1、KIS升級K/3工具操作手冊升級前準備工作一、在進行升級工作前，必須檢查KIS賬套是否符合升級條件，具體升級條件包括：KIS的版本為KIS7.5、KIS7.5SP1、KIS7.5SP2、KIS7.6；KIS的賬套類型為標準版、迷你版、小企業專版、業務版、標準模式+業務模式；KIS賬套的期間為自然月份天數或者非自然月份天數的12期或13期；KIS賬套（往年賬套除外）各模塊（出納模塊除外）的當前期間不能有任何數據（否則升級會出現數據錯誤），出納模塊當前期間不能扎賬；KIS賬套已經啟用模塊的期間必須一致；KIS業務模式賬套存在業務單據的情況下，沒有單價為0的單據；二、升級前必須對KIS賬套進行以下處

2、理： 對準備升級的KIS賬套進行數據庫檢查，查看是否存在數據庫表丟失或者其他數據問題（可以使用安裝包中的check3000工具進行檢查），如果存在數據問題要求必須進行修復數據后（可以自行修復數據或者提交技術支持部協助解決賬套數據問題）再進行升級，避免出現升級后數據錯誤的情況；三、升級前需要對KIS賬套進行以下處理：KIS業務模式賬套存在業務單據的情況下，檢查部門和業務員是否為空，如果為空建議手工在KIS賬套的部門和業務員錄入一條記錄后再升級；檢查KIS業務模式賬套是否存在存貨資料沒有計量單位的情況，如果存在該情況建議在KIS賬套指定計量單位再升級，也可以通過升級工具的升級過程中指定內容來處理；

3、四、特殊操作目前升級工具對于KIS賬套升級出現問題時默認停止繼續執行（只對該賬套），這樣就只能知道該賬套只有存在當前問題不能繼續升級，不能清楚獲取該賬套是否還有其他問題造成不能升級，需要重復多次升級才可以全部知道，為此升級工具還提供了一個變通處理。變通處理方法如下：在升級工具的存放路徑：操作盤:Program FilesKingdeeKIStoK3DBUpgrade下查找文件UserProfile.ini，雙擊打開，查看如果Debug=False，則修改Debug=true即可，保存修改內容。這樣修改后在升級工具執行時對所有的KIS賬套均不中斷升級，會將該賬套所有不符合升級的內容在升級前檢查報

4、告和升級報告中說明。注意修改后會出現以下問題：修改后升級工具對于不符合升級的賬套也進行升級前檢查，但是不能直接在升級前檢查中體現該賬套不能升級，不過可以在升級前檢查報告中查到賬套不支持升級的內容（不升級內容的狀態X）；修改后升級工具對于不符合升級的賬套也進行升級處理，但是不能直接在升級界面體現該賬套升級是否有效，不過可以在升級報告中查到賬套不支持升級的內容（不升級內容的狀態X），這樣代表了賬套即使升級了也是不可用的；升級工具的操作安裝升級工具后，在界面直接點擊“KIS到K3升級工具”，即可進入升級處理； 以下就升級工具的操作步驟進行具體說明：操作步驟升級工具提供兩個操作流程：基本流程（推薦使用

5、） 升級配置（默認）升級賬套升級內容選擇升級前檢查升級處理簡單流程 升級配置（默認）升級賬套升級內容選擇升級處理 建議在保證KIS賬套沒有任何異常數據的情況下才使用該流程；操作步驟具體說明升級配置 鼠標點擊左邊樹形列表升級配置，顯示如下： 升級工具提供默認設置升級配置方案，也是本次升級內容的默認處理； 升級工具配置方案也支持自定義，具體的操作步驟見方案配置操作手冊；升級賬套 鼠標點擊左邊樹形列表升級賬套，顯示如下： 選擇目標數據庫服務器：是為了存放K/3賬套而需要指定的文件路徑；選擇升級賬套：是指選擇需要升級的KIS賬套（為了避免性能問題，建議一次不要超過5個賬套）追加賬套：是指當前選擇的賬套

6、追加在上次選擇的賬套下面覆蓋賬套：是指當前選擇的賬套覆蓋上次選擇的賬套；升級賬套列表：顯示選擇的KIS賬套；檢測修復賬套：是調用KIS原檢測工具，要求升級工具所在機器必須安裝KIS才可以調用；刪行：是指可以刪除升級賬套列表選擇的內容，支持SHIFT+鼠標刪除多行內容；升級內容選擇 鼠標點擊左邊樹形列表升級內容選擇，顯示如下：基礎資料：默認必須選擇不可修改，處理的內容包括：用戶組以及用戶、幣別、憑證字、結算方式、計量單位（包括會計科目中錄入的內容）、會計科目、職員類別、職員職務、職員文化程度、往來單位區域、部門、職員、往來單位、自定義核算項目財務系統：主要是指標準版、迷你版和小企業專版的內容財務

7、系統模塊：可以根據需要升級的KIS賬套內容選擇需要處理的升級內容；財務系統全部數據升級：是指對選中的財務系統模塊的所有數據進行升級處理，升級后選中賬套的當前期間與KIS賬套當前期間一致；財務系統只升級余額數據：只對賬務處理、往來業務、固定資產和出納模塊有效，選擇后只處理這些模塊的余額數據，這些余額數據升級到K/3對應模塊的初始化余額中，并且升級后該賬套的這些模塊為初始化狀態，賬套的啟用期間為KIS賬套的當前期間；業務系統：主要是指業務版的內容；業務系統全部數據升級：是指對業務版的所有數據進行升級處理，升級后選中賬套的當前期間與KIS賬套當前期間一致；業務系統只升級余額數據：是指對業務版的系統參

8、數、存貨地點、存貨資料和存貨余額進行升級處理，存貨余額數據升級到K/3的倉存系統初始化數據錄入中，并且升級后該賬套的這些模塊為初始化狀態，賬套的啟用期間為KIS賬套的當前期間；說明：將光標指定界面中任一選項，可以在此處查閱該選項處理的內容；不同類型賬套，選擇內容的處理：標準版、迷你版：建議選擇財務系統中的所有模塊（也可以根據實際情況選擇），不要選擇業務系統；小企業專版：建議選擇財務系統中除固定資產和工資外的其他模塊（也可以根據實際情況選擇），不要選擇業務系統；業務版：建議只選擇業務系統，不要選擇財務系統；標準模式+業務模式：建議選擇財務系統和業務系統（也可以根據實際情況選擇）；升級前檢查 鼠標

9、點擊左邊樹形列表升級前檢查，顯示如下：升級前檢查：主要是對KIS賬套的所有數據進行檢查，方便掌握KIS賬套的具體情況；升級前檢查：點擊“升級前檢查”按鈕，升級工具對選擇的KIS賬套進行檢查處理；賬套檢查結果：是對選擇升級KIS賬套的檢查說明升級前檢查報告 鼠標點擊左邊樹形列表升級前檢查報告，顯示如下： 升級前檢查報告：顯示當前執行升級賬套的檢查內容，按項目分別列示；查看日志：可以查看光標對應賬套的所有檢查具體內容（要求光標所在行必須有日志才可以查看）歷史日志：可以查看所有升級過的KIS賬套的檢查報告，報告名稱為：賬套序號_賬套名稱_執行時間，報告路徑：操作盤:Program FilesKing

10、deeKIStoK3DBUpgradeLog升級處理 鼠標點擊左邊樹形列表升級處理，顯示如下： 升級：點擊“升級”按鈕是指對通過檢查（進行升級前檢查）或者選擇賬套（不選擇進行升級前檢查）的賬套進行升級處理；對于沒有通過檢查直接升級的賬套，升級時工具會對不符合升級條件的賬套不執行升級處理賬套升級結果：對于升級成功的賬套在此處顯示對應的K/3數據庫實體，對于升級不成功的賬套則不顯示對應的K/3數據庫實體，同時升級結果為升級不成功；升級報告 鼠標點擊左邊樹形列表升級報告，顯示如下： 升級報告：顯示當前執行升級賬套的升級結果，按項目分別列示；查看日志：可以查看光標對應賬套的所有升級內容（要求光標所在行

11、必須有日志才可以查看）；歷史日志：可以查看所有升級過的KIS賬套的升級報告，報告名稱為：賬套序號_賬套名稱_執行時間，報告路徑：操作盤:Program FilesKingdeeKIStoK3DBUpgradeLog升級后K/3的操作1）注冊賬套通過升級工具升級后的KIS賬套形成K/3實體文件，登陸K/3中間層的賬套管理，選擇數據庫菜單下的注冊賬套，系統調出以下界面：在上述界面選擇對應的數據庫實體（可從升級處理界面查看），在數據庫實體選擇界面，由于KIS升級賬套沒有對應的賬套名稱，需要點擊“所有”顯示實體名稱進行注冊；選擇實體后，選擇數據服務器，錄入該賬套的名稱以及賬套號，點擊確定就完成了注冊賬

12、套的操作；注冊賬套后可以退出升級工具，在K/3對升級賬套進行相關操作；2）其他關鍵操作對各操作員進行具體權限設置；查看升級后的數據是否與原KIS賬套一致要求各操作員進行密碼設置對各使用模塊的系統參數詳細了解，選擇符合實際情況的參數總賬系統：設置自動轉賬模板中的公式和多欄式明細賬的方案；工資系統：設置費用分配方案，添加工資數據錄入各工資報表的過濾器；報表系統：由于KIS賬套的所有報表均不升級，所以KIS報表的升級處理需要通過下列方法實現：先在KIS賬套中將需要升級的報表保存為獨立的報表文件（*.kds），待升級完成后，引入K/3賬套；安裝升級工具安裝目錄下Kistok3DBUpgradePlug

13、In下的補丁PT061027.exe后，K/3報表系統“工具”菜單下將增加“轉換舊版本公式”功能，通過該功能可以實現KIS報表公式的轉換，轉換公式后的報表可直接在K/3賬套使用；現金系統：對于存在外幣業務的KIS賬套，由于現金日記賬與銀行日記賬沒有本位幣數據，所以升級時所有幣別都按“匯率1”處理，即本位幣等于原幣，升級后可根據需要在現金管理模塊反結賬、反初始化來補錄外幣的本位幣數據；供應鏈系統：進行憑證模板的設置 升級后注意事項KIS7.5、7.6不能與K/3V10.3在同一臺機器上安裝，避免K/3V10.3運行過程中出現不可預計的錯誤；總賬系統對于選擇了“往來業務核算”但沒設置核算項目的會計

14、科目，升級時“往來業務核算”選項不選，主要因為K/3要求進行往來業務核算的會計科目必須下設核算項目，如該科目已有業務發生，不允許添加核算項目，也即不能進行往來業務核算，如需要調整可在K/3新建科目，設置為“往來業務核算”，并添加核算項目來處理；如果KIS賬套的會計科目下設多核算項目，且有初始化余額的情況，則升級后該賬套的總賬系統處于初始化狀態，需要手工錄入該會計科目多核算項目的初始化數據，然后結束初始化，逐期將憑證重新過賬，并結賬到當前期間；如KIS中是單邊核銷或不對等核銷的記錄，升級為部分核銷狀態，也就是升級時根據核銷雙方記錄計算出未核銷余額，如核銷記錄借貸不相等，將有一方存在余額，升級后可

15、對這部分余額繼續進行核銷。當KIS賬套有科目下多核算項目且有初始余額時，升級上來K3是初始化狀態，且憑證都未過賬。根據K3程序處理，未過賬的憑證是不能核銷的，因此升級上來的往來業務將全部為未核銷狀態。固定資產K/3固定資產折舊計算方法和KIS區別較大，升級后計提折舊與KIS計提的折舊不同，如果需要保持每期折舊與KIS一致，您可以通過變動固定資產卡片調整折舊要素、增加自定義折舊方法、在K/3固定資產折舊管理中直接錄入每期折舊來實現；如果固定資產卡片有多個折舊費用科目，KIS中沒有折舊費用科目與使用部門的對應信息，升級K/3時折舊費用科目對應部門默認為空，用戶升級后第一次進入K/3固定資產模塊后系

16、統將自動調出固定資產調整功能，您可根據需要重新設置；由于KIS支持固定資產卡片在同一期進行多次變動而K/3不支持，升級時將自動合并多次變動記錄；現金流量表KIS賬套的現金流量表數據升級到K/3V10.3的現金流量表系統，因此原KIS產品用戶需要購買K/3V10.3的現金流量表系統才可以查看數據，但是現金流量表系統只作為維護產品保留不再繼續增加新功能；如果升級后未購買K/3V10.3的現金流量表系統而又希望能夠查詢KIS賬套中的現金流量表數據，可以將KIS賬套中的現金流量表數據引出為KDS文件，然后引入K/3報表系統供查詢使用；如果未購買K/3V10.3的現金流量表系統，但是又需要處理現金流量業務，建議使用總賬