創建”按鈕即可。2.1 設置圖片的切換效果單擊菜單上的“動畫”選項卡，單擊旁邊的三角形按鈕,會彈出許多種不同的切換風格，將鼠標放哪個效果上，就能夠自動的演示那種效果。聲音切換的設置單擊切換聲音下拉菜單，在彈出列表中我們可以選擇自己想要的聲音效果。切換效果的速度設置單

37、擊切換聲音下面的“切換速度”來設置慢速、中速或者是快速。第二節 圖片設置設置好一種切換效果后，我們只需單擊“全部應用”按鈕，即可將這中效果應用到所有的幻燈片中!2.2 隱藏重疊的圖片任務窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節中的“單擊鼠標時”和“每隔”兩個復選項全部去除，然后將這個設置應用于所有幻燈片，以后切換到下一張或 上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開 “選項視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節 上的“右鍵單擊快捷菜單”復選框即可。第二節 圖片設置讓PPT聽我的在用PPT放映的時候，可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自

38、學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。PPT自動黑屏不聽話的鼠標左鍵和右鍵2.3 圖片美化教程打開PPT2007，點“插入”選項欄，展開插入命令的工作區。這里直接把大部分插入的功能按鈕都集中在一個面板欄上，這里我們需要插入一張圖片。點“圖片”按鈕，選擇自己需要的一張照片，當你完成這一操作后，你會發現在工作區的功能按鈕全部變了。全部是適合對圖片處理的功能按鈕第二節 圖片設置圖片變臉，輕松又好玩。2.3 圖片美化教程變形只是我們的第一步，如果我們將變形的圖片再做一些漂亮的效果，那就更好了。這也是非常的簡單。點“圖片效果”按鈕，展開效果設置菜單，這時你會發現，這里的效果

39、不僅豐富多樣而且都是非常的酷炫。你把鼠標指到效果樣式上，在工作區的圖片馬上就會變成這種效果的樣式了，非常的直觀。第二節 圖片設置不僅要會變形，更要有“型”-2.3 圖片美化教程想要得到更漂亮的效果，圖片的邊框設置也是相當的重要。在每一種效果中都有邊框設置，邊框設置的方法和選擇效果操作相同。點功能區的“圖片邊框”按鈕就可以展開邊框設置功能選項了。第二節 圖片設置不僅要會變形，更要有“型”-2.3 圖片美化教程圖片缺少個性？在圖片上點鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“設置圖片格式”，在彈出的控制面板中有圖片填充、線條顏色、陰影設置、三維效果等很多設置選項，對圖片所有的設置都在這里了。第二節 圖片設置圖

40、片個性由我定第六章添加聲音與視頻 插入視頻 插入聲音PPT1.1 如何嵌入視頻在PPT2007中單擊“插入”標簽，點“影片/文件中的影片”，打開“插入影片對話框”，選擇影片文件，點“確定”按鈕，插入影片的第一幀出現在幻燈片中，選中該視頻，你可對播放畫面大小自由縮放。PPT2007提供了兩種播放方式，一種是放映時自動播放，一種是放映時單擊播放這是最簡單方法。用該法插入的視頻，在演示界面中僅顯示視頻畫面，和插入圖片十分類似。可以說，這是一種無縫插入，效果相當不錯，但同時局限性也很大。首先，該法僅支持插入AVI、MPEG和WMV等Windows Media格式視頻，而像RMVB等其它格式均不支持，不

41、能不令人遺憾。其次，用該法插入的視頻，演示時只能實現暫停和播放控制，若想自由選擇播放時間可就無能為力了，而且一旦切換到另一張 幻燈片 ，再切換回來，則視頻會自動停留在開始部分，大為不便。第一節 插入視頻直接插入法1.1 如何嵌入視頻第一步：開啟控件功能。默認PPT2007的控件功能處于豫藏狀態，因此，用該法前，先得開啟控件功能。在PowerPoint 2007中點office按鈕，選擇“PowerPoint選項”，打開“PowerPoint選項”設置框，在“常用”項中勾選“在功能區顯示開發工具選項卡”，點“確定”，回到PPT2007編輯界面，則功能區多出一新選項卡，即“開發工具”。第二步：插入

42、視頻。單擊激活“開發工具”選項卡，點“控件”項中的“其它控件”，彈出對話框，選中“Windows Media Player”，點“確定”，鼠標變成“+”狀，拖動，則Windows Media Player播放界面出現在幻燈片中，選中，點擊右鍵，選擇“屬性”，彈出對話框，在“URL”項中輸入視頻文件的路徑和全名稱(若視頻文件和幻燈片文件在同一文件夾中，則無需輸入路徑)。關閉“屬性”框，設置成功。第一節 插入視頻Windows Media Player控件法-1.1 如何嵌入視頻如果想自由控制視頻的播放進度，不妨采用Windows Media Player控件法，幻燈片中會出現Windows Me

43、dia Player的簡易播放界面，利用播放器的控制欄，可自由控制視頻的進度、聲音的大小等。雙擊還可自動切換到全屏播放狀態，和用Windows Media Player觀看影片沒什么區別。第一節 插入視頻在插入rmvb格式的視頻后，會發現打不開，這是因為Windows Media Player不支持這個格式的緣故，這個問題可以通過安裝FFDshow解碼器解決，安裝解碼器后，也可以嵌入FLV格式的視頻了。提示Windows Media Player控件法-1.2 設置設備全屏播放影片如果將影片設置為以全屏模式播放并設置為自動開始，則可以將影片框拖離幻燈片，這樣它就不會出現在幻燈片上，且在影片轉為

44、全屏播放之前不會短暫閃爍。如果將影片框拖離幻燈片或隱藏影片框，您必須將影片設置為自動播放或通過一些其他種類的控件(如觸發器)播放。觸發器是幻燈片上的某個對象，如圖片、形狀、按鈕、文本段落或文本框，當您單擊該對象時將啟動一個操作。第一節 插入視頻可以在播放影片時讓影片填滿整個屏幕，而不是將其作為演示文稿中的幻燈片的一部分進行播放。這稱為全屏播放影片。根據原始影片文件的分辨率的不同，在以全屏模式播放影片時，影片可能會出現變形。1.2 設置設備全屏播放影片在“普通”視圖中，單擊您要以全屏模式播放的影片。在“影片工具”下的“選項”選項卡上，在“影片選項”組中單擊“全屏播放”。預覽影片要預覽影片，請在“

45、普通”視圖中，請執行下列操作之一：雙擊影片單擊影片，然后在“影片工具”下的“選項”選項卡上，在“播放”組中，單擊“預覽”。單擊帶有影片的幻燈片，然后單擊位于PPT2007 窗口底部的“幻燈片放映”或按 F5。如果將影片設置為在單擊時播放，請單擊影片框。第一節 插入視頻將影片設置為以全屏模式播放1.2 設置設備全屏播放影片如果影片是自定義動畫序列的一部分，若要預覽該影片，請在“自定義動畫”任務窗格 (任務窗格：office 應用程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，同時繼續處理文件。)中單擊“播放”。如果在演示文稿中有多張幻燈片，則應使用標題占位符以標識包含影

46、片框的幻燈片，這樣您就知道要單擊哪些幻燈片來播放影片。如果已插入影片作為使用 Microsoft Windows Media Player 播放的對象，您必須單擊 Media Player 中的“停止”、“開始”和“暫停”按鈕來控制影片。 第一節 插入視頻2.1 添加不間斷的聲音運行PowerPoint2007后打開我們需要編輯的PPT文檔，然后在“插入”選項卡中選擇“媒體剪輯”-“聲音”-“文件中的聲音”，打開“插入聲音”對話框，找到自己要添加的音樂文件后點“確定”在隨后的窗口中如果選擇“在單擊時”那么只有在放映時點擊鼠標才會播放聲音，所以這里選擇“自動”。要想實現循環播放還需要進一步設置，

47、PPT2007則可以在選中后在“選項”中勾選“循環播放直到停止”，并且還可以設定幻燈片放映的音量等。本方法非常適合為幻燈片增添柔美的背景音樂時使用。第二節 插入聲音2.2 隱藏聲音圖標右擊工具欄，選擇“圖片”命令打開“圖片”工具欄。選中聲音圖標，單擊“圖片”工具欄中的“增加亮度”按鈕，多次單擊后，聲音圖標就從幻燈片中“消失”了。該技巧適用于背景是白色的演示文稿，將聲音圖標拖出幻燈片演示時也看不到該圖標也不方便演示時的用戶的使用。 第二節 插入聲音在PPT幻燈片中插入聲音后，會看到一個聲音圖標在演示時出現在幻燈片中，如果覺得影響幻燈片的美觀可將其隱藏起來。2.3 設置聲音格式播放格式1、選中你需

48、要播放背景音樂的第一頁，打開“插入”-“聲音”-“文件中的聲音”，插入準備好的聲音文件(例如常用的音頻格式MP3或WAV等等，假設現在插入了“XXX.mp3”);2、這時系統會彈出對話框，詢問“您希望在幻燈片播放時如何開始播放聲音”，單擊“自動”以便顯示幻燈片時播放聲音，此時幻燈片上有一個“喇叭”圖標。3、單擊選中“喇叭”圖標，選擇“動畫”-“自定義動畫”;第二節 插入聲音2.3 設置聲音格式播放格式4、單擊窗口右側“自定義動畫”對話框中“XXX.mp3”右側下拉箭頭，選中“從上一項開始”，再單擊“效果選項”5、在“效果選項”設置頁面，“停止播放”的默認選項是 單擊時 ，根據需要，在“停止播放”選項中選擇“在X 張幻燈片后”，其中 X 代表你想要背景音樂持續存在的幻燈片數量。如果想添加全程背景音樂，只需在第一張幻燈片上插入音樂文件，將“停止播放”選項后的“X” 改成幻燈片的總數即可。或者你也可在里面填上很大的數字只要大于你幻燈片的數量就OK。第二節 插入聲音第七章動畫 插入Flash動畫 動畫實例：閃爍的星星PPT1.1 設置插入Flash動畫1、單擊PPT2007主