1、信息簡報管理制度PAGE 母子公司管控(un kn)體系制度匯編之區(qū)域(qy)集團(jtun)成員企業(yè)信息報告管理制度服務(fw)單位: 上海華彩管理咨詢有限公司二零零六年七月本報告僅供客戶內(nèi)部使用,未經(jīng)華彩(hu ci)公司書面許可,其他任何機構不得擅自傳閱、引用或復制目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc141150464 第一章 總則(zngz) PAGEREF _Toc141150464 h 1 HYPERLINK l _Toc141150465 第二章 職責 PAGEREF _Toc141150465 h 1 HYPERLINK l _Toc1411

2、50466 第三章 常規(guī)信息報告工作細則 PAGEREF _Toc141150466 h 1 HYPERLINK l _Toc141150467 第四章 重大事項信息報告工作細則 PAGEREF _Toc141150467 h 2 HYPERLINK l _Toc141150468 第五章 紀律與監(jiān)督 PAGEREF _Toc141150468 h 3 HYPERLINK l _Toc141150469 第六章 附則 PAGEREF _Toc141150469 h 4 HYPERLINK l _Toc141150470 附錄：信息周報 PAGEREF _Toc141150470 h 5- PA

3、GE 6-第一章 總則(zngz)為規(guī)范(gufn)區(qū)域(qy)集團的內(nèi)部信息溝通，形成高效的信息溝通機制從而提高管理效率，特制定本制度。本規(guī)定適用于整個區(qū)域集團。第二章 職責區(qū)域集團總裁辦負責整個區(qū)域集團的信息管理工作：（一）定期收集各成員企業(yè)和區(qū)域集團總部各中心的工作動態(tài)和重要信息，并將信息進行匯總和整理；（二）每月編制區(qū)域集團信息簡報，下發(fā)到各成員企業(yè)和區(qū)域集團總部各中心。成員企業(yè)辦公室負責收集所在成員企業(yè)各部門的工作動態(tài)和重要信息，進行匯總和整理后上報區(qū)域集團總裁辦。成員企業(yè)各部門每周填寫信息周報，上報所在成員企業(yè)辦公室；區(qū)域集團總部各中心每周填寫信息周報，上報區(qū)域集團總裁辦。第三章

4、常規(guī)信息報告工作細則總裁辦負責制定信息簡報管理制度，連同信息周報表模板（見附表）一起下發(fā)給成員企業(yè)辦公室和區(qū)域集團總部各職能中心。成員企業(yè)辦公室將信息簡報管理制度，連同信息周報表模板一起下發(fā)給所在成員企業(yè)各部門。各部門(bmn)須委派(wipi)專人記錄本部門上周的主要(zhyo)活動、重大事件以及其他重要信息，每周一報送辦公室。辦公室匯總各部門報送的信息周報，必要時向相關部門咨詢和確認相關信息，通過篩選和整理形成成員企業(yè)的信息周報，每周二報送區(qū)域集團總裁辦。總裁辦匯總各成員企業(yè)辦公室報送的信息周報，必要時向相關辦公室咨詢和確認相關信息，通過篩選和整理形成區(qū)域集團的信息周報。總裁辦每周三將區(qū)域

5、集團信息周報報送區(qū)域集團各高層領導、各職能中心、各成員企業(yè)辦公室，同時將周報信息在公司局域網(wǎng)上公示。經(jīng)區(qū)域集團總裁批準后，總裁辦將區(qū)域集團重大活動和重要信息在公司外網(wǎng)上公布。各成員企業(yè)辦公室將區(qū)域集團信息周報報送公司高層領導和各部門。各相關部門填寫周報必須準確及時，有重大事件者必須詳加說明；各成員企業(yè)辦公室和總裁辦負責相應的催收工作。總裁辦負責篩選整理當月的區(qū)域集團周報，形成區(qū)域集團月報并分別報送區(qū)域集團各高層領導和各職能中心，同時在區(qū)域集團局域網(wǎng)上公示，經(jīng)總裁批準后在區(qū)域集團外網(wǎng)上公布。辦公室對所在成員企業(yè)各部門的信息簡報具有核實責任，總裁辦對各辦公室和區(qū)域集團各中心上報的信息簡報也具有核實

6、責任。第四章 重大事項信息(xnx)報告工作細則區(qū)域(qy)集團新春工作會議，年度工作會議和其它(qt)重大會議精神的貫徹落實情況，會議結束后一周內(nèi)報告。各成員單位主要負責人因公出省出差三天及以上，提前兩天請示報告。因公、因私出國提前15天請示報告。法院批準立案訴訟標的在100萬元及以上的案件，發(fā)生之日報告。單位銀行賬號被法案查封，銀行還貸出現(xiàn)逾期，發(fā)生1小時內(nèi)報告。重傷或死亡1人及以上的生產(chǎn)安全事故，發(fā)生1小時內(nèi)報告。因單位的各類糾紛引發(fā)的民工、職工和社會人員的上訪、斗毆等群發(fā)性重大事件，1小時內(nèi)報告。單位或單位主要負責人的違法違紀行為情況，發(fā)現(xiàn)之日報告。省、部級及以上的領導和重要外賓到廣廈

7、各成員單位視察、訪問等活動，提前三天報告。各類新聞媒體上涉及到廣廈或本單位的重大負面報道，發(fā)現(xiàn)兩小時內(nèi)報告。區(qū)域集團各類規(guī)章制度中已明確需要報告的企業(yè)資本金變更，增資擴股；新賬戶的設立；對外借款、對外擔保、資產(chǎn)租賃；對外投資入股、并購外部企業(yè)；對外捐贈；設備、汽車等生產(chǎn)性或非生產(chǎn)性重大資產(chǎn)購置或處置和單位干部重要人事任免等重大事項，按照規(guī)定和程序請示報告。重大事項(shxing)報告的要求1、實行(shxng)直接報告制度。直接報告區(qū)域(qy)集團總裁辦公室，由總裁辦公室負責及時上報區(qū)域集團董事局和總裁班子閱處。2、凡各單位需要報告的重大事項由所在單位重大事項報告責任人簽發(fā)后，可以通過電話、傳

8、真或電子郵件報告，在上班時間外，直接報告總裁辦公室主任。3、各類重大事項，必須按規(guī)定的時間要求報告，因故來不及報送詳細情況的，可先進行初報，然后根據(jù)事態(tài)進展和處理情況，隨時進行續(xù)報。4、區(qū)域集團有關領導對需要辦理的重大事項報告，在3個工作日內(nèi)要作出辦理和批復。對突發(fā)重大事件和事故等應急報告要特事特辦，急事急辦，不得延誤處理。5、重大事項在按照領導的批復意見辦結后，各有關單位要把辦理情況向區(qū)域集團及時匯報反饋。第五章 紀律與監(jiān)督不按本規(guī)定報告、不如實按時報告常規(guī)事項、重大事項的，或未按區(qū)域集團批復意見辦理的，視情節(jié)輕重給予當事人批評教育、責令作出檢查、給以降薪、撤職等處理。對常規(guī)事項、重大事項報告的內(nèi)容，涉辦人員要嚴格保密，因泄密造成損失和不良后果的，要嚴肅追究有關人員的責任。第六章 附則(fz)本制度(zhd)經(jīng)廣廈(un sh)區(qū)域集團董事會批準后發(fā)布執(zhí)行，區(qū)域集團總裁辦負責制訂、修改并解釋。此前有關區(qū)域集團對成員企業(yè)管理的規(guī)定，凡與本辦法有抵觸的，均依照本辦法執(zhí)行。本制度未盡事宜，執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和區(qū)域集團的有關規(guī)定。本制度從