1、第 PAGE3 頁(yè) 共 NUMPAGES3 頁(yè)新聞發(fā)布會(huì)議的要素和基本內(nèi)容要求 - 寫(xiě)作指導(dǎo) - 新聞發(fā)布會(huì)議形式包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等。一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些，它可以單獨(dú)召開(kāi)，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的，以“答記者問(wèn)”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì)。 新聞發(fā)布會(huì)要素： 目的 信息發(fā)布的目標(biāo)受眾 擬邀請(qǐng)對(duì)象 發(fā)布會(huì)規(guī)模新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分： 1、活動(dòng)策劃與主題確

2、定 2、節(jié)目策劃與議程安排 3、資料準(zhǔn)備 4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定 5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置 6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布 7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制 一、清楚發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo)，發(fā)布會(huì)的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。 大體上，新聞發(fā)布會(huì)可以分為如下幾個(gè)類別，而且風(fēng)格也基本沿用下述套路： 1、政治性嚴(yán)肅感 2、高科技產(chǎn)品類正規(guī)中帶有活潑 3、農(nóng)業(yè)類別親切、環(huán)保 4、文化類別文化感、歷史感 5、一般工業(yè)品科技感、品質(zhì)感 6、娛樂(lè)類活潑，前衛(wèi) 7、時(shí)尚產(chǎn)品經(jīng)典中帶有時(shí)代氣息 8、工藝品類經(jīng)典、古拙 9、其他類別相應(yīng)的風(fēng)格 二、成立籌委會(huì)，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。 一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到

3、方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。 建立組織的原則： 一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場(chǎng)銷售部門(mén)是對(duì)口部門(mén)。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門(mén)人員的專業(yè)特長(zhǎng)，故新聞界的溝通也不另設(shè)組； 二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡； 三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確； 四是“扁平原則”，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級(jí)大多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，精干、高