1、WINBOX培訓(xùn)培訓(xùn)階段：操作手冊(cè)培訓(xùn)培訓(xùn)文檔編號(hào)：WINBOX-HR-T03-05培訓(xùn)文檔稱號(hào)： 2021 HR考勤管理培訓(xùn)文檔培訓(xùn)課時(shí)：小時(shí)35排班管理的相關(guān)定義12排班管理的系統(tǒng)操作考勤管理的相關(guān)定義系統(tǒng)操作練習(xí)4考勤管理的系統(tǒng)操作排班管理的相關(guān)定義 日班次編碼 上、下班時(shí)間中間休息起止時(shí)間休息小時(shí)有效工時(shí)歸屬類型7A7:0014:0011:3012:000.56.5每月休4天7C7:0015:0012:0013:0017每月休6天7F7:0019:3012:0012:300.511.5上1天休1天17:0017:300.514A14:0021:0017:3018:000.56.5每月休

2、4天一 日班次是對(duì)一天中上班的開場時(shí)間、終了時(shí)間和中間休憩時(shí)間的安排.工作日程規(guī)則編碼 一二三四五六日備注A17C7C7C7C7C7C7C每月休6天A27A14A每月休4天A314A7A每月休4天A47F休上一休一A5休7F上一休一二 任務(wù)日程規(guī)那么是一個(gè)或幾個(gè)日班次的有規(guī)律的組合.排班管理的相關(guān)定義三 排班:就是為員工指定詳細(xì)的任務(wù)日程規(guī)那么并進(jìn)展日班次的部分調(diào)整,構(gòu)成員工的班次安排.排班第一步第一步:為員工指定詳細(xì)的任務(wù)日程規(guī)那么而構(gòu)成未來一段時(shí)間員工的班次安排,如下表所示:員工姓名賦予的輪班規(guī)則編碼 甲A1乙A2丙A3丁A4戊A5員工姓名10月6日10月7日10月8日10月9日10月10

3、日10月11日10月12日周一周二周三周四周五周六周日備注甲7C7C7C7C7C7C7C每月休6天乙7A14A7A14A7A14A7A每月休4天丙14A7A14A7A14A7A14A每月休4天丁7F休7F休7F休7F上一休一戊休7F休7F休7F休上一休一排班第二步第二步:對(duì)員工某一天或某幾天的日班次進(jìn)展部分調(diào)整,而構(gòu)成最終的班次安排,如下表黃色標(biāo)識(shí)處:員工姓名 10月6日 10月7日 10月8日 10月9日 10月10日 10月11日 10月12日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 備注甲 7C7C7C休7C7C7C每月休6天乙 7A休7A14A7A14A7A每月休4天丙 14A7A1

4、4A7A14A7A14A每月休4天丁 7F休7F休7F休7F上一休一戊 休7F休7F休7F休上一休一35排班管理的相關(guān)定義12排班管理的系統(tǒng)操作考勤管理的相關(guān)定義系統(tǒng)操作練習(xí)4考勤管理的系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作設(shè)定任務(wù)日程規(guī)那么第一步：進(jìn)入維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)界面?zhèn)渥⑦M(jìn)入維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)界面的其他兩種方式:1 直接在事務(wù)代碼框中輸入PA302 將PA30-維護(hù)事務(wù)代碼放在收藏夾中,直接雙擊收藏夾中的事務(wù)代碼PA30-維護(hù). 系統(tǒng)操作設(shè)定任務(wù)日程規(guī)那么第二步:進(jìn)入方案任務(wù)時(shí)間創(chuàng)建界面?zhèn)渥⒃谠O(shè)置任務(wù)日程規(guī)那么生效期間時(shí):從20210801到99991231代表該員工的任務(wù)日程規(guī)那么自2021年8月1日起長

5、期有效.假設(shè)只需求到2021年12月31日有效,那么生效期間可設(shè)置為從20210801到20211231.系統(tǒng)操作設(shè)定任務(wù)日程規(guī)那么第三步:設(shè)定任務(wù)日程規(guī)那么備注工時(shí)制有三種:規(guī)范工時(shí)制綜合工時(shí)制不定時(shí)工時(shí)制.系統(tǒng)操作經(jīng)過“交換更改日班次第一步:進(jìn)入交換創(chuàng)建界面?zhèn)渥⒃谠O(shè)定要調(diào)班的日期時(shí):從20210802到20210802代表要對(duì)該員工2021年8月2日的班次進(jìn)展調(diào)整.假設(shè)要將該員工2021年8月2日至8月3日的班次調(diào)整為同一個(gè)班次,那么期間可設(shè)置為從20210802到20210803系統(tǒng)操作經(jīng)過“交換更改日班次第二步:調(diào)班系統(tǒng)操作經(jīng)過“月歷更改日班次第一步:進(jìn)入月歷更改界面系統(tǒng)操作經(jīng)過“月歷

6、更改日班次第二步:調(diào)班備注假設(shè)某天的班次已經(jīng)過交換進(jìn)展了調(diào)班,那么不能經(jīng)過月歷再次進(jìn)展調(diào)班.系統(tǒng)操作經(jīng)過更改任務(wù)日程規(guī)那么調(diào)班第一步:進(jìn)入方案任務(wù)時(shí)間創(chuàng)建界面第二步:與前面所講的設(shè)定任務(wù)日程規(guī)那么第三步一樣備注在設(shè)置新的任務(wù)日程規(guī)那么的生效期間時(shí):從20211001到99991231代表該員工的任務(wù)日程規(guī)那么自2021年10月1日起長期有效.假設(shè)只需求到2021年12月31日有效,那么生效期間可設(shè)置為從20211001到20211231.系統(tǒng)操作經(jīng)過事務(wù)代碼PP61批量調(diào)班第一步:運(yùn)轉(zhuǎn)PP61事務(wù)代碼,進(jìn)入批量調(diào)班設(shè)置界面系統(tǒng)操作經(jīng)過事務(wù)代碼PP61批量調(diào)班第二步:設(shè)置班次組，初次進(jìn)展批量調(diào)班

7、的部門需求作此操作系統(tǒng)操作經(jīng)過事務(wù)代碼PP61批量調(diào)班第三步:將目的方案作“完成操作備注：將目的方案設(shè)置為“完成，即不可修正形狀。作為實(shí)踐調(diào)整后的分析參照系統(tǒng)操作經(jīng)過事務(wù)代碼PP61批量調(diào)班第四步:進(jìn)入批量調(diào)班界面系統(tǒng)操作經(jīng)過事務(wù)代碼PP61批量調(diào)班第五步:調(diào)班備注：此表每名員工班次分兩行顯示，第一行顯示目的班次，第二行用于調(diào)整實(shí)踐班次系統(tǒng)操作輸出排班表第一步：設(shè)定要顯示的信息項(xiàng)備注：假設(shè)無法顯示員工編號(hào)任務(wù)日程規(guī)那么員工職位時(shí)須進(jìn)展該設(shè)置系統(tǒng)操作輸出排班表第二步：設(shè)定打印格式系統(tǒng)操作輸出排班表第三步：打印排班表35排班管理的相關(guān)定義12排班管理的系統(tǒng)操作考勤管理的相關(guān)定義系統(tǒng)操作練習(xí)4考勤管

8、理的系統(tǒng)操作時(shí)間管理形狀的定義 代碼考勤核算方式適用人員備注0不使用考勤機(jī),或雖然使用考勤機(jī)但未與SAP系統(tǒng)集成集團(tuán)副總監(jiān)（含）以上級(jí)別、業(yè)態(tài)公司總監(jiān)（含）以上級(jí)別、及作為部門第一負(fù)責(zé)人的高級(jí)經(jīng)理、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)人、離崗（退休、病休、內(nèi)退）人員考勤機(jī)沒有實(shí)現(xiàn)與SAP系統(tǒng)集成的員工不刷卡，遲到、早退、曠工、加班信息批輸入到2010信息類型1使用考勤機(jī)且考勤機(jī)與SAP系統(tǒng)集成考勤機(jī)集成的員工刷卡，進(jìn)行時(shí)間評(píng)估缺勤出勤類型的定義 缺勤類型編碼缺勤類型0001年假0002事假0003病假0004婚假0005喪假 0006產(chǎn)假0007晡乳假0008工傷假0009探親假0010其他公假0011遲到0012

9、早退0013曠工0014調(diào)休出勤類型編碼出勤類型2000出差2001公出不同時(shí)間管理形狀下的考勤輸入方式信息類型時(shí)間管理狀態(tài):1時(shí)間管理狀態(tài):02001缺勤年假 事假 病假 婚假 喪假 產(chǎn)假 哺乳假 工傷假 探親假 其他公假 調(diào)休年假 事假 病假 婚假 喪假 產(chǎn)假 哺乳假 工傷假 探親假 其他公假 調(diào)休2002出勤出差 公出出差 公出2006缺勤定額加班存休信息(在調(diào)休時(shí)須有相應(yīng)的加班存休)加班存休信息(在調(diào)休時(shí)須有相應(yīng)的加班存休)2007出勤定額審批的需要支付加班工資的加班信息2010員工報(bào)酬信息遲到 早退 曠工 平日加班 公共假日加班 法定節(jié)假日加班2011時(shí)間事件刷卡數(shù)據(jù)0050時(shí)間記錄

10、信息記錄考勤卡號(hào)時(shí)間評(píng)價(jià)的定義年假事假病假婚假喪假 產(chǎn)假晡乳假工傷假探親假其他公假調(diào)休班次刷卡記錄遲到早退漏刷卡曠工在考勤機(jī)集成的條件下實(shí)現(xiàn),時(shí)間管理形狀為1:出差公出35排班管理的相關(guān)定義12排班管理的系統(tǒng)操作考勤管理的相關(guān)定義系統(tǒng)操作練習(xí)4考勤管理的系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作第一部分時(shí)間管理形狀為0考勤機(jī)未集成或不刷卡系統(tǒng)操作考勤機(jī)管理考勤機(jī)管理思緒系統(tǒng)操作考勤機(jī)管理考勤機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)置需求在考勤機(jī)上設(shè)置考勤機(jī)IP地址，銜接網(wǎng)線使其與考勤效力器連通,操作步驟如下:第一步_設(shè)置考勤機(jī)IP地址:按考勤機(jī)鍵盤上的菜單鍵M(進(jìn)入主菜單)通訊設(shè)置網(wǎng)絡(luò)設(shè)置調(diào)整 本機(jī)IP/子網(wǎng)掩碼/網(wǎng)關(guān).第二步_在考勤機(jī)中設(shè)置考勤

11、效力器地址: 按考勤機(jī)鍵盤上的菜單鍵M(進(jìn)入主菜單)通訊設(shè)置web connect調(diào)整 web server為192.0.2.20：80 ,調(diào)整proxy為 封鎖0.0.0.0:0(前期考勤機(jī)廠家應(yīng)該已設(shè)置好,需求檢查一下)系統(tǒng)操作考勤機(jī)管理新增考勤機(jī)考勤管理員經(jīng)過考勤機(jī)添加本考勤機(jī)的考勤管理員,操作步驟如下:第一步: 按考勤機(jī)鍵盤上的菜單鍵M(進(jìn)入主菜單)用戶管理新增用戶第二步:新增用戶：輸入工號(hào)(工號(hào)需由HR工程組一致分配)；姓名：*店考勤管理員，如云崗店考勤管理員; 密碼：設(shè)置一個(gè)考勤管理員公用密碼；ID卡：運(yùn)用一空白考勤卡，刷卡登記此卡為考勤管理員卡；權(quán)限：調(diào)整為管理員；系統(tǒng)操作考勤機(jī)

12、管理新增或變卦考勤卡號(hào)在考勤卡號(hào)新增或變卦當(dāng)日,考勤管理員即需求在SAP系統(tǒng)中維護(hù)員工卡號(hào)信息,新入職員工或變卦考勤卡號(hào)的員工第二天即可打卡.對(duì)于發(fā)生異動(dòng)的員工,假設(shè)調(diào)入和調(diào)出單位均實(shí)現(xiàn)考勤機(jī)集成,且調(diào)入新單位前該員工在SAP系統(tǒng)中已存在時(shí)間記錄信息(考勤卡號(hào)),那么到新單位后不需求作考勤卡調(diào)整或登記,直接刷卡即可.系統(tǒng)操作考勤機(jī)管理取消考勤卡號(hào)備注：假設(shè)因員工離任或其他緣由員工交回了考勤卡,需求將該考勤卡號(hào)釋放,才干供其他繼續(xù)員工運(yùn)用系統(tǒng)操作考勤機(jī)管理在考勤效力器上查詢?cè)妓⒖ㄓ涗泜渥ⅲ杭僭O(shè)因員工離任或其他緣由員工交回了考勤卡,需求將該考勤卡號(hào)釋放,才干供其他繼續(xù)員工運(yùn)用系統(tǒng)操作考勤機(jī)管理在

13、考勤效力器上查詢?cè)妓⒖ㄓ涗浵到y(tǒng)操作維護(hù)缺勤類型信息第一步系統(tǒng)操作維護(hù)缺勤類型信息第二步系統(tǒng)操作維護(hù)缺勤類型信息第三步1在保存輸入結(jié)果前，點(diǎn)擊回車鍵,顯示出缺勤時(shí)數(shù),確認(rèn)是否與要輸入的缺勤時(shí)數(shù)相符;2 事假病假婚假喪假產(chǎn)假哺乳假工傷假探親假其他公假調(diào)休的輸入方式參照年假;系統(tǒng)中輸入跨天請(qǐng)假的,每天的請(qǐng)假時(shí)數(shù)要等于計(jì)劃工作時(shí)間的時(shí)數(shù).;跨月請(qǐng)假必須要分月份錄入系統(tǒng)系統(tǒng)操作維護(hù)缺勤類型信息補(bǔ)充闡明一：當(dāng)缺勤時(shí)數(shù)缺乏方案任務(wù)時(shí)間時(shí)的錄入方式系統(tǒng)操作維護(hù)缺勤類型信息補(bǔ)充闡明二：加班存休的錄入方式系統(tǒng)操作維護(hù)缺勤類型信息補(bǔ)充闡明三：借助于ZHR_TM_001考勤月報(bào)表來確認(rèn)錄入的缺勤信息能否準(zhǔn)確系統(tǒng)操作

14、維護(hù)出勤類型信息第一步系統(tǒng)操作維護(hù)出勤類型信息第二步系統(tǒng)操作維護(hù)出勤類型信息第三步1在保存輸入結(jié)果前，點(diǎn)擊回車鍵,顯示出小時(shí)數(shù),確認(rèn)是否與要輸入的時(shí)數(shù)相符;2 公出的輸入方式參照出差;系統(tǒng)中輸入跨天公出出差的,每天的公出出差時(shí)數(shù)要等于計(jì)劃工作時(shí)間的時(shí)數(shù).;跨月公出出差必須要分月份錄入系統(tǒng)系統(tǒng)操作維護(hù)遲到加班等信息維護(hù)方法在薪資核算培訓(xùn)中講解系統(tǒng)操作第二部分時(shí)間管理形狀為考勤機(jī)集成系統(tǒng)操作考勤機(jī)管理考勤機(jī)集成思緒系統(tǒng)操作考勤機(jī)管理考勤機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)置在考勤機(jī)中設(shè)置考勤管理員新增變卦取消考勤卡號(hào)在考勤效力器上查詢?cè)妓⒖ㄓ涗浺陨喜僮骶c時(shí)間管理形狀為時(shí)的操作方式一樣系統(tǒng)操作更改時(shí)間管理形狀為第一步：

15、進(jìn)入方案任務(wù)時(shí)間創(chuàng)建界面系統(tǒng)操作更改時(shí)間管理形狀為第二步：更改時(shí)間管理形狀為系統(tǒng)操作時(shí)間評(píng)價(jià)前的五項(xiàng)預(yù)備任務(wù)考勤管理員每周三在SAP系統(tǒng)中完成時(shí)間評(píng)價(jià),識(shí)別出遲到早退漏刷卡曠工等信息,在進(jìn)展時(shí)間評(píng)價(jià)前需完成以下五項(xiàng)預(yù)備任務(wù)：調(diào)班在缺勤信息中錄入請(qǐng)假調(diào)休等信息在出勤信息中錄入公出出差等信息在出勤定額中錄入須發(fā)放加班工資的加班信息在時(shí)間事件中錄入手工簽到記錄系統(tǒng)操作時(shí)間評(píng)價(jià)前的五項(xiàng)預(yù)備任務(wù)調(diào)班考勤管理員每周二晚上十點(diǎn)前將上周一至周日的調(diào)班信息在SAP系統(tǒng)中處置終了詳細(xì)調(diào)班的操作方式參見本手冊(cè)排班管理部分；考勤效力器每周三凌晨2點(diǎn)結(jié)合排班信息和原始刷卡記錄,識(shí)別出進(jìn)入SAP系統(tǒng)的有效刷卡記錄,有效刷

16、卡記錄的識(shí)別規(guī)那么為:系統(tǒng)操作時(shí)間評(píng)價(jià)前的五項(xiàng)預(yù)備任務(wù)在缺勤信息中錄入請(qǐng)假調(diào)休等信息在出勤信息中錄入公出出差等信息錄入方式與時(shí)間管理形狀為0時(shí)一樣,都分別在缺勤出勤信息中輸入考勤管理員可以經(jīng)過輸出ZHR_TM_001考勤月報(bào)表來查詢所輸入的缺勤信息能否準(zhǔn)確.系統(tǒng)操作時(shí)間評(píng)價(jià)前的五項(xiàng)預(yù)備任務(wù)在出勤定額中錄入須發(fā)放加班工資的加班信息第一步：進(jìn)入出勤定額創(chuàng)建界面系統(tǒng)操作時(shí)間評(píng)價(jià)前的五項(xiàng)預(yù)備任務(wù)在出勤定額中錄入須發(fā)放加班工資的加班信息第二步：錄入需支付加班工資的加班信息系統(tǒng)操作時(shí)間評(píng)價(jià)前的五項(xiàng)預(yù)備任務(wù)在出勤定額中錄入須發(fā)放加班工資的加班信息第二步的補(bǔ)充闡明：該加班信息錄入后會(huì)參與時(shí)間評(píng)價(jià),在時(shí)間評(píng)價(jià)中

17、,錄入的加班時(shí)間會(huì)與刷卡記錄去匹配.比如錄入的加班時(shí)間為8:00-14:00,定額量為5小時(shí),假設(shè)刷卡記錄上班卡為8:00,下班卡為14:00,那么時(shí)間評(píng)價(jià)后認(rèn)定加班時(shí)間為5小時(shí);但假設(shè)刷卡記錄上班卡為8:00,下班卡為13:00,那么時(shí)間評(píng)價(jià)后認(rèn)定加班時(shí)間為4小時(shí),13:00-14:00的加班不予以認(rèn)可.假設(shè)是跨夜加班,起始和終止日期均輸入跨夜加班的第一天的日期系統(tǒng)操作時(shí)間評(píng)價(jià)前的五項(xiàng)預(yù)備任務(wù)在時(shí)間事件中錄入手工簽到記錄系統(tǒng)操作時(shí)間評(píng)價(jià)時(shí)間評(píng)價(jià)的判別規(guī)那么：在作好上述五項(xiàng)預(yù)備任務(wù)后,考勤管理員經(jīng)過PT60事務(wù)代碼進(jìn)展時(shí)間評(píng)價(jià), 識(shí)別出遲到早退漏刷卡曠工等信息.遲到早退曠工漏刷卡的判別規(guī)那么如

18、以下圖所示:系統(tǒng)操作時(shí)間評(píng)價(jià)A假設(shè)員工在某一天只需一筆刷卡,不論這一天是休憩還是上班,那么時(shí)間評(píng)價(jià)均會(huì)報(bào)漏刷上班卡或漏刷下班卡.在非法定節(jié)假日且排班為“上班，假設(shè)漏刷上班卡或下班卡，那么在報(bào)漏刷卡的同時(shí)，會(huì)報(bào)曠工，且曠工小時(shí)數(shù)與當(dāng)天的排班小時(shí)數(shù)一樣B特殊情況:員工某一天存在請(qǐng)假,且請(qǐng)假小時(shí)數(shù)缺乏整天時(shí),假設(shè)請(qǐng)假的時(shí)間和刷卡時(shí)間無法匹配時(shí)如下:應(yīng)上班時(shí)間為8:30-17:30,中間休憩12:00-13:30;請(qǐng)假為8:30-12:00;刷卡記錄:上班卡14:00,下班卡為17:30.該員工下午晚刷卡30分鐘,但時(shí)間評(píng)價(jià)會(huì)報(bào)曠工30分鐘.調(diào)休公出出差一樣.C在法定節(jié)假日,不論排班能否為上班還是休憩,均不會(huì)斷定遲到早退曠工.時(shí)間評(píng)價(jià)判別規(guī)那么的補(bǔ)充闡明:系統(tǒng)操作時(shí)間評(píng)價(jià)第一步：進(jìn)入時(shí)間評(píng)價(jià)操作界面系統(tǒng)操作時(shí)間評(píng)價(jià)第二步：點(diǎn)擊第三步:點(diǎn)擊多項(xiàng)選擇第四步:在組織分配下輸入或選擇人事子范圍系統(tǒng)操作時(shí)間評(píng)價(jià)第五步:點(diǎn)擊全選按鈕 第六步:點(diǎn)擊按鈕系統(tǒng)操作時(shí)間評(píng)價(jià)第七步:輸入強(qiáng)迫重算的起始日期和評(píng)價(jià)終止日期備注：假設(shè)在正式核算前要先進(jìn)展測試運(yùn)轉(zhuǎn),需求選中測試運(yùn)轉(zhuǎn).假設(shè)要顯示日志,需求選中顯示日志,選中顯示日志其運(yùn)算速度較慢.系統(tǒng)操作時(shí)間評(píng)價(jià)第八步:經(jīng)過事務(wù)代碼ZHR_TM_002運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)表第九步:選中人事子范圍系統(tǒng)操作時(shí)